Grouss Memoë feelen? Neit Personal waarden op agefouert ze ginn? Teams déi hir Ziler zerbriechen awer keng Unerkennung kréien? Gesäit aus wéi eng all Hänn treffen steet um Ordre du jour!
Eng Firma all-Hänn ass méiglecherweis de beschte Wee fir Äert ganzt Team an enger geleeëntlecher awer intensiv produktiver Versammlung ze verbannen.
Hei ass wéi Dir et richteg maacht, mat engem Beispillagenda an enger gratis, interaktiver Schabloun!
Wat ass eng All-Hands Meeting?
An all Hänn treffen ass einfach eng Reunioun involvéiert all Personal vun enger Firma. Et ass eng regulär Versammlung - vläicht eemol am Mount - a gëtt normalerweis vun de Cheffen vun der Firma geleet.
Eng All-Hänn Versammlung probéiert e puer Schlëssel Saachen ze erreechen ...
- Personal mat all ze update nei Ukënnegung net fit fir E-Mail.
- astellen Societeit Ziler a verfollegen Fortschrëtter Richtung bestehend.
- ze belounen aussergewéinlech Leeschtungen vun Individuen an Équipen.
- ze maachen Personal unerkennen déi dobäi sinn, wéi och déi, déi fort sinn.
- z'äntweren Employé Froen aus all Eck vum Geschäft.
Laut engem 2013 studéieren, kënnen Treffen mat all de Leit zu oppenen Gespréicher inspiréieren. Leader hunn d'Méiglechkeet, direkt vun de Leit op verschiddene Niveauen an enger Organisatioun ze héieren.
Mat all deem, der onerhéiert Zil vun enger All-Hänn Versammlung ass ze sprëtzen e Gefill vun Eenheet an eng Firma. Net iwwerraschend, dës Deeg, dat ass eppes wat ëmmer méi gefrot ass, an all-Hänn Reuniounen genéisst e Stroum an der Popularitéit ënner Firmen déi d'Verbindungen staark an hire Reihen sichen.
Spaass Faiten ⚓ D'Bedeitung vun 'All-Hänn Treffen' kënnt vum alen Marineruff, 'all Hänn op Deck', benotzt fir all Crewmembere vun engem Schëff op den Top Deck ze bréngen fir e Stuerm ze navigéieren.
Firwat eng All-Hands Meeting lafen?
Ech verstinn et; mir all probéieren de Syndrom vun "keng weider Versammlung" ze vermeiden. Eng weider Versammlung an d'Lëscht vun de wöchentlechen, monatlechen a jäerleche Versammlungen derbäizesetzen schéngt vläicht eng gutt Manéier ze sinn, fir Är Mataarbechter géint Iech ze dréinen, awer a Wierklechkeet kéint et... reduzéieren d'Zuel vun de Reuniounen déi Dir hält.
Wéi? Well eng All-Hänn Versammlung ass alles ëmfaassend. Et hëlt déi wichteg Deeler vu ville vun deenen anere Reuniounen, déi Dir an Ärem Aarbechtsmaart hutt a condenséiert et op eng enk 1 Stonn Zäitslot.
Laut engem 2013 studéieren, kënnen Treffen mat all de Leit zu oppenen Gespréicher inspiréieren. Leader hunn d'Méiglechkeet, direkt vun de Leit op verschiddene Niveauen an enger Organisatioun ze héieren.
Schlussendlech kann dëst wierklech Zäit an Ärem Zäitplang befreien. Hei sinn e puer vun den anere Virdeeler vun enger All-Hänn Versammlung ...
- Sidd inklusiv - Et ass schwéier auszedrécken wéi vill et fir Äert Team bedeit datt Dir bereet sidd all Woch oder Mount mat hinnen ze sëtzen. hinnen d'Chance ze ginn hir brennend Froen duerch eng Q&A ze stellen an esou oppen an éierlech mat hinnen wéi méiglech ze sinn, baut eng wonnerbar Firmekultur.
- Sidd eng Equipe - Just wéi et flott ass vum Patron ze héieren, ass et och flott d'Gesiichter vun de Mataarbechter ze gesinn. Fernaarbecht a segmentéiert Büroen kënnen dacks d'Leit isoléieren, déi am meeschte geléiert sinn. Eng All-Hänn Versammlung bitt hinnen eng informell Chance fir erëm mateneen ze gesinn an ze chatten.
- Verpasst keen - Déi ganz Iddi hannert engem All-Hänn Versammlung ass, datt et all Hänn um Deck. Och wann Dir e puer Absencen hutt, kënnt Dir Är Messagen liwweren mat der Wëssen datt jiddereen, abegraff Fernaarbechter, héiert wat se brauchen ze héieren.
Hänn op fir All-Hänn!
Wann jidderee wäert do sinn, eng Show opgestallt. Gitt dës gratis, interaktiv Presentatiounsschabloun fir Är nächst All-Hänn Versammlung!
All-Hänn Versammlung Agenda
Braucht en All-Hänn Reunioun Agenda Beispill fir wierklech Äre Kapp ronderëm ze wéckelen wat tatsächlech geschitt an engem all-Hänn?
Hei sinn 6 typesch Elementer déi Dir um Ordre du jour gesitt, souwéi empfohlene Zäitlimiten fir alles op eng schlank ze halen 1 Stonn.
1. Eis Breakers
⏰ 5 Minutt
Well e Betrib-breet Treffpunkt mat potenziell e puer neie Gesiichter ass, ass et eng gutt Chance datt e puer Kollegen d'Chance net haten mateneen ze sëtzen an ze chatten. Benotzt 1 oder 2 Äisbriecher fir ze halen Teamgeescht staark a waarm dës schéin Gehir virun der Heft vun der Versammlung ufänkt.
Si sinn essentiell um Ufank vu Reunioune mat all Mataarbechter, well se déi formell Atmosphär ofbauen, déi d'Engagement vun de Mataarbechter beaflosse kann, während se de Kollegen hëllefen, onerwaart Verbindungen tëscht den Departementer ze entdecken.
Probéiert e puer vun dësen Iddien:
- Wéi eng GIF beschreift Är Stëmmung? - Gitt jidderengem e puer GIFen a frot se, fir dee GIF ze wielen, deen am beschten zu hirem Gefill passt.
- Deelt eng peinlech Geschicht - Hei ass eng, déi bewisen huet, datt se gutt Iddien generéiert. Frot jiddereen, eng kuerz, peinlech Geschicht ze schreiwen an se anonym anzeschécken. Dës Iddien virzeliesen kann e witzegen Ufank vun Ärer Versammlungsagenda sinn.
- Pop Quiz! - Et gëtt keng Situatioun déi net mat e bëssen Trivia erhéicht ka ginn. E séiere 5-Minute Quiz iwwer aktuell Eventer oder Firmepraktiken kann Kreativitéit inspiréieren an Är ganz Hänn mat e puer gutt propper Spaass starten.
Check aus 10 Äisbriecher fir all Versammlung - online oder soss!
2. Team Updates
⏰ 5 Minutt
Et ass eng Chance datt Dir e puer nei Gesiichter an dëser Versammlung kuckt, souwéi e puer rezent Departe vermësst. Et ass am beschten ze Adress dëst fréi am Ordre du jour, fir datt kee schweier sëtzt op agefouert ze ginn.
E grousse Merci un d'Personal dat just verlooss huet ass net nëmme gutt Leedung, et humaniséiert Iech virun Äre Leit. Och nei Gesiichter an d'Firma fréi aféieren ass e super Wee fir hinnen ze hëllefen abegraff ze fillen a jidderee fir de Rescht vun der Versammlung bequem ze stellen.
Just e séiere Merci a Begréissung wäert fir dëst maachen, awer Dir kënnt déi extra Meile goen andeems Dir eng kuerz Presentatioun maacht.
Et ass essentiell, dëst fréi op d'Agenda ze setzen (bannent den éischten 10 Minutten), fir Respekt géintiwwer fréiere Kollegen ze weisen an de verbleiwenen Teammemberen en Ofschloss ze bidden.
Dëst hëlleft och neie Mataarbechter sech wierklech wëllkomm ze fillen, anstatt wéi Niewegedanken, wat schlussendlech en positiven Toun setzt, deen d'Angscht fir jiddereen, deen dobäi ass, reduzéiert.
3. Company News
⏰ 5 Minutt
En anere séieren, awer essentiellen Punkt op der Agenda vun Ärer Generalversammlung ass et, Äert Team iwwer d'Aktivitéite vun der Firma z'informéieren. Firwat ass dat wichteg? Et ass fir jiddereen iwwer méi breet Firmenntwécklungen, Eventer a logistesch Notizen z'informéieren, déi jiddereen betreffen.
Denkt drun, datt et hei net ëm Projeten an Ziler geet (dat kënnt gläich), mä éischter ëm Ukënnegungen, déi déi ganz Firma betreffen. Et kann ëm nei Ofkommes goen, nei Teambuilding-Pläng an der Pipeline an och all déi néideg langweileg Saachen, wéi zum Beispill wéini den Installateur d'Kaffeetasse ofhuele kënnt, déi hie lescht Kéier hannerlooss huet.
Dës Aktivitéit zielt drop of, Transparenz an Iwwereneestëmmung iwwer dat wat an der ganzer Firma geschitt ze garantéieren, wärend gläichzäiteg den Ton liicht an informativ gehale gëtt.
4. Goal Fortschrëtter
⏰ 20 Minutt
Elo si mir am richtege Fleesch vun Ären Hänn. Dëst ass wou Dir d'Ziler weist a stolz (oder ëffentlech kräischen) iwwer d'Fortschrëtter vun Ärem Team a Richtung hinnen.
Dëse Segment kënnt typescherweis no allgemengen Ukënnegungen a gëtt dacks vun Departementscheffen oder Teamleit geleet, mam Moderator oder Moderator de Flux guidéieren.
Dëst ass méiglecherweis déi wichtegst Sektioun vun Ärer Versammlung, also kuckt dës séier Tipps ...
- Benotzt visuell Daten - Dëst kënnt als keng Iwwerraschung, awer Grafiken an Charts maachen e vill besser Aarbecht vun klären Daten wéi Text. Weist de Fortschrëtt vun all Departement als Punkt op enger Grafik fir hinnen eng méi kloer Indikatioun ze ginn wou se hierkommen a wou se (hoffentlech) higinn.
- Gratulatioun a knacken - Fir Äert Team ass dëst vläicht deen nervössten Deel vun der ganzer Versammlungsagenda. Entlooss Ängscht andeems d'Equipen fir hir gutt Aarbecht gratuléieren, a sanft d'Equipen, déi ënnerperforméieren, si froen wat se brauchen fir eng besser Chance ze hunn hir Ziler z'erreechen.
- Maacht et interaktiv - Als längsten Deel vun Ärer All-Hänn Versammlung, a mat villen Aspekter déi net direkt op jidderee gëllen, wëllt Dir vläicht de Fokus am Raum mat e puer Interaktivitéit halen. Probéiert eng Ëmfro, Skala Bewäertung, eng Wuertwollek oder souguer e Quiz fir ze kucken wéi op der Streck Är Equipe mengt datt se sinn.
Wann Dir dësen Deel vun der Diskussioun geliwwert hutt, ass et eng gutt Iddi fir Teams a Breakout Zëmmeren ze setzen, fir datt se eng 3-Zeiteg Äntwert kënne brainstormen ...
- Wat se gär hunn iwwer hir Fortschrëtterupdate.
- Wat se net gär hunn iwwer hir Fortschrëtterupdate.
- E Blocker deen e bessere Fortschrëtt am Wee steet.
Dës Aktivitéit zielt drop of, Transparenz a Rechenschaftspflicht ze fërderen, wärend d'Équipen duerch Unerkennung oder konstruktiv Ermuttigung motivéiert ginn.
5. Personal Unerkennung
⏰ 10 Minutt
Unerkennung ass e staarke Motivator, an Är Versammlung mat all de Mataarbechter ass de perfekte Moment fir déi onbekannt Helden an Ärer Organisatioun ervirzehiewen.
Dir musst net e ganzt Lidd an danzen (vill vun Äre Mataarbechter fille sech souwisou onwuel domatter), awer eng Unerkennung an eventuell e klenge Präis ka vill maachen, net nëmme fir den Eenzelnen, mee fir Är Versammlung als eng ganz.
Allgemeng sinn et zwee Weeër fir dëst ze maachen:
- Virun der Versammlung, all Teamleader ginn den Numm vun engem an hirem Team of, deen an hirer Roll iwwer an iwwergaang ass. Benotzt d'Versammlung fir den am meeschte proposéierten Numm vun all Team z'erkennen.
- Während der Versammlung - Halt eng Live-Wuertwollek fir jiddereen säin "stëllen Held". Den Numm, deen am meeschten agereecht gëtt, wäert an der Mëtt vun der Wuertwollek erschéngen, sou datt Dir d'Méiglechkeet hutt, ëffentlech ze erkennen, wien et ass.
E Ritual fir d'Unerkennung vun de Mataarbechter kann d'Moral stäerken, de Respekt bannent dem Team opbauen an Är Versammlung mat all Mataarbechter e positiven emotionalen Opschwong ginn.
Tipp 💡 E Spinnerrad ass dat perfekt Instrument fir e Präisverdeelungsprogramm. Et gëtt näischt Besseres fir d'Publikum ze engagéieren!
6. Open Q&A
⏰ 15 Minutt
Schlussendlech gëtt dat gemaach, wat vill als déi héchst Prioritéit an enger Versammlung mat all de Leit betruechten: d'Live-Froen an d'Äntwerten.
Dëst ass eng Chance fir jiddereen aus all Departement fir Froen un der Spëtzt vun der Brass ze stellen. Erwaart alles an alles vun dësem Segment, a begréissen et och, well Äert Team kann d'Gefill hunn datt et déi eenzeg Kéier ass datt se eng direkt Äntwert op eng valabel Suerg kréien.
Wann Dir e grousst Team hutt, ass ee Wee fir effizient mat de Q&A ëmzegoen, fir Froen e puer Deeg virun Ärer All-Hänn Reunioun ze stellen, dann duerch se ze filteren fir déi ze fannen, déi et wäert sinn ze beäntweren virun de Leit.
Den Zweck vun dësem Segment ass net nëmmen Äntwerten ze ginn - et ass Ärem Team eng Stëmm ze ginn, ze weisen datt d'Leedung zouhéiert an d'Reunioun mat engem Toun vun ... ofzeschléissen. Oppenheet a Respekt.
Mee, wann Dir méi transparent iwwer de ganze Prozess wëllt sinn, loosst Äert Team Iech einfach Froen iwwer eng Live Q&A Plattform stellen. Sou kënnt Dir alles am A behalen. organiséiert, moderéiert an 100% frëndlech fir Fernaarbechter.
Wéi ee mat AhaSlides eng All-Hands Meeting féiert
1. Är Presentatioun virbereeden
- Erstellt eng nei Presentatioun op AhaSlides.
- Strukturéiert Är Folien mat Schlësselthemen, déi Dir ofdecke wëllt: Firmenupdates, Teamleeschtungen, Ukënnegungen, Q&A, etc.
- Benotzt eng Mëschung aus informativ Folien (Text, Biller, Grafiken) an interaktiv Rutschen (Ëmfroen, Quizzer, Wuertwolleken, Q&A).
2. Interaktiv Elementer derbäisetzen
- Ëmfroen: Sammelt Meenungen oder séier Feedback zu neien Initiativen.
- Froen an Äntwerten: Erlaabt de Mataarbechter, Froen live ze stellen, déi Dir während oder no der Presentatioun beäntwerte kënnt.
- Wuertwolleken: Fänkt d'Gefiller vun der Equipe un oder ervirhiewt Schlësselthemen.
- Quiz: Engagéiert d'Team mat lëschtegen Wëssensprüfungen oder Firmen-Trivia.
3. Zougang deelen
- Virun der Versammlung, deelt d' eenzegaartege Bäitragslink oder Code mat all de Participanten, sou datt se mat hire Smartphones oder Apparater deelhuele kënnen.
- Recommandéiert jiddereen, e puer Minutten am Viraus matzemaachen, fir Verspéidungen ze vermeiden.
4. Wärend der Versammlung
- Presentéiert Är Folien a wiesselt tëscht informativen Inhalt an interaktiven Aktivitéiten.
- Benotzt Live-Ëmfroresultater a Q&A-Äntwerten fir Diskussiounen ze stimuléieren.
- Halt d'Sëtzung dynamesch andeems Dir jiddereen abannt anstatt nëmmen eng Een-Wee-Kommunikatioun.
5. Engagéiert Iech a verfollegt
- Benotzt d'Erkenntnesser aus Ëmfroen a Froen an Äntwerten, fir Bedenken unzegoen an Erfolleger ze feieren.
- Späichert Äntwerten a Resultater fir spéider Referenz oder fir se mam ganze Team ze deelen.
- Optional kënnt Dir déi komplett Presentatioun oder d'Zesummefassung no der Versammlung deelen.
Extra Hëllef fir eng All-Hänn Versammlung
Wann Dir sicht Är All-Hänn an eppes méi laang wéi 1 Stonn auszeschaffen, probéiert dës extra Aktivitéiten ...
1. Client Stories
Zäiten, wann Är Firma e Client beréiert huet, kann eng enorm mächteg Motivatioun fir Äert Team sinn.
Entweder virun oder während der Versammlung, schéckt Äert Team Iech glänzend Bewäertunge vu Clienten. Liest dës fir d'ganz Equipe eraus, oder huelt souguer e Quiz, sou datt jidderee kann roden wéi ee Client wéi eng Bewäertung huet.
2. Team Diskussioun
Loosst eis éierlech sinn, Teammemberen sinn dacks vill méi no un hiren Teamleader wéi hire CEO.
Loosst jiddereen vun enger vertrauter Stëmm héieren andeems Dir d'Leaderen vun all Team invitéiert op d'Bühn ze kommen an hir Versioun vum Zil Fortschrëtter Schrëtt. Dëst ass méi wahrscheinlech relatabel a korrekt, an et gëtt anerer eng Paus vun Ärer Stëmm!
3. Quiz Zäit!
Spice up your all-Hänn mat engem kompetitive Quiz. Dir kënnt all Team an ... Teams setzen, dann hu se se erausfuerderen fir de Leaderboard duerch Froen betreffend Aarbecht.
Wat ass eis projizéiert Inhaltsoutput dëst Joer? Wat war den Adoptiounsquote vun eiser gréisster Feature d'lescht Joer? Froen ewéi dës léieren net nëmmen e puer wichteg Firmenmetriken, si bréngen och Är Reunioun an d'Luucht an hëllefen, déi Équipen opzebauen, déi Dir wëllt.
