Узак мөөнөттүү ийгиликке азыртан баштап Хошин Канри пландаштырууну колдонуу | 2024 ачуу

Хошин Канри Планнинг заманбап бизнесте канчалык натыйжалуу деп ойлойсуз? Стратегиялык пландаштыруу күн сайын өзгөрүп жаткан дүйнөгө ыңгайлашуу үчүн өнүгүп жатат, бирок негизги максаттар ысырапкорчулукту жок кылуу, сапатты жакшыртуу жана кардарлардын баасын жогорулатуу болуп саналат. Ал эми Хошин Канри кандай максаттарга багытталган?

Hoshin Kanri Planning мурда анча популярдуу эмес болчу, бирок көптөгөн эксперттер бул стратегиялык пландаштыруу куралы өзгөрүү тез жана татаал болгон учурдагы бизнес чөйрөсүндө популярдуулукка жана эффективдүүлүккө ээ болгон тенденция деп ырасташат. Эми аны кайра алып келүүгө жана андан максималдуу пайда алууга убакыт жетти.

Мазмуну

• Хошин Канри пландоо деген эмне?
• Hoshin Kanri X матрицасын ишке ашыруу
• Хошин Канри пландаштыруунун артыкчылыктары
• Хошин Канри пландаштыруунун кемчиликтери
• Стратегиялык пландаштыруу үчүн Хошин Канри ыкмасын кантип колдонсо болот?
• Негизги Takeaways
• Көп берилүүчү суроолор

Хошин Канри пландоо деген эмне?

Hoshin Kanri Planning - бул уюмдарга компаниянын максаттарын ар кандай деңгээлдеги жеке салымчылардын күнүмдүк иштерине ылайыкташтырууга жардам берген стратегиялык пландаштыруу куралы. Япон тилинде "хошин" сөзү "саясат" же "багыт" дегенди билдирет, ал эми "канри" сөзү "башкаруу" дегенди билдирет. Демек, бардык сөздөрдү "биз багытыбызды кантип башкарабыз?" деген сыяктуу түшүнсө болот.

Бул ыкма бардык кызматкерлерди үнөмдүүлүк, сапатты жогорулатуу жана кардарларга багытталган бир максаттарды көздөй иштөөгө түрткөн үнөмдүү башкаруудан келип чыккан.

Hoshin Kanri X матрицасын ишке ашыруу

Hoshin Kanri Planning жөнүндө сөз болгондо, анын эң мыкты процессти пландаштыруу ыкмасы Хошин Канри X матрицасында визуалдык түрдө көрсөтүлгөн. Матрица ким кандай демилгенин үстүндө иштеп жатканын, стратегиялар демилгелер менен кантип байланышып жатканын жана алар узак мөөнөттүү максаттарга кантип кайра картага түшөрүн аныктоо үчүн колдонулат. Бул кандайча иштейт:

1. Түштүк: Узак мөөнөттүү максаттар: Биринчи кадам - ​​узак мөөнөттүү максаттарды аныктоо. Сиздин компанияңызды (бөлүмдү) жылдыргыңыз келген жалпы багыт кандай?
2. Батыш: Жылдык максаттар: Узак мөөнөттүү милдеттердин ичинен жылдык милдеттер иштелип чыккан. Бул жылы эмнеге жетүүнү каалайсыз? Узак мөөнөттүү максаттар менен жылдык милдеттердин ортосундагы матрицада кайсы узак мөөнөттүү максат кайсы жылдык максатка дал келерин белгилейсиз.
3. Түндүк: Жогорку деңгээлдеги артыкчылыктар: Андан кийин, сиз жылдык натыйжаларга жетүү үчүн каалаган ар кандай иш-чараларды иштеп чыгуу. Бурчтагы матрицада сиз бул максаттарга жетүү үчүн мурунку жылдык милдеттерди ар кандай артыкчылыктар менен кайрадан байланыштырасыз.
4. Чыгыш: жакшыртуу максаттары: Жогорку деңгээлдеги артыкчылыктарга таянып, сиз быйылкы жылы жетүү үчүн (сандык) максаттарды түзөсүз. Дагы, жогорку деңгээлдеги артыкчылыктар менен максаттардын ортосундагы талаада кайсы артыкчылык кайсы максатка таасир этээрин белгилейсиз.

Бирок, кээ бир сынчылар X-Matrix визуалдык жактан таасирдүү болгону менен, колдонуучуну иш жүзүндө ээрчүүдөн алагды кылышы мүмкүн деп ырасташат. PDCA (План-Орто-Текшерүү-Акт), өзгөчө Текшерүү жана акт бөлүктөрү. Ошондуктан, аны жетекчилик катары колдонуу маанилүү, бирок жалпы максаттарды жана үзгүлтүксүз өркүндөтүү процессин эстен чыгарбоо керек.

Хошин Канри пландаштыруунун артыкчылыктары

Бул жерде Hoshin Kanri пландаштырууну колдонуунун беш пайдасы бар:

• Уюмуңуздун көз карашын түзүңүз жана ал кандай көз караш экенин ачык айтыңыз
• Уюмдарды ресурстарды өтө жука жайылтуунун ордуна, бир нече маанилүү стратегиялык демилгелерге бурууга алып барыңыз.
• Кызматкерлерди күчтөндүрүү бардык деңгээлдеринде жана бизнеске болгон ээлик сезимин жогорулатуу, анткени ар бир адам бирдей максатка катышууга жана салым кошууга бирдей мүмкүнчүлүккө ээ.
• Максатка жетүү үчүн максималдуу жетишүү, көңүл буруу, сатып алуу, үзгүлтүксүз өркүндөтүү жана алардын аракетинде ылдамдык.
• Системалаштыруу стратегиялык пландоо жана структураланган жана бирдиктүү мамилени камсыз кылуу: эмнеге жетишүү керек жана ага кантип жетүүгө болот.

Хошин Канри пландаштыруунун кемчиликтери

Келгиле, бул стратегиялык пландаштыруу куралын колдонуунун беш көйгөйүнө келели, алар азыркы учурда ишканалар туш болуп жатат:

• Уюмдун ичиндеги максаттар жана долбоорлор дал келбесе, Хошин процесси аксап калышы мүмкүн.
• Хошиндин жети кадамы кырдаалды баалоону камтыбайт, бул уюмдун учурдагы абалын түшүнбөөгө алып келиши мүмкүн.
• Хошин Канри пландоо ыкмасы уюмдун ичиндеги коркуу жеңе албайт. Бул коркуу ачык баарлашууга жана натыйжалуу ишке ашырууга тоскоол болушу мүмкүн.
• Hoshin Kanri ишке ашыруу ийгиликке кепилдик бербейт. Бул милдеттенмени, түшүнүүнү жана натыйжалуу аткарууну талап кылат.
• Хошин Канри максаттарды тегиздөө жана байланышты жакшыртууга жардам бере алат, бирок ал автоматтык түрдө уюмдун ичинде ийгилик маданиятын түзбөйт.

Стратегиялык пландаштыруу үчүн Хошин Канри ыкмасын кантип колдонсо болот?

Сиз стратегия менен аткаруунун ортосундагы ажырымды жоюуну кааласаңыз, стратегияны ишке ашыруунун жакшы жолу жок. Хошин 7 кадамдуу процесс. структурасы толугу менен төмөнкүчө сүрөттөлгөн:

1-кадам: Уюмдун көз карашын жана баалуулуктарын түзүү

Биринчи жана эң негизги кадам - ​​бул уюмдун келечектеги абалын элестетүү, ал шыктандыруучу же умтулуучу болушу мүмкүн, кызматкерлерди жумуштун жогорку көрсөткүчтөрүн көрсөтүүгө чакырып, шыктандыруу үчүн жетиштүү. Бул, адатта, аткаруу деңгээлинде жасалат жана сиздин көз карашыңызга, пландаштыруу процессине жана аткаруу тактикасына байланыштуу уюмдун учурдагы абалын аныктоого багытталган.

Мисалы, AhaSlides интерактивдүү жана кызматташуу презентация куралдары үчүн алдыңкы платформа болууну максат кылат, анын көрүнүшү жана миссиясы инновацияларды, колдонуучуга ыңгайлуулукту жана үзгүлтүксүз өркүндөтүүнү камтыйт.

2-кадам: Иштеп чыгуу 3-5 жыл Максаттар (BTO)

Экинчи кадамда бизнес 3 жылдан 5 жылга чейинки мөөнөттө аткарылышы керек болгон милдеттерди коёт, мисалы, бизнестин жаңы багытын алуу, рынокторду бузуу жана жаңы өнүмдөрдү иштеп чыгуу. Бул убакыт алкагы, адатта, бизнес үчүн рынокту бузуп алуу үчүн алтын мезгил болуп саналат.

Мисалы, Forbes журналынын алдыдагы 50 жылдын ичинде санарип окурмандарын 5% га көбөйтүү максатын көздөйт. Бул алардын мазмундук стратегиясында, маркетингинде жана, балким, веб-сайт дизайнында олуттуу өзгөртүүлөрдү талап кылат.

3-кадам: Жылдык максаттарды иштеп чыгуу

Бул кадам жылдык максаттарды белгилөөгө багытталган, бизнес БТОну жылдын аягына чейин жетиши керек болгон максаттарга бөлүүнү билдирет. Акционерлердин наркын жогорулатуу жана чейректик күтүүлөрдү канааттандыруу үчүн бизнес өз жолунда калышы керек.

Мисал катары Toyota компаниясынын жылдык максаттарын алалы. Алар гибриддик унааларды сатууну 20% га көбөйтүүнү, өндүрүштүк чыгымдарды 10% га кыскартууну жана кардарлардын канааттануу көрсөткүчүн жогорулатууну камтышы мүмкүн. Бул максаттар алардын алдыга койгон максаттары жана көз караштары менен түздөн-түз байланышта болмок.

4-кадам: Жылдык максаттарды ишке ашыруу

7-кадам Ханшин пландоо ыкмасынын бул төртүнчү кадамы иш-аракет кылууну билдирет. Ар кандай стратегиялык тактикалар жылдык максаттарга алып келген кичинекей жакшыртууларды камсыз кылуу үчүн жума сайын, ай сайын жана квартал сайын прогресске көз салуу үчүн аткарылат. Орто башкаруу же фронт-тун кунделук башкаруусуна жооп берет.

For example, to deploy its annual goals, AhaSlides has transformed its team regarding task-assigning. The development team made a lot of effort to introduce new features every year, while the marketing team could focus on expanding into new markets through SEO techniques.

5-кадам: Жылдык максаттарды ишке ашыруу (Хошиндер / Программалар / Демилгелер / АIP ж.б.)

Операциялык мыкты лидерлер үчүн күнүмдүк башкаруу тартибине байланыштуу жылдык максаттарга жетишүү абдан маанилүү. Хошин Канри пландоо процессинин бул деңгээлинде орто звенодогу башкаруу топтору тактиканы кылдат жана майда-чүйдөсүнө чейин пландаштырышат.

Мисалы, Xerox экологиялык таза принтерлердин акыркы линиясын илгерилетүү үчүн жаңы маркетинг кампаниясын башташы мүмкүн. Алар ошондой эле өз продукциясынын натыйжалуулугун жана туруктуулугун жогорулатуу үчүн илимий-изилдөө иштерине инвестиция салышы мүмкүн.

6-кадам: Айлык аткарууну карап чыгуу

Корпоративдик деңгээлдеги максаттарды аныктагандан кийин жана башкаруу деңгээлинде каскаддагандан кийин, ишканалар прогресске тынымсыз көз салуу жана натыйжаларга мониторинг жүргүзүү үчүн ай сайын текшерүүлөрдү жүргүзүшөт. Бул кадамда лидерлик маанилүү. Ай сайын жеке жолугушуулар үчүн жалпы күн тартибин же иш-аракеттерди башкаруу сунушталат.

Мисалы, Тойота, кыязы, ай сайын иштөөнү карап чыгуу үчүн күчтүү системага ээ болот. Алар сатылган унаалардын саны, өндүрүштүк чыгымдар жана кардарлардын пикир упайлары сыяктуу негизги көрсөткүчтөргө (KPI) көз салышы мүмкүн.

7-кадам: Жылдык аткарууну карап чыгуу

Ар жылдын аягында Хошин Канри планы боюнча ой жугуртууге убакыт жетти. Бул компаниянын дени сак өнүгүп жатканын камсыз кылуу үчүн жыл сайын "текшерүү" түрү болуп саналат. Бул ошондой эле ишканалар үчүн кийинки жылдын максаттарын коюуга жана Хошин пландоо процессин кайра баштоого эң жакшы учур.

2023-жылдын аягында IBM жылдык максаттарына карата өз ишин карап чыгат. Алар булуттагы эсептөө кызматтары сыяктуу кээ бир чөйрөлөрдө өз максаттарынан ашып кеткенин, бирок аппараттык каражаттарды сатуу сыяктуу башкаларында жетишпей калганын билиши мүмкүн. Бул карап чыгуу алардын кийинки жылга пландоосу жөнүндө маалымат берип, зарылчылыкка жараша стратегияларын жана максаттарын өзгөртүүгө мүмкүндүк берет.

Негизги Takeaways

Натыйжалуу стратегиялык пландаштыруу көп учурда бирге болот кызматкер даярдоо. Колдонуу AhaSlides to make your monthly and annual staff training more engaging and compelling. This is a dynamic presentation tool with a quiz maker, poll creator, word cloud, spinner wheel, and more. Get your presentation and training program done in 5 мүнөт менен AhaSlides азыр!

Көп берилүүчү суроолор

Хошин пландаштыруунун 4 этаптары кайсылар?

Хоншин пландоосунун төрт фазасы төмөнкүлөрдү камтыйт: (1) Стратегиялык пландаштыруу; (2) Тактикалык өнүгүү, (3) Аракет көрүү жана (4) Тууралоо үчүн карап чыгуу.

Хошин пландоо техникасы деген эмне?

Хосин пландоо ыкмасы 7 кадамдан турган саясатты башкаруу катары да белгилүү. Ал стратегиялык пландоодо колдонулат, мында стратегиялык максаттар компаниянын бүткүл аймагында айтылып, андан кийин ишке киргизилет.

Хошин Канри арык куралбы?

Ооба, ал арык башкаруу принцибине ылайык келет, мында натыйжасыздыктар (компаниянын ичиндеги ар кандай бөлүмдөрдүн ортосундагы байланыштын жана багыттын жоктугунан) жоюлат, бул иштин сапатын жакшыртууга жана кардарлардын тажрыйбасын жакшыртууга алып келет.

Шилтеме: allaboutlean | leanscape