Функционалдык уюштуруу структурасы: 2024-жылы уюмуңуздун ичиндеги күчтү ачуунун жолдору

Сиз качандыр бир ойлонуп көрдүңүз беле?

Кээ бир ишканалар бир бирдиктүү бирдик катары иштешсе, көбү функциянын негизинде өзүнчө бөлүмдөрдү түзүшөт. Бул а катары белгилүү функционалдык уюштуруу структурасы.

Маркетинг, финансы, операциялар же IT болобу, функционалдык түзүмдөрдү адистиги боюнча бөлүү топтору.

Сыртынан караганда, бул милдеттерди бөлүштүрүү ачык көрүнөт - бирок бул чындап кызматташууга, чечимдерди кабыл алууга жана жалпы бизнеске кандай таасир этет?

Бул постто биз функционалдык моделдин капкагын жана анын артыкчылыктарын карап чыгабыз. Түз кириңиз!

Мазмун

• Функционалдык уюштуруу структурасы деген эмне?
• Функционалдык уюштуруу структурасынын артыкчылыктары
• Функционалдык уюштуруу структурасынын кемчиликтери
• Функционалдык уюштуруу структурасынын кыйынчылыктарын жеңүү
• Функционалдык структура качан ылайыктуу?
• Функционалдык уюштуруу структурасынын мисалдары
• Негизги Takeaways
• Көп берилүүчү суроолор

менен көбүрөөк кеңештер AhaSlides

• 7 Уюштуруу структураларынын негизги түрлөрү
• Окуяларды башкаруунун түрлөрү

Функционалдык уюштуруу структурасы деген эмне?

Көптөгөн компаниялар жумуштун түрлөрүнө же адамдардын аткарган милдеттерине жараша ар кандай бөлүмдөргө уюштурууну тандап, ишти көбүрөөк адистештирилген жумуштарга бөлүшөт.

Бул ээ болуу деп аталатфункционалдык уюштуруу структурасы". Бир эле долбоордо иштегендердин баарын топтоонун ордуна, адамдар ишинин жалпы чөйрөсү боюнча - маркетинг, каржы, операциялар, кардарларды тейлөө жана башкалар боюнча топтоштурулган.

Мисалы, жарнамаларды жараткан, социалдык медиа кампанияларын жүргүзгөн же жаңы продукт идеяларын ойлогон ар бир адам маркетинг бөлүмүндө болот. Акчаны көзөмөлдөгөн, эсептерди төлөгөн жана салыктарды тапшырган бардык бухгалтерлер каржы тармагында чогуу болушмак. Инженерлер операцияда башка инженерлер менен бирге иштешмек.

Идеясы окшош жумуш жөндөмдүүлүктөрүн бириктирүү менен, алар бири-бирине жардам берип, бири-биринин тажрыйбасынан үйрөнө алышат. Каржылык процедуралар сыяктуу нерселерди бүтүндөй бөлүмдө стандартташтырууга болот.

Бул түзүм аны абдан эффективдүү кылат, анткени адистер өз бөлүмдөрүнүн сыртында дайыма жооп издешпейт. Бирок бул ар кандай аймактардын көптөгөн көндүмдөрдү талап кылган ири долбоорлордо жакшы кызматташуусун кыйындатат. Кээде бөлүмдөрдүн ортосундагы байланыш да жоголуп кетиши мүмкүн.

Жалпысынан, функционалдык структуралар процесстер орнотулган түзүлгөн компаниялар үчүн жакшы, бирок компаниялар өз алдынча иштебеш үчүн адамдарды ведомстволор аралык бириктирүүнүн жолдорун табышы керек. силостор өтө көп.

Функционалдык уюштуруу структурасынын артыкчылыктары

Функционалдык уюштуруу структурасынын негизги артыкчылыктары төмөндө каралат:

• Эмгекти адистештирүү - Адамдар ошол милдеттерге гана көңүл буруу менен өздөрүнүн белгилүү бир функциясы боюнча тажрыйбага ээ болушат. Бул жогорку өндүрүмдүүлүккө алып келет.
• Экспертизаны борборлоштуруу - Окшош экспертиза ар бир бөлүмдүн ичинде бириктирилген. Кызматкерлер бири-биринен үйрөнүп, колдоо көрсөтө алышат.
• Тажрыйбаларды стандартташтыруу - Иштин жалпы ыкмалары ырааттуулук үчүн ар бир функциянын алкагында иштелип чыгып, документтештирилиши мүмкүн.
• Отчеттордун так сызыктары - Кызматкерлер бир нече менеджерлерге матрицалык отчет бербестен, алардын ролуна жараша кимге отчет берери анык. Бул чечим кабыл алууну жеңилдетет.
• Ресурстарды ийкемдүү бөлүштүрүү - Эмгекти жана капиталды артыкчылыктарды жана жумуш жүктөмүн өзгөртүүнүн негизинде бөлүмдөрдүн ичинде оңой жылдырууга болот.
• Масштабдын үнөмдүүлүгү - жабдуулар жана кызматкерлер сыяктуу ресурстар ар бир бөлүмдүн ичинде бөлүштүрүлүшү мүмкүн, бул өндүрүш бирдигине чыгымдарды азайтат.
• Мониторинг жүргүзүүнүн жөнөкөйлүгү - Бөлүмдүн көрсөткүчтөрү максаттарга жана натыйжаларга айкыныраак байланыштуу болушу мүмкүн, анткени функциялар өзүнчө.
• Мансап өсүү мүмкүнчүлүктөрү - Кызматкерлер адистештирилген тармагындагы ролдордун ортосунда көчүп, алардын көндүмдөрүн жана карьерасын жогорулата алышат.
• Башкаруу процессин жөнөкөйлөтүү - Ар бир бөлүм башчынын бир тектүү бирдик боюнча ыйгарым укуктары бар, бул башкарууну татаалдантат.

Ошентип, кыскача айтканда, функционалдык структура адистештирүү, экспертизанын рычагдары жана жеке функциялардын ичинде оперативдүү эффективдүүлүккө өбөлгө түзөт.

Функционалдык уюштуруу структурасынын кемчиликтери

Монетанын экинчи тарабында, функционалдык уюштуруу түзүмү толугу менен кемчиликсиз эмес. Компаниялар бул мүмкүн болгон кемчиликтерди эске алышы керек:

• Сило менталитети - Бөлүмдөр жалпы уюмдун максаттарына эмес, өз максаттарына гана көңүл бурушу мүмкүн. Бул кызматташууга тоскоолдук кылат.
• Аракеттердин кайталанышы - Бир эле тапшырмалар функциялар боюнча жөнөкөйлөштүрүлгөндөн көрө, ар башка бөлүмдөрдө кайра-кайра аткарылышы мүмкүн.
• Жай чечим кабыл алуу - Бөлүмдөрдүн ортосундагы маселелерди чечүү үчүн көбүрөөк убакыт талап кылынат, анткени алар силостордун ортосунда координацияны талап кылат.
• Начар кардарларды тейлөө - Бир нече бөлүмдөр менен иштешкен кардарлар ыраатсыз же фрагменттүү тажрыйбага ээ болушу мүмкүн.
• Татаал процесстер - Кайчылаш-функционалдык кызматташууну талап кылган иштер чаташып, натыйжасыз жана көңүлдү чөгөрөт.
• Өзгөрүүгө ийкемсиздик - Рыноктун муктаждыктары өзгөргөндө же жаңы мүмкүнчүлүктөр пайда болгондо ресурстарды тез алмаштыруу жана тегиздөө кыйын.
• Салыштырууларды баалоо кыйынчылыгы - Функционалдык чечимдердин кеңири таасирлери өз ара көз карандылыктарды эске албай эле байкалбай калышы мүмкүн.
• Жетекчилерден ашыкча көз карандылык - Кызматкерлер чоң сүрөт перспективасын иштеп чыгуунун ордуна, алардын бөлүм башчысына көбүрөөк ишенишет.
• Тыюу салынган инновация - Ар кандай чөйрөлөрдүн салымын талап кылган жаңы идеялар колдоого ээ болуу кыйыныраак.

Функционалдык силостор, жай чечимдерди кабыл алуу жана кызматташуунун жоктугу бул структурага ээ болгон уюмдун натыйжалуулугун жана ийкемдүүлүгүн төмөндөтүшү мүмкүн.

Функционалдык уюштуруу структурасынын кыйынчылыктарын жеңүү

Маркетинг, сатуу жана колдоо сыяктуу ар кандай жумушчу топтор үчүн, эгерде алар ар дайым өз бурчтарында болсо, туташуу кыйын болушу мүмкүн. Бирок обочолонуу чындыгында иштерди бүтүрүүнү кыйындатат. Бул жерде кыйынчылыктарды жеңүү үчүн кээ бир идеялар бар:

Ар кайсы аймактардан келген адамдар менен долбоорлорду түзүңүз. Бул бардыгын тааныштырып, бири-бирине жардам берет.

Бирдиктердин байланышына жардам берүү үчүн адамдарды тандаңыз. Продукциянын/кардардын менеджерлерин дайындаңыз, алар ар бир адам жаңыртууларды бөлүшүп, маселелерди чогуу чечет.

Ар бир аймак өз ишин кылбастан, жалпы максаттарга көңүл буруңуз, алардын баары колдогон чоң компаниянын кыялдарынын айланасында түзүңүз.

HR же IT сыяктуу кайталануучу ролдорду консолидациялаңыз, ошондуктан бир команда бардык жана бөлүү иштерин тейлейт.

Аймактар ​​болуп жаткан окуялар боюнча бири-бирин кыскача жаңыртып турган жолугушууларды уюштуруңуз. Бүчүрдөгү көйгөйлөр.

Кызматташуу куралдарына инвестиция салыңыз - интранет, документтер/файл бөлүшүү же долбоорду башкаруу колдонмолору сыяктуу технологиялар координацияны жеңилдетет.

ийкемдүү айланууларды жайылтуу. Кызматкерлер бири-бирин жакшыраак түшүнүү жана башка көз карашты өнүктүрүү үчүн башка жерде убактылуу башка ролдорду сынап көрсүн.

Командада иштөөгө да көз салыңыз. Жеке жетишкендиктерге эмес, адамдардын канчалык жакшы мамиледе экенине жана команданын жалпы KPIлерине көңүл буруңуз. Лидерлерге функционалдык KPI гана эмес, уюштуруучулук синергетикага көңүл бурууга стимул бериңиз.

Акыр-аягы, ар бир бөлүм жардам алуу үчүн бири-бирине ыңгайлуураак болуп, коомдук өз ара аракеттенүүгө түрткү берет. Функциялардын өз ара аракеттенүү жана өз ара көз каранды бүтүндүк катары иштөө жолдорун табуу силосторду бузууга жардам берет.

менен музду талкалаңыз AhaSlides

Ар бир бөлүмгө байланышууга жана байланышууга жардам бериңиз AhaSlides' интерактивдүүлүк. Компаниялардын байланыш сессиялары үчүн маанилүү!🤝

Функционалдык структура качан ылайыктуу?

Сиздин уюмуңуз бул структураны түзүүгө ылайыктуу экенин билүү үчүн тизмени текшериңиз:

☐ Стандартташтырылган операциялары бар түптөлгөн компаниялар - Негизги процесстери жана иш процесстери так аныкталган жетилген компаниялар үчүн функциялардын ичиндеги адистештирүү натыйжалуулукту жогорулатат.

☐ Туруктуу бизнес чөйрөсү - Эгерде рынок жана кардарлардын керектөөлөрү салыштырмалуу болжолдонгон болсо, функционалдык топтор ведомстволор аралык ыкчам кызматташууну талап кылбастан, өздөрүнүн адистик багыттарын оптималдаштырууга көңүл бура алышат.

☐ Атайын адистикти талап кылган тапшырмалар - Инженердик, бухгалтердик эсеп же юридикалык жумуш сыяктуу айрым жумуштар терең техникалык көндүмдөрдүн негизинде жана функционалдык структурага ылайыктуу.

☐ Оперативдүү аткарууга артыкчылык берүү - Функционалдык структуралар уюм продуктуну же кызматты өндүрүүнү же жеткирүүнү артыкчылыктуу болгондо өтө эффективдүү болот; функциялардын арасында адистештирилген кадамдарды бөлүү аткарууну жеңилдетет.

☐ Масштабдуу ири уюмдар - Миңдеген кызматкерлери бар абдан чоң компаниялар бир нече бизнес бөлүмдөрүндөгү татаалдыкты башкаруу үчүн функцияларды уюштурушу мүмкүн.

☐ Ресурстарды бөлүштүрүү эң маанилүү - Капиталды көп талап кылган тармактар ​​үчүн адистештирилген ресурстарды жана жабдууларды так бөлүштүрүүнү жеңилдеткен структура жакшы иштейт.

☐ Салттуу бюрократиялык маданияттар - Кээ бир түзүлгөн компаниялар контролдоо жана көзөмөлдөө үчүн жогорку ведомстволук түзүлүштөрдү артык көрүшөт.

Функционалдык уюштуруу структурасынын мисалдары

Технологиялык компания:

• Маркетинг бөлүмү
• Инженердик бөлүм
• Продукцияны өнүктүрүү бөлүмү
• IT/Операциялар бөлүмү
• Сатуу бөлүмү
• Кардарларды колдоо бөлүмү

Өндүрүүчү компания:

• Өндүрүш/Операция бөлүмү
• Инженердик бөлүм
• Сатып алуулар бөлүмү
• Сапатты көзөмөлдөө бөлүмү
• Логистика/бөлүштүрүү бөлүмү
• Сатуу жана маркетинг бөлүмү
• Финансы жана бухгалтердик эсеп бөлүмү

оорукана:

• Медсестралык бөлүм
• Рентгенология бөлүмү
• Хирургия бөлүмү
• Лабораториялык бөлүм
• Дарыкана бөлүмү
• Административдик/эсептөө бөлүмү

Чекене дүкөн:

• Дүкөндү иштетүү бөлүмү
• Соода/сатып алуу бөлүмү
• Маркетинг бөлүмү
• Финансы/бухгалтердик эсеп бөлүмү
• Кадрлар бөлүмү
• Жоготууларды алдын алуу бөлүмү
• IT бөлүмү

University:

• Биология, англис тили, тарых жана башкалар сыяктуу ар кандай академиялык бөлүмдөр
• Студенттик иштер бөлүмү
• Объекттер бөлүмү
• Демөөрчүлүк кылган изилдөө бөлүмү
• Жеңил атлетика бөлүмү
• Финансы жана башкаруу бөлүмү

Булар ар кандай тармактардагы компаниялар функционалдык уюштуруу структурасын түзүү үчүн адистештирилген ролдорду жана функцияларды бөлүмдөргө кантип топтой аларынын айрым мисалдары.

Негизги Takeaways

Жумушту адистештирилген бөлүмдөргө бөлүштүрүү пайдалуу болгону менен, топтордун ортосунда силос түзүү оңой. Чындап ийгиликке жетүү үчүн компанияларга адистиктер сыяктуу эле кызматташуу керек.

Акыр-аягы, биз баарыбыз бир командадабыз. Сиз өнүмдөрдү түзөсүзбү же кардарларды тейлөөнү жеткиресизби, сиздин ишиңиз башкаларды жана компаниянын жалпы миссиясын колдойт.

💡 Ошондой эле, караныз: The 7 Уюштуруу структурасынын түрлөрү Сен билишиң керек.

Көп берилүүчү суроолор

4 функционалдык уюштуруу структуралары кандай?

Төрт функционалдык уюштуруу структурасы: Функционалдык, бөлүмдүк, матрицалык жана тармактык структура.

Функционалдык структура деген эмнени билдирет?

Функционалдык уюштуруу структурасы компаниянын өз эмгегин жана бөлүмдөрүн иштөө учурунда тартылган функцияларына же линияларына жараша бөлүштүрөрүн билдирет.

Макдоналдс функционалдык уюштуруу структурасыбы?

McDonald's дивизиондук уюштуруу түзүмүнө ээ, мында ар бир бөлүм белгилүү бир географиялык орунду тейлейт жана маркетинг, сатуу, финансы, юридикалык, камсыздоо жана башкалар сыяктуу өзүнүн өзүнчө бөлүмдөрү менен дээрлик өз алдынча иштейт.