ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການແມ່ນໄລຍະສຳຄັນທີ່ຫັນແຜນການໄປສູ່ຄວາມເປັນຈິງ. ມັນເປັນຊ່ວງເວລາທີ່ເຮັດໃຫ້ວິໄສທັດພົບກັບການປະຕິບັດ, ແລະຄວາມສໍາເລັດແມ່ນຂຶ້ນກັບຍຸດທະສາດທີ່ມີປະສິດທິພາບ.
ໃນບົດຄວາມ blog ນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາຄວາມສໍາຄັນຂອງແຜນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການ, ເປີດເຜີຍບົດບາດສໍາຄັນຂອງມັນໃນການບັນລຸເປົ້າຫມາຍຂອງອົງການຈັດຕັ້ງ, ແລະໃຫ້ຄໍາແນະນໍາທີ່ມີຄຸນຄ່າກ່ຽວກັບວິທີການປະຕິບັດໂຄງການແລະສິ່ງທີ່ຕ້ອງຫຼີກເວັ້ນໃນເວລາປະຕິບັດ.
ໃຫ້ເລີ່ມຕົ້ນ!
ສາລະບານ
- ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການແມ່ນຫຍັງ?
- ຄວາມສໍາຄັນຂອງການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການແມ່ນຫຍັງ?
- ອົງປະກອບຫຼັກຂອງແຜນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດແມ່ນຫຍັງ?
- ຂັ້ນຕອນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການຢ່າງສໍາເລັດຜົນ
- 5 ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ຕ້ອງຫຼີກລ່ຽງໃນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການ
- ເຄື່ອງມືເພື່ອສ້າງແຜນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການ
- Key Takeaways
- ຄໍາຖາມທີ່ຖືກຖາມເລື້ອຍໆ
ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການແມ່ນຫຍັງ?
ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການແມ່ນໄລຍະທີ່ໂຄງການທີ່ໄດ້ວາງແຜນໄວ້ແລ້ວໄດ້ຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ ແລະ ຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ. ມັນກ່ຽວຂ້ອງກັບການຫັນກິດຈະກໍາທີ່ວາງແຜນໄວ້, ວຽກງານ, ແລະຍຸດທະສາດໃຫ້ເປັນຜົນໄດ້ຮັບທີ່ວັດແທກໄດ້.
ໃນໄລຍະນີ້, ຜູ້ຈັດການໂຄງການແລະທີມງານເຮັດວຽກຮ່ວມກັນເພື່ອປະສານງານກິດຈະກໍາ, ຈັດສັນຊັບພະຍາກອນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ຄຸ້ມຄອງໄລຍະເວລາ, ມອບຫມາຍຄວາມຮັບຜິດຊອບ, ຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າ, ແລະປັບຕົວເຂົ້າກັບການປ່ຽນແປງຫຼືສະຖານະການທີ່ບໍ່ໄດ້ຄາດໄວ້.
ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການມັກຈະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການຮ່ວມມືລະຫວ່າງບັນດາພະແນກການຫຼືພາກສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງ, ຮັບປະກັນການຕິດຕໍ່ພົວພັນແລະການປະສານງານທີ່ລຽບງ່າຍເພື່ອໃຫ້ບັນລຸຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຕ້ອງການ.
ແຜນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການ. ຮູບພາບ: freepikຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການມີສ່ວນພົວພັນທີ່ດີກວ່າ
ຊອກຫາວິທີການໂຕ້ຕອບເພື່ອຈັດການໂຄງການຂອງທ່ານດີກວ່າ?.
ຮັບແບບຟຣີ ແລະແບບສອບຖາມເພື່ອຫຼິ້ນສຳລັບການປະຊຸມຄັ້ງຕໍ່ໄປຂອງທ່ານ. ລົງທະບຽນຟຣີແລະເອົາສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈາກ AhaSlides!
🚀 ຄວ້າບັນຊີຟຣີ
ຮວບຮວມແບບສຳຫຼວດຊຸມຊົນດ້ວຍຄຳແນະນຳການຕິຊົມທີ່ບໍ່ເປີດເຜີຍຊື່ຈາກ AhaSlidesຄວາມສໍາຄັນຂອງການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການແມ່ນຫຍັງ?
ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການແມ່ນຂົວເຊື່ອມຕໍ່ລະຫວ່າງການວາງແຜນແລະຄວາມສໍາເລັດ, ໂດຍບໍ່ມີການປະຕິບັດຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ເຖິງແມ່ນວ່າແຜນການທີ່ວາງໄວ້ທີ່ດີທີ່ສຸດກໍ່ສາມາດຍັງຄົງເປັນຄວາມຄິດ.
- ມັນປ່ຽນແຜນການໄປສູ່ຄວາມເປັນຈິງ.
- ມັນຮັບປະກັນວ່າໂຄງການສອດຄ່ອງກັບວິໄສທັດແລະພາລະກິດລວມຂອງອົງການຈັດຕັ້ງແລະປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນການເຕີບໂຕແລະຄວາມສໍາເລັດຂອງມັນ.
- ມັນຮັບປະກັນວ່າຊັບພະຍາກອນທີ່ຖືກຕ້ອງ, ລວມທັງການເງິນ, ມະນຸດ, ແລະວັດສະດຸ, ໄດ້ຖືກປະຕິບັດເພື່ອປະຕິບັດກິດຈະກໍາຂອງໂຄງການ.
ອົງປະກອບຫຼັກຂອງແຜນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດແມ່ນຫຍັງ?
ແຜນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂດຍປົກກະຕິປະກອບດ້ວຍຫຼາຍອົງປະກອບທີ່ນໍາພາການປະຕິບັດໂຄງການ. ອົງປະກອບສະເພາະອາດຈະແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມລັກສະນະຂອງໂຄງການ, ແຕ່ນີ້ແມ່ນ 4 ທົ່ວໄປ:
- ຈຸດປະສົງ ແລະ ຂອບເຂດໂຄງການ: ກໍານົດຈຸດປະສົງຂອງໂຄງການຢ່າງຈະແຈ້ງ, ກໍານົດສິ່ງທີ່ໂຄງການເປົ້າຫມາຍບັນລຸ. ກໍານົດຂອບເຂດຂອງການເຮັດວຽກ, ກໍານົດຂອບເຂດແລະການຈັດສົ່ງຂອງໂຄງການ.
- ທາມລາຍ ແລະຈຸດສຳຄັນ: ພັດທະນາໄລຍະເວລາລະອຽດທີ່ອະທິບາຍກິດຈະກໍາ, ວຽກງານ, ແລະຈຸດສໍາຄັນຂອງໂຄງການ. ກໍານົດວັນທີຫຼືໄລຍະເວລາສະເພາະສໍາລັບການສໍາເລັດແຕ່ລະຫນ້າວຽກແລະບັນລຸຈຸດສໍາຄັນຂອງໂຄງການ.
- ການຈັດສັນຊັບພະຍາກອນ:ກໍານົດຊັບພະຍາກອນທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບໂຄງການ, ເຊັ່ນ: ຊັບພະຍາກອນມະນຸດ, ອຸປະກອນ, ວັດສະດຸ, ແລະການເງິນ. ຈັດສັນຊັບພະຍາກອນຢ່າງມີປະສິດທິພາບເພື່ອຮັບປະກັນວ່າພວກມັນສາມາດໃຊ້ໄດ້ເມື່ອຕ້ອງການ ແລະ ສອດຄ່ອງກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງໂຄງການ.
- ບົດບາດແລະຫນ້າທີ່ຮັບຜິດຊອບ: ກໍານົດພາລະບົດບາດແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງສະມາຊິກທີມທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມໃນໂຄງການຢ່າງຊັດເຈນ. ມອບວຽກສະເພາະ ແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບໃຫ້ບຸກຄົນ ຫຼື ທີມງານ, ຮັບປະກັນໃຫ້ທຸກຄົນເຂົ້າໃຈບົດບາດຂອງເຂົາເຈົ້າໃນຂະບວນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ.
ຮູບພາບ: freepikຂັ້ນຕອນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການຢ່າງສໍາເລັດຜົນ
ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດເສີມຂະຫຍາຍໂອກາດຂອງການປະຕິບັດໂຄງການສົບຜົນສໍາເລັດ:
ຂັ້ນຕອນທີ 1 - ເອົາທຸກຄົນຢູ່ໃນຫນ້າດຽວກັນ:
ໃນຖານະຜູ້ຈັດການໂຄງການ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮັບປະກັນວ່າຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມທັງຫມົດມີຄວາມເຂົ້າໃຈຢ່າງຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບແຜນການໂຄງການ, ຈຸດປະສົງຂອງມັນ, ແລະຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຄາດໄວ້. ສື່ສານແຜນການໂຄງການກັບທີມງານ, ຊີ້ແຈງຂໍ້ສົງໄສ, ແລະແກ້ໄຂຄໍາຖາມຫຼືຄວາມກັງວົນເພື່ອສ້າງຄວາມເຂົ້າໃຈຮ່ວມກັນ.
ຂັ້ນຕອນທີ 2 - ສ້າງແຜນການໂຄງການລະອຽດ:
ສ້າງແຜນງານໂຄງການທີ່ສົມບູນແບບທີ່ຊີ້ອອກຫນ້າວຽກ, ໄລຍະເວລາ, ຊັບພະຍາກອນ, ແລະການເພິ່ງພາອາໄສທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
- ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ຖ້າໂຄງການຈະເປີດຕົວການໂຄສະນາການຕະຫຼາດ, ແຜນການຈະປະກອບມີວຽກງານເຊັ່ນ: ການຄົ້ນຄວ້າຕະຫຼາດ, ການອອກແບບອຸປະກອນການຕະຫຼາດ, ການຈັດຕາຕະລາງການໂຄສະນາ, ແລະການປະຕິບັດການໂຄສະນາສື່ມວນຊົນສັງຄົມ, ໂດຍກໍານົດເວລາສະເພາະສໍາລັບແຕ່ລະວຽກງານ.
ຂັ້ນຕອນທີ 3 - ເຂົ້າຮ່ວມແລະຈັດທີມງານ:
ມີສ່ວນຮ່ວມກັບທີມງານໂຄງການແລະຈັດວາງຄວາມພະຍາຍາມຂອງເຂົາເຈົ້າໄປສູ່ເປົ້າຫມາຍຂອງໂຄງການ.
- ກໍານົດພາລະບົດບາດແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບຢ່າງຊັດເຈນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າສະມາຊິກທີມງານແຕ່ລະຄົນເຂົ້າໃຈວຽກງານຂອງເຂົາເຈົ້າແລະວິທີການທີ່ເຂົາເຈົ້າປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນຄວາມສໍາເລັດຂອງໂຄງການ.
- ສົ່ງເສີມສະພາບແວດລ້ອມການຮ່ວມມືທີ່ສົ່ງເສີມການສື່ສານແບບເປີດກວ້າງ ແລະການເຮັດວຽກເປັນທີມ.
ຂັ້ນຕອນທີ 4 - ແບ່ງວຽກງານແລະກໍານົດບູລິມະສິດ:
ແບ່ງແຜນການໂຄງການອອກເປັນວຽກງານທີ່ມີຂະຫນາດນ້ອຍກວ່າ, ການຄຸ້ມຄອງ. ກໍານົດຄວາມຂຶ້ນກັບວຽກງານແລະກໍານົດກິດຈະກໍາທີ່ສໍາຄັນ. ກໍານົດບູລິມະສິດແລະສ້າງລໍາດັບຢ່າງມີເຫດຜົນສໍາລັບການປະຕິບັດວຽກງານ.
ດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານສາມາດຈັດລະບຽບການເຮັດວຽກຂອງທີມງານແລະຮັບປະກັນການໄຫຼວຽນຂອງວຽກທີ່ລຽບງ່າຍຈາກວຽກຫນຶ່ງໄປຫາວຽກຕໍ່ໄປ.
ຮູບພາບ: freepikຂັ້ນຕອນທີ 5 - ເວລາແມ່ນສໍາຄັນ:
ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງໄລຍະເວລາທີ່ແທ້ຈິງທີ່ມີວັນທີເລີ່ມຕົ້ນແລະສິ້ນສຸດສໍາລັບແຕ່ລະວຽກງານແລະກໍານົດຈຸດສໍາຄັນເພື່ອຫມາຍຜົນສໍາເລັດທີ່ສໍາຄັນຫຼືໄລຍະໂຄງການ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເສັ້ນເວລາບັນຊີສໍາລັບຄວາມຂຶ້ນກັບວຽກງານແລະຄວາມພ້ອມຂອງຊັບພະຍາກອນ. ຕິດຕາມຄວາມຄືບໜ້າຢ່າງເປັນປົກກະຕິຕໍ່ກັບໄລຍະເວລາ ແລະ ປັບຕາມຄວາມຕ້ອງການ.
ຂັ້ນຕອນທີ 6 - ຈັດສັນຊັບພະຍາກອນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ:
ຈັດສັນຊັບພະຍາກອນ, ລວມທັງຊັບພະຍາກອນມະນຸດ, ວັດສະດຸ, ອຸປະກອນ, ໂດຍອີງໃສ່ຄວາມຕ້ອງການຂອງວຽກງານ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຊັບພະຍາກອນທີ່ມີຢູ່ໃນເວລາທີ່ຈໍາເປັນແລະໃຫ້ພວກເຂົາສອດຄ່ອງກັບງົບປະມານຂອງໂຄງການ. ເພີ່ມປະສິດທິພາບການນໍາໃຊ້ຊັບພະຍາກອນເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບແລະຫຼຸດຜ່ອນການຂັດຂວາງ.
ຂັ້ນຕອນທີ 7 - ຕິດຕາມຄວາມຄືບໜ້າ ແລະ ຄຸ້ມຄອງຄວາມສ່ຽງ:
ຕິດຕາມການສໍາເລັດວຽກງານ, ກໍານົດອຸປະສັກ, ແລະແກ້ໄຂ deviations ໃດທັນທີ. ປະຕິບັດຍຸດທະສາດການຄຸ້ມຄອງຄວາມສ່ຽງໂດຍການກໍານົດຄວາມສ່ຽງທີ່ເປັນໄປໄດ້, ການປະເມີນຜົນກະທົບຂອງເຂົາເຈົ້າ, ແລະການພັດທະນາແຜນການຫຼຸດຜ່ອນ. ທົບທວນ ແລະປັບປຸງວິທີການຄຸ້ມຄອງຄວາມສ່ຽງເປັນປະຈຳ ເມື່ອໂຄງການດຳເນີນໄປ.
ຂັ້ນຕອນທີ 8 - ການສື່ສານແລະການຮ່ວມມື:
ການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະການຮ່ວມມືແມ່ນກຸນແຈສໍາລັບຄວາມສໍາເລັດ. ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ທຸກຄົນຕິດຕໍ່ກັບການປັບປຸງເປັນປົກກະຕິ, ຈັດກອງປະຊຸມເພື່ອປຶກສາຫາລືຄວາມຄືບຫນ້າຂອງພວກເຮົາ, ແລະສະຫນອງຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນເພື່ອເຮັດໃຫ້ຂະບວນການຕໍ່ໄປ.
ຢ່າລືມຄວາມໂປ່ງໃສ ແລະ ການແກ້ໄຂບັນຫາແບບຕັ້ງຕົວເປັນອາວຸດລັບຂອງເຈົ້າ. ໃຫ້ພວກເຮົາໃຊ້ເຄື່ອງມືການຮ່ວມມື ແລະແພລະຕະຟອມຕ່າງໆເພື່ອເຮັດໃຫ້ການແບ່ງປັນຂໍ້ມູນເປັນເລື່ອງທີ່ສະດວກສະບາຍ.
ຂັ້ນຕອນທີ 9 - ປັບແລະປັບ:
ຍັງຄົງມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນແລະຕອບສະຫນອງຕໍ່ການປ່ຽນແປງໃນທົ່ວໂຄງການ. ຄາດຄະເນການທ້າທາຍທີ່ອາດຈະເກີດຂຶ້ນ ແລະ ດັດປັບແຜນການໃຫ້ເໝາະສົມ.
ໂດຍການປະເມີນການປະຕິບັດຂອງພວກເຮົາຢ່າງເປັນປົກກະຕິແລະການຮຽນຮູ້ຈາກປະສົບການ, ທ່ານສາມາດປັບຕົວທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນໂຄງການຢູ່ໃນເສັ້ນທາງທີ່ຖືກຕ້ອງ.
ຂັ້ນຕອນທີ 10 - ເອກະສານແລະການຮຽນຮູ້:
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັກສາເອກະສານທີ່ເຫມາະສົມກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ທ່ານແລະທີມງານຂອງທ່ານເຮັດ, ການຕັດສິນໃຈທີ່ທ່ານເຮັດ, ແລະຜົນໄດ້ຮັບທີ່ທ່ານບັນລຸໄດ້. ຖອດຖອນບົດຮຽນລະຫວ່າງຂະບວນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດເພື່ອປັບປຸງໂຄງການໃນອະນາຄົດຂອງທ່ານ. ດໍາເນີນການທົບທວນຄືນໂຄງການເພື່ອປະເມີນຄວາມສໍາເລັດຂອງໂຄງການແລະກໍານົດພື້ນທີ່ສໍາລັບການປັບປຸງ.
5 ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ຕ້ອງຫຼີກລ່ຽງໃນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການ
ຮູບພາບ: freepikມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງຮູ້ເຖິງອຸປະສັກທົ່ວໄປແລະສິ່ງທ້າທາຍທີ່ສາມາດຂັດຂວາງຄວາມ ສຳ ເລັດໄດ້. ນີ້ແມ່ນບາງສິ່ງທີ່ສຳຄັນທີ່ຈະຫຼີກລ່ຽງໃນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການ:
- ການວາງແຜນທີ່ບໍ່ດີ: ກໍານົດເປົ້າຫມາຍທີ່ຈະແຈ້ງ, ກໍານົດຂອບເຂດ, ສ້າງແຜນການໂຄງການລະອຽດ, ແລະກໍານົດຄວາມສ່ຽງທີ່ອາດມີ. ຕົວຢ່າງ, ການຮີບຮ້ອນຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂດຍບໍ່ມີການວາງແຜນທີ່ເໝາະສົມສາມາດເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມລ່າຊ້າ ແລະງົບປະມານເກີນຂອບເຂດ.
- ຂາດການສື່ສານ:ຮູບພາບທີມງານທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນໂຄງການ, ແຕ່ບໍ່ມີໃຜຮູ້ວ່າຄົນອື່ນກໍາລັງເຮັດຫຍັງ. ສ້າງຊ່ອງທາງການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບເພື່ອໃຫ້ທຸກຄົນຮັບຮູ້ແລະສອດຄ່ອງ. ປັບປຸງບັນດາພາກສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງຢ່າງເປັນປົກກະຕິ, ຊຸກຍູ້ໃຫ້ມີການສົນທະນາເປີດ, ແລະແກ້ໄຂຄວາມກັງວົນທີ່ເກີດຂຶ້ນ.
- ການຈັດສັນຊັບພະຍາກອນບໍ່ພຽງພໍ: ເຈົ້າຕ້ອງຄິດເຖິງສະຖານະການທີ່ເຈົ້າບໍ່ມີຄົນ ຫຼືອຸປະກອນພຽງພໍເພື່ອເຮັດວຽກໃຫ້ສຳເລັດ. ຮັບປະກັນການຈັດສັນງົບປະມານ, ບຸກຄະລາກອນ, ອຸປະກອນຢ່າງພຽງພໍ. ຕິດຕາມການຊົມໃຊ້ຊັບພະຍາກອນ ແລະ ປັບຕົວເພື່ອຫຼີກລ່ຽງການຂອດຄໍ ແລະ ຮັກສາສິ່ງທີ່ເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງຄ່ອງແຄ້ວ.
- ຂອບເຂດ:ຈິນຕະນາການໂຄງການທີ່ສືບຕໍ່ຂະຫຍາຍຕົວ ແລະພັດທະນາເກີນກວ່າທີ່ໄດ້ວາງແຜນໄວ້ໃນເບື້ອງຕົ້ນ. ຈັດການຄໍາຮ້ອງຂໍການປ່ຽນແປງຢ່າງລະມັດລະວັງ, ປະເມີນຜົນກະທົບຂອງພວກເຂົາກ່ອນທີ່ຈະຍອມຮັບ. ເອົາໃຈໃສ່ເພື່ອປ້ອງກັນຄວາມລ່າຊ້າ ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນ.
- ຂາດການຄຸ້ມຄອງຄວາມສ່ຽງ: ກໍານົດຢ່າງຕັ້ງຫນ້າແລະປະເມີນຄວາມສ່ຽງ, ພັດທະນາຍຸດທະສາດການຫຼຸດຜ່ອນ, ແລະຕິດຕາມຄວາມສ່ຽງທີ່ເກີດຂື້ນ. ການລະເລີຍການຄຸ້ມຄອງຄວາມສ່ຽງສາມາດນໍາໄປສູ່ອຸປະສັກທີ່ບໍ່ໄດ້ຄາດຄິດ.
ເຄື່ອງມືເພື່ອສ້າງແຜນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການ
AhaSlidesສາມາດສະຫນອງເຄື່ອງມືທີ່ມີຄຸນຄ່າເພື່ອຊ່ວຍທ່ານໃນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການ:
- ກອງປະຊຸມທີມງານແລະການນໍາສະເຫນີ: ທ່ານສາມາດລວມເອົາອົງປະກອບມັນຕິມີເດຍ, ເຊັ່ນ: ຮູບພາບ, ວິດີໂອ, ແລະຕາຕະລາງ, ເພື່ອຕິດຕໍ່ສື່ສານການປັບປຸງໂຄງການ, ຄວາມຄືບຫນ້າ, ແລະຈຸດສໍາຄັນ. ໄດ້ ລັກສະນະການໂຕ້ຕອບ, ຄື ແບບ ສຳ ຫຼວດສົດ, ແບບສອບຖາມ, ແລະ ຖາມ & A, ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຊົມມີສ່ວນຮ່ວມແລະເກັບກໍາຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງ.
- ການຕິດຕາມສະຖານະພາບໂຄງການ:AhaSlides ສະໜອງເຄື່ອງມືສຳລັບການເບິ່ງເຫັນ ແລະຕິດຕາມສະຖານະໂຄງການ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ ເກັດຕາມລໍາດັບ, ຕາຕະລາງ, ກຣາຟ, ແລະແຖບຄວາມຄືບຫນ້າເພື່ອສະແດງຈຸດສໍາຄັນຂອງໂຄງການ, ວຽກງານທີ່ສໍາເລັດ, ແລະເສັ້ນຕາຍທີ່ຈະມາເຖິງ. ອັນນີ້ເຮັດໃຫ້ສະມາຊິກທີມສາມາດເຂົ້າໃຈຄວາມຄືບໜ້າຂອງໂຄງການໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ ແລະ ລະບຸຂໍ້ບົກຜ່ອງທີ່ເປັນໄປໄດ້.
- ການຮ່ວມມືແລະການລະດົມຄວາມຄິດ:ທ່ານສາມາດສ້າງການນໍາສະເຫນີການໂຕ້ຕອບຫຼືກອງປະຊຸມທີ່ສະມາຊິກທີມງານສາມາດປະກອບສ່ວນແນວຄວາມຄິດຂອງເຂົາເຈົ້າ, ໃຫ້ຂໍ້ມູນແລະການສົນທະນາ. ຄຸນສົມບັດຄ້າຍຄືສົດ word ຄຳ, ແລະຄໍາຖາມປາຍເປີດສົ່ງເສີມຄວາມຄິດສ້າງສັນແລະສົ່ງເສີມການມີສ່ວນຮ່ວມຢ່າງຫ້າວຫັນ.
Key Takeaways
ແຜນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການທີ່ຖືກປະຕິບັດໄດ້ດີແມ່ນສໍາຄັນສໍາລັບການຫັນຄວາມຄິດໄປສູ່ຄວາມເປັນຈິງ. ໂດຍປະຕິບັດຕາມແຜນການທີ່ສົມບູນແບບ, ຫຼີກເວັ້ນການ pitfalls ທົ່ວໄປ, ແລະການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືແລະຍຸດທະສາດປະສິດທິພາບ, ຜູ້ຈັດການໂຄງການສາມາດນໍາທາງສະລັບສັບຊ້ອນຂອງການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດດ້ວຍຜົນສໍາເລັດຫຼາຍກວ່າເກົ່າ.
ຄໍາຖາມທີ່ຖືກຖາມເລື້ອຍໆ
ເຈັດຂັ້ນຕອນຂອງການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການແມ່ນຫຍັງ?
ເອົາທຸກຄົນຢູ່ໃນຫນ້າດຽວກັນ: ສື່ສານແຜນການ, ຈຸດປະສົງ ແລະ ຜົນໄດ້ຮັບຂອງໂຄງການເພື່ອສ້າງຄວາມເຂົ້າໃຈຮ່ວມກັນລະຫວ່າງພາກສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງ.ສ້າງແຜນງານໂຄງການລະອຽດ: ສ້າງແຜນການທີ່ສົມບູນແບບກັບວຽກງານ, ກໍານົດເວລາ, ຊັບພະຍາກອນ, ແລະການຂຶ້ນກັບ.ເຂົ້າຮ່ວມແລະຈັດທີມງານ:ກໍານົດພາລະບົດບາດ, ຊຸກຍູ້ໃຫ້ການສື່ສານເປີດ, ແລະເສີມຂະຫຍາຍການເຮັດວຽກເປັນທີມ. ແບ່ງວຽກງານແລະກໍານົດບູລິມະສິດ: ຈັດຕັ້ງການເຮັດວຽກໂດຍແຍກແຜນການອອກເປັນວຽກງານທີ່ມີການຄຸ້ມຄອງທີ່ມີບູລິມະສິດທີ່ຈະແຈ້ງ.ເວລາແມ່ນສໍາຄັນ:ກໍານົດໄລຍະເວລາທີ່ແທ້ຈິງທີ່ມີຈຸດສໍາຄັນ, ພິຈາລະນາການເພິ່ງພາອາໄສແລະຄວາມພ້ອມຂອງຊັບພະຍາກອນ. ຈັດສັນຊັບພະຍາກອນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ:ເພີ່ມປະສິດທິພາບການນໍາໃຊ້ຊັບພະຍາກອນເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມພ້ອມແລະສອດຄ່ອງກັບງົບປະມານ. ຕິດຕາມຄວາມຄືບໜ້າ ແລະ ຄຸ້ມຄອງຄວາມສ່ຽງ:ຕິດຕາມການສໍາເລັດວຽກງານ, ແກ້ໄຂ deviations, ແລະປະຕິບັດຍຸດທະສາດການຄຸ້ມຄອງຄວາມສ່ຽງ. ຕິດຕໍ່ສື່ສານ ແລະຮ່ວມມື:ແບ່ງປັນການອັບເດດ, ຈັດກອງປະຊຸມ, ແລະສົ່ງເສີມຄວາມໂປ່ງໃສແລະການແກ້ໄຂບັນຫາຢ່າງຕັ້ງໜ້າ. ປັບແລະປັບ:ຮັກສາຄວາມຍືດຫຍຸ່ນ, ຄາດຄະເນການທ້າທາຍ, ແລະເຮັດການປັບຕົວທີ່ຈໍາເປັນ. ເອກະສານແລະການຮຽນຮູ້: ເກັບຮັກສາເອກະສານທີ່ເຫມາະສົມ, ເກັບກໍາບົດຮຽນ, ແລະດໍາເນີນການທົບທວນຄືນໂຄງການເພື່ອການປັບປຸງຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ.
ຄວາມສໍາຄັນຂອງການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການແມ່ນຫຍັງ?
ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການເຮັດໃຫ້ແຜນການດັ່ງກ່າວກາຍເປັນຄວາມເປັນຈິງ, ໂດຍບໍ່ມີການປະຕິບັດຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ເຖິງແມ່ນວ່າແຜນການທີ່ວາງໄວ້ທີ່ດີທີ່ສຸດກໍ່ສາມາດຍັງຄົງເປັນຄວາມຄິດ.
4 ອົງປະກອບຫຼັກຂອງແຜນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດແມ່ນຫຍັງ?
ຈຸດປະສົງ ແລະ ຂອບເຂດໂຄງການທາມລາຍ ແລະຈຸດສຳຄັນການຈັດການຊັບພະຍາກອນພາລະບົດບາດແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບ
ອ້າງອີງ: Forbes | Teamwork.com