Wat ass Project Management? | Alles ze wëssen am Joer 2024
Drowning in deadlines? Feeling overwhelmed? Master Projet Gestioun in 2024 and transform the way you work.
Over centuries, San Francisco’s Bay Area Rapid Transit (BART) system, with 400,000 riders a day has been one of the most successful projects and Bechtel is the world's leading project manager of massive construction and engineering projects. This example is excellent evidence of how important effective project management is. The core of any project's success lies behind good project managers.
So, in this article, we'll explore what project management is, how it is important, and the best techniques to schedule, plan, control and evaluate a project.
Inhaltsverzeechnes
- What is Project Management and Examples?
- Why is Project Management Important?
- What are the Three Key Stages of Project Management?
- What are Project Management Techniques: PERT and CPM
- Benotzt Project Management Software fir Projeten ze managen
- Oft gestallten Froen
- Stréch
Tipps Fir Besser Engagement
Dir sicht en interaktive Wee fir Äre Projet besser ze managen?.
Kritt gratis Templates a Quiz fir fir Är nächst Reuniounen ze spillen. Registréiert Iech gratis an huelt wat Dir wëllt vun AhaSlides!
🚀 Gitt gratis Kont
What is Project Management and Examples?
Projeten sinn e gemeinsame Bestanddeel vun eisem Alldag. Mir kënnen eng Hochzäit oder eng Iwwerraschungsgebuertsdagsparty plangen, en Haus nei dekoréieren oder e Semester-laange Klasseprojet virbereeden. Méi gréisser Projete kënnen ernimmt ginn, wéi zum Beispill eng Bréck bauen, Awunner ëmsetzen, nei Fligerlinnen produzéieren, a méi. Si all brauchen Projet Gestioun.
Project management describes the systematic approach, methodologies, and practices used to schedule, plan, control, and evaluate projects from start to completion. It encompasses a wide range of activities and processes aimed at achieving specific goals within defined constraints such as time, cost, scope, quality, and resources.
Why is Project Management Important?
It is hard to deny the significance of management in projects which helps every project of the business run more efficiently and effectively. Let's go over the three main benefits of effective project management.
Spuert Zäit a Suen
Gutt Projet Organisatioun involvéiert virsiichteg Planung an Allokatioun vun Ressourcen. Projektmanager bewäerten d'Projetfuerderunge, identifizéieren déi néideg Ressourcen an verdeelen se effektiv. Andeems Dir d'Ressourcebedierfnesser präzis schätzt an d'Iwwerallokatioun oder d'Ënneranwendung vermeit, optimiséieren d'Projetmanager d'Ressourceverbrauch, reduzéieren onnéideg Käschten an spueren Zäit.
Zesummenaarbecht a Kommunikatioun verbesseren
Projektmanager definéieren a kommunizéieren kloer Rollen a Verantwortung fir Teammemberen. All Individuum versteet hir spezifesch Aufgaben, Liwwerungen, a Beräicher vun der Rechenschaftspflicht. Dës Kloerheet miniméiert Duercherneen an Iwwerlappungen, sou datt Teammemberen glat an effizient zesumme schaffen.
Mitigate Risks And Issues
Projeten inherent Risiken an Onsécherheeten involvéieren, déi, wann se net verwalt ginn, zu bedeitende Erausfuerderunge oder souguer Versoen féieren. Gutt Projektmanagement betount Risiko Identifikatioun, Bewäertung a Reduzéierungsstrategien. Andeems Dir potenziell Themen fréi virauszegesinn an adresséiert, kënnen d'Projetmanager hiren Impakt minimiséieren an dofir suergen datt Projeten op der Streck bleiwen, oder souguer virum gewënschten Termin ofgeschloss sinn.
Ofmellen: What does a Scrum master do?
What Are the Three Key Stages Of Project Management?
D'Gestioun vu Projete beinhalt dräi Phasen: Projektplanung, Projektplang, a Projektkontrolle. Hei sinn Detailer vun all Phase.
Projet Planung
The management and organization of the project start with the planning phase, where the project goals, objectives, and scope are defined. During this phase, project managers work closely with stakeholders to understand their requirements and expectations.
It's crucial to note that there are several methods being used in project planning, and one of the most effective ways of planning is work breakdown structure (WBS). It is defined as a process of dividing a project into its major subcomponents (or tasks), which are then subdivided into more detailed components, and finally into a set of activities and their related costs.
Verbonnen: A bird eye's view of the project planning process
Projet Zäitplang
Projet Fuerplang bezitt sech op de Prozess vun der Sequenzéierung an Zäit fir all Projetaktivitéiten ze verdeelen. Op dëser Etapp entscheeden d'Manager wéi laang all Aktivitéit dauert a berechnen d'Ressourcen, déi an all Etapp vun der Produktioun gebraucht ginn.
D'Ziler vum Projet Fuerplang kënne wéi follegt zesummegefaasst ginn:
- D'Bezéiung vun all Aktivitéit zu aneren an zum ganze Projet ze weisen
- Bestëmmung vun der logescher Uerdnung a Korrelatioun tëscht Aktivitéiten
- Erliichtert d'Etablissement vun realisteschen Zäit- a Käschteschätzunge fir all Aktivitéit
- Sécherstellen datt d'Leit, d'Suen an d'Materialressourcen optimal genotzt ginn andeems kritesch Flaschenhalsen identifizéiert ginn.
Eng populär Projetsplang Approche ass de Gantt Chart. Gantt Charts si bëlleg Methoden déi Zil hunn Manager ze hëllefen sécherzestellen datt:
- Aktivitéite si geplangt
- Uerdnung vun Leeschtung ass dokumentéiert
- Aktivitéit Zäit Schätzunge ginn opgeholl
- Gesamtprojektzäit gëtt entwéckelt.
Verbonnen:
Projet Kontrolléiere
The control of a project describes a close handling of resources, costs, quality, and budgets. Controlling projects can be difficult. Not all projects are well-defined at first, some may be ill-defined. Projects typically only become well-defined after detailed extensive initial planning and careful definition of required inputs, resources, processes, and outputs.
In controlling, there is a term called Waterfall Methodology which involves a sequential approach where the project focuses in a step-by-step manner and each phase is completed before moving on to the next. The project manager and team focus on planning and executing one phase at a time, following a predetermined sequence. When constraints are known, changes are small enough to be managed without substantially revising plans.
Am Géigesaz zu der Waasserfallmethodologie, Agile Methodik betount parallel oder gläichzäiteg Planung an Ausféierung vun Projet Komponente. Et ass allgemeng mat Agile Methodologien assoziéiert wéi Scrum a Kanban. Amplaz all Phas ofzeschléissen ier Dir déi nächst ufänkt, schaffen d'Teamen op verschidde Projetsaspekter gläichzäiteg, konzentréiere sech op méi kleng Iteratiounen oder Timeboxed Inkremente. Et gi vill Checkpoints a Feedback Loops fir de Fortschrëtt ze verfolgen, wat Iech ënnerstëtzen fir spéider Projetevaluatioun ze maachen.
Ofmellen: Projet Ëmsetzung an Projet Evaluatioun Prozess
Wat sinn Project Management Techniken: PERT a CPM
Béid Programmevaluatioun an Iwwerpréiwungstechnik (PERT) a Critical Path Method (CPM) si bekannte Projektmanagement Techniken déi benotzt gi fir Aktivitéiten ze plangen an ze plangen, déi Gemeinsamkeeten deelen am Sënn vum Gesamtprozess vu 6 Schrëtt wéi follegt:
- Definéiert Projetaktivitéiten déi néideg sinn fir de Projet ofzeschléissen an d'Aarbechtsofbaustruktur virzebereeden
- Identify which activities are dependent on others and establish logical relationships, such as "finish-to-start" or "start-to-start".
- Zeechnen d'Netzwierk, déi all Aktivitéite verbënnt andeems Dir Noden benotzt fir Aktivitéiten ze representéieren a Pfeile fir de Flux an d'Ofhängegkeeten tëscht hinnen ze weisen
- Estimate each activity's duration and cost
- Determine the Critical Path (the longest sequence of dependent activities that determines the project's minimum duration)
- Am ganze Projet gëtt de Fortschrëtt géint den Zäitplang iwwerwaacht, an Upassunge ginn gemaach wéi néideg fir eng fristgerecht Fäerdegstellung ze garantéieren.
Wat sinn d'Virdeeler an Nodeeler vu PERT a CPM?
Et gëtt eng Kritik iwwer PERT a CPM ob se wichteg sinn fir de Projektmanagement. Hei sinn Virdeeler an Aschränkungen vun deenen zwou Techniken:
| Virdeeler | Beschränkungen |
| - They provide a systematic approach to project planning, particularly for large, complex projects with numerous activities. - By focusing on critical activities in a critical path, project managers can prioritize resources and efforts to ensure timely project completion. - They also offer a framework for monitoring project progress and comparing it against the planned schedule. |
- Accurately identifying and quantifying these dependencies can be challenging - Time estimates in project management can often be subjective and influenced by various factors, which lead to a risk of biased estimations and potential inaccuracies in the project timeline. - It is equally important to closely monitor the near-critical paths within the project. Neglecting these near-critical paths can pose inherent risks and may result in potential delays or disruptions to the project's overall timeline. |
Benotzt Project Management Software fir Projeten ze managen
Wat ass dat Bescht Projet Gestioun Software ? Et gi verschidde Méiglechkeeten fir Firmen fir Projeten ze managen. Ofhängeg vun der Skala vun engem Projet, kënnen d'Manager décidéieren uewen diskutéiert Approche ze benotzen fir kleng Projeten ze managen oder spezialiséiert Projektmanagement Software fir grouss a komplex Projeten ze integréieren.
Et ass derwäert Microsoft Project aféieren, eng vun de populäersten spezialiséiert Software, déi extrem nëtzlech ass fir Projetsnetzwierker ze zéien, de Projet Zäitplang z'identifizéieren, Projetskäschten an aner Ressourcen ze managen a Projetevaluatioun ze maachen. Dir kënnt och betruecht seng Alternativen such as Asana, Trello, Jira, and Basecamp project management software. They are all paid project management software with a free trial of many advanced features that can help you manage your projects and teams more effectively.
Verbonnen: 10 Tipps fir Asana Project Management effektiv am Joer 2024 ze benotzen or Microsoft Project Alternativen
Oft gestallten Froen
Wat sinn déi 4 gëlle Regele vum Projektmanagement?
Déi véier gëlle Regele vum Projektmanagement sinn: richteg Kommunikatioun mam Client, e komplette Projet z'entwéckelen, ethesch Bezéiunge mat der Organisatioun ze halen an ze erënneren datt d'Leit zielen.
Wat sinn déi 5 Etappe vum Projektmanagement?
Déi 5 Basisstadien vum Projektmanagement enthalen: Initiatioun, Planung, Ausféierung, Kontrollen a Schließung.
Wat sinn déi 4 Aarte vu Projektmanagement?
E puer allgemeng Aarte vu Projektmanagement Approche besteet aus: Waasserfall, Agile, Scrum, a Kanban Method.
Three phases involved in the management of large projects are...
Planung wéi de Projet ëmzesetzen, Fuerplangprozess mat Timeline an Ausféierungsmanagement.
Stréch
Wéi mir kënne gesinn, ass et derwäert fir all Firma ze investéieren fir d'Projetmanagement Fäegkeeten ze verbesseren. Eng effektiv Projektmanagement kann net ressourcevoll Projektmanager an engem High-Performance Team feelen. Et gi vill zertifizéiert Coursen an Training kënnen d'Schüler hëllefen méi déif an nëtzlech Wëssen iwwer Projektmanagement ze kréien. Wann Dir zouversiichtlech a gutt virbereet genuch, firwat net eng Erausfuerderung huelen aus PMEen, the world's most appreciated project management certification, embracing traditional, agile, and hybrid concepts.
Wéi och ëmmer, wann Dir Sue wëllt spueren, e gratis Coursera Project Management Cours huelen ass och eng super Iddi. Fir Hr-er, mat engem personaliséierten Training kann och zu bessere Resultater féieren. Dir kënnt engagéierend Lektioune mat designen AhaSlides Presentatioun Tool, wou Dir vill gratis personaliséierbar Template vun interaktive Quiz a Spiller fannt, zesumme mat eenzegaartege Presentatiounseffekter.
Aarbecht zitéiert: Render, Barry, Heizer, Jay, Munson, Chuck. (2017). Operatioun Management : Nohaltegkeet an Fourniture Kette Management 12ten. Ed. (12. Ed.).
Ref: Teamwork | M. Bibliothéik