프로젝트를 관리하는 것은 오케스트라를 이끄는 것과 같습니다. 걸작을 완성하려면 모든 부분이 함께 협력해야 합니다. 그러나 모든 일을 순조롭게 진행하는 것은 부품이 일치하지 않거나, 실수가 발생하고, 모든 것이 고장날 가능성과 같은 문제로 인해 정말 어려운 일입니다.
그것이 바로 프로젝트 관리(WBS)의 작업분류체계 들어옵니다. 프로젝트의 모든 부분이 원활하게 작동하도록 돕는 지휘봉이라고 생각하십시오.
이 블로그 게시물에서는 프로젝트 관리의 작업분류체계(WBS) 개념에 대해 자세히 알아보고, 주요 기능을 살펴보고, 예제를 제공하고, 작성 단계를 간략하게 설명하고, 개발에 도움이 될 수 있는 도구에 대해 논의합니다.
차례
AhaSlides에 대한 추가 팁
프로젝트 관리의 작업분류체계란 무엇입니까?
프로젝트 관리(WBS)의 작업 분할 구조는 프로젝트를 더 작고 관리하기 쉬운 부분으로 나누는 도구입니다. 이를 통해 프로젝트 관리자는 프로젝트를 완료하는 데 필요한 개별 작업, 결과물 및 작업 패키지를 식별할 수 있습니다. 이는 달성해야 할 작업에 대한 명확하고 구조화된 개요를 제공합니다.
WBS는 다음과 같은 기본 도구입니다. 프로젝트 관리 수행해야 할 작업에 대한 명확한 프레임워크를 제공하기 때문입니다.
- 프로젝트 범위를 효과적으로 계획하고 정의합니다.
- 시간, 비용, 자원에 대한 정확한 추정치를 개발합니다.
- 임무와 책임을 할당합니다.
- 진행 상황을 추적하고 잠재적인 위험이나 문제를 조기에 식별하세요.
- 프로젝트 팀 내 의사소통과 협업을 개선합니다.
프로젝트 관리에서 작업분류체계의 주요 특징
WBS는 프로젝트를 최상위 수준으로 시작하여 이후 프로젝트의 더 작은 부분을 자세히 설명하는 하위 수준으로 분류됩니다. 이러한 수준에는 프로젝트를 완료하는 데 필요한 단계, 결과물, 작업 및 하위 작업이 포함될 수 있습니다. 프로젝트가 효과적으로 할당되고 관리될 수 있을 만큼 작은 작업 패키지로 분할될 때까지 분류는 계속됩니다.
WBS의 주요 기능은 다음과 같습니다.
- 계층: 가장 높은 수준부터 가장 낮은 작업 패키지까지 모든 프로젝트 요소에 대한 시각적인 트리 구조 보기입니다.
- 상호 배타성: WBS의 각 요소는 중복 없이 고유하므로 명확한 책임 할당을 보장하고 노력의 중복을 방지합니다.
- 정의된 결과: WBS의 모든 수준에는 정의된 결과 또는 결과물이 있으므로 진행 상황과 성과를 더 쉽게 측정할 수 있습니다.
- 작업 패키지: WBS의 가장 작은 단위인 작업 패키지는 프로젝트 팀 구성원이 수행해야 할 작업을 이해하고, 비용과 시간을 정확하게 예측하고, 책임을 할당할 수 있을 만큼 충분히 상세합니다.
WBS와 작업 분할 일정의 차이점
둘 다 프로젝트 관리에 필수적인 도구이지만 서로 다른 목적으로 사용됩니다.
효과적인 프로젝트 계획 및 실행을 위해서는 둘 사이의 차이점을 이해하는 것이 중요합니다.
| 특색 | 작업 분류 체계 (WBS) | 작업분류 일정(WBSchedule) |
| 초점 | 뭐 배달된다 | 인셀덤 공식 판매점인 배달됐어 |
| 디테일의 정도 | 덜 상세함(주요 구성요소) | 더 자세한 내용(기간, 종속성) |
| 목적 | 프로젝트 범위, 결과물 정의 | 프로젝트 타임라인 생성 |
| 산출물 | 계층적 문서(예: 트리) | 간트 차트 또는 유사한 도구 |
| 유추 | 식료품 목록(품목) | 식사 계획(무엇을, 언제, 어떻게 요리할지) |
| 예 | 프로젝트 단계, 결과물 | 작업 기간, 종속성 |
요약하면, 작업분류체계(WBS)는 "뭐" 관련된 모든 작업을 정의하는 반면 작업 분할 일정(또는 프로젝트 일정)은 프로젝트의 "언제" 시간이 지남에 따라 이러한 작업을 예약합니다.
프로젝트 관리의 작업분류체계 예
프로젝트 관리의 작업분류체계(WBS)에는 다양한 형식이 채택될 수 있습니다. 고려해야 할 몇 가지 일반적인 유형은 다음과 같습니다.
1/ WBS 스프레드시트:
이 형식은 프로젝트 계획 단계에서 다양한 작업이나 활동을 시각적으로 구성하는 데 적합합니다.
- 장점 : 작업을 쉽게 구성하고, 세부 정보를 추가하고, 수정할 수 있습니다.
- 단점 : 복잡한 프로젝트의 경우 규모가 커지고 다루기 어려워질 수 있습니다.
2/ WBS 흐름도:
프로젝트 관리에서 작업 분류 구조를 순서도로 제시하면 팀, 범주 또는 단계별로 분류되었는지 여부에 관계없이 모든 프로젝트 구성 요소의 시각화가 단순화됩니다.
- 장점 : 작업 간의 관계와 종속성을 명확하게 표시합니다.
- 단점 : 단순한 프로젝트에는 적합하지 않을 수 있으며 시각적으로 어수선할 수 있습니다.
3/ WBS 목록:
WBS에 작업이나 마감일을 나열하면 진행 상황을 한눈에 추적할 수 있는 간단한 방법이 될 수 있습니다.
- 장점 : 간단하고 간결하며 높은 수준의 개요에 적합합니다.
- 단점 : 작업 간의 세부 정보 및 관계가 부족합니다.
4/ WBS 간트 차트:
WBS의 간트 차트 형식은 프로젝트의 명확한 시각적 타임라인을 제공하므로 전체 프로젝트 일정을 더 쉽게 이해할 수 있습니다.
- 장점: 프로젝트 타임라인과 일정을 시각화하는 데 탁월합니다.
- 단점 : 생성하고 유지하려면 추가 노력이 필요합니다.
프로젝트 관리에서 작업 분할 구조를 만드는 방법
다음은 프로젝트 관리에서 작업분류체계(WBS)를 만드는 방법에 대한 가이드입니다.
프로젝트 관리에서 WBS를 생성하는 6단계:
- 프로젝트 범위와 목표를 정의합니다. 프로젝트의 목표와 전달해야 할 내용을 명확하게 설명합니다.
- 주요 프로젝트 단계를 식별합니다. 프로젝트를 논리적이고 관리 가능한 단계(예: 계획, 설계, 개발, 테스트, 배포)로 분류합니다.
- 주요 결과물 나열: 각 단계 내에서 주요 결과물이나 제품(예: 문서, 프로토타입, 최종 제품)을 식별합니다.
- 결과물을 작업으로 분해합니다. 각 결과물을 더 작고 실행 가능한 작업으로 세분화합니다. 8~80시간 이내에 관리할 수 있는 작업을 목표로 하세요.
- 개선 및 개선: WBS의 완전성을 검토하여 필요한 모든 작업이 포함되어 있고 중복이 없는지 확인하세요. 각 수준에 대한 명확한 계층 구조와 정의된 결과를 확인하세요.
- 작업 패키지 할당: 각 작업에 대한 명확한 소유권을 정의하고 이를 개인이나 팀에 할당합니다.
최고의 팁:
- 행동이 아닌 결과에 집중: 작업은 특정 단계가 아니라 달성해야 할 사항을 설명해야 합니다. (예: "지침 입력" 대신 "사용 설명서 작성").
- 관리 가능하게 유지하세요. 세부사항과 명확성의 균형을 맞추면서 3~5개 수준의 계층 구조를 목표로 하세요.
- 시각 자료 사용: 다이어그램이나 차트는 이해와 의사소통에 도움이 될 수 있습니다.
- 피드백 받기: WBS를 검토하고 개선하는 데 팀원을 참여시켜 모든 사람이 자신의 역할을 이해할 수 있도록 합니다.
프로젝트 관리의 작업분류체계 도구
다음은 WBS를 생성하는 데 사용되는 몇 가지 인기 있는 도구입니다.
1. Microsoft 프로젝트
마이크로 소프트 프로젝트 – 사용자가 상세한 WBS 다이어그램을 생성하고 진행 상황을 추적하며 리소스를 효과적으로 관리할 수 있는 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어입니다.
2. 깨어
깨어남 협업 및 실시간 프로젝트 추적 기능과 함께 강력한 WBS 생성 기능을 제공하는 클라우드 기반 프로젝트 관리 도구입니다.
3. 루시드 차트
루시드 차트 WBS 차트, 순서도 및 기타 조직 다이어그램을 생성하기 위해 다이어그램 작성 및 데이터 시각화를 제공하는 시각적 작업 공간입니다.
4. Trello
Trello – 각 카드가 작업 또는 WBS의 구성 요소를 나타낼 수 있는 유연한 카드 기반 프로젝트 관리 도구입니다. 시각적 작업 관리에 적합합니다.
5. 마인드 천재
마인드 지니어스 – 마인드 매핑, 프로젝트 계획 및 작업 관리에 초점을 맞춘 프로젝트 관리 도구로, 상세한 WBS 차트를 생성할 수 있습니다.
6. 스마트시트
스마트 시트 – 스프레드시트의 사용 편의성과 프로젝트 관리 제품군의 기능을 결합한 온라인 프로젝트 관리 도구로, WBS 템플릿 생성에 이상적입니다.
히프 라인
작업분류체계(WBS)는 프로젝트 관리에 있어서 중요한 도구입니다. 프로젝트를 관리하기 더 쉬운 작은 작업으로 구성하는 데 도움이 됩니다. 또한 WBS는 프로젝트 목표와 결과물을 명확하게 하고 계획, 리소스 할당 및 진행 상황 추적을 보다 효과적으로 만들 수 있습니다.
