Nail Project Kickoff Meeting Flyer di 8 Gavan de (+ Şablon Belaş!)

Pargîdaniyên herî bi disîplîn ên li wir jî carinan dikarin hest bikin ku projeyên wan ji rê derdikevin. Pir caran, pirsgirêk yek e amadekarî. Çareseriyê?Çêkirinek baş û bi tevahî înteraktîf projeya destpêkirina projeyê!

Ji pejn û merasîma tenê wêdetir, civînek kickoff-a baş-darvekirî dikare bi rastî tiştek bedew li ser lingê rast bigire. Li vir 8 gav hene ji bo pêkanîna civînek destpêkirina projeyê ku heyecanekê çêdike û digire her kesî di heman rûpelê de.

Dema Kickoff!

Civîna Kickoff Project çi ye?
Çima Civînên Kickoff-a Projeyê ew qas Girîng in?
8 Gavên Civîna Kickoff Projeya Kickass
Şablon Rojeva Civîna Destpêkê ya Projeyê

Serişteyên Civînê yên Bîranîn

Pêdivî ye ku hûn berî rojeva civîna destpêkê hebin. Şandina e-nameya destpêka projeyê pir girîng e! Ji ber vê yekê, bila em çend nimûneyên rojeva civîna destpêkê binihêrin!

Divê danişîna destpêkê kurt û kurt be, bi gelek lîstik û çalakiyan re, wekî ku ev e AhaSlides pir bi kêr tê! Zêdetir serişteyên bi me re wekî jêrîn bibînin:

Nivîsara Alternatîf

Axavtin Kick-Dest pê bikin.

Di dema civîna destpêkirina projeyê de ji tîmê û xerîdarên xwe agahdariya hêja bistînin. Bi vê şablonê belaş re anketên zindî, Q&As û amûrên danûstendina ramanê bikar bînin!

🚀 Şablonê binêre

Civîna Kickoff Project çi ye?

Mîna ku li ser tenûrê dibêje, civînek destpêkirina projeyê a civîna ku hûn projeya xwe dest pê bikin.

Bi gelemperî, civîna destpêkirina projeyê yekem civîna di navbera xerîdarê ku projeyek ferman daye û pargîdaniya ku dê wê bike jiyanê de ye. Herdu alî dê bi hev re rûnin û li ser bingehên projeyê, armanc, armancên wê û çawaniya wê ji ramanê heta bi encambûnê gotûbêj bikin.

Bi gelemperî dipeyivin, hene Cureyên 2 civînên destpêkê yên ku ji wan haydar bin:

Destpêka Projeya Derveyî -Tîmek pêşveçûnê digel kesek ji rûniştin li dervepargîdanî, mîna xerîdarek an pêwendîdar, û nexşerêya projeyek hevkar nîqaş dike.
Navxweyî PKM - Tîmek ji di nav pargîdanî li hev rûniştiye û nexşeya projeyek nû ya navxweyî nîqaş dike.

Dibe ku encamên van her du celeb jî hene, prosedurpir xweş eynî ye. Esas heye bê par edestpêkek projeyek derveyî ya ku ne beşek ji destpêka projeyek hundurîn e - cûdahiya tenê dê ew be ku hûn wê ji bo kê digirin.

Zêdetir Tevlêbûn bi civînên xwe re

Çima Civînên Kickoff-a Projeyê ew qas Girîng in?

Divê armanca Civînên Kickoff bi deng û zelal be! Dibe ku ew pir hêsan xuya bike ku meriv projeyek tenê bi danîna komek peywiran ji mirovên rast re bide destpêkirin, nemaze li cîhê xebatê yê îroyîn ê panelê Kanban. Lêbelê, ev dikare bibe sedema ku tîm bi berdewamî riya xwe winda bikin.

Bînin bîra xwe, tenê ji ber ku hûn li ser in heman boardnayê wê wateyê ku hûn li ser in heman rûpel.

Di dilê wê de, civînek destpêkirina projeyê dilsoz û vekirî ye diyalogê di navbera xerîdar û tîmek de. Ew e ne rêzeyek danezanên ku dê projeyê çawa bimeşîne, lê a kêfîdi derheqê plansazî, bendewarî û armancan de ji hêla nîqaşek bêsînor ve gihaştin.

Li vir çend feydeyên lidarxistina civînek destpêkirina projeyê hene:

Ew her kesê digire amade kirin - "Şeş saetan bide min da ku darekê bibirim û ez ê çarên pêşîn bi tûjkirina axînê derbas bikim."Ger Abraham Lincoln îro sax bû, hûn dikarin piştrast bin ku ew ê 4 ji 6 demjimêrên pêşîn ên projeyê di civînek destpêkirina projeyê de derbas bike. Ji ber ku di van hevdîtinan de hene gişt gavên pêwîst ji bo rakirina her projeyê li ser lingê rastê.
Têde têdikoşe hemî lîstikvanên sereke- Civînên destpêkî nekarin dest pê bikin heya ku her kes li wir nebin: rêveber, serokên tîmê, xerîdar û her kesê din ku di projeyê de para xwe heye. Ew qas hêsan e ku meriv şopa kê berpirsiyarê çi ye winda bike bêyî zelalbûna civînek destpêkek ku hûn hemî tiştan fêm bikin.
Ev e vekirî û hevkar - Weke me got, civînên destpêkirina projeyê nîqaş in. Yên çêtirîn tevdigerin gişt beşdaran û ramanên çêtirîn ji her kesê derxînin.

Zêdetir Tevlêbûn bi civînên xwe re

8 Gavên Civîna Kickoff Projeya Kickass

Ji ber vê yekê, bi rastî di rojeva civîna destpêkirina projeyê de çi heye? Me ew li 8 gavên jêrîn teng kiriye, lê divê hûn her gav ji bîr mekin ku ew heye ji bo vî rengî civînê menuyek diyar tune.

Van 8 gavan wekî rêber bikar bînin, lê tu carî ji bîr mekin ku rojeva dawîn pê re ye hûn!

Gav # 1 - Danasîn û qeşaşkerên qeşayê

Bi xwezayî, yekane awayê destpêkirina her civînên destpêkê ev e ku beşdaran bi hevûdu re nas bikin. Dirêjahî an mezinahiya projeya we ferq nake, xerîdar û endamên tîmê hewce ne ku li ser navên yekem bi hev re bin berî ku ew bi hev re bi bandor bixebitin.

Digel ku danasînek hêsan a celebê 'go-dor-the-table' bes e ku mirov bi navan nas bike, qeşaşkek dikare qatek din lê zêde bike. şexsîyet û rewşê sivik bikepêşiya destpêkirina projeyê.

Vê yekê biceribîne:Çerx Spin 🎡

Hin mijarên danasîna hêsan li ser deynin teker spinner, dûv re her endamek tîmê bihêle ku wê bizivirîne û bersivê bide kîjan mijarê ku çerx lê be. Pirsên dilşewat têne teşwîq kirin, lê pê ewle bin ku ew kêm-zêde profesyonel bimînin!

A teker spinner ku wek breaker qeşa tê bikaranîn.

Vê yekê bêtir dixwazin?💡 Me heye 10 icebreakers ji bo her hevdîtinêli vir rast.

Gav # 2 - Paşxaneya Projeyê

Digel ku formalîte û cejnên ji rê derketine, wextê dest pê kirina karsaziya kevir-sar e. Ji bo ku civîn bi serfirazî were destpêkirin, divê hûn ji bo civîna destpêkê rojevekek zelal hebe!

Wekî ku hemî çîrokên mezin dikin, çêtirîn e ku meriv di destpêkê de dest pê bike. Hemî nameyan binivîsindi navbera we û xerîdarên we de da ku her kesê ku beşdarî projeyê bibe bi tevahî li ser tiştên ku heya niha qewimîne ragihînin.

Ev dikare dîmenên e-nameyan, nivîsaran, hûrdeman ji civînên pêşîn an çavkaniyên ku ji bo pargîdaniya we û xerîdarê we her cûreyê kontekst zêde dikin be. Bi çêkirina rêziknameyê ji her kesî re hêsan bikin ku dîmenan bikin.

Gav #3 - Daxwaza Projeyê

Ji bilî paşnavê danûstendinê, hûn ê bixwazin kûr kûr bibin nav hûrguliyên ji çima ev proje di serî de tê dest pê kirin.

Ev pêngavek girîng e ji ber ku ew xuyangiyek zelal li ser xalên êşê yên ku proje digerin ku çareser bike peyda dike, ev tiştek e ku her du tîm û xerîdar neçar in ku her dem li pêş hişê xwe bimînin.

Protip 👊

Qonaxên bi vî rengî ji bo nîqaşê gihaştî ne. Ji xerîdarên xwe bipirsin û ekîba we ramanên xwe derxînin holê ka çima ew difikirin ku ev proje xewn bûye.

Heke bikêr be, divê hûn hertim hewl bidin ku kanalîzasyonê bikin dengê xerîdardi vê beşê de. Bi xerîdar re hevkariyê bikin da ku nimûneyên cîhana rastîn ên xerîdar ku behsa xalên êşê yên ku projeya we hewl dide rast bike jêder bikin. Divê nêrînên wan şekil bidin ka tîmê we çawa nêzî projeyê dibe.

Gav #4 - Armancên Projeyê

Ji ber vê yekê we li nav nihêrî borî ya projeyê, niha dema wê ye ku li ser binêre dahatû.

Hebûna armancên rasterast û pênaseyek zelal a serketinê ji bo projeya we dê bi rastî alîkariya tîmê we bike ku ber bi wê ve bixebite. Ne tenê ew, ew ê bi muwekîlê we re destnîşan bike ku hûn di derbarê xebatê de ciddî ne û di heman demê de ew çawa dimeşe de xwedan behreyên bilind in.

Ji amadebûyên civîna xweya kickoff bipirsin 'serkeftin wê çawa be?'Ma ew bêtir xerîdar e? Zêdetir nirxandinan? Rêjeyek çêtirîn dilxweşiya xerîdar?

Armanc ferq nake, divê her dem be...

Gihîştin- Xwe zêde dirêj nekin. Sînorên xwe zanibin û xwe bigihînin armancekê birastî xwedî şansê destkeftinê ne.
Measurable - Armanca xwe bi daneyan bişopînin. Hejmarek taybetî armanc bikin û pêşkeftina xwe ber bi wê ve bişopînin.
Demdirêj - Dîroka dawîyê bide xwe. Her tiştê ku hûn dikarin bikin bikin ku hûn beriya wê muhletê bigihîjin armancên xwe.

Gav # 5 - Daxuyaniya Karê

Danasîna 'goşt' di 'civîna destpêkê' de, Daxuyaniyek Xebatê (SoW) di hûrguliyên projeyê de û ka ew ê çawa bête kirin vekolînek giran e. Ew e billing serekedi rojeva civîna kickoff de ye û divê pir bala we bikişîne.

Vê infografîk binihêrin ka di daxuyaniya karê xwe de çi heye:

Infographic vegotina 6 mini-gavên ku di ragihandina daxuyaniya kar de di civînek destpêkirina projeyê de têkildar in.

Bînin bîra xwe ku daxuyaniya xebatê ne bi qasî ya mayî ya rojeva civînê ya destpêkirina projeyê ye. Ev bi rastî dema ku projeyek bi hêsanî bi rê ve dibe ye plana çalakiyê danîn holêji bo projeya pêşerojê, paşê nîqaşê ji bo hilînin mijara din a civînê.

Mîna ku di rûniştina weya kickoffê ya mayî de, daxuyaniya karê we ye super guhêrbar. Taybetmendiyên daxuyaniya karê we dê her tim bi tevliheviya projeyê, mezinahiya tîmê, beşên têkildar û hwd ve girêdayî be.

Dixwazin bêtir fêr bibin?. Vê kontrol bikin gotarek berfireh li ser çêkirina daxuyaniyek kar.

Gav #6 - Beşa Q&A

Digel ku hûn neçar dibin ku hûn beşa Q&A xwe heya dawiyê bihêlin, em ê bi rastî pêşniyar bikin ku wê bigirin rasterast piştî daxuyaniya karê we.

Beşek wusa bextewar bê guman dê hem ji xerîdar û hem jî ji tîmê we pirsan derxe holê. Ji ber ku beşa mezin a civînê di hişê her kesî de ew qas nû ye, çêtirîn e ku meriv lêdan bike dema ku hesin germ e.

Bikaranîna nermalava pêşkêşkirina înteraktîf ji bo mêvandariya Q&A we dikare bibe alîkar ku her tişt bi rêkûpêk bimeşe, nemaze heke civîna destpêkirina projeya we jimareyek beşdarbûnê ya zêde hebe…

Ev e organîze kirin- Pirs ji hêla populerbûnê ve (bi navgîniya dengdanan) an li gorî demê têne rêz kirin û dikarin wekî 'bersivkirî' bêne nîşankirin an jî li jor werin xêz kirin.
Ev e nermkirin- Pirs berî ku li ser ekranê werin xuyang kirin dikarin bêne pejirandin û rakirin.
Ev e bênav - Pirs dikarin bênav bên şandin, ango her kes xwedî deng e.

Gav # 7 - Pirsgirêkên Potansiyel

Mîna me berê jî gotibû, civînek destpêkirina projeyê li ser gengaziyek vekirî û dilsoz e. Ew ehûn çawa ava dikin hesta baweriyê bi xerîdarê xwe re ji çûyînê re.

Ji bo wê armancê, çêtir e ku meriv li ser pirsgirêkên potansiyel ên ku proje di rê de rû bi rû bimîne nîqaş bikin. Tu kes ji we napirse ku hûn li vir pêşeroj pêşbîn bikin, tenê ji bo ku hûn navnîşek ceribandinê ya astengên ku hûn tê de derbas bibin derxînin.

Gava ku hûn, tîmê we û muwekîlê we dê bi beşên cihêreng nêzikî vê projeyê bibin, wergirtina wê îdeal e her kesîtevlî nîqaşa pirsgirêka potansiyel bû.

Gav # 8 - Kontrolkirin

Kontrolkirina bi muwekîlê xwe re bi rêkûpêk rêyek din e ku meriv pêbaweriya di navbera her du aliyan de zexm bike. Di civîna destpêkirina projeya we de, we çend pirs hene ku hûn li ser wan çareser bikin çi, kengê, kî û çawa ev check-in dê bibin.

Kontrolkirin di navberê de çalakiyek hevsengiya xweş e Berbiçavû berxwedanî. Digel ku xweş e ku meriv bi qasî ku gengaz vekirî û zelal be, divê hûn vê yekê di çarçoweya ku hûn ê bi rastî de berdest in îdare bikin. bevekirî û eşkere.

Berî ku dawiya civînê bersiva van pirsan bide we:

Çi?- Bi rastî bi kîjan hûrgulî pêdivî bi nûvekirina xerîdar heye? Ma ew hewce ne ku di derheqê her hûrguliyek piçûk a pêşkeftinê de zanibin, an ew tenê nîşanek mezin e ku girîng e?
Heke?- Divê tîmê we çend caran muwekîlê xwe nûve bike? Ma ew divê her roj tiştê ku wan kirine vebêjin, an tenê tiştê ku wan di dawiya hefteyê de bi rê ve birin kurt bikin?
Kî? - Kîjan endamê tîmê dê bibe yê ku bi muwekîlê re têkiliyê deyne? Dê endamek ji her tîmekê, di her qonaxê de, an tenê yek nûçegihanek yekane li seranserê projeyê hebe?
Çawa? - Bi kîjan rêbazê muwekîl û peyamnêr dê di têkiliyê de bimînin? Banga vîdyoyê ya birêkûpêk, e-name an belgeya zindî ya domdar nûvekirî?

Mîna ku pir babetên di rojeva civîna destpêkirina projeyê de ye, çêtirîn e ku meriv di vekirî de nîqaş bike. Ji bo tîmek mezin û komek mezin a xerîdar, dibe ku hûn hêsantir bikin ku hûn bikin anketa zindîda ku vebijarkên ku formola çêtirîn a check-in-ê gengaz were saz kirin spî bikin.

Dixwazin bêtir fêr bibin? Some Hinek bigerin pratîkên çêtirîn ji bo kontrolkirina bi xerîdarên xwe re.

Survey Bi bandor bi AhaSlides

Şablon Rojeva Civîna Destpêkê ya Projeyê

Digel civîna kickoff-a weya pispor-plankirî tenê li bendê ye ku di salona konseyê de hin hişan biteqîne, dibe ku têkiliya dawîn piçek be tesîra li serhevda ku ew hemî li hev bîne.

Ma we wiya tenê zanibû 29% ji karsaziyêbi xerîdarên xwe ve girêdayî ne ( Gallup)? Veqetandin di asta B2B de serpêhatiyek e, û ew dikare civînên destpêkê wekî pêvajoyek guncan, bêhêz di nav fermî de hîs bike.

Tevlêkirina xerîdar û tîmên xwe bi rêya slaytên înteraktîf bi rastî dikare tevlêbûnê zêde bikinû dorpêçan zêde dikin.

AhaSlides heye cebilxaneya amûrandi nav de anketên zindî, Q&A û slaytên mêjî, û hetta quizzes zindîû lîstikên ku projeya we bi awayek rast bişewitînin.

Li jêr bikirtînin da ku hûn ji bo kombûna xweya destpêkirinê şablonê belaş, dakêşandanek bigirin. Tiştek ku hûn dixwazin biguherînin û bêyî lêçûn pêşkêşî bikin!

Theablon bigirin

Li jêr bikirtînin da ku belaşek çêbikin AhaSlides hesab bikin û bi navbeynkariyê dest bi afirandina civînên xwe yên balkêş bikin!

Ya xwe çêbikin