эмне долбоорду пландаштыруу процесси долбоорду башкарууда?

Долбоорду жакшы башкаруу беш негизги кадамды камтыйт: баштоону баштоо, пландаштыруу, аткаруу, мониторинг жана контролдоо жана жабуу менен бүтүрүү. Белгилей кетчү нерсе, ийгиликтүү долбоорлордун бири да бул этаптардын бирин да этибар албай койбойт, өзгөчө долбоордун пландоо процесси, ал өз убагында жана бюджеттин чегинде жеткирилүүдө.

Долбоорду пландаштыруу долбоордун жашоо циклинин өзөгүн түзөт, бул дагы бул эң татаал этап дегенди билдирет. Бирок, ал жакка жетүү үчүн ар дайым бир жол бар.

Бул макалада биз долбоорду пландаштыруу, аныктоо, мисалдар, процесс жана кээ бир пландаштыруу куралдары жөнүндө көбүрөөк билебиз, бул сизге долбоорду пландаштыруу процессин жакшыраак түшүнүүгө жана анын кыйынчылыктары менен күрөшүүгө жардам берет. 

Жакшыраак катышуу үчүн кеңештер

• Долбоорду башкаруу
• Долбоордун графиги мисалы
• Шаркыратма методологиясы

Долбоорду пландаштыруунун аныктамасы кандай?

Долбоорду пландаштыруу белгиленген мөөнөттө белгилүү бир максатка жетүү үчүн зарыл болгон зарыл кадамдарды жана ресурстарды пландоо, уюштуруу жана стратегиялоонун системалуу процесси катары аныкталышы мүмкүн. Бул максаттарды аныктоону, жол картасын түзүүнү жана өндүрүмдүүлүктү оптималдаштыруу жана тобокелдиктерди азайтуу үчүн ресурстарды бөлүштүрүүнү камтыган активдүү ыкма.

байланыштуу: Стратегиялык башкаруу процесси | 7 мыкты кеңеши бар акыркы гид

Долбоорду пландаштыруу процессинин 7 этаптары

Бул бөлүктө биз долбоорду пландаштырууга катышкан 7 кадамды төмөндөгүдөй карап чыгабыз:

1-этап: Долбоордун максаттарын жана масштабдарын аныктоо

Долбоорду пландаштыруу процессинин баштапкы этабы долбоордун максаттарын жана масштабын так аныктоонун тегерегинде болот. Бул каалаган натыйжаларды түшүнүүнү, кызыкдар тараптарды аныктоону жана өлчөнгөн максаттарды белгилөөнү талап кылат. Долбоордун чектерин, натыйжаларын жана чектөөлөрүн аныктоо кийинки пландаштыруу иш-чараларынын негизин түзөт.

Мисалы, Nike келерки жылы 3,00,000 30 XNUMX даана сатууну көздөйт, бул учурдагы сатууга салыштырмалуу XNUMX% га өсөт.

2-этап: Долбоорду комплекстүү баалоону жүргүзүү

Долбоорду кылдат баалоо маалыматтуу чечим кабыл алуу жана тобокелдиктерди азайтуу үчүн өтө маанилүү. Бул этап долбоордун талаптарын, ресурстарын, потенциалдуу тобокелдиктерди жана көз карандылыктарды деталдуу талдоо жүргүзүүнү камтыйт. Долбоордун ишке ашуусуна, жашоого жөндөмдүүлүгүнө жана мүмкүн болуучу кыйынчылыктарга баа берүү менен пландоочулар ийгиликтин маанилүү факторлорун аныктап, мүмкүн болуучу тоскоолдуктарды чечүү үчүн стратегияларды иштеп чыгышат.

3-этап: Жумуштарды бөлүштүрүү структурасын иштеп чыгуу (WBS)

Долбоорду пландаштыруунун бул кадамында бүт долбоор майда, башкарылуучу компоненттерге бөлүнөт. Бул ыкма тактыкты жана уюштурууну камсыз кылуу менен милдеттердин, суб-милдеттердин жана натыйжалардын иерархиялык өкүлчүлүгүн камсыз кылган иштин бөлүштүрүлүшү (WBS) деп аталат. Ал ресурстарды бөлүштүрүүнү жана тапшырмалардын ырааттуулугун жеңилдетет жана долбоорду ишке ашыруу үчүн логикалык негизди түзөт.

4-этап: Ресурстарды баалоо жана мөөнөттөрдү белгилөө

Долбоорду пландаштыруунун ийгилиги үчүн ресурстарды баалоо жана мөөнөттү түзүү да маанилүү. Бул этап керектүү кадрларды, бюджеттик каражаттарды жана ар бир тапшырмага керектүү материалдарды аныктоого багытталган. Тапшырмалардын көз карандылыгын, артыкчылыктарын жана жеткиликтүү ресурстарды эске алуу менен пландоочулар же менеджерлер жолдогу негизги этаптарды аныктап, реалдуу мөөнөттөрдү иштеп чыгышат.

5-этап: Тобокелдиктерди аныктоо жана азайтуу стратегиялары

Эч бир долбоор тобокелдиктерден иммунитетке ээ эмес жана аларды эртерээк чечүү планды иштеп чыгуу үчүн абдан маанилүү. Бул этапта мүмкүн болуучу тобокелдиктер жана белгисиздиктер аныкталат, талданат жана артыкчылыктуу белгиленет. Проактивдүү стратегиялар тобокелдиктерди азайтуу үчүн иштелип чыккан, алар күтүлбөгөн пландарды, тобокелдиктерди өткөрүп берүү механизмдерин жана аракеттин альтернативалуу курстарын камтыйт. Тобокелдиктерге үзгүлтүксүз мониторинг жүргүзүү жана баалоо долбоордун бүткүл жашоо циклинде ыңгайлашууну камсыз кылат.

6-этап: Байланыш жана кызыкдар тараптардын катышуусу

Клей сыяктуу эле, эффективдүү коммуникация да долбоорду чогуу кармай алат. Каналдарды, жыштыктарды жана кызыкдар тараптардын катышуусун белгилеген байланыш планын түзүү зарыл. Статустун үзгүлтүксүз жаңыртуулары, прогресс боюнча отчеттор жана биргелешкен талкуулар айкындуулукка, координацияны күчөтүүгө жана кызыкдар тараптардын күтүүлөрүн башкарууга көмөктөшөт.

7-этап: Мониторинг, контролдоо жана баалоо

Долбоорду пландаштыруунун эффективдүү алкагынын финалына чыгуу үзгүлтүксүз мониторинг жана баалоо этабы болуп саналат. Бул этап прогресске көз салууга, аны белгиленген этаптар менен салыштырууга жана четтөөлөрдү аныктоого багытталган. Зарыл болгон учурда долбоордун максаттары менен шайкеш келтирүү үчүн оңдоолор киргизилет. Алынган сабактар ​​документтештирилип, билимди өткөрүп берүүгө жана келечекте жакшыртууга мүмкүндүк берет.

Долбоорду пландаштыруунун компоненттери кандай?

Бул жерде долбоордун пландоо процессинин 7 негизги компоненттери болуп саналат:

• Башкарууда пландаштыруунун чөйрөсү: Долбоордун чектерин жана максаттарын так аныктоо.
• Жумуштарды бөлүштүрүү структурасы (WBS): Долбоорду кичирээк, башкарылуучу милдеттерге бөлүү.
• Убакыт тилкеси жана этаптар: Реалдуу убакыт графигин түзүү жана прогресске көз салуу үчүн этаптарды белгилөө.
• Ресурстарды бөлүштүрүү: Керектүү ресурстарды, анын ичинде кадрларды, бюджетти жана материалдарды аныктоо жана бөлүштүрүү.
• Тобокелдиктерди талдоо жана азайтуу: Потенциалдуу тобокелдиктерди аныктоо жана аларды азайтуу үчүн стратегияларды иштеп чыгуу.
• Байланыш планы: Долбоордун кызыкдар тараптарынын ортосундагы координацияны жана кызматташууну жеңилдетүү үчүн натыйжалуу байланыш каналдарын түзүү.
• Мониторинг жана баалоо: Долбоордун жүрүшүнө мониторинг жүргүзүү жана алдын ала аныкталган KPI менен иштөөнү баалоо механизмдерин ишке ашыруу.

Долбоорду пландаштыруу процесси эмне үчүн зарыл?

Бул долбоордун натыйжалуулугун жана ийгиликке мүмкүнчүлүгүн жогорулатат

Долбоорлордун ишке ашпай калышынын бир нече себептери бар жана алардын бири команда мүчөлөрүнүн ортосундагы максаттарды, максаттарды жана жоопкерчиликтерди аныктай албагандыгы (болжол менен 39%га жакын). Эгерде команда мүчөлөрү өздөрүнүн жеке ролдору жана милдеттери жөнүндө чаташса, долбоор бир калыпта иштебейт. Андан тышкары, так максаттардын жана максаттардын жоктугу же долбоордун багытын жана максатын туура эмес түшүнүү туура эмес багытталууга жана көңүл буруунун жетишсиздигине алып келиши мүмкүн, натыйжада күтүлбөгөн мүчүлүштүктөр пайда болушу мүмкүн.

Бул команданын кызматташуусун жана байланышты жакшыртат 

Жакшы уюштурулган план команда мүчөлөрүнүн баарлашуусуна жана натыйжалуу кызматташуусуна мүмкүнчүлүк түзөт. Айрыкча кеп ведомстволор аралык же компаниялар аралык долбоорлорго келгенде, көптөгөн кызматкерлерди жана ар кандай тектүү адистерди тартуу менен биргелешип иштешкенде, пландаштыруунун ролу ого бетер айкын болот. Натыйжада, так баарлашуу жана кызматташуу командада иштөөнү жакшыртат, жалпы көз карашты илгерилетет, кызматкерлердин чыр-чатактарын азайтат жана долбоордун позитивдүү чөйрөсүнө өбөлгө түзөт.

Ал ресурстарды оптималдаштырууну камсыз кылат

Пландоо - бул ресурстарды, анын ичинде убакытты, адам ресурстарын, бюджетти, жабдууларды жана материалдарды мыкты пайдалануу үчүн акыркы практика. Керектүү ресурстарды алдын ала аныктоо менен долбоордун командасы керектүү ресурстардын керектүү убакта жеткиликтүү болушун камсыздай алат, кечигүүлөрдү жана кайталанмаларды азайтып, ошондой эле натыйжалуулукту оптималдаштыра алат.

Бул тобокелдиктерди жана күтүлбөгөн маселелерди азайтат

Тобокелдиктерди эрте аныктоо менен, долбоордун командасы аларды чечүү үчүн тобокелдиктерге жооп берүүнү пландаштыруунун стратегияларын жана күтүлбөгөн кырдаалдардын пландарын иштеп чыга алат. Бул проактивдүү ыкма тобокелдиктердин ыктымалдуулугун жана таасирин азайтууга, долбоордун натыйжалуулугун жогорулатууга жана ийгиликсиз болуу ыктымалдыгын азайтууга жардам берет.

Долбоорду пландаштыруунун эң жакшы процесси кайсы?

Долбоорду жакшыраак пландаштыруу үчүн, ошондой эле пландаштыруу учурунда келип чыгышы мүмкүн болгон кыйынчылыктарды жеңүү үчүн долбоорду пландаштыруунун кээ бир методологияларын карап чыгуу зарыл. Алар долбоорлорду натыйжалуу пландаштыруу жана башкаруу үчүн колдонулган структураланган ыкмаларга жана алкактарга кайрылышат.

Шаркыратманы пландоо

Шаркыратма методологиясы - бул долбоорду ар бир фазаны мурункуга куруу менен өзүнчө фазаларга бөлгөн ырааттуу мамиле. Ал сызыктуу прогрессияны ээрчийт, мында ар бир фаза кийинкиге өтүүдөн мурун бүтүшү керек. Негизги этаптарга, адатта, талаптарды чогултуу, долбоорлоо, иштеп чыгуу, сыноо, жайылтуу жана тейлөө кирет. Шаркыратма так аныкталган жана туруктуу талаптары бар долбоорлор үчүн эң ылайыктуу.

PRINCE2 (Көзөмөлгө алынган чөйрөдөгү долбоорлор)

PRINCE2 Улуу Британияда жана бүткүл дүйнөдө кеңири колдонулган процесске негизделген долбоорду башкаруу методологиясы. Ал долбоорду пландаштыруу, мониторинг жана контролдоо үчүн структураланган негизди камсыз кылат. PRINCE2 долбоорлорду башкарылуучу этаптарга бөлүп, натыйжалуу башкарууга, тобокелдиктерди башкарууга жана кызыкдар тараптардын катышуусуна басым жасайт. Ал бизнестин негизделишине жана комплекстүү документацияга багытталгандыгы үчүн кеңири таанылган.

PRISM (долбоорлордун интеграциясы, масштабы, убактысы жана ресурстарын башкаруу)

PRISM Долбоорду башкаруу институту (PMI) тарабынан иштелип чыккан долбоорду башкаруу методологиясы. Ал интеграцияны, масштабды, убакытты жана ресурстарды башкарууну камтыган комплекстүү негизди камсыз кылат. PRISM долбоордун максаттарын аныктоо, иштин структурасын түзүү, иш-аракеттерди пландаштыруу жана ресурстарды бөлүштүрүү сыяктуу процесстерди камтыган долбоорду пландаштырууга структураланган мамилени баса белгилейт.

байланыштуу: 2024-жылы стратегиялык пландаштыруунун мыкты шаблондору | Бекер жүктөп алуу

Долбоорду пландаштыруунун кээ бир куралдары жана программалары кандай?

Долбоорду пландаштыруу инструменттери жана программалык камсыздоо азыркы тез темпте жана динамикалык бизнес ландшафтында долбоорду эффективдүү башкаруу үчүн зарыл болуп калды. Долбоордун менеджери катары сиз бул эң мыкты сунуштарды карап чыксаңыз болот:

Microsoft Project ар түрдүү тармактардагы адистер тарабынан кеңири колдонулган долбоорду пландаштыруунун комплекстүү программасы. Ал тапшырмаларды, ресурстарды, мөөнөттөрдү жана бюджеттерди башкаруу үчүн бир катар ишенимдүү функцияларды сунуштайт.

асана анын бекем өзгөчөлүктөрү жана ийкемдүүлүгү менен белгилүү болгон ар тараптуу долбоорду пландаштыруу куралы. Бул командаларга долбоорлорду эффективдүү пландаштыруу, уюштуруу жана көзөмөлдөө үчүн борборлоштурулган платформаны сунуштайт.

Trello жөнөкөйлүгү жана визуалдык жагымдуулугу менен белгилүү болгон тапшырмаларды пландоочу популярдуу программа. Анын колдонуучуга ыңгайлуу интерфейси тактайлардан, тизмелерден жана карталардан турат, бул командаларга тапшырмаларды оңой иретке келтирип, артыкчылыктарын аныктоого мүмкүндүк берет.

байланыштуу: 10-жылы Asana долбоорун башкарууну эффективдүү колдонуу үчүн 2024 кеңеш

Долбоорду пландаштыруунун 10 кадамы кандай?

Долбоорду пландаштыруу процесси долбоорлордун көлөмүнө жана масштабына жараша уюмдан уюмга өзгөрөт. Кээ бир менеджерлер төмөнкүдөй 10 долбоорду пландаштыруу кадамдарды артык көрүшү мүмкүн:

1. Долбоордун максаттарын жана максаттарын аныктоо.
2. Долбоордун кызыкдар тараптарын аныктоо.
3. Долбоордун масштабын кылдат талдоо.
4. Иштин деталдуу структурасын иштеп чыгуу (WBS).
5. Долбоордун көз карандылыгын жана тапшырмалардын ырааттуулугун аныктоо.
6. Ресурстарга болгон талаптарды эсептеп, ресурстардын планын түзүңүз.
7. Реалдуу долбоордун графигин иштеп чыгуу.
8. Долбоордун тобокелдиктерин аныктоо жана баалоо.
9. байланыш планын түзүү.
10. Долбоордун макулдугун алуу жана долбоордун планын жыйынтыктоо.

Көп берилүүчү суроолор

акыркы Thoughts

Долбоорду пландаштыруу - бул бардыгын позитивдүү прогрессте сактоо үчүн эң жакшы процесс экендигин белгилей кетүү маанилүү. Долбоорду пландаштыруу программалык камсыздоосу долбоордун пландоо процессинин өндүрүмдүүлүгүн жогорулатууга жардам берсе да, аны жөн эле кабыл албаңыз, долбоордун менеджеринин жана команданын координациясынын ролу алда канча маанилүү.

Андыктан, ээ болууну унутпаңыз тааныштыруу жолугушуусу Долбоордун башталышында бардык командаларды бириктирүү жана сиздин командаларыңыздын жогорку көрсөткүчтөрүн камсыз кылуу жана бүткүл долбоордун жүрүшүндө мотивациялоо үчүн көндүмдөрдү окутуу. Эгер сизге көбүрөөк кызыктуу жана кызыктуу жолугушуу презентациялары же тренинг керек болсо, AhaSlides көптөгөн акысыз өркүндөтүлгөн мүмкүнчүлүктөр жана шаблондор жана бардык компаниялар үчүн атаандаштыкка жөндөмдүү баа планы менен эң мыкты өнөктөш боло аласыз.

Шилтеме: BIJU'S | Апта планы | Окутуучу