ກິດຈະກຳການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງພະນັກງານຫຼາຍກວ່າ 25 ຢ່າງເພື່ອເພີ່ມຜົນຜະລິດຂອງທີມ (ເຄື່ອງມືຟຣີ)

ກິດຈະກຳການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງພະນັກງານບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນການສ້າງຄວາມສຳພັນທີ່ຍາວນານ ຫຼື ການໃຊ້ເວລາໃຫ້ພຽງພໍເທົ່ານັ້ນ. ເມື່ອຖືກອອກແບບຢ່າງມີຍຸດທະສາດ, ພວກມັນແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ປ່ຽນຜູ້ຊົມແບບ passive ໃຫ້ກາຍເປັນຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຢ່າງຫ້າວຫັນ, ປ່ຽນການຝຶກອົບຮົມ ແລະ ກອງປະຊຸມທີມໃຫ້ກາຍເປັນປະສົບການທີ່ຂັບເຄື່ອນຜົນໄດ້ຮັບທີ່ວັດແທກໄດ້. ການຄົ້ນຄວ້າຈາກ Gallup ສະແດງໃຫ້ເຫັນຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງວ່າອົງກອນທີ່ມີທີມງານທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມສູງເຫັນຜົນກຳໄລສູງຂຶ້ນ 23% ແລະ ຜົນຜະລິດສູງຂຶ້ນ 18%.

ຄູ່ມືນີ້ໃຫ້ຜູ້ຝຶກອົບຮົມ, ຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານ L&D, ແລະທີມງານ HR ໂດຍອີງໃສ່ຫຼັກຖານ ກິດຈະກໍາການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງພະນັກງານ ທີ່ເຮັດວຽກໄດ້ທົ່ວທັງຮູບແບບສະເໝືອນ, ແບບປະສົມປະສານ, ແລະ ແບບເຊິ່ງໜ້າ. ທ່ານຈະຄົ້ນພົບຍຸດທະສາດທີ່ໃຊ້ໄດ້ຈິງທີ່ປະສົມປະສານເຂົ້າກັບໂຄງການທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຂອງທ່ານຢ່າງບໍ່ມີຂໍ້ບົກຜ່ອງ, ໄດ້ຮັບການສະໜັບສະໜູນຈາກເຄື່ອງມືແບບໂຕ້ຕອບທີ່ເຮັດໃຫ້ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດງ່າຍດາຍ.

ວິທີການເລືອກກິດຈະກຳການມີສ່ວນຮ່ວມທີ່ເໝາະສົມສຳລັບທີມງານຂອງທ່ານ

ບໍ່ແມ່ນກິດຈະກຳການມີສ່ວນຮ່ວມທຸກຢ່າງຈະເໝາະສົມກັບທຸກສະຖານະການ. ນີ້ແມ່ນວິທີການເລືອກກິດຈະກຳທີ່ເໝາະສົມກັບສະພາບການສະເພາະຂອງທ່ານ:

• ພິຈາລະນາຜູ້ຊົມຂອງທ່ານ: ຜູ້ບໍລິຫານລະດັບສູງຕ້ອງການວິທີການມີສ່ວນຮ່ວມທີ່ແຕກຕ່າງຈາກພະນັກງານແຖວໜ້າ ຫຼື ນັກສຶກສາຈົບໃໝ່. ໃຫ້ຈັບຄູ່ຄວາມຊັບຊ້ອນ ແລະ ຮູບແບບກິດຈະກຳໃຫ້ກົງກັບຄວາມມັກ ແລະ ລະດັບວິຊາຊີບຂອງຜູ້ຊົມຂອງທ່ານ.
• ສອດຄ່ອງກັບເປົ້າໝາຍ: ຖ້າທ່ານກຳລັງດຳເນີນກອງປະຊຸມຝຶກອົບຮົມການປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບ, ໃຫ້ເລືອກກິດຈະກຳທີ່ເສີມສ້າງແນວຄວາມຄິດຫຼັກຜ່ານການຮຽນຮູ້ໂດຍອີງໃສ່ສະຖານະການ. ສຳລັບກິດຈະກຳການສ້າງທີມ, ໃຫ້ຈັດລຳດັບຄວາມສຳຄັນຂອງກິດຈະກຳທີ່ສົ່ງເສີມການຮ່ວມມື ແລະ ຄວາມໄວ້ວາງໃຈ.
• ບັນຊີສຳລັບຮູບແບບການເຮັດວຽກ: ທີມງານທີ່ຢູ່ໄກຕ້ອງການກິດຈະກໍາການມີສ່ວນຮ່ວມແບບເສມືນທີ່ຖືກອອກແບບມາສະເພາະສໍາລັບສະພາບແວດລ້ອມດິຈິຕອນ. ທີມງານປະສົມໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຈາກກິດຈະກໍາທີ່ເຮັດວຽກໄດ້ດີເທົ່າທຽມກັນສໍາລັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແບບຕົວຕໍ່ຕົວ ແລະ ແບບເສມືນ. ທີມງານໃນຫ້ອງການສາມາດໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກພື້ນທີ່ທາງກາຍະພາບ ແລະ ການພົວພັນແບບເຊິ່ງໜ້າ.
• ໂຄງສ້າງຄວາມສົມດຸນ ແລະ ຄວາມຍືດຫຍຸ່ນ: ກິດຈະກຳບາງຢ່າງຕ້ອງການການກະກຽມ ແລະ ການຕັ້ງຄ່າເຕັກໂນໂລຢີທີ່ສຳຄັນ. ກິດຈະກຳອື່ນໆສາມາດນຳໃຊ້ໄດ້ຢ່າງກະທັນຫັນເມື່ອທ່ານຮູ້ສຶກວ່າພະລັງງານຫຼຸດລົງ. ສ້າງຊຸດເຄື່ອງມືທີ່ປະກອບມີທັງກິດຈະກຳທີ່ວາງແຜນໄວ້ ແລະ ຕົວກະຕຸ້ນການມີສ່ວນຮ່ວມຢ່າງວ່ອງໄວ.
• ເຮັດໃຫ້ການມີສ່ວນຮ່ວມມີຄວາມຮອບດ້ານ: ຮັບປະກັນວ່າກິດຈະກຳຕ່າງໆເໝາະສົມກັບຄົນທີ່ມັກຢູ່ໂດດດ່ຽວ ແລະ ຄົນທີ່ມັກພົບປະຜູ້ຄົນ, ມີພື້ນຖານວັດທະນະທຳທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ແລະ ມີລະດັບຄວາມສະດວກສະບາຍທາງດ້ານເຕັກນິກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ເຄື່ອງມືປ້ອນຂໍ້ມູນແບບບໍ່ເປີດເຜີຍຊື່ ເຊັ່ນ: ການສຳຫຼວດສົດ ແລະ ກອງປະຊຸມຖາມ-ຕອບ ເຮັດໃຫ້ທຸກຄົນມີສຽງ.

ກິດຈະກຳການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງພະນັກງານຫຼາຍກວ່າ 25 ກິດຈະກຳຕາມໝວດໝູ່

ກິດຈະກຳການມີສ່ວນຮ່ວມແບບເສມືນສຳລັບທີມງານທາງໄກ

1. ການສຳຫຼວດຄວາມຄິດເຫັນສົດໆ

ໃນລະຫວ່າງກອງປະຊຸມຝຶກອົບຮົມແບບເສມືນ, ໃຫ້ໃຊ້ການສຳຫຼວດຄວາມຄິດເຫັນສົດເພື່ອວັດແທກຄວາມເຂົ້າໃຈ, ລວບລວມຄວາມຄິດເຫັນ, ແລະ ຮັກສາຄວາມສົນໃຈ. ການສຳຫຼວດຄວາມຄິດເຫັນປ່ຽນການນຳສະເໜີທາງດຽວໃຫ້ກາຍເປັນການສົນທະນາ, ເຮັດໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທຸກຄົນມີສຽງໂດຍບໍ່ຄຳນຶງເຖິງຄວາມເຕັມໃຈທີ່ຈະເວົ້າຕໍ່ໜ້າກ້ອງ.

ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ: ໃນຈຸດປ່ຽນແປງທີ່ສຳຄັນໃນການນຳສະເໜີຂອງທ່ານ, ໃຫ້ໃສ່ແບບສຳຫຼວດໂດຍຂໍໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມໃຫ້ຄະແນນຄວາມໝັ້ນໃຈຂອງເຂົາເຈົ້າກັບເນື້ອໃນ, ລົງຄະແນນສຽງໃນຫົວຂໍ້ທີ່ຈະສຳຫຼວດຕໍ່ໄປ, ຫຼືແບ່ງປັນສິ່ງທ້າທາຍທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດຂອງເຂົາເຈົ້າ. ສະແດງຜົນໄດ້ຮັບທັນທີເພື່ອສະແດງທັດສະນະລວມ.

2. ການຖາມ-ຕອບແບບໂຕ້ຕອບ

ເຄື່ອງມືຖາມ-ຕອບແບບບໍ່ເປີດເຜີຍຊື່ຊ່ວຍລົບລ້າງອຸປະສັກຈາກຄວາມກົດດັນທາງສັງຄົມທີ່ປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ຄົນຖາມຄຳຖາມໃນກອງປະຊຸມສະເໝືອນ. ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມສາມາດສົ່ງຄຳຖາມໄດ້ຕະຫຼອດກອງປະຊຸມຂອງທ່ານ, ແລະເພື່ອນຮ່ວມງານສາມາດລົງຄະແນນສຽງເຫັນດີກັບຄຳຖາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທີ່ສຸດໄດ້.

ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ: ເປີດຊ່ວງຖາມ-ຕອບໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນຂອງການຝຶກອົບຮົມຂອງທ່ານ ແລະ ປ່ອຍໃຫ້ມັນດຳເນີນຕໍ່ໄປ. ຕອບຄຳຖາມຢູ່ຈຸດພັກຜ່ອນທີ່ເປັນທຳມະຊາດ ຫຼື ອຸທິດ 15 ນາທີສຸດທ້າຍໃຫ້ກັບຄຳຖາມທີ່ມີຄະແນນສຽງສູງສຸດ. ສິ່ງນີ້ຮັບປະກັນວ່າເວລາສົນທະນາທີ່ມີຄຸນຄ່າຈະສຸມໃສ່ສິ່ງທີ່ສຳຄັນທີ່ສຸດສຳລັບຜູ້ຊົມຂອງທ່ານ.

3. ເມກຄຳສັບສະເໝືອນ

ກຸ່ມຄຳສັບສາມາດເບິ່ງເຫັນຄວາມຄິດຮ່ວມກັນໄດ້ໃນເວລາຈິງ. ຖາມຄຳຖາມແບບເປີດກວ້າງ ແລະ ເບິ່ງຄຳຕອບຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມສ້າງກຸ່ມຄຳສັບທີ່ມີຊີວິດຊີວາ, ໂດຍຄຳຕອບທີ່ພົບເລື້ອຍທີ່ສຸດຈະປະກົດວ່າໃຫຍ່ທີ່ສຸດ.

ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ: ເລີ່ມຕົ້ນກອງປະຊຸມໂດຍການຖາມວ່າ "ສິ່ງທ້າທາຍທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດຂອງເຈົ້າກັບ [ຫົວຂໍ້] ແມ່ນຫຍັງ?" ຫຼື "ໃນຄຳດຽວ, ເຈົ້າຮູ້ສຶກແນວໃດກ່ຽວກັບ [ຄວາມຄິດລິເລີ່ມ]?" ເມກຄຳສັບທີ່ໄດ້ຮັບຈະເຮັດໃຫ້ເຈົ້າມີຄວາມເຂົ້າໃຈທັນທີກ່ຽວກັບແນວຄິດຂອງຫ້ອງ ແລະ ສະໜອງການຫັນປ່ຽນໄປສູ່ເນື້ອຫາຂອງເຈົ້າຢ່າງເປັນທຳມະຊາດ.

4. ການແຂ່ງຂັນຖາມ-ຕອບແບບເສມືນ

ການແຂ່ງຂັນທີ່ອີງໃສ່ຄວາມຮູ້ເຮັດໃຫ້ກອງປະຊຸມແບບເສມືນມີພະລັງ ແລະ ເສີມສ້າງການຮຽນຮູ້. ສ້າງແບບທົດສອບທີ່ກຳນົດເອງເພື່ອທົດສອບຄວາມເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບເນື້ອໃນການຝຶກອົບຮົມ, ວັດທະນະທຳຂອງບໍລິສັດ ຫຼື ຄວາມຮູ້ໃນອຸດສາຫະກຳຂອງທ່ານ.

ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ: ສິ້ນສຸດແຕ່ລະໂມດູນການຝຶກອົບຮົມດ້ວຍແບບທົດສອບສັ້ນໆ 5 ຄຳຖາມ. ຮັກສາກະດານຈັດອັນດັບໃນຫຼາຍໆພາກເພື່ອຊຸກຍູ້ການແຂ່ງຂັນທີ່ເປັນມິດ ແລະ ຊຸກຍູ້ໃຫ້ມີການເຂົ້າຮ່ວມຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ.

ກິດຈະກຳການມີສ່ວນຮ່ວມແບບປະສົມປະສານ

5. ການຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບລໍ້ໝຸນ

ເມື່ອອຳນວຍຄວາມສະດວກໃຫ້ແກ່ທີມງານປະສົມ, ໃຫ້ໃຊ້ວົງລໍ້ໝຸນແບບສຸ່ມເພື່ອເລືອກຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມກິດຈະກຳ, ເລືອກຫົວຂໍ້ສົນທະນາ, ຫຼື ກຳນົດຜູ້ຊະນະລາງວັນ. ອົງປະກອບຂອງໂອກາດສ້າງຄວາມຕື່ນເຕັ້ນ ແລະ ຮັບປະກັນການມີສ່ວນຮ່ວມທີ່ຍຸດຕິທຳໃນທົ່ວທຸກສະຖານທີ່.

ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ: ສະແດງວົງລໍ້ໝຸນຢູ່ໜ້າຈໍພ້ອມດ້ວຍຊື່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງໝົດ. ໃຊ້ມັນເພື່ອເລືອກຜູ້ທີ່ຕອບຄຳຖາມຕໍ່ໄປ, ນຳພາກິດຈະກຳຕໍ່ໄປ, ຫຼື ໄດ້ຮັບລາງວັນ.

6. ການສຳຫຼວດຄວາມຄິດເຫັນພ້ອມໆກັນໃນທົ່ວສະຖານທີ່ຕ່າງໆ

ຮັບປະກັນວ່າຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທາງໄກ ແລະ ໃນຫ້ອງການມີສຽງທີ່ເທົ່າທຽມກັນໂດຍການໃຊ້ເຄື່ອງມືການສຳຫຼວດຄວາມຄິດເຫັນທີ່ເຮັດວຽກຄືກັນໂດຍບໍ່ຄຳນຶງເຖິງສະຖານທີ່. ທຸກຄົນສົ່ງຄຳຕອບຜ່ານອຸປະກອນຂອງເຂົາເຈົ້າ, ສ້າງການມີສ່ວນຮ່ວມໃນລະດັບໜຶ່ງ.

7. ສິ່ງທ້າທາຍຂອງທີມປະສົມ

ອອກແບບສິ່ງທ້າທາຍຮ່ວມມືທີ່ຕ້ອງການການຮ່ວມມືລະຫວ່າງສະມາຊິກທີມງານທີ່ຢູ່ຫ່າງໄກສອກຫຼີກ ແລະ ຢູ່ໃນຫ້ອງການ. ນີ້ອາດຈະລວມເຖິງການລ່າສົມບັດແບບເສມືນບ່ອນທີ່ຕົວຊີ້ບອກມາຈາກທັງສອງສະຖານທີ່ ຫຼື ກິດຈະກຳແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ຕ້ອງການມຸມມອງທີ່ຫຼາກຫຼາຍ.

8. ການຮັບຮູ້ຂ້າມສະຖານທີ່

ສ້າງວັດທະນະທໍາແຫ່ງການຊື່ນຊົມໂດຍການເຮັດໃຫ້ສະມາຊິກໃນທີມສາມາດຮັບຮູ້ການປະກອບສ່ວນຂອງເພື່ອນຮ່ວມງານໂດຍບໍ່ຄໍານຶງເຖິງສະຖານທີ່. ກະດານຮັບຮູ້ດິຈິຕອນທີ່ສະມາຊິກໃນທີມທຸກຄົນສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຜົນສໍາເລັດ ແລະ ເສີມສ້າງພຶດຕິກໍາໃນທາງບວກ.

‍

ກິດຈະກຳການມີສ່ວນຮ່ວມພາຍໃນຫ້ອງການ

9. ການນຳສະເໜີແບບໂຕ້ຕອບພ້ອມກັບການຕອບສະໜອງຂອງຜູ້ຊົມ

ເຖິງແມ່ນວ່າຢູ່ໃນຫ້ອງຝຶກຊ້ອມທາງດ້ານຮ່າງກາຍ, ການພົວພັນທີ່ໃຊ້ອຸປະກອນຊ່ວຍເພີ່ມການມີສ່ວນຮ່ວມ. ແທນທີ່ຈະຂໍໃຫ້ຍົກມື, ໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຕອບຜ່ານທາງໂທລະສັບຂອງເຂົາເຈົ້າ, ຮັບປະກັນການປ້ອນຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ເປີດເຜີຍຊື່ ແລະ ຊື່ສັດ.

10. ແບບສອບຖາມສົດໆພ້ອມການແຂ່ງຂັນແບບທີມ

ແບ່ງກຸ່ມຝຶກອົບຮົມແບບຕົວຕໍ່ຕົວຂອງທ່ານອອກເປັນທີມ ແລະ ດຳເນີນການທົດສອບແບບແຂ່ງຂັນ. ທີມຕ່າງໆສົ່ງຄຳຕອບຮ່ວມກັນ, ສົ່ງເສີມການຮ່ວມມື ແລະ ເຮັດໃຫ້ການຮຽນຮູ້ມີຄວາມໜ້າຈົດຈຳຫຼາຍຂຶ້ນຜ່ານການແຂ່ງຂັນທີ່ເປັນມິດ.

‍

11. ການຍ່າງຊົມຫໍວາງສະແດງສິລະປະ

ຕິດແຜ່ນພັບ ຫຼື ແຜ່ນສະແດງຕ່າງໆໄວ້ທົ່ວຫ້ອງ, ໂດຍແຕ່ລະແຜ່ນຈະສຸມໃສ່ລັກສະນະທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງຫົວຂໍ້ການຝຶກອົບຮົມຂອງທ່ານ. ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມເຄື່ອນຍ້າຍລະຫວ່າງສະຖານີຕ່າງໆເປັນກຸ່ມນ້ອຍໆ, ເພີ່ມຄວາມຄິດຂອງເຂົາເຈົ້າ ແລະ ສ້າງຂຶ້ນໂດຍອີງໃສ່ການປະກອບສ່ວນຂອງເພື່ອນຮ່ວມງານ.

12. ສະຖານະການສະແດງບົດບາດ

ສຳລັບການຝຶກອົບຮົມທີ່ອີງໃສ່ທັກສະ, ບໍ່ມີຫຍັງດີກ່ວາການຝຶກຝົນ. ສ້າງສະຖານະການທີ່ເປັນຈິງທີ່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມສາມາດນຳໃຊ້ແນວຄວາມຄິດໃໝ່ໆໃນສະພາບແວດລ້ອມທີ່ປອດໄພດ້ວຍຄຳຕິຊົມທັນທີຈາກຄູຝຶກ ແລະ ເພື່ອນຮ່ວມງານ.

ກິດຈະກຳສຸຂະພາບຈິດ ແລະ ການດຸ່ນດ່ຽງຊີວິດການເຮັດວຽກ

13. ຊ່ວງເວລາສະຕິ

ເລີ່ມຕົ້ນ ຫຼື ສິ້ນສຸດກອງປະຊຸມດ້ວຍການຝຶກສະມາທິສັ້ນໆ. ເຖິງແມ່ນວ່າການຫາຍໃຈຢ່າງມີສະມາທິ ຫຼື ການສະແກນຮ່າງກາຍເປັນເວລາ 3-5 ນາທີກໍສາມາດຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຕຶງຄຽດ ແລະ ປັບປຸງສະມາທິສຳລັບວຽກທີ່ຢູ່ຂ້າງໜ້າໄດ້.

14. ສິ່ງທ້າທາຍດ້ານສຸຂະພາບ

ສ້າງໂຄງການສຸຂະພາບເປັນເວລາໜຶ່ງເດືອນທີ່ສົ່ງເສີມນິໄສທີ່ດີຕໍ່ສຸຂະພາບເຊັ່ນ: ການກ້າວຍ່າງປະຈຳວັນ, ການດື່ມນ້ຳ, ຫຼື ການພັກຜ່ອນໜ້າຈໍ. ຕິດຕາມຄວາມຄືບໜ້າໂດຍໃຊ້ສະເປຣດຊີດທີ່ແບ່ງປັນງ່າຍໆ ຫຼື ແພລດຟອມສະເພາະ, ແລະ ສະເຫຼີມສະຫຼອງເຫດການສຳຄັນຮ່ວມກັນ.

15. ຮູບແບບການເຊັກອິນທີ່ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນ

ປ່ຽນແທນການອັບເດດສະຖານະພາບທີ່ເຄັ່ງຄັດດ້ວຍການກວດສອບທີ່ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນບ່ອນທີ່ສະມາຊິກໃນທີມແບ່ງປັນບູລິມະສິດດ້ານວິຊາຊີບອັນໜຶ່ງ ແລະ ໄຊຊະນະສ່ວນຕົວອັນໜຶ່ງ. ສິ່ງນີ້ຮັບຮູ້ເຖິງບຸກຄົນທັງໝົດທີ່ຢູ່ນອກເໜືອຈາກຜົນຜະລິດວຽກງານຂອງເຂົາເຈົ້າ.

16. ຊັບພະຍາກອນສຸຂະພາບຈິດ

ໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ຊັດເຈນກ່ຽວກັບການສະໜັບສະໜູນດ້ານສຸຂະພາບຈິດທີ່ມີຢູ່, ຊັບພະຍາກອນການຄຸ້ມຄອງຄວາມຕຶງຄຽດ, ແລະ ນະໂຍບາຍສົມດຸນລະຫວ່າງຊີວິດການເຮັດວຽກ. ດຳເນີນການສຳຫຼວດກ່ຽວກັບພວກມັນທຸກໆເດືອນເພື່ອກວດສອບສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນໃນທີມງານຂອງທ່ານ.

ກິດຈະກໍາການພັດທະນາວິຊາຊີບ

17. ກອງປະຊຸມແບ່ງປັນທັກສະ ອຸທິດກອງປະຊຸມປະຈຳເດືອນບ່ອນທີ່ສະມາຊິກໃນທີມສອນບາງສິ່ງບາງຢ່າງໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານຈາກຄວາມຊ່ຽວຊານຂອງເຂົາເຈົ້າ. ນີ້ອາດຈະເປັນທັກສະດ້ານວິຊາການ, ທັກສະທີ່ອ່ອນໂຍນ, ຫຼືແມ່ນແຕ່ຄວາມສົນໃຈສ່ວນຕົວທີ່ສະເໜີມຸມມອງໃໝ່ໆ.

18. ໂຄງການອາຫານທ່ຽງ ແລະ ຮຽນຮູ້

ເຊື້ອເຊີນຜູ້ບັນຍາຍຜູ້ຊ່ຽວຊານ ຫຼື ອຳນວຍຄວາມສະດວກໃນການສົນທະນາທີ່ມີເພື່ອນຮ່ວມງານນຳພາໃນຊ່ວງເວລາພັກທ່ຽງ. ຮັກສາເວລາຂອງກອງປະຊຸມໃຫ້ໜ້ອຍກວ່າ 45 ນາທີ ໂດຍມີບົດຮຽນທີ່ຊັດເຈນທີ່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມສາມາດນຳໃຊ້ໄດ້ທັນທີ. ເພື່ອຮັບປະກັນວ່າກອງປະຊຸມຝຶກອົບຮົມຂອງທ່ານຈະດຳເນີນໄປໄດ້ແທ້, ລອງພິຈາລະນາສະໝັກ. ເຕັກນິກການຮຽນຮູ້ດ້ວຍສາຍຕາ ໃສ່ສະໄລ້ຂອງທ່ານ. ສິ່ງນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານຮັກສາຂໍ້ມູນທີ່ສັບສົນໄດ້ດົນກວ່າການບັນຍາຍມາດຕະຖານ.

‍

19. ການຈັບຄູ່ການໃຫ້ຄຳປຶກສາ

ຈັບຄູ່ພະນັກງານທີ່ມີປະສົບການໜ້ອຍກັບເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ມີປະສົບການເພື່ອໃຫ້ມີການໃຫ້ຄຳແນະນຳທີ່ມີໂຄງສ້າງ. ໃຫ້ຄຳແນະນຳ ແລະ ການກະຕຸ້ນການສົນທະນາເພື່ອຮັບປະກັນສາຍພົວພັນທີ່ມີປະສິດທິພາບ.

20. ການຄຸ້ມຄອງວຽກຂ້າມໜ້າທີ່

ໃຫ້ພະນັກງານໃຊ້ເວລາສັງເກດເພື່ອນຮ່ວມງານໃນພະແນກຕ່າງໆ. ສິ່ງນີ້ສ້າງຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງອົງກອນ ແລະ ກຳນົດໂອກາດສຳລັບການຮ່ວມມື.

ກິດຈະກຳການຮັບຮູ້ ແລະ ການສະເຫຼີມສະຫຼອງ

21. ລະບົບການຮັບຮູ້ເພື່ອນຮ່ວມງານ

ຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການທີ່ມີໂຄງສ້າງບ່ອນທີ່ພະນັກງານສະເໜີຊື່ເພື່ອນຮ່ວມງານສຳລັບການສະແດງຄຸນຄ່າຂອງບໍລິສັດ ຫຼື ເຮັດເກີນຄວາມຄາດຫວັງ. ເຜີຍແຜ່ການຍ້ອງຍໍໃນກອງປະຊຸມທີມງານ ແລະ ການສື່ສານຂອງບໍລິສັດ.

22. ການສະເຫຼີມສະຫຼອງ Milestone

ຮັບຮູ້ວັນຄົບຮອບການເຮັດວຽກ, ການສຳເລັດໂຄງການ, ແລະ ຜົນສຳເລັດດ້ານວິຊາຊີບ. ການຮັບຮູ້ບໍ່ຕ້ອງການກິດຈະກຳທີ່ສັບສົນ; ໂດຍສ່ວນຫຼາຍແລ້ວ, ການຮັບຮູ້ຕໍ່ສາທາລະນະ ແລະ ການຊື່ນຊົມຢ່າງແທ້ຈິງມີຄວາມສຳຄັນທີ່ສຸດ.

23. ລາງວັນທີ່ອີງໃສ່ຄຸນຄ່າ

ສ້າງລາງວັນທີ່ສອດຄ່ອງກັບຄຸນຄ່າຂອງບໍລິສັດ. ເມື່ອພະນັກງານເຫັນເພື່ອນຮ່ວມງານໄດ້ຮັບລາງວັນສຳລັບພຶດຕິກຳທີ່ທ່ານຕ້ອງການຊຸກຍູ້, ມັນຈະເສີມສ້າງວັດທະນະທຳຢ່າງມີປະສິດທິພາບຫຼາຍກວ່າເອກະສານນະໂຍບາຍໃດໆ.

ກິດຈະກຳການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງກອງປະຊຸມ

24. ການອຸ່ນເຄື່ອງໃນການປະຊຸມ

ເລີ່ມຕົ້ນແຕ່ລະກອງປະຊຸມດ້ວຍກິດຈະກຳມີສ່ວນຮ່ວມສັ້ນໆ. ນີ້ອາດຈະເປັນການສຳຫຼວດຄວາມຄິດເຫັນສັ້ນໆກ່ຽວກັບອາທິດ, ການກວດສອບຄຳສັບດຽວ, ຫຼື ຄຳຖາມທີ່ກະຕຸ້ນຄວາມຄິດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບວາລະຂອງທ່ານ.

25. ວັນສຸກທີ່ບໍ່ມີການປະຊຸມ

ກຳນົດມື້ໜຶ່ງຕໍ່ອາທິດໃຫ້ເປັນມື້ທີ່ບໍ່ມີການປະຊຸມ, ໂດຍໃຫ້ພະນັກງານມີເວລາເຮັດວຽກຢ່າງໜັກຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ. ນະໂຍບາຍງ່າຍໆນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຄວາມເຄົາລົບຕໍ່ເວລາ ແລະ ຄວາມສາມາດດ້ານສະຕິປັນຍາຂອງພະນັກງານ.

ຄໍາ​ຖາມ​ທີ່​ຖືກ​ຖາມ​ເລື້ອຍໆ

ກິດຈະກຳການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງພະນັກງານແບບເສມືນທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດແມ່ນຫຍັງ?

ກິດຈະກຳການມີສ່ວນຮ່ວມແບບເສມືນທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດແມ່ນລວມເອົາການເຂົ້າຮ່ວມທີ່ວ່ອງໄວ (ຕໍ່າກວ່າ 2 ນາທີ), ໃຫ້ຄຳຕິຊົມທາງສາຍຕາທັນທີ, ແລະ ເຮັດວຽກໃນລະດັບທັກສະດ້ານວິຊາການທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ການສຳຫຼວດສົດ, ກອງປະຊຸມຖາມ-ຕອບແບບບໍ່ເປີດເຜີຍຊື່, ແລະ word clouds ໃຫ້ການມີສ່ວນຮ່ວມສູງຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ ເພາະວ່າພວກມັນໃຊ້ງ່າຍ ແລະ ໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທຸກຄົນມີສຽງເທົ່າທຽມກັນ. ແບບທົດສອບແບບເສມືນເຮັດວຽກໄດ້ດີສຳລັບການເສີມສ້າງການຮຽນຮູ້, ໃນຂະນະທີ່ການສົນທະນາໃນຫ້ອງແຍກຊ່ວຍໃຫ້ມີການສົນທະນາທີ່ເລິກເຊິ່ງກວ່າເກົ່າໃນກຸ່ມນ້ອຍໆ.

ກິດຈະກຳການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງພະນັກງານປັບປຸງຜົນໄດ້ຮັບທາງທຸລະກິດໄດ້ແທ້ບໍ?

ແມ່ນແລ້ວ. ການຄົ້ນຄວ້າຢ່າງກວ້າງຂວາງຂອງ Gallup ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າອົງກອນທີ່ມີພະນັກງານມີສ່ວນຮ່ວມສູງມີກຳໄລສູງຂຶ້ນ 23%, ຜະລິດຕະພາບສູງຂຶ້ນ 18%, ແລະ ລາຍຮັບຈາກພະນັກງານຫຼຸດລົງ 43%. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຜົນໄດ້ຮັບເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນເກີດຈາກຄວາມພະຍາຍາມໃນການມີສ່ວນຮ່ວມຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ, ບໍ່ແມ່ນກິດຈະກຳທີ່ເກີດຂຶ້ນຄັ້ງດຽວ. ກິດຈະກຳດັ່ງກ່າວຕ້ອງສອດຄ່ອງກັບວັດທະນະທຳອົງກອນ ແລະ ຈຸດປະສົງຍຸດທະສາດຂອງທ່ານເພື່ອຂັບເຄື່ອນຜົນໄດ້ຮັບທີ່ມີຄວາມໝາຍ.

ກິດຈະກຳການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງພະນັກງານທີ່ດີທີ່ສຸດສຳລັບບໍລິສັດຂະໜາດນ້ອຍແມ່ນຫຍັງ?

ບໍລິສັດຂະໜາດນ້ອຍມີຂໍ້ໄດ້ປຽບທີ່ເປັນເອກະລັກເມື່ອເວົ້າເຖິງການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງພະນັກງານ. ດ້ວຍງົບປະມານທີ່ຈຳກັດແຕ່ທີມງານທີ່ໃກ້ຊິດກັນຫຼາຍຂຶ້ນ, ກິດຈະກຳທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດຈະໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກການເຊື່ອມຕໍ່ສ່ວນຕົວ ແລະ ຕ້ອງການການລົງທຶນທາງດ້ານການເງິນໜ້ອຍທີ່ສຸດ.

ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍໂຄງການຮັບຮູ້ທີ່ມີລາຄາຖືກ. ໃນທີມນ້ອຍໆ, ທຸກໆການປະກອບສ່ວນແມ່ນເຫັນໄດ້ຊັດເຈນ, ສະນັ້ນ ໃຫ້ຮັບຮູ້ຜົນສຳເລັດຕໍ່ສາທາລະນະໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມທີມ ຫຼື ຜ່ານບັນທຶກຂອບໃຈງ່າຍໆ. ການຮັບຮູ້ບໍ່ຕ້ອງການລາງວັນທີ່ລະອຽດ; ການຮູ້ບຸນຄຸນຢ່າງແທ້ຈິງມີຄວາມສຳຄັນທີ່ສຸດ.

ທ່ານຈັດການກິດຈະກໍາການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງພະນັກງານສໍາລັບກຸ່ມໃຫຍ່ແນວໃດ?

ການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງກຸ່ມໃຫຍ່ມີສິ່ງທ້າທາຍດ້ານການຂົນສົ່ງທີ່ທີມງານຂະໜາດນ້ອຍບໍ່ປະເຊີນ, ແຕ່ກິດຈະກຳ ແລະ ເຄື່ອງມືທີ່ເໝາະສົມເຮັດໃຫ້ມັນສາມາດຈັດການໄດ້. ຄວາມລັບແມ່ນການເລືອກກິດຈະກຳທີ່ຂະຫຍາຍໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະ ບໍ່ເຮັດໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມເສຍປຽບໂດຍອີງໃສ່ສະຖານທີ່ ຫຼື ປະເພດບຸກຄະລິກກະພາບ.

ໃຊ້ເທັກໂນໂລຢີເພື່ອເຮັດໃຫ້ສາມາດເຂົ້າຮ່ວມໄດ້ພ້ອມໆກັນ. ແພລດຟອມການນຳສະເໜີແບບໂຕ້ຕອບຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຫຼາຍຮ້ອຍ ຫຼື ແມ່ນແຕ່ຫຼາຍພັນຄົນສາມາດມີສ່ວນຮ່ວມໄດ້ພ້ອມໆກັນຜ່ານອຸປະກອນຂອງເຂົາເຈົ້າ. ການສຳຫຼວດສົດເກັບກຳຂໍ້ມູນຈາກທຸກຄົນພາຍໃນວິນາທີ, word clouds ສະແດງພາບການຄິດຮ່ວມກັນທັນທີ, ແລະ ເຄື່ອງມືຖາມ-ຕອບຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມສົ່ງ ແລະ ລົງຄະແນນສຽງສະໜັບສະໜູນຄຳຖາມຕະຫຼອດກອງປະຊຸມຂອງທ່ານ. ສິ່ງນີ້ຮັບປະກັນວ່າທຸກຄົນມີໂອກາດເທົ່າທຽມກັນໃນການປະກອບສ່ວນ, ບໍ່ວ່າພວກເຂົາຈະຢູ່ໃນຫ້ອງປະຊຸມ ຫຼື ເຂົ້າຮ່ວມຈາກໄລຍະໄກ.

ອອກແບບກິດຈະກຳທີ່ມີອົງປະກອບການແບ່ງກຸ່ມ. ສຳລັບການປະຊຸມ ຫຼື ກອງປະຊຸມຂະໜາດໃຫຍ່ທີ່ມີຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງໝົດ, ໃຫ້ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງກຸ່ມທັງໝົດຜ່ານການສຳຫຼວດຄວາມຄິດເຫັນ ຫຼື ການຕອບຄຳຖາມ, ຈາກນັ້ນແບ່ງອອກເປັນກຸ່ມນ້ອຍໆເພື່ອການສົນທະນາທີ່ເລິກເຊິ່ງກວ່າ. ສິ່ງນີ້ລວມເອົາພະລັງງານຂອງການເຕົ້າໂຮມກຸ່ມໃຫຍ່ເຂົ້າກັບການພົວພັນທີ່ມີຄວາມໝາຍທີ່ເປັນໄປໄດ້ໃນກຸ່ມນ້ອຍໆເທົ່ານັ້ນ.