Кантип жылмакай тааныштыруу жолугушууларын өткөрүү керек | 2024-жылы ачылган мыкты кеңештер!

Качан болдуңуз беле ийгиликтүү тааныштыруу жолугушуулары?

Эгер сиз жумушта жаңы кайчылаш-функционалдык командага же жаңы долбоордук командага катышып жатсаңыз, алар башка бөлүмдөрдөн же башка компаниялардан сиз тааныш эмес же мурда иштешпеген адам болушу мүмкүн жана сиз өзүңүздүн өз жөндөмүңүздү жана идеяларыңызды командага берүүгө жана инвестициялоого даяр болуу - өзгөчө, эгерде ал команда жогорку көрсөткүчтөргө ээ болсо. Ошентип, жаңы командалаштарды чогултуу үчүн жолугушууну өткөрүү зарыл.

Бирок, сиз бир аз ыңгайсыз жана толкундансаңыз, таң калуунун деле кереги жок, анткени эң тажрыйбалуу адистер да жаңы команда менен алгачкы жолугушууда дүрбөлөңгө түшүшөт. Эгер сиз лидер болсоңуз жана өндүрүмдүүлүккө киришүү жолугушууларын өткөрө албай калсаңыз.

Бул макалада таанышуу жолугушууларынын ийгиликтүү болушуна байланыштуу толук жол, мисалдар жана кеңештер берилет.

Бул макалада сиз үйрөнөсүз

• Таанышуу жолугушуусу деген эмне?
• Таанышуу жолугушуусунун максаты эмне?
• Натыйжалуу киришүү жолугушуусун кантип уюштуруу керек
• Таанышуу жолугушуусун ийгиликтүү уюштуруу үчүн кеңештер
• Негизги Takeaways

Көбүрөөк кеңештер AhaSlides

• Бизнестеги жолугушуулар
• Stand Up Meeting | The Ultimate Guide
• Жолугушууну жакшы өткөрүү үчүн эң мыкты 8 кеңеш

Таанышуу жолугушуусу деген эмне?

Кирүү же тааныштыруу жолугушуусу команданын мүчөлөрү жана алардын лидерлери расмий түрдө бири-бири менен биринчи жолу жолугушканда, команда менен таанышууга келгенде, катышкан адамдар иш мамилелерин түзүүнү каалаарын жана командага берилгендигин аныктоо үчүн бирдей мааниге ээ. келечек.

Бул команда мүчөлөрүнө ар бир катышуучунун тек-жайын, кызыкчылыктарын жана максаттарын билүү үчүн бирге болууга убакыт берүүнү көздөйт. Сиздин жана сиздин командаңыздын каалоосуна жараша, сиз расмий же расмий эмес таанышуу жолугушууларын уюштура аласыз.

Стандарттык киришүү жыйналышынын күн тартиби төмөнкүлөрдү камтыйт:

• Жолугушуунун максаты менен тааныштырыңыз
• Лидерлерди жана ар бир мүчөнү тааныштыруу
• Команданын эрежелерин, жумушун, пайдаларын жана дарылоо ыкмаларын талкуулаңыз ...
• Кээ бир оюндарды ойноого убакыт келди
• Жолугушууларды аяктап, кийинки чараларды көрүңүз

Таанышуу жолугушууларынын максаты эмне?

Киришүүнү жөн гана текшерүү үчүн кутуча катары көрбөңүз. Бул убакытты чыныгы байланыштарды тутандыруу, уникалдуу түшүнүктөрдү алуу жана кемчиликсиз командалык иш үчүн негиз түзүү үчүн колдонуңуз. Тааныштыруу жолугушуулары төмөнкүлөр үчүн укмуштуу:

• Командада иштөөнү жана команданын биримдигин арттырыңыз

Таанышуу жолугушууларынын эң биринчи максаты бейтааныш адамдарды жакын командалаштарына тартуу болуп саналат. Эгер сиз мурда бири-бириңизди эч качан көрбөгөн болсоңуз жана алар жөнүндө аз билсеңиз, анда ынтымак жана байланыш жок болот, бул команда рухуна жана өндүрүмдүүлүгүнө таасирин тийгизет. Качан адамдар команданын эрежелерин, тиешелүү сыйлыктарды жана жазаларды талкуулап, бирдиктүү кыла алышса, же алардын лидерлери адилеттүү жана ишенимдүү адамдар экенин билишсе, алардын командалаштары кичи пейил, ишенимдүү, боорукер жана башкалар болушса, алардын арасында ишеним эрки жана позитивдүү иш чөйрөсү түзүлөт. команда.

• Чыңалууну жана ыңгайсыздыкты жок кылыңыз

Кызматкерлер басымдуу жумуш чөйрөсүндө иштесе, өндүрүмдүүлүк төмөндөйт. Кызматкерлер лидерин шыктандырбай, коркутуп койгону да жакшы эмес. Таанышуу жолугушуулары жаңы командаларга өз идеяларын жана ой-пикирлерин бөлүшүү үчүн ишенимдүүрөөк сезүүгө жардам берет. Алар оңой эле досторду таап, баарлаша башташат жана мындан аркы кызматташуу үчүн ыңгайсыздыкты азайтышат. Мисалы, команданын мүчөсү мөөнөттөрүн аткара албай калганда чыгып сүйлөп, жардам сурагандан тартынбайт.

• Стандарттарды жана практикаларды түзүүгө жана тегиздөөгө жардам бериңиз

Эрежелерге жана эрежелерге басым жасоо биринчи таанышуу жолугушууларынын маанилүү бөлүгү болуп саналат. Топтук иштин башында ачык-айкын, калыс жана түз сүйлөбөсө, командада чыр-чатактар ​​жана туура эмес баарлашуулар пайда болушу мүмкүн. Тескерисинче, команданы ээрчите алсаңыз стандарттар жана практикалар, команданын натыйжалуулугуна жана натыйжалуулугуна байланыштуу ресурстардын натыйжалуулугу болот, ошол эле учурда бирдиктүү команданын бир бөлүгү болгон команда мүчөлөрүнүн жумушка канааттануусун жогорулатуу.

Натыйжалуу киришүү жолугушуусун кантип уюштуруу керек

Кирүү жолугушуулары стандарттуу жолугушууну пландаштыруу процессин ээрчий алат 5 Ps: ниет, пландаштыруу, даярдоо, катышуу, жана алдыга жылуу. Убакыт чектөөңүзгө, катышуучулардын санына, командаңызга жана ресурстарыңызга жараша, сиз расмий же кокусунан таанышуу жолугушууларын уюштура аласыз. Биринчи таасир маанилүү. Уюшкан жана кылдат жолугушууларды көрсөтсөңүз, командаңыздын мүчөлөрү ошончолук көбүрөөк урмат жана ишеним көрсөтүшөт.

• ниет

Бул жолугушууларга максаттарды коюу жөнүндө. Жолугушуулардын максаттарын тизмектеп жатканда ачык-айкын жана кыска болуңуз, эгер катышуучу эч кандай байланышы жок иштерге алаксып калса, баарын оңой эле көңүлүн бура аласыз. Сиз ар кандай деңгээлдеги максаттардын ар бир топтомун чагылдырган максаттар пирамидасын уюштуруу менен максаттарды түзүүнү карап чыга аласыз.

• пландаштыруу

Жаӊы команда лидерлери кыла турган биринчи нерсе - бул чоо-жайын пландаштыруу же күн тартибин иштеп чыгуу. Кайсы бир нерсеге кайрыла турган болсоңуз, баарын өз алдынча эстеп калууга аракет кылуу стресстен арылтат. Сиз PowerPoint аркылуу слайдшоу аркылуу шаблон түзө аласыз же кол менен жазылган кую карталары.

• даярдоо

Бул бөлүк расмий жолугушууну баштоодон мурун жолугушуунун киришүү сценарийин даярдоо жана күн тартибин карап чыгуу сыяктуу кээ бир иш-чараларды камтыйт. Сиз күтүлбөгөн жерден акылыңыздан адашып калганда, баяндамачынын ноталарынын же сценарийинин колдоосу менен бардык негизги маалыматтарды айтуу жана күн тартибине көңүл буруу оңой болот.

• катышуу

Жаңы мүчөлөрдү жолугушуу учурунда суроолорду берүүгө жана интерактивдүү иш-чараларга катышууга үндөгөндү унутпаңыз. Башкалар ушунчалык олку-солку болуп көрүнсө, алардын пикирин сураңыз. Командадагы ар бир адам экстраверт мүчөлөрүнө гана көңүл бурбастан, өз пикирин билдирүү мүмкүнчүлүгүнө ээ болуңуз. Кээ бир интроверттер өз ойлорун түз бөлүшө алышы үчүн, сиз түз сурамжылоону өткөрө аласыз.

• алдыга жылуу

Сиз жыйыныңызды жыйынтыктоо менен жыйынтыктап, кийинки кадамдар үчүн иш-аракеттерди билдиришиңиз керек. Жана, жолугушуудан кийин кийинки маанилүү бөлүгү болуп саналат, сиз акыркы чечимди кабыл алуу жөнүндө ойлонуп, аларды документтештирүү мүмкүн.

Таанышуу жолугушуусун ийгиликтүү уюштуруу үчүн кеңештер

• Интерактивдүү презентация куралын колдонуңуз

Биринчи күнү өзүн уялчаак же ыңгайсыз сезип жатасызбы? сыяктуу интерактивдүү презентация куралын колдонуу менен таанышуу жолугушууларыңызды 100 эсе кызыктуу кыла аласыз AhaSlides!

A

Муну жасоонун ондогон жолдору бар, бирок музду тез бузуу үчүн бул схеманы сунуштайбыз:

• Кириш слайдынан баштаңыз.
• Упайлар жана лидер тактасы менен өзүңүз жөнүндө тесттер менен нерселерди жакшыртыңыз.
• Аягында ар бир адам сиз жөнүндө кызыктырган нерселерди сурай турган С&Ж слайды менен жыйынтыктаңыз.

менен AhaSlides' интерактивдүү презентация платформасы, сиз адамдарды айга учкан кызыктуу киришүү жасай аласыз🚀Бул шаблонду бул жерден байкап көрүңүз:

• Кириш сөздү "биз"

Команда жеке таланттарды көрсөтүү үчүн эмес, жалпы максаттарга жетүү үчүн команда мүчөлөрүнүн ортосундагы кызматташтыктын үстүндө иштейт. Ошондуктан, «биз» маданиятынын маанисин баса белгилей кетүү маанилүү. Кириш слайддарыңызда жана жеке киришүүдөн башка бардык жолугушууларыңызда мүмкүн болушунча "мен" эмес, "биз:" дегенди колдонууга аракет кылыңыз. Бул акырында команданы натыйжалуураак кызматташууга үндөйт, анткени алар ырааттуу көз карашта экенин түшүнүшөт жана өздөрү үчүн эмес, команда үчүн иштөөгө көбүрөөк арнашкан.

• Командалаштарыңыздын көңүлүн ачыңыз

Таанышуу жолугушууларын эң кызыктуу жолдор менен кантип баштоо керек? Бардык мүчөлөр бири-бири менен жаңы болгондуктан, кабыл алуучу катары, сиз тез муз жаргычтардан баштоону ойлонсоңуз болот. Сиз ошондой эле 2-3 оюндарды жана викториналарды, ошондой эле мээ чабуулу сессияларын уюштуруп, башкаларга өзүнүн инсандыгын, таланттарын жана ой жүгүртүүсүн бөлүшүүгө мүмкүнчүлүк бере аласыз; команданын биримдигин жана жумуш ордун маданиятын жана байланышын жакшыртуу үчүн башкалар менен баарлашуу жана иштөө. Мисалы, сиз сыяктуу кээ бир оюндарды сынап көрүүгө болот Ыраазычылык чөйрөсү, Таштандычылар, Андан көрө...

• Убакытты башкаруу

Адатта, жогорку жемиштүү жолугушуулар 15-45 мүнөткө чейин созулушу мүмкүн, өзгөчө киришүү жолугушуулары, 30 мүнөттө көзөмөлдөнүшү керек. Жаңы командалаштар бири-бири менен таанышып, өздөрүн кыскача тааныштырып, бир нече жөнөкөй жана кызыктуу команда куруу иш-чараларында бири-бири менен кызматташууга жетиштүү убакыт. Ошондой эле, сизде дагы эле жаап-жашыруу үчүн көп нерсе бар, ал эми убактыңыз бүтпөй турганына ынануу үчүн ар кандай бөлүмдөр үчүн убакыт чектөөлөрүн койдуңуз.

Негизги Takeaways

Командаңыз үчүн таанышуу жолугушууларынан пайдаланып, жаңы команда менен командалык ишти баштоо пайдалуу. Биринчи жолугушууну уюштуруу кыйынга турушу мүмкүн. Даярдоо процессинде жүргөндө, PowerPoint чебери болсоңуз да, колдоо издөөдөн тартынбаңыз. Сиз, албетте, жумушуңузду жеңилдетип, күнүңүздү сактай аласыз AhaSlides.

Көп берилүүчү суроолор

Шилтеме: Чындыгында. Better Up, ЛинкедИн