Бүгүнкү тез темпте жана атаандаштыкка жөндөмдүү бизнес чөйрөсүндө, натыйжалуу Долбоорду башкаруу программасы компаниялар үчүн уюшкандыкта калуу, процесстерди иретке келтирүү жана максаттарына натыйжалуу жетүү үчүн абдан маанилүү. Бүгүнкү күндө долбоорлорду башкаруу программасын колдонбогон компаниялар сейрек кездешет, анткени алар сунуш кылган пайдалар.

Ошентип, эң көп колдонулган долбоорду башкаруу программасы кайсы? Келгиле, Долбоорду башкаруунун 14 акыркы программалык камсыздоосун кененирээк карап чыгалы жана алар компанияларга пландаштыруу жана көзөмөлдөө процессиңизди оптималдаштырууга кандайча жардам берерин карап көрөлү.

Мазмуну

• Долбоорду башкаруу программасы деген эмне?
• Жакшыраак катышуу үчүн кеңештер
• 14 Долбоорду башкаруу программасынын мисалдары
• Көп берилүүчү суроолор
• Акыркы ойлор

Долбоорду башкаруу программасы деген эмне?

Долбоорду башкаруу программалары долбоордун же иштин өзгөчөлүктөрүн көзөмөлдөө жана уюштуруу үчүн колдонулат. Бул куралдар командалардын ишин тартипке келтирүүгө жардам берип, татаал тапшырмаларды жана окуяларды так көзөмөлдөөгө, убакытка жана талдоо жүргүзүүгө мүмкүндүк берет. Бул программалык камсыздоо болбосо, командалар бир нече тапшырмалар жана мөөнөттөр менен бат эле баш аламандыкка жана каталарга дуушар болушу мүмкүн.

Нарктын жалпы көрүнүшү

Бул бөлүмдө, келгиле, Долбоорду башкаруу программасын сиздин долбоорду башкарууңузга киргизүү үчүн канча төлөй турганыңызды тез карап көрөлү. Алардын көбү TRAction жана Microsoft Project'тен тышкары, кээ бир негизги PM функциялары менен жеке колдонуу үчүн акысыз план опциясын беришет.

Жакшыраак катышуу үчүн кеңештер

• Долбоорду башкаруу
• Долбоорду баалоо мисалдары
• Microsoft долбоору альтернатива

14 Долбоорду башкаруу программасынын мисалдары

Заманбап өзгөчөлүктөрү жана колдонуучуга ыңгайлуулугу менен мыкты долбоорду башкаруу программасын карап көрүңүз. Алардын көбү жеке колдонуу үчүн бардык PM зарыл болгон акысыз баа пландарын жана чектелген колдонуучулар менен анча татаал долбоорлорду камсыз кылат. 

#1. ProofHub

ProofHub иш процесстерин тартипке келтирүүгө жана команданын өндүрүмдүүлүгүн жогорулатууга арналган комплекстүү долбоорду башкаруу жана кызматташуу программасы. Ал милдеттерди башкаруу, документ бөлүшүү, команда менен кызматташуу, убакытты көзөмөлдөө жана башка көптөгөн функцияларды сунуштайт. Ага дүйнө жүзү боюнча миңдеген ишканалар жана командалар ишенишкен.

#2. Monday.com

Monday.com командаларга долбоорлорду визуалдык түрдө пландаштырууга, көзөмөлдөөгө жана башкарууга мүмкүндүк берген ыңгайлаштырылган жумуш башкаруу платформасын сунуштайт. Ал долбоорду пландаштыруу, тапшырмаларды башкаруу, команда менен кызматташуу жана отчеттуулук үчүн функцияларды сунуш кылат. Monday.com сайтынын эң кызыктуу бөлүгү - бул анын өзгөчө ыңгайлаштырылган табияты жана ар кандай колдонуу учурлары үчүн алдын ала түзүлгөн шаблондордун бай китепканасы.

#3. ClickUp

ClickUp - бул тапшырмаларды башкаруу, кызматташуу жана долбоорду уюштуруу үчүн кеңири мүмкүнчүлүктөрдү сунуш кылган дагы бир күчтүү долбоорду башкаруу программасы. Колдонуучулар тапшырмаларга мөөнөттөрдү, тиркемелерди, комментарийлерди жана текшерүү тизмелерин кошуп, тактыкты жана жоопкерчиликти камсыздай алышат. Баарынан маанилүүсү, ClickUp's Multitasking Toolbar колдонуучуларга бир эле учурда бир нече тапшырмаларды көрүү жана башкаруу мүмкүнчүлүгүн берет, бул аны башка долбоорлорду башкаруу программаларынан айырмалап турган уникалдуу өзгөчөлүктөрүнүн бири.

#4. Toggl Plan

Мурда Teamweek катары белгилүү болгон Toggl Планы сыяктуу күчтүү долбоорду башкаруу системасы да сунушталат. Бул колдонуучуларга тапшырмаларды жана долбоорлорду аткарууга сарпталган убакытты көзөмөлдөөгө мүмкүндүк берген убакытты көзөмөлдөө мүмкүнчүлүктөрүн сунуштайт. Бул функция убакытты так башкарууга жана ресурстарды бөлүштүрүүгө жардам берет. Мындан тышкары, Toggl планы колдонуучуларга өздөрүнүн каалоолоруна жана муктаждыктарына жараша ар кандай дисплей параметрлеринин ортосунда которулууга мүмкүндүк берген ыңгайлаштырылган көрүнүштөрдү сунуштайт.

#5. OpenProject

Open Source Долбоорду Башкаруу Программасы, Openproject өнөр жайдын бардык түрлөрүнө ылайыктуу классикалык, ийкемдүү же гибриддик долбоорлорду башкаруу үчүн комплекстүү жана өркүндөтүлгөн башкарууну издеген командалар үчүн эң сонун чечим боло алат. Сиз виджеттерди жана графиктерди муктаждыктарыңызга оңой ыңгайлаштыра аласыз.

#6. OrangeScrum

OrangeScrum сыяктуу тапшырмаларды башкаруу куралдары тапшырмаларды түзүү, дайындоо жана көзөмөлдөө, убакытты көзөмөлдөө, ресурстарды башкаруу, Гант диаграммалары жана документтерди башкаруу сыяктуу бир катар функциялар менен долбоорду башкарууну иштетүүнүн эң сонун жолу болушу мүмкүн. Белгилей кетсек, OrangeScrum Scrum жана Kanban сыяктуу Agile долбоорлорун башкаруу методологияларына ылайыкташтырылган өзгөчө функцияларды камсыз кылат.

#7. TRACTION

Эгерде сиз Lean Six Sigma принциптерине шайкеш келген долбоорлорду пландаштырууга, көзөмөлдөөгө жана башкарууга мүмкүндүк берген долбоорду башкаруу программасын тапкыңыз келсе, булутка негизделген долбоорду башкаруу куралы болгон TRACctionди карап көрүңүз. Бул куралдын эң жакшы бөлүгү командаларга бир эле учурда кардар же жеткирүүчүнүн мейкиндигинде эки орнотууну алууга мүмкүндүк берет, бирок жеке команда мейкиндигинде тиешелүү тапшырмаларды, этаптарды жана комментарийлерди жайгаштырууга мүмкүнчүлүк берет.

#8. Trello

Trello – бул колдонуучуларга бир нече платформадагы тапшырмаларды көрүү, башкаруу жана уюштуруу мүмкүнчүлүгүн берген кызматташуу платформасы. Бул колдонуучуларга ылайыкташтырылган иш процесстерин түзүүгө жана өздөрүнүн эстеткичтерин жана мөөнөттөрүн коюуга мүмкүндүк берет. Trello менен, бардык татаал тапшырмаларды башкаруу тез арада уюштурулуп, көзөмөлдөнөт жана көзөмөлдөнөт. Эгер сиз Канбан ыкмасын жактырсаңыз, Trello сиздин эң жакшы вариантыңыз болушу мүмкүн, анткени ал Кансан стилиндеги тактаны сунуштайт, мында колдонуучулар тапшырмаларды же жумуш элементтерин көрсөтүү үчүн карталарды түзө алышат.

# 9. Airtable

Бизнес тандоолордун жогорку тизмесинде, Airtable долбоорду башкарууга байланыштуу бардык маселелерди чече алат. Бул өзгөчө Гант көрүнүшүн жана Grid, календарь, форма, канбан жана галерея сыяктуу башка көрүнүштөрдү сунуштайт. Командалар сүйрөө жана таштоо функциясы менен эң мыкты дизайн интерактивдүү тиркемелерди көрө алышат. 

# 10. Smartsheet

Эгер сиз командаларыңызга жакшыраак иштөөгө жана кызматташууга, ошондой эле керектүү адамдарды бир платформада керектүү жерлерге жайгаштыргыңыз келсе, Smartsheet менен өнөктөш болууга убакыт келди. Ийкемдүүлүктүн, жөнөкөйлүктүн жана колдонуунун жеңилдигинин артыкчылыктары менен сиз татаал долбоордук процесстерди тез жеткирип, адамдарды долбоордун жалпы ийгилиги үчүн иштөөгө түрткү бере аласыз.

#11. Zoho долбоору

Zoho долбоору, ошондой эле мөөнөттөрдү эсепке алуу менен көйгөйлөрдү чечүүгө жардам берген орнотулган маселе трекер модулу менен долбоорду башкаруу программасын издеген компаниялар үчүн эң сонун вариант. Автоматташтырылган Гант диаграммасын түзүүчү менен, сиз жөн гана тапшырмаларды, мөөнөттөрдү жана этаптарды журналга киргизишиңиз керек, калганын Zoho долбоору чечет.

#12. Paymo

Долбоорду башкаруу чечимдерин айта кетели, Paymo командаларга тапшырмаларды натыйжалуу башкаруу, убакытты көзөмөлдөө, натыйжалуу кызматташуу, долбоорлорду пландаштыруу жана иштин натыйжалуулугун талдоо үчүн керектүү куралдар менен камсыз кылат. Paymo негизги өзгөчөлүктөрүнүн бири колдонуучуларга эсеп-кысап процессин тартипке келтирип, көзөмөлдөнгөн убакыттын жана чыгашалардын негизинде профессионалдык эсеп-фактураларды түзүүгө мүмкүндүк берет.

#13. MeisterTask

Жогорудагы долбоорду башкаруу тутумунан бир топ айырмаланып, MeisterTask тапшырмаларды башкарууга Канбан стилиндеги мамилени карманат, бул колдонуучуларга тапшырмаларды мамычалар менен ыңгайлаштырылган такталарда визуалдаштырууга мүмкүндүк берет. Ал "Бөлүм аракеттери" функциясы аркылуу автоматташтыруу мүмкүнчүлүктөрүн камсыздайт, бул колдонуучуларга кайталануучу тапшырмаларды автоматташтырууга жана ыңгайлаштырылган иш процесстерин түзүүгө мүмкүндүк берет.

#14. OmniPlan

OmniPlan долбоорду башкаруу программасын колдонуу бизнеске көптөгөн пайда алып келет. OmniPlan колдонуучуларга тапшырмаларды аныктоого, көз карандылыктарды коюуга, ресурстарды дайындоого жана долбоордун мөөнөттөрүн түзүүгө мүмкүндүк берүүчү кеңири долбоорду пландаштыруу мүмкүнчүлүктөрүн сунуштайт. Ал ошондой эле долбоордун кечигүүсүн алдын алуу үчүн өз убагында аткарылышы керек болгон тапшырмалардын ырааттуулугун билдирген долбоордогу критикалык жолду аныктоого жардам берет.

#15. Microsoft долбоору

Жаңы жана өнүккөн долбоорлорду башкаруу программасы жыл сайын рынокто пайда болгонуна карабастан, Microsoft Project дагы эле алдыңкы долбоорлорду башкаруу куралы катары позициясын сактап калды. Microsoft долбоору чоң колдонуучу базасына ээ жана ар кандай тармактардагы уюмдар тарабынан кеңири колдонулуп келет. Долбоорду пландаштыруу, пландоо, ресурстарды башкаруу жана отчеттуулук үчүн анын кеңири мүмкүнчүлүктөрү аны татаал долбоорлорду башкарууга ылайыктуу кылат. 

Көп берилүүчү суроолор

Акыркы ойлор

Долбоорду башкаруу программалык камсыздоосу бардык өлчөмдөгү жана тармактардагы бизнес үчүн маанилүү болуп калды. Көптөгөн пайдалары менен, ал баштапкы инвестициядан алда канча ашып кетет. Бирок, программалык камсыздоону тандоодо кылдаттык менен карап чыгуу зарыл, анткени бардык куралдар сизге керектүү функциялардын бардыгын камсыз кыла бербейт жана адатта ишкана контексти үчүн кеминде 1 жылдык келишимди талап кылат.

Долбоорду башкаруу программасына инвестициялоодон тышкары, кызматкерлериңизди долбоорду башкаруу боюнча негизги билимдер жана көндүмдөр менен жабдууну унутпаңыз. Тренингдер жана семинарлар ар бир адам долбоордун ийгиликтүү ишке ашырылышына эмне жана кантип салым кошууну билиши үчүн зарыл. Көптөгөн өркүндөтүлгөн презентация функциялары жана камтылган Калып:, сиз киргизе аласыз AhaSlides бардыгынын көңүлүн буруу үчүн виртуалдык жолугушууңузга кириңиз. Дагы эмне бар? AhaSlides ошондой эле бекер планды камсыз кылат, андыктан аны дароо аракет кылып көрүңүз!

Шилтеме: Forbes Advisors