Кызматкерлердин жолугушуулары жемиштүү электр саат болушу керек, туурабы? Бирок, алар өтө эле көп учурда статусу жөнүндө отчеттук snoozefests болуп саналат. Топтук талкууларды динамикалык чечимдерди кабыл алуу сессияларына айландыруу үчүн, Meetings 10 бул 2.0 осуяттарын үйрөнүңүз!
Мазмуну
Кызматкерлердин жолугушуулары пайдалуубу?
Кызматкерлердин жолугушуулары чындап эле зарылбы же баалуу сааттарды текке кетирүүбү? Ар бир кыраакы ишкер билет, убакыт акчага барабар - ошондуктан "жолугушуулар" үчүн чоң бөлүктөргө үзгүлтүксүз бөгөт коюу акылдуулукка жатабы?
Ооба! Туура аткарылса, кызматкерлердин жолугушуулары бизнесиңиздин натыйжалуулугун кийинки деңгээлге көтөрүүчү баалуу инструмент болуп саналат.
Биринчиден, коммуникациялар негизги болуп саналат – жолугушуулар маанилүү жарыялар, статус жаңыртуулары жана электрондук почталар менен тексттер дал келбей турган жол менен бардыгы бир бетте экенине ынануу үчүн идеалдуу.
Координация да жабыштырып турат - максаттарды, долбоорлорду жана кардарларды чогуу алып чыгып, күтүлбөгөн жерден силостор жок болуп, кызматташуу асманга көтөрүлөт.
Көйгөйлөр барбы? Эч кандай көйгөй жок – жолугушуу убактысы кыйынчылыктарды мүмкүнчүлүккө айландырат, анткени экипаж биргелешип чечимдерди даярдайт.
Жана толкундар? Моралды унутуңуз – бул текшерүүлөр химияны түз эле өстүрөт, ал кесиптештер туташып, жанып турган нерсенин бир бөлүгүн сезгенде мотивацияны күчөтөт.
Талкуулоого көмөктөшүү үчүн кызматкерлериңизди сурамжылоо
Биздин шайлоо платформабыз менен алардын оюнда эмне болуп жатканы жөнүндө пикир алыңыз! Ийкемдүү болуу жогорку таланттарды сактап калуунун ачкычы болуп саналат.
Кызматкерлердин жолугушуусун кызыктуураак кылуу үчүн 10 эреже
Кызматкерлердин жолугушуусу катары жамынган тажатма, бир жактуу монологдордон башка эч нерсе адамдарды тез өчүрө албайт. Бирок андай болбошу керек. Бул профессионалдык кеңештер менен катышуучулар эч кандай убакыттын ичинде эч кандай шоудан сөзсүз катышууга өтүшөт!
№1 эреже – Алдын ала даярданыңыз
Жолугушууга даярдануу биринчи орунда болушу керек. Күн тартибин жана тиешелүү материалдарды алдын ала карап чыгышыңыз керек. Бул ар бир адамдын убактысына болгон урматты көрсөтүп, талкууларга активдүү катышууга шарт түзөт.
Сиз бул жерден жолугушууга байланыштуу темаларды текшергиңиз келсе болот:
Эреже №2 - Пакты болуңуз
Убакыт алтын. Сизди эч ким күтпөшү керек. Кызматкерлердин жолугушууларына өз убагында келүү менен башкалардын убактысын урматтоо менен чектелбейт; бул сиздин ишиңизге берилгендигиңизди, кесипкөйлүгүңүздү жана берилгендигиңизди чагылдырат. Ал ошондой эле маанилүү темалардын ашыкча кечиктирүүлөрсүз же үзгүлтүксүз каралышын камсыздайт.
Эгер сиз өтө көп нерсеге кармалып, катыша албасаңыз, уюштуруучуларга алдын ала кабарлаңыз (расмий жолугушуулар үчүн 1 күн жана расмий жолугушуулар үчүн 2 күн).
Эреже №3 – Активдүү катышуу
Кызматкерлердин жолугушууларынын натыйжалуу болушу үчүн активдүү катышуу абдан маанилүү. Талкууларга жигердүү катышып, өз идеяларыңызды жана түшүнүктөрүңүздү кошкондо, жолугушуунун жалпы сапатын жогорулатасыз жана команданы өз максаттарына жетүү үчүн түрткү бересиз.
Эреже №4 – Жолугушуу этикеттерин сактаңыз
Тиешелүү жолугушуу этикеттерин сактоо кызматкерлердин жолугушууларында урмат-сый жана жемиштүү атмосфераны сактоо үчүн абдан маанилүү. Бузуучу жүрүм-турум катализатор болуп саналат сапатсыз жолугушуулар, ошондуктан дресс-кодду сактоо, спикерге толук көңүл буруу, жолугушуу учурунда үзгүлтүккө учуратпоо жана зарыл болгон учурда электрондук каражаттарды колдонуу сыяктуу протоколдор.
Эреже №5 – Эскертүү
Кызматкерлердин чогулуштарына катышуунун эң маанилүү бөлүктөрүнүн бири - бул жазуу. Бул маанилүү маалыматты сактоого, аракеттерге көз салууга жана кийинчерээк талкууларга кайрылууга жардам берет. Бул сиздин кылдаттыгыңызды көрсөтүп, негизги пункттарды унутуп калбасын камсыздайт. Натыйжалуу жазып алуу сиздин катышууңузду күчөтөт жана чечимдерди натыйжалуураак көзөмөлдөөгө жана ишке ашырууга салым кошот.
№6 эреже – Талкууда үстөмдүк кылба
Ар бир адамдын үнү угулган салмактуу жана инклюзивдүү жолугушуу чөйрөсүн түзүү маанилүү. Талкууну монополиялоодон алыс болуңуз жана башкаларга өз идеялары менен көз караштары менен бөлүшүүгө мүмкүнчүлүк бериңиз. Кызматкерлердин мыкты жолугушуулары жигердүү угууга көмөктөшүп, команданын бардык мүчөлөрүнүн катышуусун кубаттап, ар түрдүү салымдарды баалаган биргелешкен атмосфераны түзүшү керек.
Эреже №7 – Командада иштөөнү унутпаңыз
Кызматкерлердин жолугушуулары бир гана формалдуулукка жана кысымга, өзгөчө жаңы команда менен кызматкерлердин биринчи жолугушуусуна багытталбашы керек. Бул команда менен байланышты жана байланышты алуу үчүн жайлуу жана жагымдуу жер менен кетиши керек.
Жаңы байланыштарды бекемдөө үчүн, негизги пункттарды талкуулоодон мурун кичинекей муз жаргычтын айлампасына ээ болуңуз. Биз бул кичинекей оюндарды сунуштайбыз:
- Дөңгөлөктү айландырыңыз: Бир нече кызыктуу сунуштарды даярдап, аларды дөңгөлөккө коюңуз, андан кийин ар бир адамды айлануу үчүн дайындаңыз. Жөнөкөй спиннер дөңгөлөк аракети кесиптештериңиздин жаңы кызыктарын тез ачууга мүмкүндүк берет.
- Командалык согуш: Бир нече викториналарды даярдаңыз, командалык оюнду уюштуруңуз жана командалар атак-даңк үчүн бири-бири менен атаандашсын. Сиз тез командалык оюнду орното аласыз бул жерде. Эч кандай убакыт жана күч текке кетпеши үчүн бизде колдонууга даяр, өткөрүп жибербес тесттер китепканасы бар!
Эреже №8 – Башкалардын сөзүн бөлбөңүз жана сүйлөбөңүз
Кызматкерлердин жолугушууларында инклюзивдүү баарлашуу маанилүү. Башкалардын сөзүн бөлбөөнү же алардын үстүнөн сүйлөшпөөнү унутпаңыз, анткени бул кызматташууга тоскоол болуп, ар түрдүү көз караштардын баалуулугун төмөндөтүшү мүмкүн. Активдүү угуу жана өз кезегиңизди күтүү менен баарына сүйлөөгө жана толук салым кошууга мүмкүнчүлүк бериңиз. Бул сый-урмат, кызматташуу маданиятын калыптандырат жана талкуулардын жана чечимдерди кабыл алуунун жалпы сапатын жогорулатат.
№9 эреже – Суроо берүүдөн тартынбаңыз
Кызматкерлердин жолугушууларында суроолорду берүүдөн тартынбаңыз. Сиздин кызыгууңуз жана билгичтигиңиз терең талкууларды жаратып, маанилүү маселелерди ачып, жакшыраак түшүнүүгө салым кошо алат. Түшүндүрмөлөрдү издөө, чыныгы кызыгууңуз менен бөлүшүү жана окуу маданиятын өркүндөтүү менен сиз башкаларды өз көз карашын тартууга шыктандырасыз. Ар бир суроонун жаңы идеялардын кулпусун ачып, команданы алдыга жылдыруу мүмкүнчүлүгү бар экенин унутпаңыз.
Эреже №10 – Убакытты унутпаңыз
Кызматкерлердин жолугушууларында профессионалдуулукту сактоо үчүн убакытты жакшы билүү өтө маанилүү. Бөлүнгөн жолугушуунун убактысын өз убагында баштоо жана бүтүрүү менен сыйлаңыз. Кызматкерлердин чогулушун ийгиликтүү өткөрүү талкуулардын көңүлүн буруудан жана ар бир адамдын убактысын эффективдүү пайдаланууну камсыз кылуу үчүн темадан башка жакка бурулбоодон башталат. Убакытты башкаруу көндүмдөрүн көрсөтүү жана профессионалдуулукту колдоо менен, сиз команда үчүн натыйжаларды максималдаштыруучу жемиштүү жана сыйлуу жолугушуу чөйрөсүнө салым кошосуз.
AhaSlides менен кызматкерлердин жолугушууларынын деңгээлин көтөрүңүз
Экипаждын чогулуштары, эгерде биз езубуздун командабыздын коллективдуу акыл-эсин колдонсок. Аларды AhaSlides'тин жандуу сурамжылоолору, викториналар, добуш берүү функциялары жана башка көптөгөн нерселер менен эки тараптуу талкууга тартыңыз.
Бир нече секунддан кийин баштаңыз.
Жолугушуунун эффективдүүлүгүн башка деңгээлге көтөрүү үчүн акысыз шаблондорду алыңыз! Бекер катталып, шаблон китепканасынан каалаганыңызды алыңыз!
🚀 Булуттарга ️
Көп берилүүчү суроолор
Виртуалдык кызматкерлердин жолугушуусу деген эмне?
Виртуалдык кызматкерлердин жолугушуусу – бул онлайн же санарип платформалар аркылуу өткөрүлгөн жолугушуу, мында катышуучулар видеоконференция же кызматташуу куралдарын колдонуу менен ар кайсы жерден алыстан байланышат. Катышуучулар физикалык мейкиндикте чогулуштун ордуна, алардын компьютерлерин, ноутбуктарын же мобилдик түзүлүштөрүн колдонуп, жолугушууга кошулат.
Жакшы кызматкерлердин жолугушуусу деген эмне?
Кызматкерлердин жакшы жолугушуусу так аныкталган максатка, структураланган күн тартибине, убакытты эффективдүү башкарууга ээ жана командада иштөөгө жана маселелерди биргелешип чечүүгө өбөлгө түзөт. Жолугушуунун натыйжалары жолугушуунун натыйжалуулугун баалоо жана катышуучулардын пикирлерин чогултуу керек.
Кызматкерлердин чогулуштарынын кандай түрлөрү бар?
Кызматкерлердин жолугушууларынын бир нече түрлөрү бар: Борттук жолугушуулар, Башталгыч жолугушуулар, Пикирлер жана ретроспективдүү жолугушуулар, Кирүү жолугушуулары, Статусту жаңыртуу жолугушуулары, Акыл чабуулу боюнча жолугушуулар жана кызматкерлер менен жеке жолугушуулар.
Кызматкерлердин чогулушун ким жетектейт?
Аппараттык жыйындын лидери жолугушуу процессин натыйжалуу башкара ала турган, талкууларды өз нугунда кармай алган, катышууну шыктандырып, жолугушуунун максаттарына жетишүүнү камсыз кыла ала турган адам болушу керек.
Шилтеме: Forbes
