Wat ass Project Management | Alles ze wëssen am Joer 2024

Wéi vill wësst Dir iwwer Projet Gestioun? Hei ass alles wat Dir wësse musst iwwer Projektmanagement am Joer 2024 an an der Zukunft.

Iwwer Jorhonnerte war de San Francisco Bay Area Rapid Transit (BART) System, mat 400,000 Reider pro Dag ee vun den erfollegräichste Projeten a Bechtel ass de weltgréisste Projektmanager vu massive Bau- an Ingenieursprojeten. Dëst Beispill ass en exzellente Beweis fir wéi wichteg effektiv Projektmanagement ass. De Kär vum Erfolleg vun all Projet läit hannert gudde Projektmanager.

Also, an dësem Artikel wäerte mir entdecken wat Projektmanagement ass, wéi et wichteg ass, an déi bescht Techniken fir e Projet ze plangen, ze plangen, ze kontrolléieren an ze evaluéieren. 

Inhaltsverzeechnes

• Wat ass Projektmanagement a Beispiller?
• Firwat ass Projektmanagement wichteg?
  • Spuert Zäit a Suen
  • Zesummenaarbecht a Kommunikatioun verbesseren
  • Mitigéieren vu Risiken a Probleemer
• Wat sinn déi dräi Schlësselstadien vum Projektmanagement?
  • Projet Planung
  • Projet Zäitplang
  • Projet Kontrolléiere
• Wat sinn Projektmanagement Techniken: PERT a CPM
• Benotzt Project Management Software fir Projeten ze managen
• Oft gestallten Froen
• Stréch

Tipps Fir Besser Engagement

• Perséinlech Entwécklung
• Performance Management

Wat ass Projektmanagement a Beispiller?

Projeten sinn e gemeinsame Bestanddeel vun eisem Alldag. Mir kënnen eng Hochzäit oder eng Iwwerraschungsgebuertsdagsparty plangen, en Haus nei dekoréieren oder e Semester-laange Klasseprojet virbereeden. Méi gréisser Projete kënnen ernimmt ginn, wéi zum Beispill eng Bréck bauen, Awunner ëmsetzen, nei Fligerlinnen produzéieren, a méi. Si all brauchen Projet Gestioun. 

Projektmanagement beschreift déi systematesch Approche, Methodologien a Praktiken déi benotzt gi fir Projete vun Ufank bis fäerdeg ze plangen, ze plangen, ze kontrolléieren an ze evaluéieren. Et ëmfaasst eng breet Palette vun Aktivitéiten a Prozesser fir spezifesch Ziler bannent definéierte Contrainten z'erreechen wéi Zäit, Käschten, Ëmfang, Qualitéit a Ressourcen.

Firwat ass Projektmanagement wichteg?

Et ass schwéier d'Bedeitung vun der Gestioun am Projet ze verleegnen deen all Projet vum Geschäft hëlleft méi effizient an effektiv ze lafen. Loosst eis iwwer dräi Haaptvirdeeler vun der effektiver Projektmanagement goen.

Spuert Zäit a Suen

Gutt Projet Organisatioun involvéiert virsiichteg Planung an Allokatioun vun Ressourcen. Projektmanager bewäerten d'Projetfuerderunge, identifizéieren déi néideg Ressourcen an verdeelen se effektiv. Andeems Dir d'Ressourcebedierfnesser präzis schätzt an d'Iwwerallokatioun oder d'Ënneranwendung vermeit, optimiséieren d'Projetmanager d'Ressourceverbrauch, reduzéieren onnéideg Käschten an spueren Zäit.

Zesummenaarbecht a Kommunikatioun verbesseren

Projektmanager definéieren a kommunizéieren kloer Rollen a Verantwortung fir Teammemberen. All Individuum versteet hir spezifesch Aufgaben, Liwwerungen, a Beräicher vun der Rechenschaftspflicht. Dës Kloerheet miniméiert Duercherneen an Iwwerlappungen, sou datt Teammemberen glat an effizient zesumme schaffen.

Mitigéieren vu Risiken a Probleemer

Projeten inherent Risiken an Onsécherheeten involvéieren, déi, wann se net verwalt ginn, zu bedeitende Erausfuerderunge oder souguer Versoen féieren. Gutt Projektmanagement betount Risiko Identifikatioun, Bewäertung a Reduzéierungsstrategien. Andeems Dir potenziell Themen fréi virauszegesinn an adresséiert, kënnen d'Projetmanager hiren Impakt minimiséieren an dofir suergen datt Projeten op der Streck bleiwen, oder souguer virum gewënschten Termin ofgeschloss sinn.

Kuckt wat mécht Schäiss Master maacht?

Wat sinn dräi Schlësselstadien vum Projektmanagement?

D'Gestioun vu Projete beinhalt dräi Phasen: Projektplanung, Projektplang, a Projektkontrolle. Hei sinn Detailer vun all Phase.

Projet Planung

D'Gestioun an d'Organisatioun am Projet fänkt mat der Planungsphase un, wou d'Projetziler, Ziler an Ëmfang definéiert sinn. Wärend dëser Phase schaffen Projektmanager enk mat Akteuren zesummen fir hir Ufuerderungen an Erwaardungen ze verstoen.

Et ass entscheedend ze bemierken datt et verschidde Methoden an der Projektplanung benotzt ginn, an eng vun den effektivsten Weeër fir d'Planung ass d'Aarbechtsofbaustruktur (WBS). Et ass definéiert als e Prozess fir e Projet a seng grouss Ënnerkomponenten (oder Aufgaben) opzedeelen, déi dann a méi detailléiert Komponenten ënnerdeelt ginn, a schliisslech an eng Rei vun Aktivitéiten an hir verbonne Käschten.

Verbonnen: Projet Planung Prozess an Planung Poker Online

Projet Zäitplang

Projet Fuerplang bezitt sech op de Prozess vun der Sequenzéierung an Zäit fir all Projetaktivitéiten ze verdeelen. Op dëser Etapp entscheeden d'Manager wéi laang all Aktivitéit dauert a berechnen d'Ressourcen, déi an all Etapp vun der Produktioun gebraucht ginn.

D'Ziler vum Projet Fuerplang kënne wéi follegt zesummegefaasst ginn:

• D'Bezéiung vun all Aktivitéit zu aneren an zum ganze Projet ze weisen
• Bestëmmung vun der logescher Uerdnung a Korrelatioun tëscht Aktivitéiten
• Erliichtert d'Etablissement vun realisteschen Zäit- a Käschteschätzunge fir all Aktivitéit
• Sécherstellen datt d'Leit, d'Suen an d'Materialressourcen optimal genotzt ginn andeems kritesch Flaschenhalsen identifizéiert ginn.

Eng populär Projetsplang Approche ass de Gantt Chart. Gantt Charts si bëlleg Methoden déi Zil hunn Manager ze hëllefen sécherzestellen datt:

• Aktivitéite si geplangt
• Uerdnung vun Leeschtung ass dokumentéiert
• Aktivitéit Zäit Schätzunge ginn opgeholl
• Gesamtprojektzäit gëtt entwéckelt. 

Verbonnen:

• Zäit Boxing Technik - Guide ze benotzen am Joer 2024
• Projet Zäitplang Beispill

Projet Kontrolléiere

D'Kontroll vum Projet beschreift eng enk Handhabung vu Ressourcen, Käschten, Qualitéit a Budgeten. D'Kontrolléiere vu Projete ka schwéier sinn. Net all Projete sinn am Ufank gutt definéiert, e puer kënne schlecht definéiert sinn. Projete ginn normalerweis nëmme gutt definéiert no detailléierter extensiv initial Planung a virsiichteg Definitioun vun erfuerderlechen Inputen, Ressourcen, Prozesser an Ausgänge.

Beim Kontrollen gëtt et e Begrëff genannt Waasserfall Methodologie déi eng sequenziell Approche involvéiert, wou de Projet sech op eng Schrëtt-fir-Schrëtt Manéier konzentréiert an all Phase fäerdeg ass ier Dir op déi nächst geet. De Projektmanager an d'Team konzentréieren sech op d'Planung an d'Ausféierung vun enger Phase gläichzäiteg, no enger virbestëmmter Sequenz. Wann Aschränkungen bekannt sinn, sinn d'Ännerunge kleng genuch fir ze verwalten ouni wesentlech Pläng ze iwwerschaffen.

Am Géigesaz zu der Waasserfallmethodologie, Agile Methodik betount parallel oder gläichzäiteg Planung an Ausféierung vun Projet Komponente. Et ass allgemeng mat Agile Methodologien assoziéiert wéi Scrum a Kanban. Amplaz all Phas ofzeschléissen ier Dir déi nächst ufänkt, schaffen d'Teamen op verschidde Projetsaspekter gläichzäiteg, konzentréiere sech op méi kleng Iteratiounen oder Timeboxed Inkremente. Et gi vill Checkpoints a Feedback Loops fir de Fortschrëtt ze verfolgen, wat Iech ënnerstëtzen fir spéider Projetevaluatioun ze maachen.

Ofmellen: Projet Ëmsetzung an Projet Evaluatioun Prozess

Wat sinn Project Management Techniken: PERT a CPM

Béid Programmevaluatioun an Iwwerpréiwungstechnik (PERT) a Critical Path Method (CPM) si bekannte Projektmanagement Techniken déi benotzt gi fir Aktivitéiten ze plangen an ze plangen, déi Gemeinsamkeeten deelen am Sënn vum Gesamtprozess vu 6 Schrëtt wéi follegt:

• Definéiert Projetaktivitéiten déi néideg sinn fir de Projet ofzeschléissen an d'Aarbechtsofbaustruktur virzebereeden
• Identifizéieren wéi eng Aktivitéite vun aneren ofhängeg sinn a logesch Bezéiungen opbauen, wéi "Finish-to-Start" oder "Start-to-Start".
• Zeechnen d'Netzwierk, déi all Aktivitéite verbënnt andeems Dir Noden benotzt fir Aktivitéiten ze representéieren a Pfeile fir de Flux an d'Ofhängegkeeten tëscht hinnen ze weisen
• Schätzen all Aktivitéit Dauer a Käschten 
• Bestëmmt de kritesche Wee (déi längste Sequenz vun ofhängegen Aktivitéiten déi d'Mindestdauer vum Projet bestëmmt)
• Am ganze Projet gëtt de Fortschrëtt géint den Zäitplang iwwerwaacht, an Upassunge ginn gemaach wéi néideg fir eng fristgerecht Fäerdegstellung ze garantéieren.

Wat sinn d'Virdeeler an Nodeeler vu PERT a CPM?

Et gëtt eng Kritik iwwer PERT a CPM ob se wichteg sinn fir de Projektmanagement. Hei sinn Virdeeler an Aschränkungen vun deenen zwou Techniken:

Virdeeler

Beschränkungen

- Si bidden eng systematesch Approche fir Projetsplanung, besonnesch fir grouss, komplex Projete mat villen Aktivitéiten. - Andeems Dir op kritesch Aktivitéiten op engem kritesche Wee fokusséiert, kënnen d'Projetmanager Ressourcen an Efforte prioritär stellen fir eng fristgerecht Fäerdegstellung vum Projet ze garantéieren. - Si bidden och e Kader fir de Fortschrëtt vum Projet ze iwwerwaachen an et mat dem geplangten Zäitplang ze vergläichen.

- Genau z'identifizéieren an ze quantifizéieren dës Ofhängegkeete kann Erausfuerderung sinn - Zäit Schätzungen am Projektmanagement kënnen dacks subjektiv sinn a vu verschiddene Faktoren beaflosst ginn, wat zu engem Risiko vu partielle Schätzungen a potenziell Ongenauegkeeten an der Zäitlinn vum Projet féieren. – Et ass gläich wichteg déi bal kritesch Weeër am Projet no ze iwwerwaachen. Vernoléissegung vun dëse bal kritesche Weeër kann inherent Risiken duerstellen a kann zu potenziellen Verspéidungen oder Stéierunge vun der Gesamt Timeline vum Projet féieren.

Benotzt Project Management Software fir Projeten ze managen

Wat ass dat Bescht Projet Gestioun Software ? Et gi verschidde Méiglechkeeten fir Firmen fir Projeten ze managen. Ofhängeg vun der Skala vun engem Projet, kënnen d'Manager décidéieren uewen diskutéiert Approche ze benotzen fir kleng Projeten ze managen oder spezialiséiert Projektmanagement Software fir grouss a komplex Projeten ze integréieren.

Et ass derwäert Microsoft Project aféieren, eng vun de populäersten spezialiséiert Software, déi extrem nëtzlech ass fir Projetsnetzwierker ze zéien, de Projet Zäitplang z'identifizéieren, Projetskäschten an aner Ressourcen ze managen a Projetevaluatioun ze maachen. Dir kënnt och betruecht seng Alternativen wéi Asana, Trello, Jira, a Basecamp Projektmanagement Software. Si sinn all bezuelte Projektmanagement Software mat gratis Test vu ville fortgeschratt Features, déi Iech hëllefe kënnen Är Projeten an Teams méi effektiv ze managen. 

Verbonnen: 10 Tipps fir Asana Project Management effektiv am Joer 2024 ze benotzen or Microsoft Project Alternativen

Oft gestallten Froen

Stréch

Wéi mir kënne gesinn, ass et derwäert fir all Firma ze investéieren fir d'Projetmanagement Fäegkeeten ze verbesseren. Eng effektiv Projektmanagement kann net ressourcevoll Projektmanager an engem High-Performance Team feelen. Et gi vill zertifizéiert Coursen an Training kënnen d'Schüler hëllefen méi déif an nëtzlech Wëssen iwwer Projektmanagement ze kréien. Wann Dir zouversiichtlech a gutt virbereet genuch, firwat net eng Erausfuerderung huelen aus PMEen, déi weltwäit geschätzte Projektmanagement Zertifizéierung, déi traditionell, agile an hybrid Konzepter ëmfaassen. 

Wéi och ëmmer, wann Dir Sue wëllt spueren, e gratis Coursera Project Management Cours huelen ass och eng super Iddi. Fir Hr-er, mat engem personaliséierten Training kann och zu bessere Resultater féieren. Dir kënnt engagéierend Lektioune mat designen AhaSlides Presentatioun Tool, wou Dir vill gratis personaliséierbar Template vun interaktive Quiz a Spiller fannt, zesumme mat eenzegaartege Presentatiounseffekter.

Aarbecht zitéiert: Render, Barry, Heizer, Jay, Munson, Chuck. (2017). Operatioun Management : Nohaltegkeet an Fourniture Kette Management 12ten. Ed. (12. Ed.).

Ref: Teamwork | M. Bibliothéik