Булардан эң жакшы үйрөн долбоордун расписание мисалдары проекттериңиздин өндүрүмдүүлүгүн жана натыйжалуулугун жогорулатуу үчүн!
Долбоорду башкаруунун биринчи кадамы пландаштыруу жана график менен коштолот; пландаштыруу долбоордун ийгилиги үчүн жол картасын түзүүгө багытталган, ал эми пландаштыруу долбоордун иш-аракеттеринин мөөнөттөрүн жана ырааттуулугун аныктоого арналган.
Долбоорду пландаштыруу фазасы болмоюнча ишке ашырылышын камсыз кылуу кыйын. Ошентип, бул макалада биз долбоордун графигинин маанилүүлүгүн, анын мисалдарын жана кичинеден чоң масштабдагы долбоорго кантип эффективдүү пландаштырууну карап чыгабыз.
Мазмуну
Жакшыраак катышуу үчүн кеңештер
Долбооруңузду жакшыраак башкаруунун интерактивдүү жолун издеп жатасызбы?
Кийинки жолугушууларыңызда ойноо үчүн акысыз шаблондорду жана тесттерди алыңыз. Бекер катталып, каалаганыңызды алыңыз AhaSlides!
🚀 Акысыз каттоо эсебин алыңыз
Долбоордун графиги эмнени билдирет?
Долбоордун графиги - бул долбоордун өз убагында бүтүшүн камсыз кылуу үчүн милдеттерди, талап кылынган ресурстарды жана күтүлгөн мөөнөттөрдү ырааттуулук менен белгилеген деталдуу график.
Долбоордун графиги адатта ар бир тапшырманын башталышы жана аяктоо даталарын, ар бир тапшырманын узактыгын жана графикке таасир этиши мүмкүн болгон көз карандылыктарды же чектөөлөрдү камтыйт.
Долбоордун графиги эмне үчүн маанилүү?
Долбоорду пландаштыруу долбоорду башкаруунун маанилүү компоненти болуп саналат, анткени ал долбоорду ийгиликтүү ишке ашыруу үчүн негиз түзөт. Бул деталдуу план долбоордун менеджерлерине ресурстарды натыйжалуу бөлүштүрүүгө, прогресске мониторинг жүргүзүүгө жана долбоордун өз убагында жана бюджеттин чегинде аткарылышын камсыз кылууга мүмкүндүк берет. Долбоордун графигинин кээ бир артыкчылыктары төмөндөгүдөй сүрөттөлөт
Потенциалдуу тоскоолдуктарды жана тобокелдиктерди алдын ала аныктоо
Долбоорду пландаштыруу маанилүү экендигинин негизги себептеринин бири - бул менеджерлерге мүмкүн болуучу тоскоолдуктарды жана тобокелдиктерди алдын ала аныктоодо колдоо көрсөтүүдө. Долбоорду кичирээк тапшырмаларга бөлүү жана ар бир тапшырмага конкреттүү мөөнөттөрдү берүү менен, долбоордун менеджерлери долбоордун жалпы мөөнөтүнө таасир эте турган көз карандылыктарды же чектөөлөрдү оңой аныктай алышат. Бул аларга бул тобокелдиктерди активдүү башкарууга жана аларды азайтуу үчүн зарыл чараларды көрүүгө мүмкүндүк берет.
Мисалы, эгерде белгилүү бир тапшырма критикалык жол иш-аракети катары аныкталса жана анын кечигүүлөрү долбоордун бүткүл мөөнөтүнө таасир этиши мүмкүн болсо, долбоордун менеджери кошумча ресурстарды бөлүп же графикти өз убагында бүтүрүүнү камсыздай алат.
ресурстарды колдонуу
Мындан тышкары, долбоорду пландаштыруу ресурстарды башкарууда маанилүү ролду ойнойт. Долбоордогу милдеттерди жана алардын болжолдуу узактыгын так түшүнүү менен, долбоордун менеджерлери ресурстарды эффективдүү бөлүштүрө алышат, алар оптималдуу пайдаланылышын камсыздай алышат.
Бул ар бир тапшырмага керектүү көндүмдөрү жана тажрыйбасы бар туура адамдарды дайындоо жана ресурстук чыр-чатактарды же ашыкча жүктөөдөн качууну камтыйт. Жакшы пландаштырылган долбоордун графиги долбоордун менеджерлерине ар кандай ресурстук боштуктарды же жетишсиздиктерди алдын ала аныктоого жана аларды чечүү үчүн кошумча ресурстарды жалдоо же болгон ресурстарды кайра бөлүштүрүү сыяктуу зарыл чараларды көрүүгө мүмкүндүк берет.
Байланыш жана координацияны өркүндөтүү
Мындан тышкары, долбоордун пландоосу команда мүчөлөрүнүн ортосундагы байланышты жана кызматташууну жакшыртууга жардам берет. Долбоордун графиги тууралуу жалпы түшүнүккө ээ болуу менен, команда мүчөлөрү өз аракеттерин бириктирип, жалпы максатка карай иштей алышат. Бул жакшыраак кызматташууну шарттайт, түшүнбөстүктөрдү же чыр-чатакты азайтат жана жалпы өндүрүмдүүлүктү жакшыртат.
Жакшыраак байкоо жана отчеттуулук
Мындан тышкары, так аныкталган долбоордун графиги прогресске үзгүлтүксүз көз салуу жана отчеттуулук үчүн негиз болуп берет. Долбоордун менеджерлери иш жүзүндөгү прогрессти пландаштырылган графикке салыштырып, кандайдыр бир четтөөлөрдү же кечигүүлөрдү аныктап, долбоордун жолунда калуу үчүн керектүү түзөтүүчү чараларды көрө алышат.
Долбоордун графигинин мисалдары кандай?
Бул жерде долбоордун графигин үч долбоорду пландаштыруу жана контролдоо ыкмаларынын негизинде түзүүгө болоруна байланыштуу кээ бир мисалдар келтирилген: Гант диаграммасы, тармак диаграммасы (PERT жана CPM) жана Жумуштарды бөлүштүрүү графиги (WBS).
Гант диаграммасы
Гант диаграммасы долбоордун убакыт графигин визуалдык түрдө көрсөткөн популярдуу долбоорду пландаштыруу куралы. Ал тапшырмаларды убакыт тилкесинде горизонталдык тилкелер катары, алардын башталышы жана бүтүшү даталары менен көрсөтөт. Тапшырмалардын ортосундагы көз карандылык жебелердин жардамы менен көрсөтүлүшү мүмкүн, ал эми маанилүү этаптар долбоордун жетишкендиктерин көрсөтүү үчүн белгилениши мүмкүн.
Төмөнкү сүрөттө Delta Jet үчүн 40 мүнөттүк жол жүрүү учурундагы Ганттын тейлөө иш-аракеттеринин диаграммасынын мисалы болуп саналат.
PERT жана CPM
Тармак диаграммасы, ошондой эле PERT (Program Evaluation and Review Technique) диаграммасы катары белгилүү, долбоордогу милдеттердин ырааттуулугун жана көз карандылыгын көрсөтөт. Ал тапшырмаларды көрсөтүү үчүн түйүндөрдү жана тапшырмалардын ортосундагы мамилелерди көрсөтүү үчүн жебелерди колдонот. Графиктин бул түрү критикалык жолдорду визуализациялоо жана долбоордун узактыгына эң чоң таасир этүүчү милдеттерди аныктоо үчүн пайдалуу.
Мындан тышкары, критикалык жол долбоордун жалпы узактыгына түздөн-түз таасир этүүчү көз каранды милдеттердин эң узун ырааттуулугун аныктоо менен аныкталат. Критикалык жолдогу тапшырмалар нөлдүк боштукка же калкыма ээ, демек, бул тапшырмалардагы ар кандай кечигүү долбоордун жалпы узактыгына түздөн-түз таасирин тийгизет. Критикалык жолго көңүл буруу менен долбоордун менеджерлери ресурстарды эффективдүү бөлүштүрө алышат жана долбоордун өз убагында бүтүшүн камсыз кылуу үчүн оптималдаштыруу мүмкүнчүлүктөрүн аныктай алышат.
Бул жерде белгилүү бир компаниянын булганууну көзөмөлдөөчү жаңы жабдууларын орнотуу үчүн Critical Path жана Slack Times үлгүсү келтирилген.
Жумуштарды бөлүштүрүү графиги (WBS)
Долбоордун графигин негиз катары Жумуштарды бөлүштүрүү структурасын колдонуу менен иштеп чыгууга болот. Ал кичирээк, башкарылуучу жумуш пакеттерине долбоордун натыйжаларынын иерархиялык бөлүнүшүн билдирет. Бул ыкмаларды колдонуу менен менеджерлер милдеттердин ортосундагы көз карандылыкты оңой аныктай алышат. Кээ бир тапшырмалар башкалардын аткарылышына көз каранды болушу мүмкүн, ал эми кээ бирлери бир эле убакта аткарылышы мүмкүн.
Долбоордун графигин кантип түзүү керек
Пландаштыруунун башында, эгер сиз аны кантип ишке ашырууга болорун ойлонуп жатсаңыз, бул маанилүү суроолорго жооп берүү пайдалуу болот:
- Эмне кылуу керек? Долбоорду аяктоо үчүн зарыл болгон конкреттүү милдеттерди, иш-чараларды жана натыйжаларды так аныктаңыз. Долбоорду башкарылуучу компоненттерге бөлүп, бардык зарыл иштердин аныкталышын камсыз кылуу.
- Качан жасалышы керек? Ар бир тапшырманын же иш-аракеттин узактыгын жана убактысын аныктаңыз. Ар бир тапшырманы аткаруу үчүн талап кылынган убакытты эсептеп, графикке таасир этиши мүмкүн болгон көз карандылыктарды же чектөөлөрдү карап көрүңүз. Долбоордун графигин натыйжалуу уюштурууга жардам берүү үчүн Гант диаграммасын, PERT жана CPM ыкмаларын колдонуу.
- Аны ким кыла алат? Ар бир тапшырма же иш үчүн жооптуу адамдарды же ролдорду аныктаңыз, ал ведомстволор аралык колдоону камтышы мүмкүн. Ресурстарды бөлүштүрүү жана ошого жараша милдеттерди бөлүштүрүү. Команданын мүчөлөрүнө жүктөлгөн милдеттерди аткаруу үчүн керектүү көндүмдөрдү жана жеткиликтүүлүктү камсыз кылуу.
- Кайда жасалат? Ар бир тапшырма аткарыла турган физикалык же виртуалдык жерди аныктаңыз. Бул конкреттүү иш мейкиндиктерин, жабдууларды же технология талаптарын камтышы мүмкүн.
- Тапшырмалардын көз карандылыгы кандай? милдеттердин ортосундагы мамилелерди жана көз карандылыкты аныктоо. Башкалар баштаардан мурун кайсы тапшырмаларды аткаруу керек экенин аныктап, ошол эле учурда үстүндө иштөөгө боло турган иштерди карап чыгыңыз.
- Критикалык жол деген эмне? Критикалык жолду аныктоо долбоордун комплекстүү графигин иштеп чыгуунун маанилүү бөлүгү болуп саналат. Критикалык жол долбоордун менеджерлерине жана командаларына кайсы тапшырмалар долбоордун узактыгына жана аяктоо күнүнө эң чоң таасир тийгизерин түшүнүүгө жардам берет.
Долбоордун графиги куралдары деген эмне?
Бүгүнкү күндө көпчүлүк долбоорлор долбоорлорду пландаштыруу программасынын колдоосуна муктаж. Бул жеке адамдарга жана ишканаларга эффективдүүлүктү жогорулатуу, кызматташууну жакшыртуу, тактыкты жогорулатуу жана визуалдаштыруу сыяктуу көптөгөн пайдаларды алып келери далилденген.
Microsoft Project мыкты долбоорлорду пландаштыруу программалык бири болуп саналат. Microsoft Долбоорунун негизги өзгөчөлүктөрүнүн бири анын кызыкдар тараптарга статус жаңыртууларын алуу жана Гант диаграммаларын башкаруу жөндөмдүүлүгү, мында тапшырмадан көз карандылыкты оңой аныктап, тапшырмалардын ырааттуулугун башкара аласыз. Сиз ошондой эле ийкемдүү түрдө долбоордун графигине өзгөртүүлөрдү киргизе аласыз.
Дагы бир параметр деп аталган куралды колдонуу болуп саналат Primavera P6 пландаштыруу программасы. Бул ири масштабдуу жана татаал долбоорлор үчүн атайын иштелип чыккан комплекстүү долбоорду башкаруу программасы жана эң мыкты курулуштарды пландаштыруу программаларынын бири катары таанылган. Бул тармак диаграммаларын түзүү, милдеттерди пландаштыруу, ресурстарды башкаруу жана критикалык жолдорду талдоо үчүн мүмкүнчүлүктөрдү сунуш кылган PERT жана CPM ыкмаларын колдойт.
Кичинекей долбоорлор үчүн, сиз сыяктуу бекер программалык камсыздоону сынап көрүүгө болот "Асана" же "Трелло." Бул инструменттер акы төлөнүүчү программалык камсыздоонун бардык өркүндөтүлгөн мүмкүнчүлүктөрүнө ээ болбосо да, алар долбоордун негизги пландоо мүмкүнчүлүктөрүн сунуштайт жана колдонуучуга ыңгайлуу. Акысыз версиялар азыраак татаал долбоордук тапшырмаларды аткарууга жана башкалар менен кызматташууга жөндөмдүү. Ал тапшырмаларды түзүүгө, орнотууга мүмкүндүк берет. мөөнөттөрдү, милдеттерди дайындоо жана прогресске көз салуу.
Көп берилүүчү суроолор
Мисалы, долбоордун пландаштыруу деген эмне?
Долбоордун графиги тапшырмалардын ырааттуулугун, талап кылынган ресурстарды жана аларды аяктоо үчүн болжолдуу мөөнөттөрдү көрсөтөт. Долбоордун графиги мисалы катары курулуш долбоорун алалы. Курулушта пландаштыруу жерди даярдоо, фундаменталдык жумуштар, рамкалоо, электр жана сантехникалык орнотуулар, бүтүрүү жана текшерүү сыяктуу милдеттерди камтышы мүмкүн.
Долбоордун графигин кантип жазасыз?
Долбоордун графигинин мисалын жазып жатканда, бул кадамдарды аткаруу маанилүү: (1) Долбоор үчүн аткарылышы керек болгон негизги милдеттерди жана иш-чараларды аныктоо менен баштаңыз. Бул долбоорду кичине, башкарылуучу тапшырмаларга бөлүп, аларды аткаруунун ырааттуулугун аныктоо аркылуу ишке ашырылышы мүмкүн. (2) Андан кийин, ар бир тапшырманын узактыгын баалаңыз жана ошого жараша ресурстарды бөлүштүрүңүз. Бул долбоор үчүн реалдуу убакыт графигин түзүүгө жардам берет. (3) Кээ бир тапшырмалар башкалардын аткарылышына көз каранды болушу мүмкүн болгондуктан, милдеттердин ортосунда көз карандылыкты орнотуу аркылуу. (4) Акыр-аягы, долбоордун графигин дайыма карап чыгууну жана аны жаңылоону унутпаңыз, ал так бойдон кала берет жана долбоордогу ар кандай өзгөртүүлөрдү же түзөтүүлөрдү чагылдырат.
Пландаштыруунун 7 түрү кандай?
Жети түрдүү түргө Убакыт мейкиндигин пландаштыруу, Ачык жолугушууларды пландаштыруу, Толкун графиги, 40/20 графиги, Кош пландаштыруу, Кластердик график, Толкун жана жолугушууларды пландаштыруу жана Матрицалык пландаштыруу кирет.
Жыйынтык
Жакшы иштелип чыккан долбоордун графиги долбоорду ийгиликтүү башкаруу үчүн абдан маанилүү. 2024-жылга жана андан кийинки жылдарга долбоорлорду пландаштырууда ийгиликке жетишүү үчүн долбоорду башкаруунун заманбап инструменттерин изилдөө жана кабыл алуу, тармактык мыкты тажрыйбалардан кабардар болуп туруу жана окутуу жана кесиптик өнүгүү аркылуу долбоорлорду пландаштыруу көндүмдөрүн тынымсыз жогорулатуу сунушталат.
Долбоорду пландаштыруу көндүмдөрү боюнча окутууну уюштурууда көбүрөөк жардам керек болсо, AhaSlides интерактивдүү жана кызыктуу тренингдерди колдоо үчүн бир катар функцияларды сунуш кылган мыкты өнөктөш боло алат. менен AhaSlides, окуу тажрыйбасын жакшыртуу үчүн динамикалык презентацияларды, интерактивдүү викториналарды жана биргелешкен иш-аракеттерди түзө аласыз.
Шилтеме: Долбоор менеджери | Verint