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6년 비즈니스를 위한 2024가지 운영 우수성 사례, 모범 사례 및 도구

6년 비즈니스를 위한 2024가지 운영 우수성 사례, 모범 사례 및 도구

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제인 응 08 11월 2023 9 분 읽기

운영 우수성 (OpEx)는 조직이 비즈니스 운영을 최적화하고 성과를 향상시키는 데 도움이 되는 중요한 전략입니다. 지속적인 개선, 생산성 및 품질 향상, 비용 절감, 시장에서의 지속 가능한 경쟁 달성에 중점을 둡니다. 

이 글에서는 몇 가지 실제 세계를 살펴보겠습니다. 운영 우수성 사례 운영 우수성이 무엇인지 정의합니다. 이러한 사례를 검토함으로써 우리는 이들 회사가 탁월한 결과를 달성하기 위해 이러한 원칙을 어떻게 적용했는지, 그리고 이러한 전략을 비즈니스에 어떻게 적용할 수 있는지에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다.

'운영 우수성'이라는 용어는 누가 만들었습니까?조셉 M. 주란 박사
'운영 우수성(Operational Excellence)'이라는 용어는 언제 만들어졌나요?1970s
'운영 우수성'의 세 가지 주요 기준은 무엇입니까?고객 만족, 역량 강화 및 지속적인 개선
운영 우수성 사례 개요

차례

#1 – 운영 우수성이란 무엇을 의미합니까?

운영 우수성은 전략입니다 비즈니스 운영을 최적화하여 효율성을 개선하고 낭비를 줄이며 고객에게 제공되는 제품 또는 서비스의 품질을 향상시키기 위한 것입니다. 

여기에는 조직의 효율성과 성과를 최적화하기 위한 다양한 방법, 도구 및 프로세스가 포함됩니다.

운영 우수성은 다음을 목표로 합니다.

  • 의 문화를 만들어라 지속적인 개선 모든 직원이 운영 최적화 프로세스에 참여하는 곳입니다.
  • 고객의 가치를 극대화하고 시장에서 지속가능한 경쟁을 이룩합니다.
운영 우수성 정의
운영 우수성 정의. 이미지: freepik

운영 우수성 도구 및 방법에는 Lean, Six Sigma, Kaizen, TQM(Total Quality Management), BPR(Business Process Reengineering), CRM(Customer Relationship Management) 등이 포함됩니다. 이러한 도구는 조직이 프로세스를 최적화하고 생산성과 품질을 높이며 비용을 절감하고 고객 경험을 향상시키는 데 도움이 됩니다.

  • 예를 들어 식품 제조 회사는 Operational Excellence를 적용하여 고객 서비스를 개선할 수 있습니다. 여기에는 고객 관계 관리 (CRM) 시스템은 고객 상호 작용을 추적하고 개선 영역을 식별합니다. 보다 전문적이고 개인화된 고객 서비스를 제공함으로써 회사는 고객 만족도와 충성도를 향상시켜 판매 및 수익 증가로 이어질 수 있습니다.

#2 – 운영 효율성이 중요한 이유는 무엇입니까?

운영 효율성이 중요한 주요 이유는 다음과 같습니다.

  • 효율성 증대: Operational Excellence는 생산 프로세스 및 기타 비즈니스 활동을 최적화하여 생산 비용을 절감하고 수익을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다.
  • 제품 및 서비스 품질 향상: Operational Excellence는 조직이 생산 프로세스를 최적화하고 오류를 최소화하여 제품 및 서비스 품질을 개선하는 데 도움이 됩니다. 그것은 더 나은 제품/서비스로 이어지고 고객 만족도를 높이며 브랜드 평판을 강화합니다.
  • 지속 가능한 경쟁 창출: Operational Excellence를 채택한 조직은 낮은 비용으로 고품질 제품과 서비스를 생산할 수 있습니다. 따라서 기존 고객을 잘 유지하면서 새로운 고객을 유치할 수 있습니다.
  • 지속 가능성 장려: 생산 프로세스를 최적화하고 자원을 지속 가능한 방식으로 사용하면 조직은 비즈니스 활동이 환경에 미치는 영향을 줄이고 조직이 미래를 향해 지속 가능하게 성장하도록 도울 수 있습니다.

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#3 – 누가 운영 우수성으로부터 혜택을 받습니까?

Operational Excellence 전략은 고용주, ​​직원, 고객 및 주주를 포함하여 모두에게 윈윈 상황을 만듭니다.

  • 고용주 : 이 전략은 고용주가 수익을 개선하고 성공적이고 지속 가능한 비즈니스를 만드는 데 도움이 될 수 있습니다.
  • 직원 : Operational Excellence를 사용하면 더 안전하고 효율적인 작업장, 개선된 교육 및 개발 기회, 더 나은 직업 안정을 만들 수 있습니다.
  • 고객의 경우 : 운영 우수성은 더 높은 품질의 제품과 서비스, 더 빠른 배송 시간, 더 신속한 고객 서비스로 이어질 수 있습니다.
  • 주주: 운영 우수성은 수익성 증가, 재무 성과 개선 및 주주 가치 향상으로 이어질 수 있습니다.
운영 우수성 사례. 이미지: freepik

#4 – 운영 우수성은 언제 구현되어야 합니까?

조직은 언제든지 Operational Excellence를 채택할 수 있지만 다음과 같이 특히 유용할 수 있는 특정 상황이 있습니다.

  • 비즈니스 및 생산 프로세스가 비효율적이고 문제가 발생하는 경우.
  • 생산 및 비즈니스 비용이 높거나 증가하는 경우.
  • 제품 및 서비스의 품질이 고객의 요구 사항을 충족하지 못하는 경우.
  • 조직 구조 및 생산 프로세스가 최적화되지 않은 경우.
  • 경쟁 기회가 위태로울 때 조직은 시장에서 경쟁하기 위해 성과를 개선해야 합니다.
  • 조직이 지속 가능한 개발을 촉진하고 비즈니스의 미래를 보장하고자 할 때.

다음은 조직이 운영 우수성 구현을 고려할 수 있는 몇 가지 구체적인 예입니다.

  • 의료 제공자는 광범위한 예약 일정 프로세스와 환자 대기 시간을 처리하려고 합니다. 공급자는 작업 흐름을 최적화하고 환자 경험을 개선하기 위해 Operational Excellence를 구현하기로 결정하여 대기 시간이 단축되고 환자 만족도가 향상됩니다.
  • 한 스타트업 회사가 빠르게 성장하고 있으며 수요를 충족하기 위해 운영 규모를 확장하려고 합니다. 회사는 프로세스가 효율적이고 지속 가능하도록 보장하기 위해 Operational Excellence를 적용하여 품질 저하나 높은 비용 발생 없이 계속 확장할 수 있습니다.
운영 우수성이란 무엇입니까
운영 우수성 사례. 이미지: freepik

#5 – 운영 우수성을 어디에 적용할 수 있습니까?

생산 프로세스 또는 비즈니스 운영을 최적화하려는 모든 조직은 Operational Excellence를 적용할 수 있습니다. 

제조, 서비스, 공급망 관리, 의료, 교육, 정부 및 더 많은 산업에서 모두 Operational Excellence 전략을 사용할 수 있습니다. 또한 소규모 기업에서 글로벌 기업에 이르기까지 모든 규모에서 사용할 수 있습니다.

#6 – 운영 우수성을 위한 공통 도구 및 방법

Operational Excellence는 다양한 도구와 방법을 사용하여 생산 및 비즈니스 프로세스를 최적화한다는 목표를 달성합니다. 다음은 Operational Excellence에서 일반적으로 사용되는 4가지 도구 및 방법입니다.

운영 우수성 사례 – 이미지: freepik

1/ 린 제조 

린 제조는 운영 효율성의 중요한 도구 중 하나입니다. 이 접근 방식은 낭비적인 활동을 최소화하고 자원 사용을 최적화하여 생산 프로세스를 최적화하는 데 중점을 둡니다. 

린 제조에는 5가지 기본 원칙이 있습니다.

  1. 값 : 고객의 관점에서 가치를 정의하고 제조 공정을 최적화하여 그 가치를 전달하는 데 집중하십시오.
  2. 가치 흐름: 가치 흐름(제품이 제조되어 고객에게 인도되는 프로세스)을 정의하고 이 흐름을 최적화합니다.
  3. 흐름 생성: 일관된 생산 흐름을 만들어 제품이 적시에 충분한 양으로 생산되어 고객의 요구 사항을 충족하도록 합니다.
  4. 폐기물 없음: 시간, 자원 및 재료를 포함하여 생산 공정에서 모든 유형의 낭비를 줄입니다.
  5. 지속적인 개선: 제조 공정을 지속적으로 개선하여 생산성을 높이고 비용을 절감하며 제품 품질을 높입니다.

2/ 식스 시그마

XNUMXD덴탈의 6 시그마 방법론은 통계 도구 및 기술을 통해 생산 및 비즈니스 프로세스의 오류를 최소화하는 데 중점을 둡니다. 식스 시그마를 구현하기 위한 DMAIC 단계에는 다음이 포함됩니다.

  • 정의: 해결해야 할 문제를 파악하고 구체적인 목표를 설정합니다.
  • 법안: 생산 및 비즈니스 프로세스와 관련된 데이터를 수집하여 프로세스를 측정합니다.
  • 분석: 통계 도구와 기술을 사용하여 데이터를 분석하고 문제의 원인을 파악합니다.
  • 개량: 문제를 해결하고 프로세스를 개선하기 위한 솔루션을 개발하고 구현합니다.
  • 제어: 구현된 솔루션이 목표를 달성하는지 확인하고 생산 및 비즈니스 프로세스를 모니터링하여 발생하는 문제를 감지하고 수정합니다.
이미지: 프리픽

3/ 카이젠 

Kaizen은 생산 및 비즈니스 프로세스에서 버그, 문제 및 사소한 문제를 찾고 제거하는 데 중점을 둔 지속적인 프로세스 개선 방법입니다. 

Kaizen 방법을 통해 직원은 프로세스를 개선하고 지속적이고 지속 가능한 변화를 달성하기 위한 긍정적인 작업 환경을 만들기 위한 의견을 제공하도록 권장됩니다. 

카이젠 방법의 구체적인 단계는 다음과 같습니다.

  • 개선 목표와 해결해야 할 문제를 식별합니다.
  • 작업 그룹을 구성하여 문제를 해결하고 솔루션을 찾습니다.
  • 프로세스의 현재 상태를 평가하기 위해 데이터를 수집하고 분석합니다.
  • 개선 사항을 제안하고 프로세스를 개선하기 위해 약간의 변경을 합니다.
  • 개선 사항을 테스트 및 평가하여 효율성을 보장하고 프로세스를 지속적으로 개선합니다.

4/ 종합 품질 관리 

TQM(Total Quality Management)은 전체 제조 및 비즈니스 프로세스에서 제품 및 서비스 품질 개선에 중점을 둔 포괄적인 품질 관리 방법입니다. 

TQM은 품질 운영 우수성 목표 설정부터 제품 품질 평가, 프로세스 개발부터 교육 직원 프로그램.

운영 효율성
운영 우수성 사례 – 이미지: freepik

#7 – 운영 효율성을 구현하는 방법은 무엇입니까?

Operational Excellence를 구현하는 프로세스는 조직 및 산업에 따라 다를 수 있습니다. 다음은 Operational Excellence 구현의 몇 가지 일반적인 단계입니다.

1/ 전략적 목표 및 계획 정의

첫째, 조직은 Operational Excellence가 목표를 달성할 수 있도록 목표를 정의해야 합니다. 그런 다음 운영 효율성을 구현하기 위한 전략 계획을 개발할 수 있습니다.

2/ 현재 상태를 평가하고 문제를 식별합니다.

그런 다음 제조 프로세스 및 기타 비즈니스 활동의 현재 상태를 평가하여 문제 또는 낭비를 식별해야 합니다. 

3/ 운영 우수성 도구 및 방법 적용

문제가 발견된 후 조직은 Operational Excellence 도구 및 방법을 적용하여 생산 프로세스 및 기타 비즈니스 활동을 최적화할 수 있습니다. 이러한 도구 및 방법에는 Lean Six Sigma, Kaizen, TPM 등이 포함될 수 있습니다.

4/ 직원 교육

운영 효율성 구현의 중요한 부분은 직원이 새로운 프로세스를 이해하고 구현할 수 있도록 교육하는 것입니다. 조직은 직원이 생산 프로세스를 최적화할 수 있는 전문성을 갖추고 있는지 확인해야 합니다.

5/ 모니터링 및 평가

마지막으로 조직은 새로운 프로세스가 효과적으로 구현되고 있는지 확인하기 위해 생산 프로세스 및 기타 비즈니스 활동을 모니터링하고 평가해야 합니다. 

성과 지표를 제시하고 이를 추적하여 새로운 프로세스가 제대로 작동하는지 확인할 수 있습니다.

#8 – 최고의 운영 우수성 사례 

다음은 전 세계 기업에서 Operational Excellence를 구현하는 방법에 대한 6가지 구체적인 예입니다.

1/ Toyota 생산 시스템 – 운영 우수성 사례 

Toyota는 Lean Manufacturing을 구현하고 생산 공정에 적용한 최초의 회사 중 하나였습니다. 그들은 폐기물을 제거하고 프로세스를 최적화하여 제품 품질을 개선하고 생산성을 높이는 데 중점을 두었습니다.

운영 효율성의 예
운영 우수성 사례 

2/ 스타벅스 – 운영 우수성 사례 

스타벅스는 가능한 최고의 제품 품질과 고객 경험을 보장하기 위해 제조 및 서빙 프로세스를 개선하는 데 주력해 왔습니다. 

품질 및 고객 서비스에 대해 직원을 교육하는 광범위한 교육 프로그램을 보유하고 있으며 기술을 사용하여 프로세스를 최적화하고 고객 서비스의 유연성을 높였습니다. 

3/ Marriott International – 운영 우수성 사례 

Marriott International은 종합 품질 관리(TQM)의 한 예입니다. 

그들은 엄격한 기준을 설정하고 조직의 모든 사람이 품질에 전념할 수 있도록 긍정적인 작업 환경을 조성하여 제품 및 서비스의 품질을 개선합니다.

운영 우수성 사례 – 이미지: 부동산 포럼

4/ 제너럴 일렉트릭(GE) – 운영 우수성 사례 

GE는 Operational Excellence – Operational Excellence Examples에서 식스 시그마를 적용한 예입니다. 

GE는 조직 전체에 식스 시그마를 구현했으며 프로세스 최적화 및 제품 품질 개선 측면에서 큰 성공을 거두었습니다.

5/ Southwest Airlines – 운영 우수성 사례 

사우스웨스트 항공은 합리적인 가격으로 고품질 서비스를 제공하기 위해 폐기물 감소 및 프로세스 최적화를 기반으로 고유한 비즈니스 모델을 만들었습니다. 

정보 기술을 사용하여 예약을 관리하고 일정을 최적화하며 직원 교육을 강화하여 서비스 품질을 보장합니다.

6/ Amazon – 운영 우수성 사례 

Amazon은 고객과 직원의 빠른 상호 작용과 피드백에 초점을 맞춘 민첩한 프로젝트 관리 접근 방식인 Agile의 한 예입니다. 

Amazon은 Agile을 사용하여 신제품을 개발하고 프로세스를 개선하며 조직의 민첩성을 높입니다.

운영 우수성의 예 – 이미지: shutterstock

주요 요점

위의 상위 6개 운영 우수성 사례가 이 전략에 대한 개요를 제공할 수 있기를 바랍니다. 운영 우수성은 품질을 개선하고 프로세스를 최적화하며 운영 효율성을 높이려는 모든 조직에 중요합니다. 그 방법과 도구는 모두 제품/서비스 품질 개선, 낭비 최소화, 자원 최적화 및 경쟁력 강화를 목표로 합니다.

오늘날의 기술 중심 시대에는 운영 효율성을 구현하는 것이 훨씬 더 중요합니다. 다행히도 다음과 같은 대화형 프레젠테이션 소프트웨어를 사용하면 아하 슬라이드, 조직은 교육 프로그램, 회의 및 워크샵을 다음 단계로 끌어 올릴 수 있습니다. 그만큼 템플릿 라이브러리대화형 기능 연결, 공유 및 직원의 피드백 수신을 더 간단하게 만들어 궁극적으로 운영 효율성을 달성하는 데 도움이 됩니다.

자주하는 질문

운영 우수성이란 무엇입니까?

Operational Excellence는 비즈니스 목표를 달성하기 위해 프로세스 개선, 낭비 감소, 효율성 증가 및 지속적인 품질 개선에 중점을 둔 관리 전략입니다.

운영 우수성의 이점은 무엇입니까?

Operational Excellence의 이점에는 생산성 향상, 수익성 향상, 고객 만족도 향상, 직원 참여 향상, 전반적으로 보다 효율적이고 효과적인 조직이 포함됩니다.

Amazon은 운영 우수성 사례 중 하나입니까?

예, Amazon은 유명한 Operational Excellence 사례 중 하나입니다. Amazon은 지속적인 개선, 고객 만족 및 데이터 기반 의사 결정에 중점을 둡니다.

Operational Excellence의 결과를 확인하는 데 얼마나 걸리나요? 

Operational Excellence의 결과를 확인하는 데 걸리는 시간은 구현의 범위와 복잡성에 따라 다릅니다. 일부 조직은 몇 주 또는 몇 달 내에 결과를 볼 수 있는 반면 다른 조직은 완전히 구현하고 중요한 결과를 보는 데 몇 년이 걸릴 수 있습니다.