Кызматкерлерди тартуу иш-чаралары жөн гана муз жаруучу же убакытты үнөмдөөчү иш-чаралар эмес. Стратегиялык жактан иштелип чыкканда, алар пассивдүү аудиторияны активдүү катышуучуларга айландыруучу күчтүү куралдар болуп, окутуу сессияларын жана командалык жолугушууларды өлчөнүүчү натыйжаларга алып келүүчү тажрыйбаларга айландырат. Gallup компаниясынын изилдөөлөрү командалары жогорку деңгээлде тартылган уюмдардын кирешелүүлүгү 23% жана өндүрүмдүүлүгү 18% жогору экенин дайыма көрсөтүп турат.
Бул колдонмо тренерлерге, изилдөө жана өнүктүрүү адистерине жана HR топторуна далилдерге негизделген маалымат берет кызматкерлерди тартуу боюнча иш-чаралар виртуалдык, гибриддик жана жеке жолугушууларда иштей турган практикалык стратегияларды таба аласыз. Ишке ашырууну жеңилдеткен интерактивдүү куралдар менен колдоого алынган, учурдагы программаларыңызга кемчиликсиз интеграцияланган практикалык стратегияларды таба аласыз.
Командаңыз үчүн туура тартуу иш-аракеттерин кантип тандоо керек
Ар бир эле иш-аракет ар бир кырдаалга туура келе бербейт. Сиздин конкреттүү контекстиңизге ылайыктуу иш-аракеттерди кантип тандоо керек:
- Аудиторияңызды карап көрүңүз: Жогорку жетекчилер алдыңкы катардагы кызматкерлерге же жаңы бүтүрүүчүлөргө караганда башкача мамиле кылууну талап кылышат. Иш-аракеттердин татаалдыгын жана форматын аудиторияңыздын каалоолоруна жана кесиптик деңгээлине дал келтириңиз.
- Максаттарга шайкеш келүү: Эгер сиз шайкештик боюнча окутуу сессиясын өткөрүп жатсаңыз, сценарийге негизделген окутуу аркылуу негизги түшүнүктөрдү бекемдеген иш-чараларды тандаңыз. Команда куруу иш-чаралары үчүн кызматташууну жана ишенимди өнүктүрүүчү иш-аракеттерге артыкчылык бериңиз.
- Жумуш моделдеринин эсеби: Алыстан иштеген командалар санариптик чөйрөлөр үчүн атайын иштелип чыккан виртуалдык байланыш иш-чараларына муктаж. Гибриддик командалар жеке жана виртуалдык катышуучулар үчүн бирдей жакшы иштеген иш-чаралардан пайда көрүшөт. Кеңседеги командалар физикалык мейкиндикти жана бетме-бет өз ара аракеттенүүнү пайдалана алышат.
- Баланстын түзүлүшү жана ийкемдүүлүгү: Айрым иш-чаралар олуттуу даярдыкты жана технологиялык орнотууну талап кылат. Башкаларын энергияңыз азайып баратканда өзүнөн-өзү колдонсоңуз болот. Пландалган иш-чараларды жана тез катышууну күчөтүүчү куралдарды камтыган куралдар топтомун түзүңүз.
- Инклюзивдүү катышууну камсыз кылуу: Иш-чаралар интроверттер жана экстраверттер, ар кандай маданий чөйрөлөр жана ар кандай деңгээлдеги техникалык ыңгайлуулук үчүн иштей тургандыгын камсыз кылыңыз. Түз эфирдеги сурамжылоолор жана суроо-жооп сессиялары сыяктуу анонимдүү киргизүү куралдары ар бир адамга өз пикирин билдирүүгө мүмкүнчүлүк берет.
Категория боюнча 25+ Кызматкерлерди тартуу боюнча иш-чаралар
Алыскы командалар үчүн виртуалдык байланыш иш-чаралары
1. Реалдуу убакыт режиминде пикир алуу үчүн түз сурамжылоо
Виртуалдык окутуу сессиялары учурунда түшүнүүнү баалоо, пикирлерди чогултуу жана көңүл буруу үчүн түз сурамжылоолорду колдонуңуз. Сурамжылоолор бир тараптуу презентацияларды диалогго айландырып, ар бир катышуучуга камера алдында сүйлөөгө даярдыгына карабастан үн берет.
Ишке ашыруу: Презентацияңыздын негизги өткөөл учурларында катышуучулардан материалга болгон ишенимин баалоону, кийинки изилдөө үчүн кайсы тема боюнча добуш берүүнү же эң чоң кыйынчылыгын бөлүшүүнү суранган сурамжылоону киргизиңиз. Жалпы көз карашты көрсөтүү үчүн жыйынтыктарды дароо көрсөтүңүз.
2. Интерактивдүү суроо-жооп сессиялары
Анонимдүү суроо-жооп куралдары виртуалдык жолугушууларда адамдардын суроо беришине тоскоол болгон социалдык кысымдын тоскоолдуктарын жок кылат. Катышуучулар сиздин сессияңыз учурунда суроолорду бере алышат, ал эми кесиптештер эң актуалдуу суроолорго добуш бере алышат.
Ишке ашыруу: Окутууңуздун башында суроо-жооп сессиясын ачып, аны улантыңыз. Суроолорго табигый тыныгууларда жооп бериңиз же акыркы 15 мүнөттү эң көп добуш алган суроолорго арнаңыз. Бул баалуу талкуу убактысын аудиторияңыз үчүн эң маанилүү болгон нерселерге багыттайт.
3. Виртуалдык сөз булуттары
Сөз булуттары жамааттык ой жүгүртүүнү реалдуу убакыт режиминде элестетет. Ачык суроо берип, катышуучулардын жооптору динамикалык сөз булутун кантип түзөрүн көрүңүз, эң көп кездешкен жооптор эң чоң көрүнөт.
Ишке ашыруу: Сеансты "[тема] боюнча эң чоң кыйынчылыгыңыз эмнеде?" же "Бир сөз менен айтканда, [демилге] жөнүндө кандай ойдосуз?" деген суроолор менен баштаңыз. Пайда болгон сөз булуту сизге бөлмөнүн ой жүгүртүүсүн заматта түшүнүүгө мүмкүндүк берет жана мазмунуңузга табигый өтүүнү камсыз кылат.
4. Виртуалдык викторина мелдештери
Билимге негизделген мелдеш виртуалдык сессияларды жандандырып, окууну бекемдейт. Окутуу мазмунуңузду, компания маданиятыңызды же тармактык билимиңизди түшүнүүңүзгө тесттерди түзгөн атайын тесттерди түзүңүз.
Ишке ашыруу: Ар бир окутуу модулун 5 суроодон турган кыска викторина менен аяктаңыз. Достук атаандаштыкты күчөтүү жана үзгүлтүксүз катышууга үндөө үчүн бир нече сессиялар боюнча лидер тактасын сактаңыз.
Гибриддик катышуу иш-чаралары
5. Айланма дөңгөлөк менен чечим кабыл алуу
Гибриддик командаларды жетектегенде, иш-чараларга катышуучуларды тандоо, талкуу темаларын тандоо же байге ээлерин аныктоо үчүн кокустук айланма дөңгөлөктү колдонуңуз. Кокустук элементи толкунданууну жаратат жана ар кайсы жерлерде адилеттүү катышууну камсыз кылат.
Ишке ашыруу: Экранда бардык катышуучулардын аттары жазылган айланма дөңгөлөктү көрсөтүңүз. Аны кийинки суроого ким жооп берерин, кийинки иш-аракетти ким жетектей турганын же байге утуп алаарын тандоо үчүн колдонуңуз.
6. Бир эле учурда шайлоо участоктору боюнча добуш берүү
Жайгашкан жерине карабастан бирдей иштеген сурамжылоо куралдарын колдонуу менен алыстан жана кеңседеги катышуучулардын бирдей добушка ээ болушун камсыз кылыңыз. Ар ким өз түзмөгү аркылуу жооп берип, катышуу деңгээлин жогорулатат.
7. Гибриддик командалык чакырыктар
Алыстан жана кеңседеги команда мүчөлөрүнүн ортосундагы кызматташууну талап кылган биргелешкен тапшырмаларды иштеп чыгыңыз. Буга эки жерден тең ишараттарды алган виртуалдык издөөлөр же ар кандай көз караштарды талап кылган көйгөйлөрдү чечүү иш-аракеттери кириши мүмкүн.
8. Жайгашкан жерлерди таануу
Команда мүчөлөрүнө кесиптештеринин салымын жайгашкан жерине карабастан таанууга мүмкүнчүлүк берүү менен ыраазычылык маданиятын калыптандырыңыз. Команданын бардык мүчөлөрүнө көрүнгөн санариптик таануу такталары жетишкендиктерди көрсөтүп, оң жүрүм-турумду бекемдейт.
Кеңсе ичиндеги байланыш иш-чаралары
9. Аудиториянын реакциясы менен интерактивдүү презентациялар
Дене тарбия бөлмөлөрүндө да түзмөктөргө негизделген өз ара аракеттенүү катышууну жогорулатат. Кол көтөрүүнү сурангандын ордуна, катышуучулардан телефондору аркылуу жооп беришин сураныңыз, бул анонимдүү жана чынчыл пикирди камсыз кылат.
10. Командалык мелдеш менен түз эфирдеги викториналар
Жекеме-жеке машыгуу тобуңузду топторго бөлүп, атаандаштык тесттерди өткөрүңүз. Командалар жоопторду чогуу тапшырып, кызматташтыкты өнүктүрүп, достук мелдеш аркылуу окууну эсте каларлык кылышат.
11. Галерея сейилдөөлөрү
Бөлмөгө флипчарттарды же дисплейлерди илип коюңуз, ар бири окутуу темаңыздын ар кандай аспектисине басым жасайт. Катышуучулар чакан топтордо станциялардын ортосунда жылып, өз ойлорун кошуп, кесиптештеринин салымдарын өнүктүрүшөт.
12. Ролдук оюндардын сценарийлери
Көндүмдөргө негизделген окутуу үчүн машыгуудан өткөн эч нерсе жок. Катышуучулар жаңы түшүнүктөрдү коопсуз чөйрөдө колдоно ала турган реалдуу сценарийлерди түзүңүз, анда тренерлер жана кесиптештер дароо пикир алышат.
Психикалык ден соолук жана жумуш менен жеке жашоонун тең салмактуулугу боюнча иш-чаралар
13. Аң-сезимдүүлүк учурлары
Сессияларды кыскача жетектелген аң-сезимдүү көнүгүүлөр менен баштаңыз же аяктаңыз. 3-5 мүнөттүк көңүл топтоп дем алуу же денени сканерлөө стрессти азайтып, алдыдагы ишке көңүл бурууну жакшыртат.
14. Ден соолук көйгөйлөрү
Күнүмдүк кадамдар, суу ичүү же экранды тыныгуу сыяктуу ден соолукка пайдалуу адаттарды үндөгөн бир айлык ден соолук демилгелерин түзүңүз. Жөнөкөй жалпы электрондук жадыбалдарды же атайын платформаларды колдонуп, прогрессти көзөмөлдөп, маанилүү этаптарды чогуу белгилеңиз.
15. Каттоо форматтарынын ийкемдүүлүгү
Катуу статус жаңыртууларын команда мүчөлөрү бир кесиптик артыкчылыкты жана бир жеке жеңишти бөлүшкөн ийкемдүү каттоолор менен алмаштырыңыз. Бул адамдын ишинин натыйжасынан тышкары жалпылыгын тааныйт.
16. Психикалык саламаттык ресурстары
Психикалык саламаттыкты сактоо боюнча жеткиликтүү колдоо, стрессти башкаруу ресурстары жана жумуш менен жеке жашоонун тең салмактуулугу боюнча саясаттар жөнүндө так маалымат бериңиз. Командаңызда эмне болуп жатканын текшерүү үчүн алар боюнча ай сайын сурамжылоолорду жүргүзүңүз.
Кесиптик өнүктүрүү боюнча иш-чаралар
17. Көндүмдөрдү бөлүшүү сессиялары Ай сайын команда мүчөлөрү кесиптештерине өз тажрыйбаларынан бир нерсе үйрөтө турган сессияларды бөлүңүз. Бул техникалык көндүмдөр, жумшак көндүмдөр же ал тургай жаңы көз карашты сунуштаган жеке кызыкчылыктар болушу мүмкүн.
18. Түшкү тамак жана окуу программалары
Түшкү тамак учурунда эксперт спикерлерди чакырыңыз же теңтуштарыңыз жетектеген талкууларды өткөрүңүз. Катышуучулар дароо колдоно ала турган так сунуштар менен сессияларды 45 мүнөттөн аз убакытка өткөрүңүз. Окутуу сессияларыңыз чындап эле сакталып калышы үчүн, аларды колдонууну карап көрүңүз визуалдык окутуу ыкмалары слайддарыңызга. Бул кызматкерлерге татаал маалыматты стандарттуу лекцияларга караганда алда канча узак убакытка сактоого жардам берет.
19. Насаатчылыкты дал келтирүү
Тажрыйбасы аз кызматкерлерди тажрыйбалуу кесиптештери менен структуралаштырылган насаатчылык үчүн жупташтырыңыз. Натыйжалуу мамилелерди камсыз кылуу үчүн көрсөтмөлөрдү жана талкуулоо үчүн сунуштарды бериңиз.
20. Функциялар аралык жумушту көлөкө түшүрүү
Кызматкерлерге ар кандай бөлүмдөрдөгү кесиптештерин байкоого убакыт бөлүүгө мүмкүнчүлүк бериңиз. Бул уюмдук түшүнүүнү калыптандырат жана кызматташуу мүмкүнчүлүктөрүн аныктайт.
Таануу жана майрамдоо иш-чаралары
21. Теңтуштарды таануу системалары
Кызматкерлер компаниянын баалуулуктарын көрсөткөн же андан да көптү жасаган кесиптештерин көрсөткөн структуралаштырылган программаларды ишке ашырыңыз. Командалык жолугушууларда жана компаниянын коммуникацияларында сыйлыктарды жарыялаңыз.
22. Майрамдык салтанаттар
Жумуш мааракелерин, долбоорлордун аякташын жана кесиптик жетишкендиктерди белгилеңиз. Таануу үчүн татаал иш-чаралар талап кылынбайт; көп учурда коомдук таануу жана чыныгы ыраазычылык эң маанилүү.
23. Баалуулуктарга негизделген сыйлыктар
Компаниянын баалуулуктарына шайкеш келген сыйлыктарды түзүңүз. Кызматкерлер кесиптештериңиздин сиз кубаттагыңыз келген жүрүм-туруму үчүн сыйлык алып жатканын көргөндө, бул маданиятты кандайдыр бир саясий документке караганда натыйжалуураак бекемдейт.
Жолугушууга катышуу иш-чаралары
24. Жолугушуу учурундагы жылынуу көнүгүүлөрү
Ар бир жолугушууну кыскача катышуу иш-чарасы менен баштаңыз. Бул жума тууралуу кыскача сурамжылоо, бир сөз менен текшерүү же күн тартибиңизге байланыштуу ойлондурарлык суроо болушу мүмкүн.
25. Жума күндөрү жолугушуулар жок
Жумасына бир күндү жолугушуусуз деп белгилеп, кызматкерлерге терең жумуш үчүн үзгүлтүксүз убакыт бериңиз. Бул жөнөкөй саясат кызматкерлердин убактысын жана таанып-билүү жөндөмүн сыйлоону көрсөтөт.
Көп берилүүчү суроолор
Виртуалдык кызматкерлерди тартуу боюнча эң натыйжалуу иш-чаралар кайсылар?
Эң натыйжалуу виртуалдык катышуу иш-аракеттери тез катышууну (2 мүнөттөн аз), дароо визуалдык пикирлерди берүүнү жана ар кандай техникалык көндүмдөр деңгээлдеринде иштөөнү айкалыштырат. Түз эфирдеги сурамжылоолор, анонимдүү суроо-жооп сессиялары жана сөз булуттары дайыма жогорку катышууну камсыз кылат, анткени аларды колдонуу оңой жана ар бир катышуучуга бирдей үн берет. Виртуалдык викториналар окууну бекемдөө үчүн жакшы иштейт, ал эми бөлүмдөгү талкуулар чакан топтордо тереңирээк баарлашууга мүмкүндүк берет.
Кызматкерлерди тартуу боюнча иш-чаралар чындыгында бизнес натыйжаларын жакшыртабы?
Ооба. Gallup компаниясынын кеңири изилдөөсү көрсөткөндөй, кызматкерлери жогорку деңгээлде иштеген уюмдардын кирешелүүлүгү 23% жогору, өндүрүмдүүлүгү 18% жогору жана кызматкерлердин алмашуусу 43% төмөн. Бирок, бул натыйжалар бир жолку иш-аракеттерден эмес, үзгүлтүксүз катышуу аракеттеринен келип чыгат. Иш-чаралар маанилүү натыйжаларга жетүү үчүн сиздин уюштуруу маданиятыңызга жана стратегиялык максаттарыңызга дал келиши керек.
Чакан компаниялар үчүн кызматкерлерди тартуу боюнча эң мыкты иш-чаралар кайсылар?
Чакан компаниялар кызматкерлерди тартуу жагынан уникалдуу артыкчылыктарга ээ. Бюджеттери чектелүү, бирок тыгыз байланышта иштеген командалар менен эң натыйжалуу иш-чаралар жеке байланыштарды бекемдейт жана минималдуу каржылык инвестицияларды талап кылат.
Арзан баадагы таануу программаларынан баштаңыз. Чакан топтордо ар бир салым көрүнүп турат, андыктан жетишкендиктерди командалык жолугушууларда же жөнөкөй ыраазычылык каттары аркылуу ачык белгилеңиз. Таануу үчүн татаал сыйлыктар талап кылынбайт; чыныгы ыраазычылык баарынан маанилүү.
Чоң топтор үчүн кызматкерлерди тартуу иш-чараларын кантип башкарасыз?
Чоң топторду тартуу чакан командалар туш болбогон логистикалык кыйынчылыктарды жаратат, бирок туура иш-чаралар жана куралдар аны башкарууга мүмкүндүк берет. Сыр - натыйжалуу масштабдаган жана катышуучулардын жайгашкан жерине же инсандык түрүнө жараша кемчиликтерге учурабаган иш-чараларды тандоодо.
Бир эле учурда катышууну камсыз кылуу үчүн технологияны колдонуңуз. Интерактивдүү презентация платформалары жүздөгөн же ал тургай миңдеген катышуучуларга өз түзмөктөрү аркылуу бир эле учурда катышууга мүмкүндүк берет. Түз сурамжылоолор ар бир адамдын пикирин бир нече секунданын ичинде чогултат, сөз булуттары жамааттык ой жүгүртүүнү заматта элестетет, ал эми суроо-жооп куралдары катышуучуларга сессия учурунда суроолорду берүүгө жана добуш берүүгө мүмкүндүк берет. Бул ар бир адамга, алар конференц-залда же алыстан кошулуп жатышса да, салым кошууга бирдей мүмкүнчүлүк берет.
Бөлүштүрүү компоненттери менен иш-чараларды иштеп чыгыңыз. Чоң жана жалпы чогулуштар же конференциялар үчүн, сурамжылоо же викториналар аркылуу бүтүндөй топтун катышуусунан баштаңыз, андан кийин тереңирээк талкуулоо үчүн кичинекей бөлүктөргө бөлүнүңүз. Бул чоң топтук чогулуштардын энергиясын кичинекей топтордо гана мүмкүн болгон маңыздуу өз ара аракеттенүү менен айкалыштырат.
