Албетте, Asana убакытты жана күч-аракетти үнөмдөөгө, иштин натыйжалуулугун жогорулатууга жардам берет! Демек, эмне Asana долбоорун башкаруу? Asana долбоорун башкаруу программасын колдонуп көрүшүңүз керекпи жана анын альтернативалары жана кошумчалары кандай?
Ишкердиктин эң мыкты көрсөткүчтөрү жана өндүрүмдүүлүгү үчүн көпчүлүк уюмдар кызматкерлерди функционалдык, кайчылаш-функционалдык, виртуалдык жана өзүн-өзү башкарган командалар сыяктуу кичинекей бөлүктөргө бөлүшөт. Алар ошондой эле кыска мөөнөттүү долбоорлор үчүн долбоордук топторду же өзгөчө кырдаалдар болгондо тапшырма топторун түзүшөт.
Ошентип, бүткүл уюмга үзгүлтүксүз иштөөгө жана компаниянын максаттарына жетүү үчүн натыйжалуу команданы башкаруу керек. Командада иштөө көндүмдөрүнөн, лидерлик көндүмдөрүнөн тышкары, Asana долбоорун башкаруу программасы сыяктуу команданы натыйжалуу башкарууга жардам бере турган башка ыкмалар бар.
Келгиле, Asana долбоорун башкарууну жана команданы акыркы башкаруу үчүн башка колдоо куралдарын киргизүү жөнүндө кыскача карап чыгалы.
M
Мазмуну
AhaSlides менен көбүрөөк кеңештер
Командаңызды тартуу үчүн курал издеп жатасызбы?
AhaSlides'те кызыктуу викторина аркылуу командаңыздын мүчөлөрүн чогултуңуз. AhaSlides шаблон китепканасынан акысыз тест тапшыруу үчүн катталыңыз!
🚀 Акысыз викторинага ээ болуңуз☁️
Команданы башкаруу эмнени билдирет?
Команданы башкаруу түшүнүгүн жөн гана адамдын же уюмдун бир ишти аткаруу үчүн адамдардын тобун иштетүү жана координациялоо жөндөмү катары түшүнсө болот. Команданы башкаруу командалык иштөөдөн, кызматташуудан, максат коюудан жана өндүрүмдүүлүктү баалоодон турат. Анын негизги максаты - команда лидерлиги сыяктуу кызматкерлерди шыктандыруу жана шыктандыруу менен салыштырганда, жалпы максатка жетүү үчүн кызматкерлердин тобун көзөмөлдөө жана башкаруу.
Команданы башкаруу жагынан менеджерлердин өз кызматкерлерин кантип пландаштырып, уюштуруп, чечимдерди кабыл алып, ыйгарым укуктарды өткөрүп жана көзөмөлдөй турганына тиешелүү башкаруу стилдерин айта кетүү керек. Команданы башкаруунун 3 негизги түрү бар, алардын бардыгынын артыкчылыктары да, кемчиликтери да бар.
- Автократиялык башкаруу стилдери
- Демократиялык башкаруу стилдери
- Laissez-faire башкаруу стилдери
Команданы башкаруу жөнүндө сөз болгондо, дагы бир маанилүү термин оңой чаташтырылган башкаруу командасы. Башкаруу командасы жумуш жөнүндө болуп, команданы башкарууга ыйгарым укугу бар жогорку деңгээлдеги өнөктөштөрдү көрсөтөт, ал эми команда башкаруу - бул команданы натыйжалуураак башкаруунун көндүмдөрү жана ыкмалары.
Командаңызды кантип эффективдүү башкаруу керек?
Кандай гана командада болбосун, команда мүчөлөрүнүн арасында ар дайым пайда болгон көйгөйлөр бар, алар лидерлерди чечиши керек, мисалы, ишенимдин жоктугу, чыр-чатактардан коркуу, берилгендиктин жоктугу, жоопкерчиликтен качуу, натыйжаларга көңүл бурбоо. Патрик Ленсиони жана анын Команданын беш дисфункциясы. Ошентип, команданын натыйжалуулугун кантип жогорулатуу керек?
Команданы башкаруу көндүмдөрүн четке кагыңыз, команданы эффективдүү башкаруу боюнча сунуш - долбоорду башкаруу программасын колдонуу. Санариптик жана технологиялык революциянын доорунда менеджерлерден бул куралды кантип колдонууну билиши керек. Asana долбоорду башкаруу куралы алыскы команда, гибриддик команда жана кеңсе командасы үчүн идеалдуу.
Asana долбоорун башкаруу команданы башкарууну оптималдаштыруу үчүн көптөгөн ыңгайлуу функцияларды сунуштайт, мисалы, күнүмдүк тапшырмаларды толуктоо жана бүткүл долбоордун хронологиясын көзөмөлдөө, маалыматтарды реалдуу убакыт режиминде көрүү, пикир бөлүшүү, файлдарды жана статус жаңыртууларын секунд сайын. Кошумчалай кетсек, бул команда мүчөлөрүнүн ортосундагы кызматташтыкты күчөтүүгө жана артыкчылыктуу жана өзгөчө кырдаалдардын милдеттерин картага түшүрүү менен акыркы мүнөттө чатакташуунун алдын алууга жардам берет.
Asana долбоорун башкаруу ошондой эле маркетинг, операция, дизайн, инженерия, HR жана башкалар сыяктуу жумуштун көптөгөн түрлөрү үчүн акысыз шаблондорду сунуштайт. Ар бир жумуш категориясында агенттиктин кызматташуусу, чыгармачыл суроо-талап, иш-чараны пландаштыруу, RFP процесси, күнүмдүк стенддик жолугушуулар жана башкалар сыяктуу жакшы иштелип чыккан шаблондорду таба аласыз. Аны Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva жана Vimeo сыяктуу башка программалык камсыздоолорго интеграциялоого болот.
Asana Project Management 5 альтернативалары
Эгер сиз Asana долбоорун башкаруу кандайдыр бир себептерден улам сиздин эң жакшы вариантыңыз болбой калышы мүмкүн деп тапсаңыз, командаңыздын өндүрүмдүүлүгүн жогорулатуу үчүн көптөгөн пайдалуу функцияларды сунуштаган бир катар салыштырылуучу платформалар бар.
#1. Hive
Pro: Asana долбоорун башкаруу платформасында жетишсиз болушу мүмкүн болгон кошумча функцияларды сунуштаңыз, мисалы, маалыматтарды импорттоо, ыңгайлаштырылган шаблондор, жазууларды алуу жана ыңгайлаштырылган формалар. Сиз Gmail жана Outlook аркылуу Hive'ге билдирүүлөрдү жөнөтүү жана кабыл алуу үчүн электрондук почтаны интеграциялоо функциясын иштетсеңиз болот.
Con: Электрондук почта интеграциясы кандайдыр бир деңгээлде ишенимсиз жана версия тарыхынын жоктугу. Акысыз эсептерди эң көп дегенде 2 катышуучу колдонсо болот.
Интеграция: Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Zoom, Microsoft топтору, Jira, Outlook, Github жана Slack.
Баасы: Ар бир колдонуучуга айына 12 АКШ долларынан башталат
#2. Scoro
Pro: Бул комплекстүү бизнести башкаруу программасы, эсеп-дүмүрчөктөрдү жана чыгымдарды көзөмөлдөөгө, долбоорлор үчүн бюджеттерди түзүүгө жана аларды иш жүзүндөгү аткаруу менен салыштырууга жардам берет. Байланыш тизмесинин 360 даражасы менен CRM жана цитаталарды колдоо жана биздин толук өзгөчөлөнгөн API колдонуңуз.
Con: Колдонуучулар бир өзгөчөлүк үчүн кошумча акы төлөшү керек, жана татаал бортко туш болушат жана платформа байланыш функцияларынын жетишсиздигине туш болушат.
Интеграция: Календар, MS Exchange, QuickBooks, Xero эсепке алуу, Expensify, Dropbox, Google Drive жана Zapier
Баасы: Айына колдонуучу үчүн 26 АКШ долларынан башталат
#3. ClickUp
Pro: ClickUp тез баштоо жана акылдуу орнотулган слэш буйруктары менен жеңил жана жөнөкөй долбоорду башкаруу. Ал бир эле долбоордо бир нече көрүнүштөрдү колдонууга же көрүүлөрдүн ортосунда которулууга мүмкүндүк берет. Анын Гантт диаграммалары сиздин командаңыздын мөөнөттөрүн аткаруу үчүн эң маанилүү долбоордук милдеттерди аныктоо үчүн сиздин критикалык жолуңузду баалоого жардам берет. ClickUp ичиндеги боштуктар алда канча ийкемдүү.
Con: Space/папка/тизме/тапшырма иерархиясы үйрөнчүктөр үчүн татаал. Башка мүчөлөрдүн атынан убакытты көзөмөлдөөгө жол берилбейт.
Интеграция: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Оруу убактысына көз салуу, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro жана Intercom.
Баасы: Ар бир колдонуучуга айына 5 АКШ долларынан башталат
#4. Дүйшөмбү
Pro: Дүйшөмбү менен байланышка көз салуу жеңилдейт. Визуалдык такталар жана түс коддору да колдонуучуларга артыкчылыктуу тапшырмалар менен иштөө үчүн эң сонун эскертүүлөр болуп саналат.
Con: Убакытты жана чыгашаларды көзөмөлдөө кыйын. Куралдар тактасынын көрүнүшү мобилдик колдонмого туура келбейт. Каржы платформалары менен интеграциянын жоктугу.
Интеграция: Dropbox, Excel, Google Календар, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn жана Adobe Creative Cloud
Баасы: Ар бир колдонуучуга айына 8 АКШ долларынан башталат
#5. Jira
Pro: Jira сиздин командаңыздын коопсуздук муктаждыктарын канааттандыруу үчүн булуттагы чечимди сунуштайт. Ал ошондой эле менеджерге долбоордун жол карталарын пландаштырууга, ишти пландаштырууга, аткарылышын көзөмөлдөөгө жана анын бардыгын ыкчам иштеп чыгууга жана талдоого жардам берет. Колдонуучулар скрам такталарын ыңгайлаштыра алышат жана күчтүү ийкемдүү көрүнүштөр менен Kanban такталарын ийкемдүү түрдө тууралай алышат.
Con: Кээ бир өзгөчөлүктөр татаал жана багыттоо кыйын. Долбоордун жүрүшүнө көз салуу үчүн орнотулган графиктин жоктугу. Каталар узак суроо жүктөө убакыттарына туш болгондо пайда болушу мүмкүн.
Интеграция: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy жана GitHub
Баасы: Ар бир колдонуучуга айына 10 АКШ долларынан башталат
AhaSlides - Asana долбоорун башкарууга 5 пайдалуу кошумчаларды бериңиз
Команданы башкарууну жана натыйжалуулукту жогорулатуу үчүн Asana же анын альтернативалары сыяктуу Долбоорду башкарууну колдонуу сунушталат. Бирок, кесипкөй башкаруу командасы үчүн, бул командалык байланышты, команданын биримдигин же командада иштөөнү бекемдөө жетишсиз.
Asana Project Management сыяктуу, башка платформаларда интерактивдүү иш-чаралар жок, андыктан виртуалдык презентация куралдары менен интеграцияланат AhaSlides сизге атаандаштык артыкчылыктарды сунуш кыла алат. Лидерлер үчүн командаңыздын мүчөлөрүн канааттандыруу жана аларды талыкпай иштөөгө жана жакшыраак аткарууга түрткү берүү үчүн башкарууну жана кошумча иш-чараларды айкалыштыруу маанилүү.
Бул бөлүмдө биз бир эле убакта командаңызды башкарууну жана команданын биримдигин жогорулатуу үчүн 5 мыкты функцияны сунуштайбыз.
#1. Муз жаргычтар
Кээ бир кызыктуу кошууну унутпаңыз Ледоколдор жамаат мүчөлөрүн тартуу үчүн жолугушуулардын алдында жана учурунда. Бул жакшы команда куруу иши инсандар аралык өз ара аракеттенүүнү жана түшүнүүнү жакшыртуу, ошондой эле жумуш ордунда ишенимди бекемдөө. AhaSlides көптөгөн виртуалдык муз жаргыч оюндарын, шаблондорду жана кеңештерди сунуштайт, бул сизге командаңыз менен көңүл ачууга жана долбоордун катуу башкаруусунда иштеп жатканда кызматкерлериңиздин чарчап калуусунан сактанууга жардам берет.
#2. Интерактивдүү презентация
Сиз жана сиздин командаңыз долбоордун үстүндө иштеп жатканыңызда, ал презентациясыз болушу мүмкүн эмес. А жакшы презентация натыйжалуу байланыш куралы болуп саналат жана түшүнбөстүктү жана кызыксыздыкты алдын алат. Бул жаңы планга кыскача киришүү, күнүмдүк отчет, окуу семинары,… AhaSlides оюн, сурамжылоо, сурамжылоолор, викториналар жана башкалар сыяктуу ар кандай функциялар менен интеграцияланган интерактивдүү, биргелешкен, реалдуу убакыттагы маалыматтар жана маалымат жана жаңыртуулар жагынан презентацияңызды өркүндөтө алат.
#3. Интерактивдүү сурамжылоолор жана сурамжылоолор
Баалоо жана сурамжылоо командалык маанайды жана темпти сактоо үчүн керек. Кызматкериңиздин ой жүгүртүүсүнө жетишүү жана чыр-чатактарды болтурбоо жана мөөнөттөрдү сактоо үчүн, башкаруу командасы сурамжылоолорду жана сурамжылоону ыңгайлаштыра алат, алардын канааттануусун жана пикирин сурай алат. AhaSlides Online сурамжылоочу Asana долбоорун башкаруу менен оңой жана түздөн-түз ар кандай катышуучулардын арасында бөлүштүрүлө турган кызыктуу жана укмуштуу өзгөчөлүк.
#3. Акыл чабуулу
Чыгармачыл топ үчүн долбоорду башкаруу жагынан, сиздин командаңыз эски ой жүгүртүүгө жабышып калганда, мээ чабуулун колдонуу менен AhaSlide Word Cloud асыл идеяларды жана инновацияларды ойлоп табуу жаман эмес. чабуулу Word Cloud менен сессия катышуучулардын идеяларын кийинчерээк талдоо үчүн жаздыруу үчүн уюштуруучу жана чыгармачыл ыкма.
#4. Spinner Wheel
колдонуу үчүн көп келечектүү орун бар Spinner Wheel Asana Project Management үчүн маанилүү кошумча катары. Сиздин команда сиз күткөндөн жакшыраак иштеп жатканын түшүнгөндө же көрүнүктүү кызматкерлер бар болсо, аларга кандайдыр бир сыйлыктарды жана артыкчылыктарды берүү керек. Бул күндүн кокустук убагында кокус белек болушу мүмкүн. Сиз аракет кылышыңыз керек болгон жакшы кокустук тандоо программасы - Spinner Wheel. Катышуучулар каалаган байгелерди же сыйлыктарды алуу үчүн спиннер дөңгөлөгүн онлайн айланткандан кийин шаблонго өз ысымдарын кошо алышат.
Негизги Takeaways
Asana долбоорун башкарууну же анын альтернативаларын колдонуу жана кошумча куралдар менен интеграциялоо сиздин командаңызды башкарууну натыйжалуураак кылуу үчүн жакшы башталыш болуп саналат. Командаңызды башкаруу процессин оптималдаштыруу үчүн стимулдар жана бонустар да колдонулушу керек.
аракет кылуу AhaSlides команда мүчөлөрүңүз менен жакшыраак иштешүү жана байланышуу жана долбоорду башкарууну эң новатордук жол менен колдоо үчүн дароо.
