Nail Project Kickoff Meeting Flyer an 8 Schrëtt (+Gratis Schabloun!)

Och déi meescht disziplinéiert Firmen dobaussen kënnen heiansdo hir Projete falsch spieren. Méi dacks wéi net, ass de Problem ee vun Virbereedung. D 'Léisung? Eng gutt strukturéiert a voll interaktiv Projet Kickoff Versammlung!

Méi wéi nëmme Pomp an Zeremonie kann eng gutt ausgefouert Kickoff Versammlung wierklech eppes Schéines um richtege Fouss kréien. Hei sinn 8 Schrëtt fir e Projet Kickoff Treffen ze halen deen Opreegung baut a kritt jiddereen op der selwechter Säit.

Kickoff Zäit!

Wat ass e Projet Kickoff Meeting?
Firwat sinn Project Kickoff Meetings sou wichteg?
8 Schrëtt fir e Kickass Project Kickoff Meeting
Project Kickoff Meeting Agenda Schabloun

Versammlung Tipps ze erënneren

Dir musst virdru e Kickoff Meeting Agenda hunn. Fréi Projet Kickoff E-Mail schécken ass ganz wichteg! Also, loosst eis déi puer Kickoff Meeting Agenda Echantillon kucken!

D'Kickoff-Sessioun sollt kuerz a präzis sinn, mat vill Spiller an Aktivitéiten, well dat ass wann AhaSlides kënnt ganz praktesch! Kuckt méi Tipps mat eis wéi hei ënnendrënner:

Alternativ Text

Kick-Start d'Gespréich.

Kritt wäertvoll Input vun Ärem Team a Clienten wärend der Startversammlung vum Projet. Benotzt Live Ëmfroen, Q&As an Iddienaustausch Tools mat dëser gratis Schabloun!

🚀 Kuckt d'Schabloun

Wat ass e Projet Kickoff Meeting?

Wéi et op der Blech seet, e Projet Kickoff Versammlung ass eng Sëtzung wou Dir Äre Projet starten.

Normalerweis ass e Projet Kickoff Reunioun déi éischt Versammlung tëscht dem Client deen e Projet bestallt huet an der Firma déi et zum Liewen bréngt. Béid Säite sëtze sech zesummen an diskutéieren iwwer d'Fundamenter vum Projet, säin Zweck, seng Ziler a wéi et vun der Iddi bis zum Erfolleg kënnt.

Allgemeng sinn et der 2 Typen vun Kickoff Reuniounen fir bewosst ze sinn:

Extern Projet Kickoff - En Entwécklungsteam setzt sech mat engem vun ausserhalb d'Firma, wéi e Client oder Stakeholder, an diskutéiert de Plang fir e Kooperatiounsprojet.
Intern PKM - Eng Équipe aus bannen d'Firma setzt sech zesummen an diskutéiert de Plang fir en neien interne Projet.

Wärend béid vun dësen Typen verschidde Resultater hunn, d'Prozedur ass zimlech déiselwecht. Et gëtt am Wesentlechen keen Deel vun engem externe Projet Kickoff deen net Deel vun engem internen Projet Kickoff ass - den eenzegen Ënnerscheed ass fir wien Dir et hält.

Méi Engagement mat Äre Versammlungen

Firwat sinn Project Kickoff Meetings sou wichteg?

Den Zweck vun de Kickoff Meetings soll haart a kloer sinn! Et kann einfach genuch schéngen e Projet unzefänken just andeems Dir eng Rëtsch Aufgaben un déi richteg Leit zouginn, besonnesch an der heiteger Kanban Board-obsesséierter Aarbechtsplaz. Dëst kann awer dozou féieren, datt d'Equipen dauernd de Wee verléieren.

Erënneren, just well Dir op der selwechte Board heescht net, datt Dir op der déiselwecht Säit.

Am Häerz dovun ass e Projet Kickoff Treffen eng éierlech an oppen Dialog tëscht engem Client an engem Team. Et ass net eng Serie Ukënnegungen wéi de Projet funktionnéiert, awer a Gespréich iwwer Pläng, Erwaardungen an Ziler ukomm duerch ongebremsten Debatt.

Hei sinn e puer vun de Virdeeler vun engem Projet Kickoff Versammlung:

Et kritt jiddereen preparéiert - "Gitt mir sechs Stonnen fir e Bam ze schneiden an ech wäert déi éischt véier verbréngen fir d'Axt ze schärfen." Wann den Abraham Lincoln haut gelieft huet, kënnt Dir sécher sinn datt hien déi éischt 4 vu 6 Projetstonne bei enger Projektkickoff-Versammlung verbréngen. Dat ass well dës Reuniounen enthalen all déi néideg Schrëtt fir all Projet op de richtege Fouss ze kréien.
Et beinhalt all Schlëssel Spiller - Kickoff Reunioune kënnen net ufänken ausser jidderee do ass: Manager, Teamleaderen, Clienten an all aner mat engem Interesse am Projet. Et ass sou einfach d'Spuer ze verléieren wien fir wat zoustänneg ass ouni d'Klarheet vun enger Kickoff-Versammlung fir alles erauszefannen.
Et ass oppen a kollaborativ - Wéi gesot, Projet Kickoff Reuniounen sinn Debatten. Déi bescht engagéieren all Participanten a bréngt déi bescht Iddien aus jidderengem.

Méi Engagement mat Äre Versammlungen

8 Schrëtt fir e Kickass Project Kickoff Meeting

Also, wat ass genau an der Agenda vun enger Projet Kickoff Reunioun abegraff? Mir hunn et op déi 8 Schrëtt hei ënnen verklengert, awer Dir sollt ëmmer drun erënneren datt et ass kee Set Menu fir dës Aart Versammlung.

Benotzt dës 8 Schrëtt als Guide, awer vergiesst ni datt d'lescht Agenda läit mat Iech!

Schrëtt #1 - Aféierung an Äisbriecher

Natierlech ass deen eenzege Wee fir all Kickoff-Versammlung unzefänken, andeems d'Participanten sech matenee vertraut ginn. Egal wéi d'Längt oder d'Gréisst vun Ärem Projet, Clienten an Teammemberen musse matenee verbonne sinn ier se effizient zesumme schaffen.

Wärend eng einfach 'go-round-the-table' Aart Aféierung genuch ass fir d'Leit vertraut ze maachen mat Nimm, kann en Äisbriecher eng aner Schicht vun Perséinlechkeet an erliichtert d'Stëmmung virum Start vum Projet.

Probéiert dësen: Spin the Wheel 🎡

Lay e puer einfach Aféierung Sujeten op engem Spinnerrad, kritt dann all Teammember zu engem spin et an Äntwert op wat Thema d'Rad Land op. Witzeg Froen ginn encouragéiert, awer gitt sécher et méi oder manner professionell ze halen!

E Spinnerrad fir als Äisbriecher ze benotzen.

Wëllt Dir méi wéi dëst? 💡 Mir hunn 10 Äisbriecher fir all Versammlung genau hei.

Schrëtt # 2 - Projet Hannergrond

Mat de Formalitéiten a Festlechkeeten aus dem Wee, ass et Zäit fir unzefänken andeems de stengekaalt Geschäft unzefänken. Fir d'Versammlung erfollegräich ze starten, sollt Dir e kloren Agenda fir d'Kick-Off Meeting hunn!

Wéi all super Geschichte maachen, ass et am beschten am Ufank unzefänken. Schreift all Korrespondenz tëscht Iech an Äre Clienten fir jidderengem an de Projet involvéiert ze kréien voll op d'Schrummen op wat bis elo geschitt ass.

Dëst kéinte Screenshots vun E-Mailen, Texter, Minutte vu fréiere Reunioune sinn oder all Ressourcen déi all Zort vu Kontext fir Är Firma an Äre Client bäifügen. Maacht et einfach fir jiddereen ze visualiséieren andeems Dir eng Timeline maacht.

Schrëtt # 3 - Projet Nofro

Zousätzlech zum Korrespondenzhannergrond wëllt Dir déif tauchen an d'Detailer vun firwat dëse Projet gëtt iwwerhaapt ugepaff.

Dëst ass e wichtege Schrëtt, well et e kloren Iwwerbléck iwwer d'Schmerzpunkte gëtt, déi de Projet sicht ze léisen, dat ass eppes wat béid Équipen a Clienten all Kéiers am Virdergrond musse halen.

Protip 👊

Etappe sou si reife fir Diskussiounen. Frot Är Clienten an Äert Team fir hir Iddien virzeleeën firwat se mengen dëse Projet wier gedreemt.

Wann zoutreffend, sollt Dir ëmmer probéieren de Stëmm vum Client an dëser Rubrik. Kollaboréiert mam Client fir real-Welt Beispiller vu Konsumenten ze kréien, déi Schmerzpunkte ernimmen, déi Äre Projet probéiert ze fixéieren. Hir Meenunge solle formen wéi Äert Team de Projet ugeet.

Schrëtt # 4 - Projet Ziler

Also hutt Dir an der leschten vum Projet, elo ass et Zäit ze kucken op de Zukunft.

Direkt Ziler ze hunn an eng kloer Definitioun vum Erfolleg fir Äre Projet hëlleft Äert Team wierklech dorop ze schaffen. Net nëmmen dat, et wäert Äre Client weisen datt Dir eescht iwwer d'Aarbecht sidd an ähnlech héich Akzenter hutt wéi et geet.

Frot Är Kickoff Treffen Participanten 'wéi wäert den Erfolleg ausgesinn?' Ass et méi Clienten? Méi Rezensiounen? E bessere Client Zefriddenheet Taux?

Egal wat d'Zil ass, et soll ëmmer sinn ...

Ze realiséieren - Maacht Iech net iwwerstrecken. Wësst Är Grenzen a kommt mat engem Zil fir Iech tatsächlech hunn eng Chance ze erreechen.
Ze vermëttelen - Gitt Äert Zil mat Daten op. Zil fir eng spezifesch Zuel a verfollegt Äre Fortschrëtt dorop.
Ageriicht - Gëff Iech en Enndatum. Maacht alles wat Dir kënnt fir Är Ziler virun dëser Frist z'erreechen.

Schrëtt # 5 - D'Erklärung vun Aarbecht

De 'Fleesch' an 'Kickoff Meeting' ze setzen, e Statement of Work (SoW) ass e staarken Dauch an d'Spezifizitéite vum Projet a wéi et wäert duerchgefouert ginn. Et ass den Haaptfakturatioun op der Kickoff Versammlungsagenda a sollt de gréissten Deel vun Ärer Opmierksamkeet kréien.

Kuckt dës Infografik iwwer wat Dir an Ärer Arbechtserklärung enthält:

Infographic erkläert déi 6 Mini-Schrëtt bedeelegt un enger Annonce vun der Aarbecht bei engem Projet Kickoff Treffen.

Denkt drun datt d'Ausso vun der Aarbecht net sou vill iwwer Diskussioun ass wéi de Rescht vum Projet Kickoff Meeting Meeting Agenda. Dëst ass wierklech d'Zäit fir e Projet einfach ze féieren den Handlungsplang ausleeën fir de kommende Projet, da späichert d'Diskussioun fir de nächste Punkt vun der Versammlung.

Just wéi de Rescht vun Ärer Kickoff Versammlung ass Är Erklärung vun der Aarbecht super verännerlech. D'Spezifizitéiten vun Ärer Aarbechtserklärung hänken ëmmer vun der Komplexitéit vum Projet of, der Gréisst vum Team, den involvéierten Deeler, asw.

Wësse méi? 💡 Kuckt Iech dat un iwwergräifend Artikel iwwer eng Handwierkserklärung bastelen.

Schrëtt # 6 - Q&A Sektioun

Och wann Dir Iech gezwongen fillt Är Q&A Sektioun bis zum Schluss ze verloossen, empfeelen mir et tatsächlech ze halen direkt no Ärer Ausso vun der Aarbecht.

Sou e béise Segment wäert sécherlech Froen vun Ärem Client an Ärem Team ginn. Mat de gréissten Deel vun der Versammlung sou frësch a jidderee säi Kapp ass, ass et am beschten ze schloen wann d'Eisen waarm ass.

D'Benotzung vun interaktive Presentatiounssoftware fir Är Q&A ze hosten kann hëllefen, alles glat ze halen, besonnesch wann Äre Projet Kickoff Meeting eng héich Präsenzzuel huet ...

Et ass organiséiert - Froen sinn arrangéiert no Popularitéit (duerch Upvotes) oder no Zäit a kënnen als "beäntwert" gezeechent ginn oder un d'Spëtzt gepecht ginn.
Et ass moderéiert - Froen kënne guttgeheescht an entlooss ginn ier se um Bildschierm gewise ginn.
Et ass anonym - Froen kënnen anonym agereecht ginn, dat heescht datt jiddereen eng Stëmm huet.

Schrëtt # 7 - Potential Problemer

Wéi mer virdru gesot hunn, ass e Projet Kickoff Treffen doriwwer sou oppen an éierlech wéi méiglech ze sinn. Dat ass wéi Dir e baut Vertrauensgefill mat Ärem Client vun Ufank un.

Dofir ass et am beschten iwwer déi potenziell Problemer ze diskutéieren, déi de Projet ënnerwee kéint stellen. Keen freet Iech d'Zukunft hei virauszesoen, just fir mat enger tentativer Lëscht vu Barrièren ze kommen, op déi Dir kënnt eragoen.

Wéi Dir, Äert Team an Äre Client dëse Projet mat verschiddenen Akzenter ugoen, ass et ideal fir ze kréien jiddereen an der potenzieller Problemdiskussioun bedeelegt.

Schrëtt #8 - Check-In

Regelméisseg iwwerpréift mat Ärem Client ass eng aner Manéier fir Vertrauen tëscht béide Parteien ze verstäerken. Op Ärem Projet Kickoff Reunioun hutt Dir e puer Froen ze beäntweren waat, wéini, wien an wéi dës Check-ins gi geschéien.

Iwwerpréiwen ass en zimmlech feine Balancéierung tëscht Transparenz an Ustrengung. Och wann et flott ass sou oppen an transparent wéi méiglech ze sinn, musst Dir dëst verwalten am Kader vu wéi verfügbar Dir tatsächlech sidd be oppen an transparent.

Gitt sécher datt Dir dës Froen virum Enn vun der Versammlung beäntwert hutt:

Waat? - Genau a wéi engem Detail muss de Client aktualiséieren? Musse se iwwer all klengen Detail vum Fortschrëtt wëssen, oder ass et just dat grousst Zeechen dat wichteg ass?
Wéini? - Wéi dacks soll Äert Team Äre Client aktualiséieren? Solle si weiderginn wat se all Dag gemaach hunn, oder just zesummefaassen wat se um Enn vun der Woch gelongen hunn?
Wien? - Wéi eng Teammember wäert deen sinn, dee mam Client schafft? Gëtt et e Member vun all Team, an all Etapp, oder nëmmen een eenzegen Korrespondent am ganze Projet?
Wéi? - Mat wéi enger Methode bleiwen de Client an de Korrespondent a Kontakt? Regelméisseg Video Uruff, E-Mail oder kontinuéierlech aktualiséiert Live Dokument?

Wéi de Fall mat de meeschte Punkten um Ordre du jour vun engem Projet Kickoff Meeting, ass et am beschten am oppen ze diskutéieren. Fir eng grouss Equipe a grousse Grupp vu Clienten, Dir kéint fannen et méi einfach e maachen liewen Ëmfro fir d'Optiounen ofzeschwätzen fir déi bescht méiglech Formule fir z'iwwerpréiwen.

Wësse méi? 💡 Kuckt Iech e puer un bescht Praktiken fir mat Äre Clienten z'iwwerpréiwen.

Ëmfro Effektiv mat AhaSlides

Project Kickoff Meeting Agenda Schabloun

Mat Ärem kompetent geplangte Kickoff Versammlung waart just op e puer Geeschter am Boardroom blosen, de leschte Touch kann e bësse sinn Interaktioun alles zesummenzebréngen.

Wousst Dir nëmmen dat 29% vun Entreprisen fille sech mat hire Clienten verbonne (Gallup)? Disengagement ass eng Epidemie um B2B Niveau, an et kann Kickoff Reunioune wéi e flaache, oninspiréierende Prozess duerch d'Formalitéite fillen.

Engagéiert Är Clienten an Teams duerch interaktiv Slides ka wierklech d'Participatioun erhéijen an erhéijen Opmierksamkeet Spann.

AhaSlides huet en Arsenal vun Tools dorënner Live Ëmfroen, Q&A a Brainstorming Rutschen, a souguer Live Quizzen a Spiller fir Äre Projet op déi richteg Manéier ze ignoréieren.

Klickt hei ënnendrënner fir e gratis, keen Download Template fir Äre Kickoff Versammlung ze gräifen. Ännert alles wat Dir wëllt a presentéiert et ouni Käschten!

Gitt d'Schabloun

Klickt hei ënnen fir e gratis ze kreéieren AhaSlides Kont a fänkt un Är eege engagéiert Reuniounen duerch Interaktivitéit ze kreéieren!

Äert eegent

Tags: Business Versammlung