Жемиштүү жолугушуулар дүйнөсүнө кош келиңиз! Профессионалдар катары, биз бардыгыбыз жолугушуулар жыйынтык чыгаруу, чечимдерди кабыл алуу жана жолдо калуу үчүн канчалык маанилүү экенин билебиз. Бирок, алардын баары эле сапаттуу эмес жана артыкчылыктуу.
Көбүнчө, жолугушуулар жөнүндө сураганда, көптөгөн адамдар натыйжасыздыгынан баштарын чайкап же ачууланган үшкүрүк менен жооп беришет. Алар өздөрүнүн күчүн жана убактысын сарптаган жемишсиз сессияларга тыгылып калышат. Ошондуктан, бүгүн биз үйрөнөбүз кантип жакшы жолугушуу!
Баштайлы!
менен жолугушууну баштаңыз AhaSlides.
Жолугушууларыңыз үчүн акысыз шаблондорду алыңыз! Бекер катталып, шаблон китепканасынан каалаганыңызды алыңыз!
🚀 Акысыз аккаунт түзүү ☁️
Жакшы жолугушуу эмне кылат?
Жолугушуулар кандайдыр бир бизнес же уюмдун маанилүү бөлүгү болуп саналат. Алар жеке адамдардын чогулуп, пикир алмашып, чечимдерди кабыл алып, бир максатты көздөй иштеши үчүн аянтча.
Жакшы жолугушуу - бул жакшы уюштурулган, жемиштүү, каалаган натыйжаларга жетишүү жана бардык катышуучуларды угуу жана баалуу сезүү.
Бул жерде жакшы жолугушууну жаратуучу кээ бир факторлор бар:
- Анын айкын максаты бар. Жакшы жолугушуу жолугушуунун максаттары жана күтүлгөн натыйжалары менен бирге анын максатын билдирген так күн тартиби менен башталат, бул жолугушууну өз нугунда кармап турууга жардам берет жана бардык катышуучулардын өз милдеттерин билишин камсыздайт.
- Ал эффективдүү баарлашууга өбөлгө түзөт. Жакшы жолугушуу эффективдүү баарлашууну талап кылат. Бардык катышуучулар өз ойлорун жана идеяларын билдирүү мүмкүнчүлүгүнө ээ болушат, ал эми талкуу активдүү угуу жана урмат-сый менен диалог менен коштолушу керек.
- Анын так натыйжалары жана кийинки аракеттери бар. Буларсыз жолугушуу жемишсиз жана натыйжасыз болот, анткени катышуучулар кийинки кадамдарын билбей калышат. Ал жерден ар кандай кийинки жолугушуунун натыйжалуулугун алып келүү кыйын.
менен көбүрөөк кеңештер AhaSlides
- Бизнестеги жолугушуулар | 10 Жалпы түрлөрү жана мыкты тажрыйбалар
- Хосттун мыкты жолу Таанышуу жолугушуулары
- Ийгиликтүү иштетүү үчүн 11 кадам Стратегиялык башкаруу жыйыны
Жолугушууну жакшы өткөрүү үчүн 8 кеңеш
Албетте, жогорудагыдай жолугушууну жакшы өткөрүү жана катышуучулардын убактысын жана күчүн текке кетирбөө үчүн жолугушууга чейин, жолугушуу учурунда жана андан кийин даярдыктарды жана андан кийинки иштерди карап чыгуу керек. Бул кадамдарды эске алуу жылмакай жана ийгиликтүү натыйжага кепилдик берет.
Жолугушууга чейин - Жакшы жолугушуу болсун
1/ Жолугушуунун максатын жана түрүн аныктаңыз
Жолугушуунун максаты, милдеттери жана түрү аныкталып, бардык катышуучуларга түшүнүктүү болушу керек. Эч ким 10 мүнөт жыйынга келгиси келбейт жана дагы деле өз жоопкерчилигин, бул жерде талкуунун эмне кереги бар экенин билбейт. Жолугушуулардын кээ бир түрлөрү, мисалы, белгилүү бир максаттарга гана кызмат кылат
- Чечимдерди кабыл алуу жолугушуулары. Алар чечимдер жана иш-аракеттер керек болгондо жүргүзүлөт.
- Проблемаларды чечүү боюнча жолугушуулар. Алар көйгөйдү/кризисти чечүү жолун табууга чакырылган.
- Акыл чабуулу жолугушуулары. Алар мүчөлөрдүн салымдары менен жаңы идеяларды чогулта турган жер.
2/ Күн тартиби бар
Сизде бар экендигин текшериңиз жыйналыштын күн тартиби жана аны жолугушуунун алдында бардык катышуучуларга жөнөтүңүз, бул катышуучуларга жолугушуунун максатын, максаттарын жана күтүлгөн натыйжаларын түшүнүүгө жардам берет. Ал ошондой эле аларга отчеттор, маалыматтар, презентациялар же башка тиешелүү документтер сыяктуу керектүү маалыматты жана документтерди жигердүү чогултууга жардам берүү үчүн колдонмо катары кызмат кылат.
3/ Негизги эрежелерди түзүү
Негизги эрежелер бардык катышуучулар тарабынан алдын ала макулдашылган жана талкуулоо үчүн жемиштүү жана урматтуу чөйрөнү түзүүгө жардам берген көрсөтмөлөр же нормалар. Алар жигердүү угууга шыктандырууну, көп түрдүүлүктү урматтоону, талкууга убакыттын чектелүүсүн ж.б. камтышы мүмкүн.
Жолугушуу учурунда - Жакшы жолугушуу болсун
4/ Муз жаргыч оюну менен баштаңыз
а менен баштап чыгармачылык муз жаргыч чыңалууну басаңдатуунун жана команданын жолугушуусуна ар бир адамды туура маанайга тартуунун эң сонун жолу. Жолугушуунун башталышында ыңгайсыз унчукпай турган учурларды бузуу жемиштүү жана жагымдуу сеанс үчүн үн түзүүгө жардам берет.
Эскиргендерге таянуунун ордуна, сиз жеңил-желпи дебаттарга, кокус маектерге же жандуу викторинага катышсаңыз болот, алар бир нече мүнөттүн ичинде абдан кызыктуу, креативдүү, атаандаштыкка жөндөмдүү жана оңой түзүлөт. Анда эмне үчүн жаңы нерсени сынап көрүүгө болбойт?
5/ Кызматташуу үчүн мейкиндик түзүңүз
Команданын жолугушуусу – бул топ катары талкуулоо жана чечим кабыл алуу үчүн баалуу мүмкүнчүлүк. Топтун мүчөлөрү жеринде жаңы идеяларды чыгарууга аракет кылбастан, өздөрүнүн даярдалган отчетторун, идеяларын жана перспективаларын үстөлгө алып чыгышы керек. Ошентип, команда жакшы ойлонулган жана туура акыркы чечимге келүү үчүн чогуу иштей алат.
Андан кийин команда талкууланган идеяларга жандуу сурамжылоо жүргүзүүнү жана реалдуу убакыт режиминде пикирлерди чогултууну ойлонушу мүмкүн жандуу сурамжылоолор бир нече тандоо же ачык суроолор менен AhaSlides.
Уникалдуу QR кодун же шилтемени колдонуу менен, команданын мүчөлөрү заматта кирип, өз киргизүүлөрүн камсыздай алышат жана натыйжалар түздөн-түз экранда көрсөтүлөт. Бул убакытты текке кетирбөөгө жардам берет жана бардык идеялардын адилеттүүлүгүн камсыздайт.
6/ Командаңызды иш менен алек болуңуз
Катышуучуларыңызга жолугушуу учурунда аларды тартуу менен алаксытуу мүмкүнчүлүгүн бербеңиз. Сиз "онлайн тегерек үстөлдү" уюштурсаңыз болот, анда ар бир адам катышып, салым кошо алат. Уят адамдар мененби? Кабатыр болбо. Anonymous С & Ж бул маселени чечет.
Ошондой эле, стихиялуу болуу үчүн бир аз орун берүүнү унутпаңыз. Анткени сергек жана активдүү жолугушуу жаңы чечимдердин жана инновациялардын пайда болушу үчүн идеалдуу жер. Катышуучуларды чыгармачылык менен ойлонууга үндөп, жай жана стресстик атмосфераны бузуу сөз булут кызыктуу жана натыйжалуу иш болот. Аракет кылып көрүңүз.
Жолугушуудан кийин - Жакшы жолугушуу болсун
7/ Так кийинки аракеттер жана мөөнөттөр менен аяктаңыз
Стратегиялык сессияны жыйынтыктоо үчүн, ар бир катышуучу өзүнүн кийинки кадамдары боюнча так экенине ынаныңыз.
Бөлүмдөрдү талкуулагыла:
- Кандай көрсөткүчтөр алардын прогрессин көрсөтөт? Прогресске көз салуу үчүн конкреттүү болуңуз.
- Кайсы кайчылаш-функционалдык өнөктөштөр ийгиликке жетүү үчүн координацияга муктаж? Күчтүү кызматташуу негизги болуп саналат.
- Кийинки жолугушуулар кандай жаңыртууларды талап кылат? Отчеттор? Презентациялар? Натыйжаларды алдын ала ойлонуу.
- Качан биз алдын ала жыйынтыктарды же маалыматты күтө алабыз? Темпти сактоо үчүн амбициялуу, бирок жетүүгө мүмкүн болгон мөөнөттөрдү белгилеңиз.
8/ Жолугушуунун протоколу бар
Ар дайым деталдуу, кылдат, түшүнүктүү жана түшүнүктүү болушу керек чогулушунун протоколу катышуучуларга, директорлор кеңешине, улук жетекчилерге жана катыша албагандарга жөнөтүү. Алар документтер гана эмес, кийинки жолугушуулар үчүн мазмундук негиз, ошондой эле укуктук негиз (зарыл учурда).
Негизги Takeaways
Жакшы жолугушуу өткөрүү үчүн кеңештер деп үмүттөнөбүз AhaSlides жогоруда бөлүшүлгөн өтө татаал эмес. Жемиштүү жолугушуулар ар бир адам өзүн баалаган, уккан жана сүйлөө үчүн дем берген жолугушуулар экенин унутпаңыз. Чогулуш аныкталган натыйжаны берип, өзүнүн максатына кызмат кылууга тийиш. Жолугушуудан кийин ар ким өз ролун кабыл алып, талкууланган пландарды аткарууга милдеттенет.
