Deeglech Stand Up Meeting | E komplette Guide am Joer 2024

Hutt Dir jeemools moies an d'Büroskichen gaang fir Är Mataarbechter ze fannen, déi ronderëm den Dësch an enger déiwer Diskussioun zesummegefaasst sinn? Wéi Dir Äre Kaffi schëdd, héiert Dir Stécker vun "Teamupdates" a "Blocker". Dat ass wahrscheinlech Är Equipe all Dag opstoen Sëtzung an Aktioun.

Dofir, an dësem Artikel, wäerte mir klären wat eng deeglech Stand-up Versammlung ass, souwéi déi bescht Praktiken déi mir aus der éischter Hand geléiert hunn. Daucht an de Post!

Inhaltsverzeechnes

• Wat ass eng Daily Stand Up Meeting?
• 6 Aarte vu Stand Up Reuniounen 
• Virdeeler vun Daily Stand Up Reuniounen
• 8 Schrëtt Fir e Stand Up Meeting Effektiv ze lafen
• Beispill vun engem Stand Up Meeting Format 
• Konklusioun

Wat ass eng Daily Stand Up Meeting?

Eng Stand-up Versammlung ass eng deeglech Teamversammlung an där d'Participanten musse stoen fir et kuerz a fokusséiert ze halen. 

Den Zweck vun dëser Versammlung ass e séieren Update iwwer de Fortschrëtt vun de lafende Projeten ze bidden, all Hindernisser z'identifizéieren an déi nächst Schrëtt mat 3 Haaptfroen ze koordinéieren:

• Wat hues du gëschter erreecht?
• Wat plangt Dir haut ze maachen?
• Ginn et Hindernisser op Ärem Wee?

Dës Froen hëllefen d'Team sech ze fokusséieren op ausgeriicht a verantwortlech ze halen, anstatt eng detailléiert Problemléisung. Dofir daueren d'Stand-up Reuniounen normalerweis nëmmen 5 - 15 Minutten a sinn net onbedéngt am Versammlungsraum.

Méi Tipps Mat AhaSlides

• Versammlungen am Geschäft
• Meeting Invitatioun Email
• Aféierungscoursen

6 Aarte vu Stand Up Reuniounen 

Et gi verschidden Aarte vu Stand-up Reuniounen, dorënner:

1. Deeglech Stand-up: Eng deeglech Versammlung déi all Dag zur selwechter Zäit stattfënnt, normalerweis dauert 15 - 20 Minutten, fir e séieren Update iwwer de Fortschrëtt vun de lafende Projeten ze bidden.
2. Scrum Stand-up: Eng deeglech Versammlung benotzt an der Agile Softwareentwécklung Method, déi no der Scrum Kader.
3. Sprint Stand-up: Eng Reunioun déi um Enn vun engem Sprint stattfënnt, wat eng Zäit-boxed Period ass fir eng Rei vun Aufgaben ofzeschléissen, fir de Fortschrëtt ze iwwerpréiwen a fir den nächste Sprint ze plangen.
4. Project Stand-up: Eng Versammlung déi während engem Projet ofgehale gëtt fir Updates ze liwweren, Aufgaben ze koordinéieren a potenziell Stroossespären z'identifizéieren.
5. Remote Stand-up: E Stand-up Versammlung mat Remote Teammemberen iwwer Video- oder Audiokonferenzen.
6. Virtuell Stand-up: Eng Stand-up Reunioun, déi an der virtueller Realitéit ofgehale gëtt, erlaabt Teammemberen an engem simuléierten Ëmfeld ze treffen.

All Typ vu Stand-up Versammlung déngt en aneren Zweck a gëtt a verschiddenen Ëmstänn benotzt, ofhängeg vun de Bedierfnesser vum Team an dem Projet.

Virdeeler vun Daily Stand-Up Reuniounen

Stand-up Reuniounen bréngen vill Virdeeler fir Äert Team, dorënner:

1/ Verbesseren Kommunikatioun

Stand-up Reuniounen ginn Méiglechkeete fir Teammemberen Updates ze deelen, Froen ze stellen a Feedback ze ginn. Vun do aus léiere d'Leit wéi se effektiv kommunizéieren an hir Kommunikatiounsfäegkeet verbesseren.

2/ Transparenz verbesseren

Andeems se deelen op wat se schaffen a wat se erreecht hunn, erhéijen d'Teammembere Visibilitéit an de Fortschrëtt vu Projeten an hëllefen potenziell Stroossespären fréi z'identifizéieren. Dat ganzt Team ass op fir all aner an transparent an all Phase vum Projet.

3/ Besser Ausriichtung

Eng Stand-up Versammlung hëlleft d'Team vereenegt op Prioritéiten, Termin an Ziler ze halen. Vun do aus hëlleft et all Probleemer déi optrieden sou séier wéi méiglech unzepassen an ze léisen.

4/ Verantwortung erhéijen

Eng Stand-up Versammlung hält Teammemberen verantwortlech fir hir Aarbecht a Fortschrëtter, hëlleft Projeten op der Streck an op Zäit ze halen.

5/ Effikass Notzung vun Zäit

Eng Stand-up Versammlung ass kuerz an zum Punkt, et erlaabt Teams séier anzekréien an zréck op d'Aarbecht ze kommen anstatt Zäit a laange Reuniounen ze verschwenden.

8 Schrëtt Fir e Stand Up Meeting Effektiv ze lafen

Fir eng effektiv Stand-up Versammlung ze maachen, ass et wichteg e puer Schlësselprinzipien am Kapp ze halen:

1/ Wielt e Stonneplang dee fir Är Equipe funktionnéiert

Ofhängeg vum Projet an de Besoine vun Ärem Team, wielt d'Zäit an d'Frequenz vun der Versammlung déi funktionnéiert. Et kéint eemol d'Woch um Méindeg um 9 Auer sinn, oder zweemol d'Woch an aner Zäitframe, etc. Eng Stand-up Versammlung gëtt ofgehalen ofhängeg vun der Aarbechtsbelaaschtung vum Grupp. 

2/ Halt et kuerz

Onofhängeg Reunioune solle sou kuerz wéi méiglech gehale ginn, normalerweis net méi wéi 15-20 Minutten. Et hëlleft jidderengem fokusséiert ze halen a vermeit Zäit ze verschwenden a laangen Diskussiounen oder Argumenter déi néierens kommen.

3/ Encouragéiert d'Participatioun vun all Teammemberen

All Teammember soll encouragéiert ginn Updates iwwer hire Fortschrëtt ze deelen, Froen ze stellen a Feedback ze ginn. Jiddereen encouragéieren aktiv matzemaachen hëlleft Teamwork ze bauen a fërdert oppen, effektiv.

4/ Fokus op d'Presentatioun an d'Zukunft, net d'Vergaangenheet

De Fokus vun enger Stand-up Versammlung sollt op dat sinn wat zënter der leschter Versammlung erreecht gouf, wat fir haut geplangt ass a wéi eng Hindernisser d'Team ass. Vermeit Iech a laangen Diskussiounen iwwer vergaangen Eventer oder Themen ze verstoppen.

5/ Hutt eng kloer Agenda

D'Sëtzung soll e klore Zweck a Struktur hunn, mat gesate Froen oder Themen fir Diskussioun. Dofir, eng kloer Versammlungsagenda ze hunn hëlleft et fokusséiert ze halen a garantéiert datt all Schlësselthemen ofgedeckt sinn an net op aner Themen verluer sinn.

6/ Encouragéiert oppe Kommunikatioun

An engem Stand-up Reunioun, oppen - éierlechen Dialog an aktiv lauschteren soll gefördert ginn. Well si hëllefen all potenziell Risiken fréi z'identifizéieren an erlaben d'Team zesummen ze schaffen fir se ze iwwerwannen.

7/ Limitéiert Oflenkungen

Teammembere sollten Oflenkungen vermeiden andeems Dir Telefonen a Laptops wärend der Versammlung ausschalten. Et soll eng Viraussetzung sinn fir Teammemberen sech voll op d'Versammlung ze fokusséieren fir sécherzestellen datt jiddereen op der selwechter Säit ass.

8/ Sidd konsequent

D'Team soll alldeeglech Stand-up Reuniounen op der selwechter virausgemaacher Zäit a Plaz halen, während se un der etabléierter Agenda halen. Dëst hëlleft eng konsequent Routine ze bauen a mécht et méi einfach fir Teammemberen ze preparéieren a proaktiv Reuniounen ze plangen.

Andeems Dir dës bescht Praktiken verfollegen, kënnen d'Equipe suergen datt hir Stand-up Reunioune produktiv, effektiv a fokusséiert sinn op déi wichtegst Ziler an Ziler. Donieft kënnen alldeeglech Stand-up Reuniounen hëllefen d'Kommunikatioun ze verbesseren, d'Transparenz ze erhéijen an e méi staarkt, méi kollaborativ Team ze bauen.

Beispill vun engem Stand Up Meeting Format 

Eng effektiv Stand-up Versammlung soll eng kloer Agenda a Struktur hunn. Hei ass e proposéiert Format:

1. Aféierung: Fänkt d'Versammlung mat enger séierer Aféierung un, dorënner eng Erënnerung un den Zweck vun der Versammlung an all relevant Regelen oder Richtlinnen.
2. Individuell Updates: All Teammember soll e kuerzen Update ubidden wat se zënter der leschter Versammlung geschafft hunn, un wat se plangen haut ze schaffen, an all Hindernisser déi se konfrontéieren (Benotzt 3 Schlësselfroen, déi am Sektioun 1 ernimmt sinn). Dëst sollt präzis gehal ginn a fokusséiert op déi wichtegst Informatioun.
3. Grupp Diskussioun: No individuellen Updates kann d'Team all Themen oder Bedenken diskutéieren, déi während den Updates entstanen sinn. De Fokus soll op Léisungen ze fannen a mam Projet virugoen.
4. Aktioun Artikelen: Identifizéieren all Handlungsartikelen déi virun der nächster Versammlung geholl musse ginn. Gitt dës Aufgaben op spezifesch Teammemberen a setzt Frist.
5. Conclusioun: Enn vun der Versammlung andeems Dir d'Haaptpunkte diskutéiert resüméiert an all Handlungsartikelen zougewisen. Vergewëssert Iech datt jiddereen kloer ass wat se maache musse virun der nächster Versammlung.

Dëst Format bitt eng kloer Struktur fir d'Versammlung a garantéiert datt all Haaptthemen ofgedeckt sinn. Andeems Dir e konsequent Format verfollegt, kënnen d'Equipen dat Bescht aus hire Stand-up Reuniounen maachen a sech op déi wichtegst Ziler an Ziler fokusséieren.

Konklusioun

Als Conclusioun ass eng Stand-up Versammlung e wäertvollt Tool fir Teams déi d'Kommunikatioun verbesseren an e méi staarkt, méi kollaborativ Team bauen. Andeems Dir d'Sëtzung fokusséiert, kuerz a séiss hält, kënnen d'Equipen déi meescht vun dësen alldeegleche Check-ins maachen a bleiwen mat hire Missiounen. 

Oft gestallten Froen