ຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານເບິ່ງຄືວ່າເປັນວຽກທີ່ໜ້າສົນໃຈສຳລັບຫຼາຍຄົນ, ດ້ວຍຮອຍຍິ້ມໃນໃບໜ້າ ແລະ ຈິດໃຈທີ່ອຸທິດຕົນ.
ທຸກໆມື້ແມ່ນເຕັມໄປດ້ວຍການຜະສົມຜະສານທີ່ຫນ້າພໍໃຈຂອງວຽກງານ, ພະຍາຍາມທໍຜ້າຜ່ານຄວາມສັບສົນຂອງຊີວິດຫ້ອງການດ້ວຍຄວາມລະອຽດແລະຄວາມຫມັ້ນໃຈ.
ຄວາມສາມາດໃນ ທັກສະຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານ ແມ່ນສິ່ງຈໍາເປັນສໍາລັບຜູ້ທີ່ມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະເປັນຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ.
ດັ່ງນັ້ນ, ທັກສະຜູ້ຊ່ວຍການບໍລິຫານທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດເພື່ອກາຍເປັນການສະຫນັບສະຫນູນທີ່ມີປະສິດທິພາບກັບທີມງານແລະອົງການຂອງເຈົ້າແມ່ນຫຍັງ? ໃຫ້ ເຊົາ ເຂົ້າ ໄປ ໃນ ບົດ ຄວາມ ນີ້!
ສາລະບານ
- ທັກສະຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານແມ່ນຫຍັງ
- ຕົວຢ່າງຂອງທັກສະຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານແມ່ນຫຍັງ
- ວິທີການປັບປຸງທັກສະຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານ
- ຄໍາຖາມທີ່ຖືກຖາມເລື້ອຍໆ
ຊອກຫາເຄື່ອງມືການມີສ່ວນພົວພັນຢູ່ບ່ອນເຮັດວຽກບໍ?
ລວບລວມຄູ່ຂອງເຈົ້າໂດຍການຕອບແບບສອບຖາມທີ່ມ່ວນ AhaSlides. ລົງທະບຽນເພື່ອຮັບແບບສອບຖາມຟຣີຈາກ AhaSlides ຫ້ອງສະຫມຸດແມ່ແບບ!
🚀ຮັບແບບສອບຖາມຟຣີ☁️
ທັກສະຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານແມ່ນຫຍັງ?
ໃນໂລກທີ່ປະສິດທິພາບ ແລະການຈັດຕັ້ງໄດ້ຮັບລາງວັນ, ບົດບາດຂອງເຈົ້າເປັນຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານແມ່ນສຳຄັນກວ່າທີ່ເຄີຍມີມາ.
ທັກສະຜູ້ຊ່ວຍການບໍລິຫານແມ່ນຈໍາເປັນສໍາລັບຜູ້ຊ່ວຍຫ້ອງການທີ່ຈະປະສົບຜົນສໍາເລັດໃນການຈັດການຄວາມຫຍຸ້ງຍາກທັງຫມົດທີ່ອາດຈະເກີດຂື້ນໃນສະພາບແວດລ້ອມຫ້ອງການ, ສະຫນັບສະຫນູນທີມງານຂອງພວກເຂົາ, ແລະຮັບປະກັນການເຮັດວຽກຂອງການດໍາເນີນງານປະຈໍາວັນ.
ຕົວຢ່າງຂອງທັກສະຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານແມ່ນຫຍັງ?
ທັກສະໃດແດ່ທີ່ຕ້ອງການເປັນຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານ?
ຈາກພາຍນອກ, ມັນອາດຈະເບິ່ງຄືວ່າເປັນວຽກໂຕະທີ່ງ່າຍດາຍ, ແຕ່ສໍາລັບຜູ້ທີ່ເຂົ້າໃຈຄວາມສໍາຄັນຂອງມັນຢ່າງແທ້ຈິງ, ມັນເປັນການເດີນທາງທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຄວາມຕື່ນເຕັ້ນແລະສິ່ງທ້າທາຍ.
ເພື່ອປະສົບຜົນສໍາເລັດໃນພາລະບົດບາດຂອງຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານ, ນີ້ແມ່ນບາງທັກສະທີ່ສໍາຄັນທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການ:
ການສື່ສານ
ຫຼັກການຂອງວຽກແມ່ນສິລະປະຂອງການສື່ສານ. ທັກສະຜູ້ຊ່ວຍການບໍລິຫານປະກອບມີທັກສະການສື່ສານທາງປາກເວົ້າແລະລາຍລັກອັກສອນທີ່ດີເລີດເພື່ອພົວພັນກັບເພື່ອນຮ່ວມງານ, ລູກຄ້າ, ແລະຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມຢ່າງເປັນມືອາຊີບແລະມີປະສິດທິພາບ.
ການຄຸ້ມຄອງທີ່ໃຊ້ເວລາ
ຈາກການຄຸ້ມຄອງຕາຕະລາງແລະການປະສານງານກອງປະຊຸມເພື່ອຈັດກິດຈະກໍາແລະການຈັດການເອກະສານທີ່ສໍາຄັນ, ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຕ້ອງການມືຂອງຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານ.
ສະນັ້ນ, ການຈັດຕາຕະລາງນັດໝາຍ, ການນັດໝາຍ ແລະ ກຳນົດເວລາໃຫ້ມີປະສິດທິພາບ ເພື່ອຮັບປະກັນການດຳເນີນງານໃຫ້ມີຄວາມຄ່ອງຕົວ ແລະ ສຳເລັດໜ້າທີ່ຢ່າງທັນການ ແມ່ນຕ້ອງມີທັກສະທາງດ້ານຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານ.
ເອົາໃຈໃສ່ກັບລາຍລະອຽດ
ຄຸນນະພາບອີກອັນໜຶ່ງໃນທັກສະຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານສູງສຸດແມ່ນການໃສ່ໃຈໃນລາຍລະອຽດ. ມັນຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານໄດ້ຮັບການຝຶກອົບຮົມໃຫ້ມີຄວາມລະມັດລະວັງໃນການປ້ອນຂໍ້ມູນ, ການອ່ານເອກະສານ, ແລະການຮັກສາຄວາມຖືກຕ້ອງໃນທຸກໆວຽກງານບໍລິຫານ.
ມັນເປັນນິໄສຂອງການກວດສອບສອງຄັ້ງເລື້ອຍໆ, ການກວດສອບຂໍ້ມູນ, ແລະຂໍ້ມູນອ້າງອີງຂ້າມເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄວາມແຕກຕ່າງທີ່ອາດຈະເກີດຂື້ນ.
ອົງການຈັດຕັ້ງ
ຄວາມຄິດທີ່ເປັນລະບຽບແມ່ນຍັງເປັນທັກສະທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງຜູ້ບໍລິຫານຫ້ອງການ. ມັນເປັນຄວາມສາມາດໃນການຄຸ້ມຄອງຫຼາຍວຽກງານ, ບູລິມະສິດຄວາມຮັບຜິດຊອບ, ແລະການຮັກສາໄຟລ໌ແລະເອກະສານທີ່ມີການຈັດຕັ້ງດີ.
ເປັນຫນຶ່ງໃນທັກສະທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບຜູ້ຊ່ວຍການບໍລິຫານ, ຄວາມຄິດທີ່ມີການຈັດຕັ້ງແມ່ນຄ້າຍຄືກະດູກສັນຫຼັງຂອງບົດບາດຂອງຜູ້ບໍລິຫານຫ້ອງການ. ມັນຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາສາມາດຈັດການກັບວຽກງານທີ່ຫຼາກຫຼາຍດ້ວຍຄວາມສະດວກສະບາຍ, ຂ້າມຜ່ານສິ່ງທ້າທາຍຕ່າງໆຢ່າງບໍ່ຢຸດຢັ້ງ, ແລະຮັກສາຄວາມຮູ້ສຶກຂອງການຄວບຄຸມເຖິງແມ່ນວ່າໃນຊ່ວງເວລາທີ່ຫຍຸ້ງຍາກທີ່ສຸດ.
ຄວາມສາມາດດ້ານຄອມພິວເຕີ
ຄວາມຄຸ້ນເຄີຍກັບຊອບແວຫ້ອງການເຊັ່ນ Microsoft Office Suite, ລູກຄ້າອີເມວ, ແລະເຄື່ອງມືທີ່ໃຊ້ໃນຄລາວເພື່ອການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນທີ່ມີປະສິດທິພາບແມ່ນທັກສະການບັງຄັບຂອງເຈົ້າຫນ້າທີ່ບໍລິຫານ.
Additionally, being skilled in presentation software like AhaSlides helps administrative officers create engaging and visually appealing slides for meetings and reports.
ໂທລະສັບ Etiquette
Etiquette ໂທລະສັບແມ່ນເປັນຫນຶ່ງໃນຄວາມສາມາດທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບຜູ້ຊ່ວຍການບໍລິຫານ. ຜູ້ຈັດການຮັກຜູ້ທີ່ສາມາດຈັດການໂທລະສັບຢ່າງເປັນມືອາຊີບແລະມີປະສິດທິພາບ, ເສັ້ນທາງການໂທ, ແລະຮັບຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກຕ້ອງ. ເປັນຈຸດທໍາອິດຂອງການຕິດຕໍ່ສໍາລັບຜູ້ໂທຈໍານວນຫຼາຍ, ພວກເຂົາເຈົ້າເຮັດຫນ້າທີ່ເປັນໃບຫນ້າແລະສຽງຂອງອົງການຈັດຕັ້ງ.
ເຫມາະສົມ
ການປັບຕົວໄດ້ແມ່ນຫນຶ່ງໃນທັກສະທີ່ສໍາຄັນຂອງຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານ. ນີ້ແມ່ນຍ້ອນວ່າແຕ່ລະມື້ນໍາເອົາຄວາມແປກໃຈໃຫມ່, ຍ້ອນວ່າທ່ານບໍ່ເຄີຍຮູ້ວ່າສິ່ງທີ່ທ້າທາຍອາດຈະເກີດຂື້ນ. ແຕ່ນັ້ນຄືຄວາມງາມຂອງການເປັນຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານ – ເຈົ້າຈະເລີນຮຸ່ງເຮືອງໃນສະພາບແວດລ້ອມທີ່ປ່ຽນແປງຕະຫຼອດໄປ.
ສາມາດປັບຕົວໄດ້ແລະມີຊັບພະຍາກອນ, ເຈົ້າເອົາສິ່ງໃດກໍ່ຕາມມາທາງຂອງເຈົ້າ, ປ່ຽນອຸປະສັກໄປສູ່ໂອກາດການເຕີບໂຕ.
ວິທີການປັບປຸງທັກສະຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານ:
ໃນສະພາບແວດລ້ອມແຫ່ງການດຳເນີນທຸລະກິດທີ່ມີຄວາມຮຽກຮ້ອງຕ້ອງການ ແລະ ເຄື່ອນໄຫວໃນປະຈຸບັນ, ບົດບາດຂອງຜູ້ຊ່ວຍດ້ານບໍລິຫານພວມປະເຊີນໜ້າກັບຄວາມຄາດຫວັງທີ່ສູງຂຶ້ນ. ຖ້າທ່ານບໍ່ຮູ້ວິທີການພັດທະນາທັກສະຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານ, ນີ້ແມ່ນຫົກຍຸດທະສາດສໍາລັບການວາງຕີນທີ່ຖືກຕ້ອງ.
- ຢ່າລັງເລທີ່ຈະດໍາເນີນການຝຶກອົບຮົມແລະການພັດທະນາຈາກໂຄງການພາຍໃນຫຼືຈາກເວທີການສຶກສາເພື່ອຍົກລະດັບທັກສະການບໍລິຫານຂັ້ນພື້ນຖານຂອງທ່ານ.
- ເຂົ້າຮ່ວມສະມາຄົມອຸດສາຫະກໍາ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ສະມາຄົມສາກົນຂອງຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານການບໍລິຫານ. ການສ້າງເຄືອຂ່າຍ, ທັງໃນຕົວຄົນ ແລະທາງອອນລາຍ, ແມ່ນວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ເຈົ້າອອກໄປຈາກບ່ອນນັ້ນ ແລະເຊື່ອມຕໍ່ກັບຜູ້ຊ່ຽວຊານທີ່ມີຈິດໃຈດຽວກັນ.
- ຊອກຫາຜູ້ໃຫ້ຄໍາປຶກສາທີ່ມີຄວາມໄດ້ປຽບໃນຂົງເຂດທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອປັບປຸງທັກສະການບໍລິຫານແລະຖາມວ່າລາວຈະຊ່ວຍເຈົ້າໄດ້.
- Spend time learning how to use administrative assistant software tools like Microsoft Office and Google Workspace and presentation tools like AhaSlides, which can become your resume advantage.
- ຍອມຮັບສິ່ງທ້າທາຍໃຫມ່. ພິຈາລະນາເວົ້າກັບຜູ້ນໍາຂອງທ່ານກ່ຽວກັບການໄດ້ຮັບວຽກງານທີ່ຫນ້າຢ້ານຫຼາຍ. ມັນສາມາດເປັນໂອກາດທີ່ມີຄຸນຄ່າໃນການພັດທະນາວິຊາຊີບຂອງເຈົ້າ.
- ໃຊ້ໂອກາດໃດກໍໄດ້ເພື່ອປະສົບກັບການບໍລິການດ້ານບໍລິຫານເຊັ່ນ: ອາສາສະໝັກຈັດຕາຕະລາງ, ຊ່ວຍເຫຼືອເຫດການໃນຫ້ອງການ, ຈັດການປະຕິທິນ, ແລະກອງປະຊຸມປະສານງານ.
⭐ຄວາມສາມາດໃນການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືພິເສດເຊັ່ນ: AhaSlides ສາມາດເປັນ ຄຸນສົມບັດ of administrative assistant for a resume, which emphasizes your ability to leverage technology to enhance your work performance and connect with others. Don't wait to use AhaSlides right away for free!
- 13 ທັກສະທີ່ຈະໃສ່ Resume ໃນປີ 2023
- 10 ທັກສະອັນດັບຕົ້ນໆໃນຊີວະປະຫວັດຫຍໍ້ສຳລັບຄົນໃໝ່
- ຕົວຢ່າງທັກສະການຈ້າງງານທີ່ດີທີ່ສຸດ 11 ຕົວຢ່າງທີ່ທ່ານຄວນຮູ້ໃນປີ 2023
- Mastering ການຈັດການເຫດການ | 2023 ຄໍາແນະນໍາສຸດທ້າຍສໍາລັບຄວາມສໍາເລັດ
ຄໍາຖາມທີ່ຖືກຖາມເລື້ອຍໆ
XNUMX ທັກສະທີ່ສຳຄັນທີ່ສຸດຂອງຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານແມ່ນຫຍັງ?
ສາມທັກສະທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດທີ່ຜູ້ຊ່ວຍຫ້ອງການທີ່ດີຄວນຈະມີແມ່ນທັກສະການສື່ສານລາຍລັກອັກສອນແລະຄໍາເວົ້າທີ່ເຂັ້ມແຂງ, ຄວາມຊໍານານດ້ານເຕັກໂນໂລຢີ, ແລະການຄຸ້ມຄອງເວລາ.
ເຈົ້າຂຽນລາຍການທັກສະການບໍລິຫານຢູ່ໃນຊີວະປະຫວັດແນວໃດ?
ເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນທັກສະການບໍລິຫານໃນຊີວະປະຫວັດຫຍໍ້, ທ່ານສາມາດກ່າວເຖິງເຫດການທີ່ທ່ານໄດ້ຈັດຂື້ນ. ຄວາມຮູ້ຂອງທ່ານກ່ຽວກັບຊອບແວສະເພາະ, ແລະສະແດງໃຫ້ເຫັນປະສົບການໃນການແກ້ໄຂຂໍ້ຂັດແຍ່ງ.
ຂ້ອຍຈະຂຽນ CV ສໍາລັບຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານໄດ້ແນວໃດ?
ເພື່ອຂຽນ CV ຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານ, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້: (1) ຂຽນບົດສະຫຼຸບກ່ຽວກັບຄຸນສົມບັດ; (2) ລາຍຊື່ການຢັ້ງຢືນຂອງທ່ານ; (3) ສະແດງໃຫ້ເຫັນພື້ນຖານການສຶກສາຂອງທ່ານ; (4) ສະແດງປະສົບການທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ; (5) ເລັບອອກແບບ.
ອ້າງອີງ: Roberthalf | ແທ້ຈິງແລ້ວ
