Time Boxing Technique - 2024-жылы колдонуу боюнча колдонмо

Тайм бокс техникасы, Эмне үчүн жок?

Заманбап жашоодо адамдар убакыттын ачкачылыгына дуушар болушат. Натыйжалуу убакытты башкарууда жемиштүү болуу - ийгиликке жетүү эрежеси. Ошондуктан адамдар жашоону жана жумушту жеңилдетүү үчүн колдонмолорду, ыңгайлуу дүкөндөрдү, лайфхактарды... артык көрүшөт. Жакында добуш бергендердин арасында 100 мыкты өндүрүмдүүлүктүн хакерлери Сурамжылоодо, аткарылчу иштердин тизмелерин календарга жылдырууну камтыган Timeboxing эң практикалык хакерлик деп табылды. Мындан тышкары, таймбокс да Илон Масктын убакытты башкаруунун сүйүктүү ыкмаларынын бири болуп саналат.

Бокстун убакыт техникасын жана аны кантип жасоону үйрөнүүгө даярсызбы? Келгиле, сууга түшөлү.

• жалпы көрүнүш
• Убакыт бокс техникасы деген эмне?
• убакыт бокс техникасын кантип колдонуу керек?
• Таймбокстун кандай пайдасы бар?
• Бокстун убактысын кантип жасоо керек?
• Убакыт бокс техникасы - сыйлыктар
• Жыйынтык

менен көбүрөөк тартуу кеңештери AhaSlides

• Top Жумушка орношуу көндүмдөрү
• Командада иштөөнүн маанилүүлүгү
• Инсандар аралык көндүмдөрдүн мисалдары

жалпы көрүнүш

Таймбокс техникасы деген эмне?

Убакыт боксу деген терминди аныктоо үчүн, келгиле, аткарыла турган иштердин тизмесине кайрылалы. Эмне кылуу тизмеси ондогон жылдар бою жумушуңузду жемиштүү бөлүштүрүүнүн эң мыкты ыкмаларынын бири болуп калды. Адамдар аткарыла турган иштердин тизмесине кандай гана тапшырма болбосун, жөнөкөйдөн кыйынга чейин киргизишет. Иштин тизмесин конструктивдүү түрдө толтуруу үчүн тартип керек. Ошондуктан, адамдар адамдарды тартууга жана приоритеттерге же шашылыш милдеттерге убакытты белгилөөгө жана создуктурбоого жардам бере турган жаңы инструментке муктаж.

Натыйжада, адамдар акырындык менен аткарыла турган иштердин тизмесин визуалдык календардык тутумдарга убакыт жана жер дайындалган которот жана пландаштырышат. Таймбокс деген термин пайда болгон, бирок алгач Жеймс Мартин тарабынан ийкемдүү долбоорду башкаруу катары киргизилген. Таймбокс - бул убакытты башкаруунун пайдалуу ыкмасы, ал сизге планды сактоого, мөөнөттөрдү аткарууга жана натыйжаларды баалоого жардам берет.

Убакыт бокс техникасын кантип колдонсо болот?

Убакыт боксун колдонуу - бул натыйжалуулукту башкаруу стратегиясы, аны сиз жашоонун, окуунун жана жумуштун бардык аспектилеринде колдоно аласыз. Көбүнчө, таймбокс шамдагай башкарууда, окууда жана адат болуп калууда колдонулат.

#1. Ыкчам башкаруу үчүн таймбоксинг

Таймбокс - бул ийкемдүү башкарууда кабыл алынган жөнөкөй жана күчтүү ыкма, DSDMдин негизги практикаларынын бири, долбоорлорду ийгиликтүү башкаруу жана башкаруу жана ар бир окуянын так убакыт алкагын сактоо. Долбоордун лидерлери ар бир тапшырылган тапшырма үчүн убакыт кутучасын, сөзмө-сөз, белгиленген убакыт аралыгын бөлүп беришет.

Күнүмдүк скрамдын убакыт кутусу ретроспективалардын убакыт кутусунан же спринттин убакыт кутусунан, же кик-оффтун убакыт кутусунан жана башкалардан айырмаланат... Мисалы, күнүмдүк скрам убакыт кутусу адатта тез иштөө үчүн күнүнө 15 мүнөттүн ичинде коюлат. команда жаңыртуулары. Мындан тышкары, спринттик ретроспективалар долбоордун жүрүшүн жана өркүндөшүн командалык текшерүү үчүн бир айлык спринт үчүн үч сааттык убакыт чегин белгилеген.

#2. Окуу үчүн таймбоксинг

Күнүмдүк окуу жана изилдөө тапшырмаларыңыз үчүн убакыт кутусу студенттер же изилдөөчүлөр үчүн эң жакшы жетишкендиктерге ээ болуу үчүн маанилүү. Прогрессиңизди текшерүү үчүн календарыңызда белгилүү бир убакытты өчүрө аласыз. Мисалы, окуунун ар бир 5 мүнөтүнөн кийин 45 мүнөттүк тыныгуунун убакыт кутусун орнотуңуз. Же окуу, жазуу, сүйлөө же угууну баштоо менен жаңы тилди үйрөнүү үчүн 1 сааттык убакыт кутусун коюу.

#3. Күнүмдүк жашоо үчүн таймбоксинг

Жумуш менен жашоонун тең салмактуулугу - бул көпчүлүк адамдар жетүүгө аракет кылган нерсе жана көнүгүүлөрдү жасоо же китеп окуу сыяктуу жакшы адаттарды сактоо кыйыныраак көрүнөт, анткени адамдардын колу ар кандай маселелерге толгон. Бирок, катуу таймбокс окутуу менен, жакшы адат мүмкүн. Мисалы, сиз таймбокс ыкмасын кармансаңыз, күн сайын саат 30:21да 30 мүнөттөн уктаар алдында үйдө медитацияга сарптасаңыз, басымыңызды бошотуп, акылыңызды тазалайт.

Убакыт бокс техникасынын кандай пайдасы бар?

Убакыт бокс техникасынын беш пайдасы бар, аларды сиз ачык көрө аласыз.

#1. Сизге көңүл топтогонго жардам берет

Ооба, таймбокстун чоң пайдасы - бул сизди жыйынтыкка умтулууга жана алаксытуулардан качууга буруу. Тайм кутусун башкаруу менен, сизде өзүңүздүн тапшырмаңызды аткарууга убакыт чектелген, андыктан өзүңүздүн милдетиңизди өз убагында бүтүрүүгө түрткү аласыз. Сиз ошондой эле бул ыкманы натыйжалуу башкаруу үчүн Pomodoro Technique колдоно аласыз. Бул ошондой эле убакытты башкаруу тактикасы болуп саналат, ал кыска тыныгуу менен коштолгон мөөнөттүү бөлүмдөр үчүн иштөөнү билдирет. 25 мүнөт чоң эч нерсе эместей сезилет, бирок эгер сиз үзгүлтүккө учурабасаңыз, анда бул убакыттын ичинде канчалык көп нерсеге жетише аларыңызга таң каласыз.

#2. Убактыңызды көзөмөлдөө

Суткасына 24 саат бар жана аны кантип акылдуулук менен колдонууну сиз гана чечесиз. Таймбокс ыкмалары менен сизге ар бир тапшырмага берилген убакытты өз алдынча бөлүштүрүү мүмкүнчүлүгү берилет. Тапшырманы өз убагында баштап, бүтүрүп, башкага өткөндө убакытты так көзөмөлдөп жатканыңызды сезесиз.

#3. Өндүрүмдүүлүктү жогорулатуу

Албетте, таймбокс иштин сапатын жогорулатууга жардам берет. Өндүрүмдүүлүктүн сыры – адамдар эң кыска убакытта жана чектелген ресурстар менен максатка жетүү. Тартиптүү таймбоксту колдонуу тапшырма үчүн акылга сыярлык, чектелген убакыт чегин коюу жана ага кармануу аркылуу бизди Паркинсон мыйзамынан бошотот. Ар кандай эффективдүүлүк же тапшырманы башкаруу ыкмаларынын артыкчылыктарын так чечүү кыйын, бирок алар талашсыз олуттуу.

#4. Мотивацияны жогорулатуу

Сиз өзүңүздүн көзөмөлүңүзгө жана өлчөнгөн ийгилигиңизге ылайыктуу болгондон кийин, сиз аны абдан жагымдуу жана ал тургай, көз карандылыкты табасыз. Бүт процессти карап чыккандан кийин, сиз ар бир тапшырмага убакытты кантип бөлүштүрүү керектигин жакшыраак түшүндүңүз, бул кийинки жолу жакшыраак иштөөгө түрткү берет, ошондой эле алдыдагы долбоор үчүн ылайыктуу ыкманы түзүүгө жардам берет. Эмне үчүн сиз талап кылынган тапшырманы аткара албай калганыңызды түшүнсөңүз, эмнени жакшыртуу керек экенин билесиз.

Убакыт бокс техникасын кантип жасоо керек?

Убакыт боксунун техникасын үйрөнгөндөн кийин, келиңиз, алдыда боло турган долбооруңуз же күнүмдүк иш-аракеттериңиз үчүн төмөнкү беш кадам менен таймбоксингди кантип түзүүнү үйрөнөлү:

#1.  Таймбоксингге жардам бере турган системаны же колдонмону тандаңыз

Эң биринчи кадамда таймбокс техникасын колдонуу үчүн ылайыктуу куралды тандоо маанилүү. Убакыт боксу куралдары сизге планды кантип түзүү, убакытты башкаруу негизин түзүү, тапшырмаларыңызды блоктоо... же жөн гана ноутбук календары боюнча ар тараптуу көрсөтмөлөрдү берген убакыт бокс колдонмолору болушу мүмкүн.

#2. Эмне кылуу тизмеңизди аныктоо

Таймбоксингди майда-чүйдөсүнөн өтө маанилүүгө чейин аткара турган бардык иштердин тизмеси менен баштоону унутпаңыз. Артыкчылыктарыңызга жараша, аткарыла турган иштериңизди ар кандай энбелгилер менен бөлүңүз же окшош тапшырмаларды чогуу классификациялаңыз, ошондо сиз оңой көз салыңыз. Ошентип, сиз көңүлүңүздү такыр башка категориядагы жаңы ишке буруп, убакытты талап кылуудан качасыз.

#3. Убакыт кутусун орнотуу

Таймбоксингде таймбокс түшүнүгү жумушту өз убагында бүтүрүү үчүн милдеттүү кадам болуп саналат. Жазуу үчүн, ал убакытты бөгөттөө деп да аталат, бул жөн гана күнүңүздүн ар бир блогунда белгилүү бир тапшырмалар үчүн убакыт бөлүүнү тартуу. Мисал катары Backlog тактоо жолугушуусун алалы, ал расмий убакыт кутусун коюуну талап кылбайт, бирок бул команданын лидери аны олуттуу кабыл албайт дегенди билдирбейт. Timebox Backlog тактоо жолугушуулары бардык команда мүчөлөрүнүн кызматташып жана ар дайым катышуусун камсыздай алат.

Мисалы,

• Башталыш жана киришүү үчүн 10 мүнөттүк убакыт кутусун баштоо
• Текшере турган ар бир Продукттун артта калган пунктуна 15 мүнөттүк убакыт кутучасын же андан көптү бөгөттөө
• Жыйынтыктоо үчүн акыркы 5 мүнөттүк убакыт кутусу

#4. Таймерди коюу

Жылнаамаңызга блокторду кошуу жалпы сүрөттү жакшыраак алууга жардам берсе да, ал автоматтык түрдө азыраак саатта көп нерсени бүтүрүүгө жардам бербейт. Ар бир тапшырмага убакыт бергенден кийин ноутбукуңузга таймерди коюу. Таймерди коюу жана ар бир кутуга акыркы мөөнөттү белгилөө, экинчи жагынан, укмуштуудай пайдалуу болот. Бул сиз иштей баштаганыңыздын тартиби жана кийинки тапшырмага качан өтүшүңүз керектиги жөнүндө жаңыртып турат. Ар бир тапшырмага убакыт бөлүү башка долбоорлордун бүтпөй калбасын камсыз кылат.

#5. Календарыңызга жабышыңыз

Жаңы ишти баштоодо кыйынчылыктарга туш болушуңуз мүмкүн. Бирок баш тартууга жол бербеңиз жана баштапкы планыңызга кошулууга аракет кылыңыз. Таймер өчүп калганга чейин, сиз өз натыйжаларыңызды карап чыгып, анализдеп, кийинки жолу өзгөртүү киргизе аласыз. Бул техниканын ачкычы - баштапкы пландооңузга ишенүү жана аны иштетүү учурунда мүмкүн болушунча өзгөртүүдөн качуу. Эгерде сиз кандайдыр бир өзгөртүүлөрдү киргизе турган болсоңуз, күн аягында прогрессиңизге баа берүү үчүн календарда түз жасаңыз.

Эң жакшы натыйжа алуу үчүн Таймбоксту өздөштүрүү үчүн 7 кеңеш.

#1. Убакытты туура бөлүштүрүү

#2. Эч кандай үзгүлтүккө жол бербеңиз

#3. Бир аз буфер кошуңуз

#4. Чынында эмне болгонун жаңыртыңыз

#5. Ашыкча кылба

#6. Өзүңүзгө интервал тыныгуу бериңиз

#7. Прогрессти тез-тезден баалаңыз

Убакыт бокс техникасы - сыйлыктар

Эми сиз өзүңүздүн тапшырмаңызды өз убагында аткарып, күн сайын жетишкендиктерге ээ болуп жатканыңыздан кийин, көптөн бери тынымсыз аракет кылып келгениңизди куттуктай турган учур келди. Өзүңүзгө тыныгуу, эс алуу, жаңы кийим сатып алуу же үйдө убакыт өткөрүү сыяктуу кичинекей белек берүү - бул сизди көбүрөөк иштөөгө жана өз принциптериңизди жана дисциплиналарыңызды сактоону улантууга түрткү берүүнүн жакшы жолу. жаңы таймбокс календары.

Кеңештер: Максатыңызга жеткен сайын сыйлыкты тез чечип алышыңыз керек болсо, келиңиз Spinner Wheel Көңүл ачуу үчүн сыйлыктар.

Timeboxing accomplishment reward AhaSlides айлануучу дөңгөлөк.

Жыйынтык

Harvard Business Review тарабынан таанылганы түшүнүктүү Тайм бокс техникасы өндүрүмдүүлүгүн жогорулатуу үчүн абдан күчтүү ыкмаларынын бири катары. Сиз муну миң жолу уккандырсыз: кыйыныраак эмес, акылдуураак иштеңиз. Дүйнө ушунчалык тез өзгөрүп жатат, сиз дагы. Өзүңдү өркүндөт, болбосо артта каласың. Сизди кантип жогорку өндүрүмдүү адам кылууну үйрөнүү жакшы жашоо үчүн зарыл.

Ошондой эле убакыттын ичинде бокс техникасынан тышкары үйрөнө турган көптөгөн лайфхактар ​​бар; Мисалы: Презентация программасын колдонуу менен өзүңүздүн ишиңизди эффективдүү аткаруу жана карьераңыздан бир кадам алдыга жылуу. AhaSlides окутуучулар, адистер, окуучулар жана бизнесмендер үчүн эң сонун жандуу презентация инструменти... ал сөзсүз түрдө сиздин көйгөйлөрүңүздү тезирээк, эффективдүү жана эффективдүү чечет.