9 ຂັ້ນຕອນການນໍາໃຊ້ການແບ່ງວຽກໂຄງການໃນການຄຸ້ມຄອງທີມງານ | 2024 ເປີດເຜີຍ

ການເຮັດວຽກ

Astrid Tran 27 ກຸມພາ, 2024 7 min ອ່ານ

ເຄີຍພົບວ່າຕົວເອງບໍ່ແນ່ໃຈວ່າຈະແກ້ໄຂບັນຫາໂຄງການທີ່ສັບສົນບໍ? ຊອກຫາວິທີທີ່ງ່າຍກວ່າໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຂອງທ່ານແລະບັນລຸເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານຢ່າງງ່າຍດາຍບໍ? ເຊົາເຂົ້າໄປໃນບົດຄວາມນີ້ພວກເຮົາຈະສໍາຫຼວດ ການແບ່ງວຽກໂຄງການ ແລະຮຽນຮູ້ວິທີການນໍາທາງໄປສູ່ຄວາມສໍາເລັດຂອງໂຄງການ. 

ຮູບພາບ: Freepik

ສາ​ລະ​ບານ

ການແບ່ງວຽກໂຄງການແມ່ນຫຍັງ?

ການແບ່ງວຽກໂຄງການ, ເຊິ່ງເອີ້ນກັນວ່າ ໂຄງສ້າງການແບ່ງວຽກ (WBS), ແມ່ນວິທີການຈັດແບ່ງວຽກໂຄງການໃຫ້ເປັນອົງປະກອບທີ່ນ້ອຍກວ່າ, ສາມາດຈັດການໄດ້. ມັນຊ່ວຍໃນການວາງແຜນ, ການຈັດສັນຊັບພະຍາກອນ, ການຄາດຄະເນເວລາ, ການຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າ, ແລະອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການສື່ສານລະຫວ່າງພາກສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງ. ໃນທີ່ສຸດ, ມັນຮັບປະກັນຄວາມຊັດເຈນ, ໂຄງສ້າງ, ແລະຄໍາແນະນໍາຕະຫຼອດຊີວິດຂອງໂຄງການ.

ອົງປະກອບຫຼັກຂອງໂຄງສ້າງການແບ່ງວຽກໂຄງການ

ອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃນການຈັດຕັ້ງແລະການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ຮັບປະກັນຄວາມຊັດເຈນ, ຄວາມຮັບຜິດຊອບ, ແລະສໍາເລັດໂຄງການສົບຜົນສໍາເລັດ.

  • ໂຄງການຈັດສົ່ງໄດ້: ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຈຸດປະສົງຕົ້ນຕໍຫຼືຜົນໄດ້ຮັບທີ່ໂຄງການມີຈຸດປະສົງເພື່ອບັນລຸ. ພວກເຂົາສະຫນອງຈຸດສຸມແລະທິດທາງທີ່ຊັດເຈນ, ຊີ້ນໍາກິດຈະກໍາຂອງໂຄງການແລະກໍານົດເງື່ອນໄຂຄວາມສໍາເລັດຂອງມັນ.
  • ໜ້າວຽກຫຼັກ: ວຽກ​ງານ​ຕົ້ນຕໍ​ແມ່ນ​ເປັນ​ວຽກ​ງານ​ຕົ້ນຕໍ​ທີ່​ຈຳ​ເປັນ​ເພື່ອ​ເຮັດ​ໃຫ້​ໂຄງການ​ບັນລຸ​ໄດ້. ເຂົາເຈົ້າໄດ້ອະທິບາຍເຖິງບັນດາບາດກ້າວສຳຄັນທີ່ຈຳເປັນເພື່ອກ້າວໄປສູ່ເປົ້າໝາຍຂອງໂຄງການ ແລະ ເປັນພື້ນຖານໃຫ້ແກ່ການວາງແຜນ ແລະ ການປະຕິບັດວຽກງານ.
  • ໜ້າ ວຽກຍ່ອຍ: ວຽກຍ່ອຍແບ່ງໜ້າວຽກໃຫຍ່ອອກເປັນວຽກທີ່ນ້ອຍກວ່າ ແລະສາມາດຈັດການໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນ. ພວກ​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ໄດ້​ສະ​ຫນອງ​ແຜນ​ການ​ລະ​ອຽດ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ສໍາ​ເລັດ​ວຽກ​ງານ​, ເຮັດ​ໃຫ້​ມີ​ປະ​ສິດ​ທິ​ພາບ​ຄະ​ນະ​ຜູ້​ແທນ​, ການ​ຕິດ​ຕາມ​, ແລະ​ການ​ຕິດ​ຕາມ​ຄວາມ​ຄືບ​ຫນ້າ​.
  • ເຫດ​ການ​ສໍາ​ຄັນ: Milestones ແມ່ນເຄື່ອງຫມາຍທີ່ສໍາຄັນໃນກໍານົດເວລາຂອງໂຄງການທີ່ຫມາຍເຖິງການສໍາເລັດຂອງຂັ້ນຕອນທີ່ສໍາຄັນຫຼືຜົນສໍາເລັດ. ພວກເຂົາຮັບໃຊ້ເປັນຕົວຊີ້ວັດຄວາມຄືບຫນ້າທີ່ສໍາຄັນ, ຊ່ວຍຕິດຕາມຄວາມກ້າວຫນ້າຂອງໂຄງການແລະຮັບປະກັນການຍຶດຫມັ້ນໃນຕາຕະລາງ.
  • Dependencies: Task dependencies ກຳນົດຄວາມສຳພັນລະຫວ່າງໜ້າວຽກ ຫຼືຊຸດວຽກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຄວາມເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບຄວາມເພິ່ງພາອາໄສເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນສໍາຄັນສໍາລັບການສ້າງຕັ້ງລໍາດັບຫນ້າວຽກ, ການກໍານົດເສັ້ນທາງທີ່ສໍາຄັນ, ແລະການຄຸ້ມຄອງໄລຍະເວລາຂອງໂຄງການຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
  • ຊັບ​ພະ​ຍາ​ກອນ: ຊັບພະຍາກອນກວມເອົາອົງປະກອບທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອເຮັດສໍາເລັດວຽກງານໂຄງການ, ລວມທັງບຸກຄະລາກອນ, ອຸປະກອນ, ວັດສະດຸ, ແລະການຈັດສັນທາງດ້ານການເງິນ. ການຄາດຄະເນແລະການຈັດສັນຊັບພະຍາກອນທີ່ເຫມາະສົມແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນສໍາລັບການຮັບປະກັນຄວາມສໍາເລັດຂອງໂຄງການແລະປ້ອງກັນຄວາມລ່າຊ້າທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຊັບພະຍາກອນ.
  • ເອ​ກະ​ສານ: ການຮັກສາບັນທຶກໂຄງການຢ່າງລະອຽດ ຮັບປະກັນຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງ ແລະ ສອດຄ່ອງກັນລະຫວ່າງພາກສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງ, ຊ່ວຍໃນການວາງແຜນ, ການສື່ສານ ແລະ ການຕັດສິນໃຈ.
  • ທົບທວນແລະປັບປຸງ: ການປັບປຸງການແບ່ງໂຄງການຢ່າງເປັນປົກກະຕິຮັກສາຄວາມຖືກຕ້ອງແລະຄວາມກ່ຽວຂ້ອງຂອງມັນຍ້ອນວ່າໂຄງການພັດທະນາ, ຊຸກຍູ້ຄວາມວ່ອງໄວແລະຄວາມສໍາເລັດ.

ຜົນປະໂຫຍດຂອງການແບ່ງວຽກໂຄງການ

ຜົນປະໂຫຍດຂອງການແບ່ງວຽກໂຄງການ

ການຈັດ​ຕັ້ງ​ປະຕິບັດ​ໂຄງ​ປະກອບ​ການ​ແບ່ງ​ວຽກ​ໃຫ້​ມີ​ຜົນ​ປະ​ໂຫຍ​ດຫລາຍ​ຢ່າງ:

  • ປັບປຸງການວາງແຜນ: ການແບ່ງໂຄງການອອກເປັນວຽກທີ່ນ້ອຍກວ່າ ແລະສາມາດຈັດການໄດ້ຫຼາຍຂື້ນ ຊ່ວຍໃຫ້ມີການວາງແຜນທີ່ດີກວ່າ. ມັນຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຈັດການໂຄງການສາມາດກໍານົດທຸກຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອບັນລຸຈຸດປະສົງຂອງໂຄງການແລະສ້າງແຜນທີ່ເສັ້ນທາງທີ່ຊັດເຈນສໍາລັບການປະຕິບັດ.
  • ການຈັດສັນຊັບພະຍາກອນທີ່ມີປະສິດທິພາບ: ໂດຍການຈັດປະເພດໜ້າວຽກ ແລະ ເຂົ້າໃຈຄວາມເພິ່ງພາອາໄສຂອງເຂົາເຈົ້າ, ຜູ້ຈັດການໂຄງການສາມາດຈັດສັນຊັບພະຍາກອນໃຫ້ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ພວກເຂົາສາມາດກໍານົດກໍາລັງຄົນ, ອຸປະກອນ, ແລະວັດສະດຸທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບແຕ່ລະວຽກງານ, ປ້ອງກັນການຂາດແຄນຊັບພະຍາກອນຫຼື overages.
  • ການຄາດຄະເນເວລາທີ່ຖືກຕ້ອງ: ດ້ວຍການແບ່ງວຽກຢ່າງລະອຽດ, ຜູ້ຈັດການໂຄງການສາມາດປະເມີນເວລາທີ່ຕ້ອງການເພື່ອເຮັດສໍາເລັດແຕ່ລະກິດຈະກໍາ. ນີ້ນໍາໄປສູ່ການກໍານົດເວລາຂອງໂຄງການທີ່ແທ້ຈິງຫຼາຍຂຶ້ນແລະຊ່ວຍໃນການກໍານົດເສັ້ນຕາຍທີ່ສາມາດບັນລຸໄດ້.
  • ການຕິດຕາມແລະການຄວບຄຸມທີ່ມີປະສິດທິພາບ: ການແບ່ງວຽກໂຄງການທີ່ກຳນົດໄວ້ໄດ້ດີເຮັດໃຫ້ຜູ້ຈັດການໂຄງການສາມາດຕິດຕາມຄວາມຄືບໜ້າໄດ້ໃນລະດັບອັນລະອຽດ. ພວກເຂົາສາມາດຕິດຕາມສະຖານະຂອງວຽກງານສ່ວນບຸກຄົນ, ກໍານົດຂໍ້ບົກຜ່ອງຫຼືຄວາມຊັກຊ້າ, ແລະດໍາເນີນການແກ້ໄຂທັນທີເພື່ອຮັກສາໂຄງການ.
  • ຄຸ້ມ​ຄອງ​ຄວາມ​ສ່ຽງ: ການແບ່ງໂຄງການອອກເປັນອົງປະກອບນ້ອຍໆຍັງຊ່ວຍໃນການກໍານົດຄວາມສ່ຽງທີ່ອາດເກີດຂຶ້ນ ແລະຄວາມບໍ່ແນ່ນອນໃນໄວອາຍຸຂອງໂຄງການ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ຈັດການໂຄງການພັດທະນາຍຸດທະສາດການຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງແລະຫຼຸດຜ່ອນຜົນກະທົບຂອງເຫດການທີ່ບໍ່ຄາດຄິດໃນການຈັດສົ່ງໂຄງການ.
  • ເພີ່ມທະວີຄວາມຮັບຜິດຊອບ: ການມອບໝາຍໜ້າທີ່ສະເພາະໃຫ້ສະມາຊິກໃນທີມສ້າງຄວາມຮູ້ສຶກຮັບຜິດຊອບ. ສະມາຊິກທີມງານແຕ່ລະຄົນຮູ້ວ່າສິ່ງທີ່ຄາດຫວັງຂອງພວກເຂົາແລະຮັບຜິດຊອບໃນການສົ່ງມອບຫນ້າວຽກຂອງພວກເຂົາຕາມເວລາແລະງົບປະມານ.
ຮູບພາບ: Freepik

ວິທີການສ້າງໂຄງການແບ່ງວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງ

ການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງລາຍລະອຽດຂອງໂຄງການ Task Breakdown, ສະຫນອງແຜນການທີ່ຊັດເຈນສໍາລັບການປະຕິບັດໂຄງການ. 

1. ກໍານົດຈຸດປະສົງຂອງໂຄງການ

ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການບອກເປົ້າໝາຍ ແລະ ເປົ້າໝາຍຂອງໂຄງການໃຫ້ຊັດເຈນ. ຂັ້ນ​ຕອນ​ນີ້​ມີ​ການ​ເຂົ້າ​ໃຈ​ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ​ທີ່​ຕ້ອງ​ການ​, ການ​ກໍາ​ນົດ​ການ​ສົ່ງ​ອອກ​ທີ່​ສໍາ​ຄັນ​, ແລະ​ການ​ສ້າງ​ມາດ​ຕະ​ຖານ​ສໍາ​ລັບ​ຄວາມ​ສໍາ​ເລັດ​. ຈຸດປະສົງຄວນຈະເປັນສະເພາະ, ສາມາດວັດແທກໄດ້, ບັນລຸໄດ້, ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ແລະກໍານົດເວລາ (SMART).

2. ກໍານົດການຈັດສົ່ງ

ເມື່ອ​ເປົ້າ​ໝາຍ​ຂອງ​ໂຄງ​ການ​ຖືກ​ຄິດ​ໄລ່​ອອກ​ໄປ​ແລ້ວ, ຊີ້​ແຈງ​ຜົນ​ຜະ​ລິດ​ຕົ້ນ​ຕໍ ຫຼື​ຜົນ​ຜະ​ລິດ​ທີ່​ໄດ້​ຮັບ​ທີ່​ຈຳ​ເປັນ​ເພື່ອ​ບັນ​ລຸ​ເປົ້າ​ໝາຍ​ເຫຼົ່າ​ນັ້ນ. ການຈັດສົ່ງໄດ້ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຈຸດສໍາຄັນທີ່ສໍາຄັນ, ນໍາພາການຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າແລະການປະເມີນຜົນຄວາມສໍາເລັດຕະຫຼອດວົງຈອນຊີວິດຂອງໂຄງການ.

3. ທໍາລາຍການຈັດສົ່ງ

Decompose ແຕ່ລະການຈັດສົ່ງເຂົ້າໄປໃນວຽກງານຂະຫນາດກັດແລະ subtasks. ຂະບວນການນີ້ປະກອບມີການແຍກຂອບເຂດຂອງແຕ່ລະອັນທີ່ສົ່ງໄດ້ ແລະກໍານົດການກະທຳ ຫຼືກິດຈະກໍາສະເພາະທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບການສໍາເລັດຂອງມັນ. ພະຍາຍາມ​ແບ່ງ​ໜ້າ​ວຽກ​ໃຫ້​ເປັນ​ອັນ​ລະອຽດ​ເພື່ອ​ອຳນວຍ​ຄວາມ​ສະດວກ​ໃຫ້​ແກ່​ວຽກ​ງານ, ການ​ຄາດ​ຄະ​ເນ, ​ແລະ ການ​ຕິດຕາມ.

4. ຈັດລະບຽບໜ້າວຽກຕາມລຳດັບ

ໂຄງສ້າງໜ້າວຽກຕາມລຳດັບ, ໂດຍມີໜ້າວຽກລວມທີ່ເປັນຕົວແທນຂອງໄລຍະໂຄງການໃຫຍ່ ຫຼື ຈຸດໝາຍສຳຄັນ ແລະ ວຽກງານລະດັບຕໍ່າກວ່າ ປະກອບດ້ວຍກິດຈະກຳທີ່ລະອຽດກວ່າ. ການຈັດລຽງລຳດັບຊັ້ນນີ້ໃຫ້ພາບລວມທີ່ຊັດເຈນກ່ຽວກັບຂອບເຂດຂອງໂຄງການ ແລະຊີ້ແຈງການຈັດລໍາດັບໜ້າວຽກ ແລະຄວາມຂຶ້ນກັບກັນ.

5. ຄາດຄະເນຊັບພະຍາກອນ ແລະເວລາ

ວັດແທກຊັບພະຍາກອນ (ເຊັ່ນ: ບຸກຄະລາກອນ, ງົບປະມານ, ເວລາ) ທີ່ຕ້ອງການສໍາລັບແຕ່ລະວຽກງານ. ປັດໃຈໂດຍເຈດຕະນາເຊັ່ນ: ຄວາມຊໍານານ, ຄວາມພ້ອມ, ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນເວລາທີ່ຄາດຄະເນຄວາມຕ້ອງການຊັບພະຍາກອນ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ຄາດຄະເນເວລາທີ່ຕ້ອງການສໍາລັບການສໍາເລັດວຽກງານ, ພິຈາລະນາຄວາມເພິ່ງພາອາໄສ, ຂໍ້ຈໍາກັດ, ແລະຄວາມສ່ຽງທີ່ອາດຈະເກີດຂຶ້ນ.

6. ມອບຄວາມຮັບຜິດຊອບ

ແບ່ງ​ພາລະ​ບົດບາດ ​ແລະ ຄວາມ​ຮັບຜິດຊອບ​ຂອງ​ແຕ່​ລະ​ວຽກ​ງານ​ໃຫ້​ສະມາຊິກ​ໃນ​ຄະນະ​ຫຼື​ພະ​ແນ​ກ. ຊີ້ແຈງວ່າໃຜເປັນຜູ້ຮັບຜິດຊອບໃນການສໍາເລັດວຽກງານຂອງແຕ່ລະຄົນ, ຜູ້ທີ່ຈະສະຫນອງການສະຫນັບສະຫນູນຫຼືການຊ່ວຍເຫຼືອ, ແລະຜູ້ທີ່ຈະຊີ້ນໍາຄວາມກ້າວຫນ້າແລະຄຸນນະພາບ. ຮັບປະກັນຄວາມສອດຄ່ອງລະຫວ່າງຄວາມຮັບຜິດຊອບແລະຄວາມຊໍານານຂອງສະມາຊິກທີມ, ປະສົບການ, ແລະຄວາມພ້ອມ.

7. ກໍານົດການເພິ່ງພາອາໄສ

ກໍານົດຄວາມຂຶ້ນກັບວຽກງານຫຼືຄວາມສໍາພັນທີ່ເນັ້ນໃສ່ການຈັດລໍາດັບຫນ້າວຽກ. ກວດ​ສອບ​ວ່າ​ວຽກ​ງານ​ໃດ​ເປັນ​ວຽກ​ງານ​ທີ່​ຕິດ​ຕໍ່​ກັບ​ຄົນ​ອື່ນ​ໃຫ້​ສຳ​ເລັດ ແລະ​ອັນ​ໃດ​ສາ​ມາດ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ພ້ອມ​ກັນ. ຄວາມເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບຄວາມເພິ່ງພາອາໄສແມ່ນສໍາຄັນສໍາລັບການສ້າງຕາຕະລາງວຽກງານທີ່ມີປະສິດຕິຜົນແລະການຂັດຂວາງການຊັກຊ້າຫຼືການຕິດຂັດໃນກໍານົດເວລາຂອງໂຄງການ.

8. ເອ​ກະ​ສານ​ການ​ແບ່ງ​ປັນ​

ບັນທຶກການແບ່ງວຽກຂອງໂຄງການໃນເອກະສານທາງການ ຫຼືເຄື່ອງມືຄຸ້ມຄອງໂຄງການ. ເອກະສານນີ້ເຮັດຫນ້າທີ່ເປັນຈຸດສໍາພັດສໍາລັບການວາງແຜນໂຄງການ, ການປະຕິບັດ, ແລະການຕິດຕາມ. ປະ​ກອບ​ດ້ວຍ​ລາຍ​ລະ​ອຽດ​ເຊັ່ນ​: ລາຍ​ລະ​ອຽດ​ວຽກ​ງານ​, ຄວາມ​ຮັບ​ຜິດ​ຊອບ​ທີ່​ໄດ້​ຮັບ​ມອບ​ຫມາຍ​, ຊັບ​ພະ​ຍາ​ກອນ​ການ​ຄາດ​ຄະ​ເນ​, ແລະ​ເວ​ລາ​, ການ​ຂຶ້ນ​ກັບ​, ແລະ​ຈຸດ​ຫມາຍ​.

9. ທົບທວນແລະປັບປຸງ

ສືບຕໍ່ປະເມີນຜົນແລະເສີມຂະຫຍາຍການແບ່ງໂຄງການ. ປະສົມປະສານການປ້ອນຂໍ້ມູນຈາກພາກສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງ ແລະສະມາຊິກໃນທີມເພື່ອຮັກສາຄວາມແມ່ນຍໍາ. ປັບປຸງແກ້ໄຂຕາມທີ່ຕ້ອງການເພື່ອໃຫ້ສອດຄ່ອງກັບການປ່ຽນແປງໃນຂອບເຂດໂຄງການ, ໄລຍະເວລາ, ຫຼືການຈັດສັນຊັບພະຍາກອນ.

ຄວາມຄິດສຸດທ້າຍ

ສະຫລຸບລວມແລ້ວ, ການແບ່ງວຽກໂຄງການທີ່ສ້າງມາໄດ້ດີແມ່ນມີຄວາມຈຳເປັນໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ມັນອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການສື່ສານທີ່ຊັດເຈນ, ການຈັດສັນຊັບພະຍາກອນທີ່ມີປະສິດທິພາບ, ແລະການຄຸ້ມຄອງຄວາມສ່ຽງຢ່າງຫ້າວຫັນ. ການທົບທວນຄືນແລະການປັບປຸງເປັນປົກກະຕິຮັບປະກັນການປັບຕົວກັບການປ່ຽນແປງ, ນໍາໄປສູ່ຜົນສໍາເລັດຂອງໂຄງການ. 

🚀 ຊອກຫາການສີດຄວາມສົດຊື່ນເຂົ້າໄປໃນກອບຂອງທ່ານບໍ? ກວດເບິ່ງ AhaSlides ​ເພື່ອ​ໃຫ້​ມີ​ຄວາມ​ຄິດ​ທີ່​ມີ​ປະສິດທິ​ຜົນ ​ເພື່ອ​ເສີມ​ຂະຫຍາຍ​ສິນ​ທຳ ​ແລະ ສ້າງ​ສະພາບ​ແວດ​ລ້ອມ​ແຫ່ງ​ການ​ເຮັດ​ວຽກ​ທີ່​ດີ.

FAQs

ການແບ່ງວຽກໂຄງການແມ່ນຫຍັງ?   

ການແບ່ງວຽກໂຄງການ, ເຊິ່ງເອີ້ນກັນວ່າ ໂຄງສ້າງການແບ່ງວຽກ (WBS), ແມ່ນການຍ່ອຍສະຫຼາຍແບບວິທີການຂອງໂຄງການເປັນອົງປະກອບທີ່ນ້ອຍກວ່າ ແລະສາມາດຈັດການໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນ. ມັນທໍາລາຍໂຄງການທີ່ສົ່ງມອບໄດ້ແລະຈຸດປະສົງເຂົ້າໄປໃນລະດັບລໍາດັບຊັ້ນຂອງຫນ້າວຽກແລະຫນ້າວຽກຍ່ອຍ, ໃນທີ່ສຸດກໍານົດຂອບເຂດຂອງວຽກງານທີ່ຕ້ອງການເພື່ອເຮັດສໍາເລັດໂຄງການ.

ການແບ່ງໜ້າວຽກແມ່ນຫຍັງ?

ການແບ່ງໜ້າວຽກກ່ຽວຂ້ອງກັບການແບ່ງໂຄງການອອກເປັນແຕ່ລະໜ້າວຽກ ແລະໜ້າວຽກຍ່ອຍ. ແຕ່ລະໜ້າວຽກສະແດງເຖິງກິດຈະກ ໍາສະເພາະໃດໜຶ່ງ ຫຼື ການກະທຳທີ່ຕ້ອງໄດ້ເຮັດເພື່ອບັນລຸເປົ້າໝາຍຂອງໂຄງການ. ວຽກ​ງານ​ເຫຼົ່າ​ນີ້​ມັກ​ຖືກ​ຈັດ​ຕັ້ງ​ຕາມ​ລຳດັບ, ໂດຍ​ມີ​ວຽກ​ງານ​ລະດັບ​ສູງ​ທີ່​ເປັນ​ຕົວ​ແທນ​ຂອງ​ໄລຍະ​ໂຄງການ​ໃຫຍ່ ຫຼື​ວຽກ​ງານ​ທີ່​ສາມາດ​ມອບ​ໄດ້ ແລະ​ວຽກ​ງານ​ຂັ້ນ​ລຸ່ມ​ເປັນ​ຕົວ​ແທນ​ໃຫ້​ມີ​ການ​ກະທຳ​ລະອຽດ​ກວ່າ​ທີ່​ຈຳ​ເປັນ​ເພື່ອ​ໃຫ້​ສຳ​ເລັດ​ແຕ່​ລະ​ໄລຍະ.

ຂັ້ນຕອນຂອງການແບ່ງໂຄງການແມ່ນຫຍັງ?

  • ກໍານົດຈຸດປະສົງຂອງໂຄງການ: ຊີ້ແຈງເປົ້າຫມາຍໂຄງການ.
  • ແຍກການຈັດສົ່ງ: ແບ່ງວຽກໂຄງການອອກເປັນອົງປະກອບນ້ອຍໆ.
  • ຈັດ​ຕັ້ງ​ວຽກ​ງານ​ຕາມ​ລຳ​ດັບ: ຈັດ​ວຽກ​ງານ​ໃຫ້​ມີ​ໂຄງ​ສ້າງ.
  • ຄາດຄະເນຊັບພະຍາກອນ ແລະເວລາ: ປະເມີນຊັບພະຍາກອນທີ່ຈໍາເປັນ ແລະເວລາສໍາລັບແຕ່ລະວຽກງານ.
  • ມອບຄວາມຮັບຜິດຊອບ: ຈັດສັນວຽກໃຫ້ສະມາຊິກໃນທີມ.
  • ເອກະສານແລະການທົບທວນຄືນ: ບັນທຶກການແບ່ງສ່ວນແລະປັບປຸງຕາມຄວາມຈໍາເປັນ.

ອ້າງອີງ: ໂຄງ​ສ້າງ​ການ​ທໍາ​ລາຍ​ວຽກ​ງານ​