Nail Project Kickoff Meeting Flyer in 8 Steps (+Free Template!)

Ал жактагы эң тартиптүү компаниялар деле кээде долбоорлорунун адашып баратканын сезиши мүмкүн. Көбүнчө көйгөй бири болуп саналат даярдоо. Чечим?Жакшы структураланган жана толук интерактивдүү долбоорду баштоо жолугушуусу!

Жөн эле салтанат жана салтанаттан тышкары, жакшы башталган жолугушуу чындыгында оң бутка кооз нерселерди алып келиши мүмкүн. Долбоордун башталыш жолугушуусун өткөрүү үчүн 8 кадам бар, алар толкунданууну жаратат жана алат ар бир адам ошол эле бетте.

Башталуу убактысы!

Долбоорду баштоо жолугушуусу деген эмне?
Долбоорду баштоо жолугушуулары эмне үчүн ушунчалык маанилүү?
Кикасс долбоорунун башталыш жолугушуусуна 8 кадам
Долбоордун башталышынын жыйынынын күн тартибинин шаблону

Эскерте турган жолугушуу кеңештери

Сизде алдын ала башталгыч жолугушуунун күн тартиби болушу керек. Долбоордун башталгыч электрондук почтасын жөнөтүү абдан маанилүү! Ошентип, келгиле, жолугушуунун күн тартибинин бир нече үлгүлөрүн карап көрөлү!

Башталгыч сессия кыска жана кыска болушу керек, көптөгөн оюндар жана иш-чаралар бар AhaSlides абдан пайдалуу келет! Төмөндө биз менен көбүрөөк кеңештерди карап көрүңүз:

альтернатива Text

Маектешүүнү баштаңыз.

Долбоордун башталгыч жолугушуусунда командаңыздан жана кардарларыңыздан баалуу салым алыңыз. Бул бекер шаблон менен жандуу сурамжылоону, суроо-жоопторду жана идеяларды алмашуу куралдарын колдонуңуз!

🚀 Үлгүнү караңыз

Долбоорду баштоо жолугушуусу деген эмне?

Калайда айтылгандай, долбоорду баштоо жолугушуусу а долбооруңузду баштаган жерде жолугушуу.

Адатта, долбоордун башталышы - бул долбоорго заказ берген кардар менен аны ишке ашыра турган компаниянын ортосундагы биринчи жолугушуу. Эки тарап тең чогуу отуруп, долбоордун негиздерин, анын максатын, максаттарын жана идеядан ишке ашканга чейин кандай жол менен барарын талкуулашат.

Жалпысынан айтканда, бар 2 түрлөрү башталгыч жолугушуулар жөнүндө билиши керек:

Тышкы долбоордун башталышы -Өнүгүү тобу кимдир бирөө менен отурат сырттакомпания, кардар же кызыкдар тарап сыяктуу, жана биргелешкен долбоордун планын талкуулайт.
Ички PKM - Бир топ келген ичинде компания чогуу отуруп, жаңы ички долбоордун планын талкуулайт.

Бул эки түрдүн натыйжалары ар башка болушу мүмкүн, жол-жобосудээрлик бирдей. Негизинен бар бөлүк жокички долбоордун башталышына кирбеген тышкы долбоордун башталышы - бир гана айырма сиз аны ким үчүн өткөрүп жатканыңызда болот.

Чогулуштарыңыз менен көбүрөөк катышуу

Долбоорду баштоо жолугушуулары эмне үчүн ушунчалык маанилүү?

Башталгыч жолугушуулардын максаты катуу жана ачык болушу керек! Долбоорду туура адамдарга бир топ тапшырмаларды тапшыруу менен баштоо жөнөкөй сезилиши мүмкүн, айрыкча бүгүнкү күндөгү Канбан башкармасынын жумуш ордунда. Бирок, бул командалардын тынымсыз жолун адашуусуна алып келиши мүмкүн.

Эсиңизде болсун, сиз болгону үчүн ошол эле тактасизде экениңизди билдирбейт ошол эле барак.

Анын өзөгүндө, долбоорду баштоо жолугушуусу чынчыл жана ачык диалог кардар менен команданын ортосунда. Бул жок долбоор кандайча иштей тургандыгы жөнүндө бир катар жарыялар, бирок а сүйлөшүүпландар, күтүүлөр жана максаттар жөнүндө чексиз талаш-тартыштар менен келди.

Долбоордун башталыш жолугушуусун өткөрүүнүн айрым артыкчылыктары:

Бул баарын алат даярдалды - "Мага даракты кыйганга алты саат убакыт бер, мен биринчи төртүн балтаны курчутам".Эгерде Авраам Линкольн бүгүн тирүү болгондо, ал долбоордун 4 саатынын алгачкы 6 саатын долбоордун башталгыч жолугушуусунда өткөрөт деп ишенсеңиз болот. Себеби бул жолугушуулар камтылган бардык ар кандай долбоорду оң бутка тургузуу үчүн зарыл болгон кадамдар.
Ал камтыйт бардык негизги оюнчулар- Баштапкы жолугушууларды баштоо мүмкүн эмес, эгерде бардыгы: менеджерлер, команда лидерлери, кардарлар жана долбоорго үлүшү бар башка адамдар. Баштапкы жолугушуунун ачык-айкындыгы болбосо, ким эмнеге жооптуу экенин түшүнбөй калуу оңой.
бул ачык жана биргелешкен - Жогоруда айтылгандай, долбоордун башталгыч жолугушуулары – бул дебаттар. Мыктылары катышат бардык катышуучулар жана ар биринен мыкты идеяларды алып.

Чогулуштарыңыз менен көбүрөөк катышуу

Кикасс долбоорунун башталыш жолугушуусуна 8 кадам

Ошентип, долбоордун башталгыч жыйынынын күн тартибине эмнелер кирет? Биз аны төмөндөгү 8 кадамга чейин кыскарттык, бирок сиз ар дайым бар экенин унутпаңыз жолугушуунун бул түрү үчүн белгиленген меню жок.

Ушул 8 кадамды колдонмо катары колдонуңуз, бирок акыркы күн тартибинде тургандыгын эч качан унутпаңыз сен!

№1-кадам - Киришүүлөр жана муз жаргычтар

Албетте, кандайдыр бир башталгыч жолугушууну баштоонун бирден-бир жолу катышуучуларды бири-бири менен тааныштыруу болуп саналат. Долбооруңуздун узундугуна же чоңдугуна карабастан, кардарлар жана команда мүчөлөрү чогуу натыйжалуу иштеш үчүн бири-бири менен аты-жөнүн түзүшү керек.

Адамдарды ысымдар менен тааныштыруу үчүн жөнөкөй "үстөлдү тегерете" киргизүү жетиштүү болсо да, муз жаргыч дагы бир катмарды кошо алат. личность жана маанайды жеңилдетүүдолбоорду баштоо алдында.

Муну байкап көрүңүз:Wheel Сырные шарики 🎡

А жөнөкөй тааныштыруу темаларын жайгаштырыңыз жип ийрүүчү дөңгөлөк, андан кийин ар бир команда мүчөсүн аны айлантып, дөңгөлөк кайсы темага туура келсе, ага жооп бериңиз. Күлкүлүү суроолор сунушталат, бирок аны аздыр-көптүр профессионалдуу сактоону унутпаңыз!

Муз жаргыч катары колдонула турган жип ийрүүчү дөңгөлөк.

Ушул сыяктуу дагы нерсени каалайсызбы?💡 Бизде бар Ар кандай жолугушуу үчүн 10 муз жаргычБул туура.

№2-кадам - Долбоордун фон

Формалдуу жана майрамдык иш-чаралардын чегинен чыгып кеткендиктен, бизнести баштоого убакыт келди. Жолугушууну ийгиликтүү баштоо үчүн, сизде башталгыч жолугушуунун так күн тартиби болушу керек!

Бардык улуу окуялар сыяктуу эле, эң башынан баштоо эң жакшы. Бардык кат алышуулардын схемасын түзүңүзСиз жана сиздин кардарларыңыздын ортосунда долбоорго катышкандардын бардыгын ушул убакка чейин эмне болгонун толугу менен түшүнүү үчүн.

Бул электрондук почталардын скриншоттору, тексттер, мурунку жолугушуулардан алынган мүнөттөр же компанияңыз жана кардарыңыз үчүн ар кандай контекст кошкон ресурстар. Убакыт тилкесин түзүп, ар бир адамга элестетүүнү жеңилдетиңиз.

№3 кадам - Долбоордун талабы

Корреспонденциянын фонунан тышкары, сиз терең сүңгүүнү каалайсыз деталдарына неге бул долбоор биринчи кезекте башталып жатат.

Бул чечүүчү кадам, анткени ал долбоорду чечүүнү көздөгөн оору-сыркоолорду так чагылдырып турат, бул команда да, кардарлар да ар дайым көңүлдөрүнүн борборунда турушу керек.

Про учу 👊

Ушул сыяктуу этаптар талкууга бышып жетилди. Кардарларыңыздан сураңыз жана Сиздин команда бул долбоор эмне үчүн кыялданган деп ойлой тургандыгы жөнүндө өз ойлорун ортого салышы керек.

Эгер ылайыктуу болсо, анда ар дайым каналды аракет кылышыбыз керек кардардын үнүбул бөлүмдө. Долбооруңуз оңдоого аракет кылып жаткан көйгөйлөрдү айтып жаткан керектөөчүлөрдүн реалдуу мисалдарын алуу үчүн кардар менен кызматтаңыз. Алардын пикири сиздин командаңыз долбоорго кандай мамиле кыларын аныкташы керек.

№4 кадам - Долбоордун максаттары

Ошентип, сиз карап чыктыңыз өткөн Долбоорду карап чыгууга убакыт келди болочок.

Түз максаттарга ээ болуу жана сиздин долбоордун ийгилигинин так аныктамасы сиздин командаңызга чындап жардам берет. Бул гана эмес, бул сиздин кардарыңызга жумушка олуттуу мамиледе экениңизди жана анын кандай жүрүп жатканына ушу сыяктуу эле чоң салымыңыз бар экениңизди көрсөтөт.

Жолугушууга катышкандардан сураңыз 'Ийгилик кандай болот?'Кардарлар көппү? Дагы сын-пикирлер? Кардарлардын канааттануу деңгээли жакшыраакпы?

Максат кандай болбосун, ал ар дайым болушу керек...

Achievable- Өзүңдү аша чаап алба. Өзүңүздүн чегиңизди билип, алдыга максат коюңуз иш жүзүндө жетишүүгө мүмкүнчүлүк бар.
өлчөнүүчү - Максатыңызды маалыматтар менен бекемдеңиз. Белгилүү бир санды көздөп, ага карай прогрессиңизге көз салыңыз.
Убактылуу - Өзүңүзгө бүтүрүү күнүн айтыңыз. Бул мөөнөткө чейин максаттарыңызга жетүү үчүн бардыгын жасаңыз.

№5 кадам - Иш жөнүндө билдирүү

"Этти" "башталгыч жолугушууга" коюу, Иш жөнүндө билдирүү (SoW) бул долбоордун өзгөчөлүгүнө жана анын кандайча ишке ашырыла турганына терең сереп салуу. Бул негизги эсепжолугушуунун күн тартибинде жана көпчүлүк көңүлүңүздү бурушу керек.

Жумуш жөнүндө билдирүүгө эмнелерди камтый тургандыгы жөнүндө ушул инфографиканы карап көрүңүз:

Долбоордун башталыш жолугушуусунда жумуш жөнүндө билдирүү жарыялоого катышкан 6 кичи кадамды түшүндүргөн инфографика.

Жумуш жөнүндө билдирүү долбоордун башталгыч жолугушуусунун калган күн тартибиндегидей эле талкуу жөнүндө эмес экендигин унутпаңыз. Бул чындыгында эле проекти жөнөкөй учурга алып келет иш-аракеттердин планын түзүүалдыдагы долбоор үчүн, анда талкууну сактап коюңуз жолугушуунун кийинки пункту.

Башка жолугушууңуздун калган бөлүгү сыяктуу эле, жумуш жөнүндө билдирүүңүз да ушундай супер өзгөрмө. Сиздин жумуш билдирүүңүздүн өзгөчөлүктөрү ар дайым долбоордун татаалдыгына, команданын көлөмүнө, катышкан бөлүктөрүнө ж.б.

көбүрөөк билүүнү каалайсызбы?This Муну текшериңиз иштөө жөнүндө билдирүүнү иштеп чыгуу боюнча ар тараптуу макала.

№6 кадам - Суроо-жооп бөлүмү

Сиз суроо-жооп бөлүмүн аягына чейин калтырууга мажбур болушуңуз мүмкүн, бирок биз аны кармап турууну сунуштайбыз түздөн-түз сиздин жумушчу билдирүүсүнөн кийин.

Мындай этият сегмент, албетте, сиздин кардарыңыздан да, сиздин командаңыздан да суроолорду жаратат. Жолугушуунун негизги бөлүгү ар бир адамдын эсинде ушунчалык жаңы болгондуктан, темир ысып турганда урган жакшы.

Суроо-жоопуңузду өткөрүү үчүн интерактивдүү презентация программасын колдонуу, айрыкча, сиздин долбоордун башталгыч жолугушуусуна катышуучулардын саны көп болсо, бардыгын бир калыпта кармап турууга жардам берет....

бул уюштурулган- Суроолор популярдуулугу боюнча (жогорулатылган добуштар аркылуу) же убакыт боюнча иреттелип, "жооп берилди" деп белгиленип же жогору жагына кадалышы мүмкүн.
бул алып барышты- Суроолор экранда көрсөтүлгөнгө чейин жактырылып, четке кагылышы мүмкүн.
бул жашыруун - Суроолор анонимдүү түрдө берилиши мүмкүн, башкача айтканда, ар бир адамдын үнү бар.

№7 кадам - Потенциалдуу көйгөйлөр

Биз жогоруда айткандай, долбоорду баштоо жолугушуусу мүмкүн болушунча ачык жана чынчыл болуу жөнүндө. ошолсиз кантип курасыз а ишеним сезими Сиздин кардарыңыз менен кетүү.

Бул максатта, бул долбоор жолдо туш болушу мүмкүн болгон көйгөйлөрдү талкуулоо үчүн жакшы. Бул жерде эч ким сизден келечекти алдын ала айтууну суранбайт, жөн гана сиз кабылышы мүмкүн болгон тоскоолдуктардын болжолдуу тизмесин түзүү үчүн.

Сиз, сиздин командаңыз жана кардарыңыз бул долбоорго ар кандай коюмдар менен жакындай тургандыктан, аны алуу идеалдуу ар бир адаммүмкүн болгон көйгөйдү талкуулоого катышкан.

№8 кадам - Каттоо

Сиздин кардар менен үзгүлтүксүз текшерип туруу - эки тараптын ортосундагы ишенимди бекемдөөнүн дагы бир жолу. Долбооруңуздун башталгыч жолугушуусунда сизде чечиле турган бир нече суроолор бар эмне, качан, ким жана кантип бул текшерүүлөр болот.

Каттоо - бул экөөнүн ортосундагы тең салмактуулукту сактоочу жакшы иш ачыктыкжана күч. Мүмкүн болушунча ачык жана айкын болуу жакшы болсо да, сиз муну сиз канчалык жеткиликтүү боло турганыңыздын алкагында башкарууңуз керек. beачык жана тунук.

Жолугушуу аяктаганга чейин ушул суроолорго жооп бергениңизге ынаныңыз:

Эмне?- Кардар так кайсы деталда жаңыланууга муктаж? Алар прогресстин ар бир майда-чүйдөсүнө чейин билиши керекпи же бул жөн гана чоң белгиби?
Качан?- Сиздин команда кардарыңызды канча жолу жаңыртып турушу керек? Алар күн сайын жасаган иштерин айтып бериши керекпи же жуманын аягында жасаган иштеринин жыйынтыгын чыгарыш керекпи?
Ким? - Кайсы команданын мүчөсү кардар менен байланышта болот? Ар бир команданын мүчөсү болобу, ар бир этаптабы же бүткүл долбоордун ичинде бир эле корреспондент болобу?
Кандай? - Кардар менен корреспондент кандай ыкма менен байланышта болушат? Кадимки видео чалуу, электрондук почта же үзгүлтүксүз жаңыртылган жандуу документ?

Долбоордун башталгыч жолугушуусунун күн тартибиндеги көпчүлүк пункттардагыдай эле, ачык талкуулоо жакшы. Чоң команда жана кардарлардын чоң тобу үчүн сизге а кылуу оңой болушу мүмкүн түз сурамжылоомүмкүн болушунча мыкты катталуу формуласын орнотуу мүмкүнчүлүктөрүн азайтуу максатында.

көбүрөөк билүүнү каалайсызбы? Some Кээ бирлерин карап көрүңүз Сиздин кардарлар менен текшерүү үчүн мыкты тажрыйбалар.

менен эффективдүү сурамжылоо AhaSlides

Долбоордун башталышынын жыйынынын күн тартибинин шаблону

Сиздин билгичтик менен пландаштырылган кикофф жолугушууңуз отурум бөлмөсүндө бир аз акыл күтүп турганда, акыркы тийүү бир аз болушу мүмкүн өз ара аракеттенүүбаарын бириктирүү.

Сиз ошону гана билесизби бизнести 29%өз кардарлары менен тыгыз байланышта болуу ( Gallup)? Ажырашуу B2B деңгээлиндеги эпидемия болуп саналат жана ал расмий түрдө башталгыч жолугушууларды жалпак, шыктандырбаган процесстей сезиши мүмкүн.

Интерактивдүү слайддар аркылуу кардарларыңызды жана командаларыңызды тартуу чындыгында мүмкүн катышууну күчөтүүжана көңүл бурууну күчөтүү.

AhaSlides бар шаймандардын арсеналыанын ичинде жандуу сурамжылоолор, суроо -жооп жана мээ чабуулу слайддары, ал тургай жандуу викториналаржана оюндар сиздин долбоорду туура жол менен күйгүзүү үчүн.

Сиздин баштоо жолугушуусу үчүн акысыз, жүктөлбөй турган шаблонду алуу үчүн төмөнкүнү чыкылдатыңыз. Каалаган нерсеңизди өзгөртүп, аны акысыз тартуулаңыз!

Калыпты кармаңыз

Акысыз түзүү үчүн төмөндө чыкылдатыңыз AhaSlides эсепке алуу жана интерактивдүүлүк аркылуу өзүңүздүн кызыктуу жолугушууларыңызды түзө баштаңыз!

Өзүңүз түзүңүз