Качандыр бир нерсе жакшыраак болушу мүмкүн деп ойлогон долбоорду бүтүрдүңүз беле? Же, балким, сиз аны сейил бактан талкалап салгандырсыз, бирок манжаңызды так коё албайсыз неге? Ошол жерде долбоордун ретроспективалары кириңиз. Алар сиздин командаңыз үчүн репортаж сыяктуу, жеңишти майрамдоо, каталардан сабак алуу жана келечекте дагы чоң ийгиликтерге жол ачуу мүмкүнчүлүгү.
Долбоордун ретроспективасы деген эмне?
Долбоордун ретроспективасы, кээде ретроспективдүү жолугушуу, ретроспективдүү сессия же жөн эле ретро деп аталат, бул сиздин командаңыз үчүн долбоор аяктагандан кийин (же негизги этаптарда) ой жүгүртүүгө арналган убакыт. Бул долбоордун бүткүл жашоо циклине структуралаштырылган кароо - жакшы, жаман жана "жакшы болушу мүмкүн".
Муну мындай деп ойлоп көрүңүз: сиздин долбоорңуз бир жол жүрүү экенин элестетиңиз. Ретроспектива – бул сиздин андан кийин картанын айланасында чогулуп, маршрутуңузга көз салуу, кооз жерлерди бөлүп көрсөтүү (ошол укмуш жеңиштер!), өңгүл-дөңгүл жолдорду (ошол тажатма кыйынчылыктар) аныктоо жана келечектеги саякаттар үчүн жылмакай маршруттарды пландоо мүмкүнчүлүгү.
Ретроспективаны кантип эффективдүү жүргүзүү керек
Макул, келгиле, үлпөттөрдү кесип, дароо секирип алалы ретроспективалык жолугушууну кантип өткөрүү керек бул иш жүзүндө натыйжаларды берет. Бул жерде жөнөкөй негиз болуп саналат:
1-кадам: Сахнаны коюп, Пикирлерди чогултуңуз
Күн тартиби. Ар бир жолугушуу, ретроспективдүү же болбосо күн тартибин талап кылат. Ансыз кайдан секирээрибизди билбей, жарыгында кийик болуп калмакпыз. Ретроспективдүү жолугушуунун маанисин жана максаттарын так аныктаңыз. Ар бир адам өз ойлорун бөлүшө турган коопсуз жана ачык чөйрөнү түзүңүз. Кээ бир популярдуу ретроспективдүү форматтар бар, мисалы:
Баштоо - Токтотуу - Улантуу:
📈 баштоо "Эмнеден башташыбыз керек?"
- Жаңы идеяларды аракет кылуу керек
- Бизге керектүү процесстер жок
- жакшыртуу үчүн мүмкүнчүлүктөр
- Жаңы ыкмаларды карап чыгуу керек
🛑 токтотуу "Эмне кылууну токтотушубуз керек?"
- Натыйжасыз практикалар
- Убакытты текке кетирүүчү иштер
- Продуктивдүү эмес адаттар
- Бизди жайлаткан нерселер
✅ улантуу "Эмне жакшы иштеп жатат, биз жасай беришибиз керек?"
- Ийгиликтүү практикалар
- Натыйжалуу иш процесстери
- Позитивдүү команданын жүрүм-туруму
- Натыйжа алып келген нерселер
Жакшы болду - Жакшыртуу үчүн - Аракет пункттары:
✨ Жакшы кетти — Бизди эмне сыймыктандырды?
- Негизги жетишкендиктери
- Ийгиликтүү ыкмалар
- Команда утат
- Оң натыйжалар
- Натыйжалуу кызматташуулар
🎯 Жакшыртуу "Кайсы жерден жакшыраак иштей алабыз?"
- Дарылоо үчүн оору пункттары
- Өткөрүлгөн мүмкүнчүлүктөр
- Процесстин тоскоолдуктары
- Байланыш кемчиликтери
- Ресурстук кыйынчылыктар
⚡ Аракеттер "Биз кандай конкреттүү кадамдарды жасайбыз?"
- Ачык-айкын, ишке ашырылуучу милдеттер
- Берилген милдеттер
- Убакыт боюнча милдеттенмелер
- Чечүүчү максаттар
- Кийинки пландар
Баары менен сүйлөшкүлө AhaSlides' анонимдүү сурамжылоолор, сөз булуттары, түз суроолор жана жооптор жана реалдуу убакыт режиминде добуш берүү
▶️ Бул жерде тез баштоо колдонмосу: Катталыңыз AhaSlides, ретро шаблонду тандап, аны муктаждыктарыңызга ылайыкташтырыңыз жана аны командаңыз менен бөлүшүңүз. Жөнөкөй!
2-кадам: Талдоо, ой жүгүртүү жана иш жүзүнө ашырууга боло турган түшүнүктөрдү жаратыңыз
Пикир чогултулгандан кийин, пикирдеги негизги темаларды жана үлгүлөрдү аныктоого убакыт келди. Эң чоң жеңиштер кандай болду? Негизги кыйынчылыктар кандай болду? Иш кайда кетти? Байкоолорду конкреттүү иш-аракеттерге айландыруу үчүн бир эле темаларды бириктириңиз. Аны иш менен бүтүрүңүз:
- Артыкчылыктуу маселелер боюнча добуш берүү
- Жоопкерчиликтерди дайындоо
- Убакыт тилкелерин коюу
- Кийинки пландар
Долбоордун ретроспективасын качан өткөрүү керек?
Убакыт маанилүү! Долбоордун ретросу көбүнчө долбоор аяктагандан кийин өткөрүлөт, бирок өзүңүздү чектебеңиз. Бул сценарийлерди карап көрөлү:
- Долбоордун фазасынын аягы: жүрүм-турум ретроспективдүү долбоорду башкаруу курстарды эрте оңдоо үчүн негизги фазалардын аягында сессиялар.
- Регулярдуу интервалдар: Узак мөөнөттүү долбоорлор үчүн графикти үзгүлтүксүз ретро сессиялары, мисалы, жума сайын, эки жумада, ай сайын же квартал сайын, импульсту сактап калуу жана маселелерди тез арада чечүү. Бул өзгөчө маркетинг жана CS бөлүмдөрү сыяктуу продукт эмес командалар үчүн ылайыктуу.
- Оор окуядан кийин: Долбоор олуттуу кыйынчылыкка же ийгиликсиздикке туш болсо, а ретроспективдүү жолугушуу түпкү себебин түшүнүүгө жана кайталанышын алдын алууга жардам берет.
Ретроспективаны өткөрүүнүн негизги максаттары эмнеде?
Долбоорду башкаруудагы ретроспективалар үзгүлтүксүз өркүндөтүү үчүн абдан маанилүү. Алар командаларга жардам берип, чынчыл пикир билдирүү үчүн коопсуз мейкиндикти сунушташат:
- Эмнеси жакшы, эмнеси жакшы эмес экенин аныктаңыз. Бул кандайдыр бир өзөгү болуп саналат ретроспективдүү долбоор. Ийгиликтерди жана кемчиликтерди талдоо менен командалар келечектеги долбоорлор үчүн баалуу түшүнүктөрдү алышат.
- Жашыруун жол тосмолорун ачыңыз. Кээде, көйгөйлөр жер бетинде кайнап жатат. Команда ретролору проактивдүү көйгөйлөрдү чечүүгө мүмкүнчүлүк берип, аларды жарыкка чыгарыңыз.
- Команданын маанайын жана кызматташууну көтөрүңүз. Жеңиштерди майрамдоо жана ар бир адамдын салымын таануу командада позитивдүү чөйрөнү жаратат.
- Үзгүлтүксүз окууга жана өнүгүүгө түрткү бериңиз. Ретрос ой жүгүртүүнү өстүрүүгө түрткү берет, мында каталардан үйрөнүү жакшыруунун жолу катары каралат.
- Келечектеги пландаштырууну жана аткарууну жакшыртуу. Мурунку көрсөткүчтөргө талдоо жүргүзүү менен, командалар өз процесстерин тактай алышат жана келечектеги долбоорлор үчүн реалдуу күтүүлөрдү белгилей алышат.
Эсиңизде болсун, максат каталар жөнүндө ойлонуу эмес, алардан сабак алуу. Долбоорду башкаруунун жемиштүү ретроспективдүү сессиясы, анда ар бир адам уккан, бааланган жана мотивациялангандай сезилип, үзгүлтүксүз окуу жана өсүү маданиятына салым кошот.
Улуу долбоордун ретроспективасынын идеялары
Салттуу ретро кээде эскирип, жемишсиз сезилиши мүмкүн. Бирок менен AhaSlides, сенин колуңдан келет:
1. Баарын ачууга чакырыңыз
- Чынчыл пикир үчүн анонимдүү сурамжылоо
- Жамааттык мээ чабуулу үчүн сөз булуттары
- Түз ободогу суроо-жооп ар бир адамдын үнүн берет
- Маселелерге артыкчылык берүү үчүн реалдуу убакыт режиминде добуш берүү
2. Аны кызыктуу кыл
- Долбоордун этаптарын карап чыгуу үчүн тез тесттер: "Келгиле, негизги этаптарыбызды эстейли!"
- Icebreaker сурамжылоо ар бир акыл-эсти ойготуу үчүн: "Бир эмодзиде, долбоорго кандай карайсыз?"
- Команда идеясы үчүн биргелешкен мээ чабуулу такталары
- Ыкчам жооп кайтаруу үчүн жандуу реакциялар
3. Прогрессти оңой байкаңыз
- Визуалдык маалыматтарды чогултуу
- Экспорттолуучу натыйжалар
- Бөлүшүүгө оңой жыйынтыктар
