Wéi Host Smooth Aféierungsversammlungen | Bescht Tipps opgespaart am Joer 2024!

Hutt Dir jeemools bei erfollegräich Aféierungscoursen?

Wann Dir un engem neie cross-functional Team op der Aarbecht oder engem neie Projetsteam deelhëllt, da kënne se een aus aneren Departementer oder vun anere Firmen sinn, déi Dir vläicht net kennt oder mat virdru geschafft hutt, an Dir wëllt sécher sinn Bereetschaft fir Är Fäegkeeten an Iddien an d'Team ze engagéieren an ze investéieren - besonnesch wann dat Team héich performant ass. Dofir ass et essentiell eng Versammlung ze organiséieren fir nei Teamkollegen zesummen ze sammelen.

Wéi och ëmmer, et ass keng Iwwerraschung wann Dir Iech e bësse schweier an nervös fillt, well souguer déi erfuerene Fachleit hunn d'Jitters wann Dir eng éischt Reunioun mat engem neien Team hutt. Wann Dir e Leader sidd a sech Suergen iwwer d'Feele vun der Produktivitéit Aféierungssëtzungen ze hosten.

Dësen Artikel gëtt Iech e komplette Guide, Beispiller, an Tipps iwwer wat Aféierungsversammlungen erfollegräich mécht.

An dësem Artikel léiert Dir

Méi Tipps vun AhaSlides

• Versammlungen am Geschäftschaîne
• Stand Up Meeting | Den Ultimate Guide
• Bescht 8 Tipps fir eng gutt Versammlung ze hunn

Wat ass eng Aféierungssëtzung?

Eng Aféierungs- oder Aféierungsversammlung huet zimmlech déiselwecht Bedeitung wann et ëm d'Aféierung an d'Team geet, wann et déi éischte Kéier ass datt Teammemberen an hir Leadere sech offiziell treffen, fir ze bestëmmen ob déi involvéiert Persounen eng Aarbechtsbezéiung opbauen wëllen an d'Team an der Equipe engagéieren. Zukunft.

Et zielt d'Teammemberen Zäit ze ginn fir zesummen ze bleiwen fir den Hannergrond, Interessen an Ziler vun all Participant kennen ze léieren. Ofhängeg vun Ärer Preferenz an Ärem Team, kënnt Dir Aféierungsversammlungen formell oder informell opstellen.

Eng Standard Aféierungscoursen Agenda ëmfaasst:

• Gitt d'Zil vun der Versammlung vir
• Aféieren Leader an all Member
• Diskutéiert d'Teamreglementer, Aarbecht, Virdeeler a Behandlungen ...
• Zäit e puer Spiller ze spillen
• Enn d'Versammlungen a verfollegen Aktiounen

Wat ass d'Zil vun den Aféierungsversammlungen?

Kuckt net nëmmen Aféierung als eng Këscht fir ze kontrolléieren. Benotzt dës Zäit fir richteg Verbindungen z'entwéckelen, eenzegaarteg Abléck ze kréien an e Kader fir flawless Teamwork opzebauen. Aféierungsversammlungen si genial fir:

• Boost Teamwork an Teamkohäsioun

Dat alleréischt Zil vun Aféierungsversammlungen ass Friemen op d'Mataarbechter ze bréngen. Wann Dir géigesäiteg nach ni gesinn hutt a wéineg iwwer si wësst, feelt et un Kohäsioun a Verbindung, wat Teamgeescht an Produktivitéit beaflosse kann. Wann d'Leit d'Teamregelen, entspriechend Belounungen a Bestrofung kënnen diskutéieren an vereenegen, oder wëssen datt hir Leader fair a trei Leit sinn, hir Teamkollegen sinn bescheiden, zouverlässeg, empathesch a méi, Vertrauenswëllen an e positiven Aarbechtsëmfeld gëtt ënnert de Leit opgebaut. Equipe.

• Ofbriechen Spannung an Onbequemlechkeet

Produktivitéit wäert méiglecherweis erofgoen wann d'Mataarbechter an engem presséierten Aarbechtsëmfeld schaffen. Et ass och net gutt wann d'Mataarbechter hire Leader Angscht maachen anstatt vun hinnen inspiréiert ze ginn. Aféierungsversammlungen kënnen déi nei Teams hëllefen, méi Vertrauen ze fillen hir Iddien a Meenungen ze deelen. Si fänken och einfach un Frënn ze maachen, ze kommunizéieren an d'Schwieregkeet fir weider Zesummenaarbecht ze reduzéieren. Zum Beispill, en Teammember ass net zéckt fir auszeschwätzen an Hëllef ze froen wann se net fäeg sinn d'Deadline z'erreechen.

• Hëlleft d'Struktur an d'Standarden a Praktiken auszegläichen

De Schwéierpunkt op d'Regelen a Reglementer ass e wichtege Bestanddeel vun den alleréischten Aféierungsversammlungen. Versoen et kloer, fair an einfach am Ufank vun Teamwork ze maachen kann Teamkonflikt a Mësskommunikatioun féieren. Am Géigendeel, wann Dir kënnt d'Equipe maachen no der Standarden a Praktiken, et gëtt Ressourceeffizienz wéinst der Effizienz an der Effizienz vun engem Team, gläichzäiteg d'Aarbechtszefriddenheet tëscht Teammemberen ze verbesseren, déi Deel vun engem zesummenhängende Team sinn.

Wéi eng effektiv Aféierungsversammlung opzestellen

Aféierungsversammlungen kënnen de Standardversammlungsplanungsprozess mat der verfollegen 5 ps: Zweck, Planung, Virbereedung, Participatioun, an Progress. Ofhängeg vun Ärer Zäitbegrenzung, der Unzuel vun de Participanten, Ärem Teamhannergrond, an Äre Ressourcen, kënnt Dir formell oder geleeëntlech Aféierungsversammlungen opstellen. Den éischten Androck ass wichteg. Wat méi Respekt a Vertrauen datt Är Teammemberen schätzen wann Dir organiséiert a virsiichteg Reuniounen weist.

• Zweck

Et geet drëms Ziler fir d'Versammlungen ze setzen. Sidd kloer a präzis wann Dir d'Ziler vun de Versammlungen oplëscht, fir datt Dir ganz einfach jidderee zréck an de Fokus bréngt wann e Participant vun onrelatéierten Aktivitéiten ofgelenkt gëtt. Dir kënnt d'Strukturéierung vun Ziler betruechten andeems Dir eng Zilpyramide arrangéiert déi all Set vun Ziler op verschiddenen Niveauen skizzéiert.

• Planung

Déi éischt Saach déi nei Teamleader solle maachen ass Detailer plangen oder eng Agenda entwéckelen. Wann Dir eppes hutt fir ze referenzéieren, probéiert alles selwer ze erënneren, entléisst Stress. Dir kënnt eng Schabloun erstellen mat enger Diashow iwwer PowerPoint oder handgeschriwwe Cue Kaarten.

• Virbereedung

Dësen Deel beinhalt e puer Aktivitéiten wéi d'Preparatioun vun der Versammlung Aféierungsskript an Iwwerpréiwung vun der Agenda ier Dir eng offiziell Versammlung ufänkt. Et wäert méi einfach sinn fir Iech all Schlësselinformatioun ze schwätzen an op d'Agenda ze fokusséieren mat der Ënnerstëtzung vu Lautsprechernotizen oder Skript wann Dir op eemol Äre Kapp rutscht.

• Participatioun

Vergiesst net nei Memberen ze encouragéieren Froen ze stellen an interaktiv Aktivitéiten während de Reuniounen ze engagéieren. Wann anerer sou zéckt schéngen, frot se fir hir Meenung. Vergewëssert Iech datt jiddereen am Team d'Chance huet ze schwätzen net nëmmen op déi extrovert Memberen ze fokusséieren. Dir kënnt eng Live Ëmfro hosten sou datt e puer Introverten hir Meenung direkt deelen.

• Progress

Dir sollt Är Versammlung mat engem Resumé ofschléissen an Aktiounen fir déi nächst Schrëtt informéieren. An no enger Versammlung ass e wesentlechen Deel, Dir kënnt iwwerleeën eng definitiv Entscheedung ze huelen an se dokumentéieren.

Tipps fir eng Aféierungssëtzung erfollegräich opzestellen

• Benotzt en interaktivt Presentatiounsinstrument

Gefill schei oder schweier um éischten Dag? Dir kënnt Är Aféierungsversammlungen 100 Mol méi Spaass maachen andeems Dir en interaktivt Presentatiounsinstrument wéi AhaSlides benotzt!

A

Et ginn eng Dose Weeër et ze maachen, awer mir recommandéieren dës Kontur fir d'Äis séier ze briechen:

• Start mat enger Aféierung Rutsch.
• Gewierz Saachen mat Quiz iwwer Iech selwer mat Punkten an engem Leaderboard.
• Ofschléissen mat engem Q&A Rutsch um Enn wou jidderee ka froen wat se iwwer Iech gefrot hunn.

Mat der interaktiver Presentatiounsplattform vun AhaSlides kënnt Dir eng iwwerzeegend Aféierung maachen, déi d'Leit op de Mound flitt🚀Probéiert dës Schabloun hei:

• Start eng Aféierung mat "mir"

D'Team schafft un der Zesummenaarbecht tëscht Teammemberen fir gemeinsam Ziler z'erreechen fir net perséinlech Talenter ze weisen. Dofir ass et wichteg de Sënn vu "mir" Kultur ze ënnersträichen. Probéiert "mir: anstatt "ech" sou vill wéi méiglech an Ären Aféierungsrutschen an de ganze Versammlungen ze benotzen, ausser fir déi perséinlech Aféierung. Dëst encouragéiert schlussendlech d'Team fir méi effizient ze kollaboréieren well se verstinn datt se eng kohärent Visioun deelen a sech méi fir d'Team schaffen anstatt fir sech selwer.

• Ënnerhaalt Är Teamkollegen

Wéi starten d'Aféierungsversammlungen op déi spannendste Weeër? Well all d'Membere géigesäiteg nei sinn, als Host, kënnt Dir iwwerleeën mat e puer schnellen Äisbriecher unzefänken. Dir kënnt och 2 bis 3 Spiller a Quiz opstellen, a Brainstorming Sessiounen fir anerer Zäit ze hunn hir Perséinlechkeet, Talenter an Denken ze deelen; kommunizéieren a mat aneren schaffen fir d'Teamkohäsioun an d'Aarbechtsplazkultur a Verbindung ze verbesseren. Zum Beispill, kënnt Dir e puer Spiller probéieren wéi Krees vun Unerkennung, Scavenger Hunts, Géifs du léiwer…

• Zäit Gestioun

Normalerweis héich produktiv Reuniounen, kënne vu 15- 45 Minutten daueren, besonnesch Aféierungsversammlungen, déi an 30 Minutten kontrolléiert ginn. Et ass genuch Zäit fir nei Teamkollegen géigesäiteg kennen ze léieren, sech kuerz virzestellen a mateneen an e puer einfachen a lëschtegen Teambuilding Aktivitéiten ze kollaboréieren. Dir hutt och Zäitlimite fir verschidde Sektioune gesat fir sécherzestellen datt Är Zäit net auslafe wärend Dir nach vill ze decken hutt.

Schlëssel

Et ass profitabel fir Äert Team Teamwork mat engem neien Team unzefänken andeems Dir vun Aféierungsversammlungen profitéiert. Eng alleréischt Versammlung opzestellen kann Erausfuerderung an imitéierend sinn. Wann Dir am Virbereedungsprozess sidd, zéckt net fir Ënnerstëtzung ze sichen och wann Dir e PowerPoint Master sidd. Dir kënnt definitiv Är Aarbecht méi einfach maachen an Ären Dag retten mat AhaSlides.

Oft gestallten Froen

Ref: Tatsächlech. Besser op, Ënneschtgaass