ໃນ​ສະ​ພາບ​ແວດ​ລ້ອມ​ການ​ທຸ​ລະ​ກິດ​ໄວ​ແລະ​ການ​ແຂ່ງ​ຂັນ​ຂອງ​ມື້​ນີ້​, ປະ​ສິດ​ທິ​ຜົນ​ ຊອບແວຄຸ້ມຄອງໂຄງການ ເປັນສິ່ງສໍາຄັນສໍາລັບບໍລິສັດທີ່ຈະຢູ່ໃນການຈັດຕັ້ງ, ປັບປຸງຂະບວນການ, ແລະບັນລຸເປົ້າຫມາຍຂອງພວກເຂົາຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ມັນເປັນເລື່ອງທີ່ຫາຍາກເພີ່ມຂຶ້ນໃນປັດຈຸບັນທີ່ບໍລິສັດບໍ່ໄດ້ໃຊ້ຊອບແວການຄຸ້ມຄອງໂຄງການໃດໆເນື່ອງຈາກຜົນປະໂຫຍດທີ່ເຫັນໄດ້ຊັດເຈນທີ່ພວກເຂົາສະເຫນີ.

ດັ່ງນັ້ນ, ຊອບແວການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດແມ່ນຫຍັງ? ລອງພິຈາລະນາເບິ່ງ 14 ຊອບແວການຈັດການໂຄງການສຸດທ້າຍ ແລະເບິ່ງວ່າພວກເຂົາຊ່ວຍບໍລິສັດເພີ່ມປະສິດທິພາບການກໍານົດເວລາ ແລະຂະບວນການຄວບຄຸມຂອງເຈົ້າໄດ້ແນວໃດ.

ສາ​ລະ​ບານ

• ຊອບແວການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແມ່ນຫຍັງ?
• ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການມີສ່ວນພົວພັນທີ່ດີກວ່າ
• 14 ຕົວຢ່າງຂອງຊອບແວການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ
• ຄໍາ​ຖາມ​ທີ່​ຖືກ​ຖາມ​ເລື້ອຍໆ
• ຄວາມຄິດສຸດທ້າຍ

ຊອບແວການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແມ່ນຫຍັງ?

ຊອບແວການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແມ່ນໃຊ້ເພື່ອຕິດຕາມ ແລະຈັດລະບຽບສະເພາະຂອງໂຄງການ ຫຼືກິດຈະກໍາ. ເຄື່ອງ​ມື​ເຫຼົ່າ​ນີ້​ຊ່ວຍ​ປັບ​ປຸງ​ການ​ເຮັດ​ວຽກ​ຂອງ​ທີມ​, ເຮັດ​ໃຫ້​ມີ​ການ​ຕິດ​ຕາມ​ທີ່​ຖືກ​ຕ້ອງ​, ການ​ກໍາ​ນົດ​ເວ​ລາ​, ແລະ​ການ​ວິ​ເຄາະ​ວຽກ​ງານ​ທີ່​ຊັບ​ຊ້ອນ​ແລະ​ເຫດ​ການ​. ຖ້າບໍ່ມີຊອບແວນີ້, ທີມງານສາມາດຖືກຄອບງໍາຢ່າງໄວວາໂດຍຫຼາຍຫນ້າວຽກແລະເສັ້ນຕາຍ, ເຊິ່ງກໍ່ໃຫ້ເກີດຄວາມສັບສົນແລະຄວາມຜິດພາດ.

ພາບລວມຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ

ໃນພາກນີ້, ໃຫ້ກວດເບິ່ງຢ່າງໄວວາວ່າທ່ານຈະຈ່າຍຫຼາຍປານໃດສໍາລັບການລວມເອົາຊອບແວການຄຸ້ມຄອງໂຄງການເຂົ້າໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຂອງທ່ານ. ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງພວກເຂົາໃຫ້ທາງເລືອກແຜນການຟຣີສໍາລັບການນໍາໃຊ້ສ່ວນບຸກຄົນທີ່ມີບາງຫນ້າທີ່ PM ພື້ນຖານ, ຍົກເວັ້ນສໍາລັບ TRACtion ແລະ Microsoft Project.

ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການມີສ່ວນພົວພັນທີ່ດີກວ່າ

• ການຈັດການໂຄງການ
• ຕົວຢ່າງການປະເມີນໂຄງການ
• ທາງເລືອກໂຄງການ Microsoft

14 ຕົວຢ່າງຂອງຊອບແວການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ

ກວດເບິ່ງຊອບແວການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ມີຄຸນສົມບັດທີ່ທັນສະໄຫມແລະຄວາມເປັນມິດກັບຜູ້ໃຊ້. ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງພວກເຂົາສະຫນອງແຜນການລາຄາທີ່ບໍ່ເສຍຄ່າກັບ PM ທັງຫມົດທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບການນໍາໃຊ້ສ່ວນບຸກຄົນແລະໂຄງການທີ່ສັບສົນຫນ້ອຍທີ່ມີຜູ້ໃຊ້ຈໍາກັດ. 

#1. ProofHub

ProofHub ເປັນຊອບແວການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ສົມບູນແບບ ແລະການຮ່ວມມືທີ່ອອກແບບມາເພື່ອປັບປຸງຂະບວນການເຮັດວຽກ ແລະປັບປຸງປະສິດທິພາບຂອງທີມງານ. ມັນສະຫນອງລັກສະນະທີ່ຫລາກຫລາຍ, ລວມທັງການຄຸ້ມຄອງວຽກງານ, ການແບ່ງປັນເອກະສານ, ການຮ່ວມມືກັບທີມງານ, ການຕິດຕາມເວລາ, ແລະອື່ນໆ. ມັນໄດ້ຮັບຄວາມໄວ້ວາງໃຈຈາກຫລາຍພັນທຸລະກິດ ແລະທີມງານທົ່ວໂລກ.

#2. Mondaycom

Monday.com ສະເຫນີແພລະຕະຟອມການຈັດການວຽກທີ່ສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທີມງານວາງແຜນ, ຕິດຕາມ, ແລະຈັດການໂຄງການດ້ວຍສາຍຕາ. ມັນສະຫນອງຄຸນນະສົມບັດສໍາລັບການວາງແຜນໂຄງການ, ການຄຸ້ມຄອງວຽກງານ, ການຮ່ວມມືທີມງານ, ແລະການລາຍງານ. ສ່ວນທີ່ຫນ້າສົນໃຈທີ່ສຸດຂອງ Monday.com ແມ່ນລັກສະນະທີ່ສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້ສູງແລະຫ້ອງສະຫມຸດທີ່ອຸດົມສົມບູນຂອງແມ່ແບບທີ່ສ້າງຂຶ້ນກ່ອນສໍາລັບກໍລະນີການນໍາໃຊ້ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.

#3. ClickUp

ClickUp ເປັນຊອຟແວການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ມີປະສິດທິພາບອີກອັນຫນຶ່ງທີ່ສະຫນອງລັກສະນະທີ່ກວ້າງຂວາງສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງວຽກງານ, ການຮ່ວມມື, ແລະອົງການຈັດຕັ້ງໂຄງການ. ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເພີ່ມວັນທີຄົບກໍານົດ, ໄຟລ໌ແນບ, ຄໍາເຫັນ, ແລະລາຍການກວດສອບໃນຫນ້າວຽກ, ຮັບປະກັນຄວາມຊັດເຈນແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບ. ເໜືອສິ່ງອື່ນໝົດ, ແຖບເຄື່ອງມື Multitasking ຂອງ ClickUp ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເບິ່ງ ແລະ ຈັດການຫຼາຍໜ້າວຽກພ້ອມກັນໄດ້, ເຊິ່ງເປັນໜຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ເປັນເອກະລັກສະເພາະທີ່ຕັ້ງມັນນອກຈາກຊອບແວການຈັດການໂຄງການອື່ນໆ.

#4. ແຜນ Toggl

ລະບົບການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ເຂັ້ມແຂງເຊັ່ນ Toggl Plan, ເຊິ່ງໃນເມື່ອກ່ອນເອີ້ນວ່າ Teamweek ແມ່ນແນະນໍາ. ມັນສະຫນອງຄວາມສາມາດໃນການຕິດຕາມເວລາໃນຕົວ, ໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດຕິດຕາມເວລາທີ່ໃຊ້ໃນວຽກງານແລະໂຄງການ. ຄຸນສົມບັດນີ້ຊ່ວຍໃນການຈັດການເວລາທີ່ຖືກຕ້ອງ ແລະການຈັດແບ່ງຊັບພະຍາກອນ. ນອກຈາກນັ້ນ, Toggl Plan ສະຫນອງທັດສະນະທີ່ສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້, ໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດປ່ຽນລະຫວ່າງຕົວເລືອກການສະແດງທີ່ແຕກຕ່າງກັນໂດຍອີງໃສ່ຄວາມມັກແລະຄວາມຕ້ອງການຂອງພວກເຂົາ.

#5. ໂຄງການເປີດ

ຊອບແວການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ Open Source, Openproject ສາມາດເປັນການແກ້ໄຂທີ່ດີສໍາລັບທີມງານທີ່ຊອກຫາການຄຸ້ມຄອງທີ່ສົມບູນແບບແລະກ້າວຫນ້າໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຄລາສສິກ, ວ່ອງໄວຫຼືປະສົມ, ເຫມາະສົມກັບທຸກປະເພດຂອງອຸດສາຫະກໍາ. ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງ widget ແລະກຣາຟຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.

#6. OrangeScrum

ເຄື່ອງມືການຈັດການວຽກເຊັ່ນ OrangeScrum ສາມາດເປັນວິທີທີ່ຫນ້າຫວາດສຽວໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ມີຫນ້າທີ່ຫລາກຫລາຍເຊັ່ນການສ້າງຫນ້າວຽກ, ການມອບຫມາຍແລະການຕິດຕາມ, ການຕິດຕາມເວລາ, ການຄຸ້ມຄອງຊັບພະຍາກອນ, ຕາຕະລາງ Gantt, ແລະການຄຸ້ມຄອງເອກະສານ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າ OrangeScrum ສະຫນອງຫນ້າທີ່ສະເພາະທີ່ເຫມາະສົມກັບວິທີການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ Agile ເຊັ່ນ Scrum ແລະ Kanban.

#7. traction

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາຊອບແວການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ວາງແຜນ, ຕິດຕາມ, ແລະຈັດການໂຄງການທີ່ສອດຄ່ອງກັບຫຼັກການ Lean Six Sigma, ພິຈາລະນາ TRACtion, ເຄື່ອງມືຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ອີງໃສ່ເມຄ. ພາກສ່ວນທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງເຄື່ອງມືນີ້ແມ່ນອະນຸຍາດໃຫ້ທີມງານສາມາດໄດ້ຮັບທັງສອງການຕັ້ງຄ່າໃນພື້ນທີ່ລູກຄ້າຫຼືຜູ້ສະຫນອງພ້ອມໆກັນ, ແຕ່ປະກາດວຽກງານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ຈຸດສໍາຄັນ, ແລະຄໍາຄິດເຫັນໃນພື້ນທີ່ທີມງານສ່ວນຕົວ.

#8. ເທຣໂລ

Trello ເປັນແພລະຕະຟອມການຮ່ວມມືທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ເບິ່ງ, ຈັດການ, ແລະຈັດລະບຽບວຽກງານໃນທົ່ວຫຼາຍແພລະຕະຟອມ. ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສ້າງຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ກໍາຫນົດເອງແລະກໍານົດການເຕືອນຂອງຕົນເອງແລະກໍານົດເວລາ. ດ້ວຍ Trello, ການຈັດການວຽກທີ່ສັບສົນທັງໝົດແມ່ນຈັດລຽງ ແລະ ຕິດຕາມ ແລະ ຕິດຕາມໄດ້ໄວ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການວິທີການ Kanban, Trello ສາມາດເປັນທາງເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງທ່ານຍ້ອນວ່າມັນສະເຫນີກະດານແບບ Kansan ທີ່ຜູ້ໃຊ້ສາມາດສ້າງບັດເພື່ອເປັນຕົວແທນຂອງວຽກງານຫຼືລາຍການວຽກ.

#9. Airtable

ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທາງເທິງຂອງທາງເລືອກທຸລະກິດ, Airtable ສາມາດແກ້ໄຂບັນຫາທັງຫມົດກ່ຽວກັບການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ. ມັນສະຫນອງທັດສະນະ Gantt ທີ່ໂດດເດັ່ນແລະທັດສະນະອື່ນໆເຊັ່ນ Grid, ປະຕິທິນ, ແບບຟອມ, kanban, ແລະຄັງຮູບພາບ. ທີມງານສາມາດມີປະສົບການອອກແບບໂຕ້ຕອບຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ມີຟັງຊັນລາກແລະວາງ. 

#10. ແຜ່ນສະຫຼາດ

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສ້າງຄວາມເຂັ້ມແຂງໃຫ້ທີມງານຂອງທ່ານເຮັດວຽກແລະຮ່ວມມືກັນໄດ້ດີຂຶ້ນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການວາງຄົນທີ່ຖືກຕ້ອງເຂົ້າໄປໃນບ່ອນທີ່ຖືກຕ້ອງໃນເວທີດຽວ, ມັນແມ່ນເວລາທີ່ຈະຮ່ວມມືກັບ Smartsheet. ດ້ວຍຄວາມໄດ້ປຽບຂອງຄວາມຍືດຫຍຸ່ນ, ຄວາມງ່າຍດາຍ, ແລະຄວາມງ່າຍດາຍຂອງການນໍາໃຊ້, ທ່ານສາມາດສົ່ງຂະບວນການໂຄງການທີ່ສັບສົນຢ່າງໄວວາແລະກະຕຸ້ນໃຫ້ປະຊາຊົນເຮັດວຽກໄປສູ່ຄວາມສໍາເລັດໂດຍລວມຂອງໂຄງການ.

#11. ໂຄງການ Zoho

ໂຄງການ Zoho ຍັງເປັນທາງເລືອກທີ່ດີເລີດສໍາລັບບໍລິສັດທີ່ຊອກຫາຊອບແວການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ມີໂມດູນຕິດຕາມບັນຫາທີ່ສ້າງຂຶ້ນທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານແກ້ໄຂສິ່ງທ້າທາຍໃນຂະນະທີ່ຕິດຕາມກໍານົດເວລາ. ດ້ວຍຕົວສ້າງຕາຕະລາງ Gantt ອັດຕະໂນມັດ, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການບັນທຶກຫນ້າວຽກ, ກໍານົດເວລາແລະຈຸດສໍາຄັນແລະສ່ວນທີ່ເຫຼືອຈະຖືກດູແລໂດຍ Zoho Project.

#12. Paymo

ມູນຄ່າການກ່າວເຖິງການແກ້ໄຂການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ, Paymo ໃຫ້ທີມງານທີ່ມີເຄື່ອງມືທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການເພື່ອຄຸ້ມຄອງວຽກງານ, ຕິດຕາມເວລາ, ຮ່ວມມືຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ວາງແຜນໂຄງການ, ແລະການວິເຄາະການປະຕິບັດ. ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນຂອງ Paymo ແມ່ນອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້ແບບມືອາຊີບໂດຍອີງໃສ່ເວລາແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ຖືກຕິດຕາມ, ປັບປຸງຂະບວນການເອີ້ນເກັບເງິນ.

#13. MeisterTask

ຂ້ອນຂ້າງແຕກຕ່າງຈາກລະບົບການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຂ້າງເທິງ, MeisterTask ປະຕິບັດຕາມວິທີການແບບ Kanban ໃນການຄຸ້ມຄອງວຽກງານ, ໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເບິ່ງເຫັນວຽກງານໃນກະດານທີ່ສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້ດ້ວຍຖັນ. ມັນສະຫນອງຄວາມສາມາດອັດຕະໂນມັດໂດຍຜ່ານຄຸນນະສົມບັດ "Section Actions" ຂອງມັນ, ໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດອັດຕະໂນມັດວຽກງານທີ່ຊ້ໍາກັນແລະສ້າງຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ກໍາຫນົດເອງ.

#14. OmniPlan

ການນໍາໃຊ້ຊອບແວການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ OmniPlan ນໍາເອົາຜົນປະໂຫຍດຫຼາຍຢ່າງໃຫ້ກັບທຸລະກິດ. OmniPlan ສະຫນອງຄຸນນະສົມບັດການວາງແຜນໂຄງການຢ່າງກວ້າງຂວາງ, ໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດກໍານົດວຽກງານ, ກໍານົດການຂຶ້ນກັບ, ມອບຫມາຍຊັບພະຍາກອນ, ແລະສ້າງໄລຍະເວລາຂອງໂຄງການ. ມັນຍັງຊ່ວຍກໍານົດເສັ້ນທາງທີ່ສໍາຄັນໃນໂຄງການ, ເຊິ່ງເປັນຕົວແທນຂອງລໍາດັບຂອງວຽກງານທີ່ຕ້ອງໄດ້ສໍາເລັດຕາມເວລາເພື່ອປ້ອງກັນການຊັກຊ້າຂອງໂຄງການ.

#15. ໂຄງການ Microsoft

ເຖິງແມ່ນວ່າຊອບແວການຄຸ້ມຄອງໂຄງການໃຫມ່ແລະກ້າວຫນ້າທາງດ້ານອອກມາໃນຕະຫຼາດທຸກໆປີ, Microsoft Project ຍັງຄົງຮັກສາຕໍາແຫນ່ງຂອງຕົນເປັນເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຊັ້ນນໍາ. ໂຄງການ Microsoft ມີພື້ນຖານຜູ້ໃຊ້ຂະຫນາດໃຫຍ່ແລະໄດ້ຮັບການຮັບຮອງເອົາຢ່າງກວ້າງຂວາງໂດຍອົງການຈັດຕັ້ງໃນທົ່ວອຸດສາຫະກໍາຕ່າງໆ. ຄວາມສາມາດອັນກວ້າງຂວາງຂອງມັນສໍາລັບການວາງແຜນໂຄງການ, ການກໍານົດເວລາ, ການຄຸ້ມຄອງຊັບພະຍາກອນ, ແລະການລາຍງານເຮັດໃຫ້ມັນເຫມາະສົມສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ຊັບຊ້ອນ. 

ຄໍາ​ຖາມ​ທີ່​ຖືກ​ຖາມ​ເລື້ອຍໆ

ຄວາມຄິດສຸດທ້າຍ

ຊອບແວການຄຸ້ມຄອງໂຄງການໄດ້ກາຍເປັນສິ່ງຈໍາເປັນສໍາລັບທຸລະກິດທຸກຂະຫນາດແລະອຸດສາຫະກໍາ. ດ້ວຍຜົນປະໂຫຍດຫຼາຍຢ່າງທີ່ມັນນໍາມາ, ມັນໄກກວ່າການລົງທຶນເບື້ອງຕົ້ນ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ການພິຈາລະນາຢ່າງລະມັດລະວັງໃນເວລາເລືອກຊອບແວແມ່ນຍັງມີຄວາມຈໍາເປັນເພາະວ່າບໍ່ແມ່ນເຄື່ອງມືທັງຫມົດທີ່ສະຫນອງຄຸນສົມບັດທັງຫມົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການແລະມັນມັກຈະຕ້ອງມີສັນຍາຢ່າງຫນ້ອຍ 1 ປີສໍາລັບສະພາບການວິສາຫະກິດ.

ນອກຈາກການລົງທຶນໃນຊອບແວການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ, ຢ່າລືມໃຫ້ພະນັກງານຂອງທ່ານມີຄວາມຮູ້ພື້ນຖານແລະທັກສະໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ. ການຝຶກອົບຮົມແລະກອງປະຊຸມແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າທຸກຄົນຮູ້ວ່າແມ່ນຫຍັງແລະວິທີການປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນການປະຕິບັດໂຄງການສົບຜົນສໍາເລັດ. ມີຄຸນນະສົມບັດການນໍາສະເຫນີຂັ້ນສູງຫຼາຍແລະໃນຕົວ ແມ່ແບບ, ທ່ານສາມາດປະກອບ AhaSlides ເຂົ້າໄປໃນກອງປະຊຸມສະເໝືອນຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ທຸກຄົນສົນໃຈ ແລະສຸມໃສ່. ມີຫຍັງເພີ່ມເຕີມ? AhaSlides ຍັງໃຫ້ແຜນຟຣີດັ່ງນັ້ນລອງມັນທັນທີ!

ອ້າງອີງ: ທີ່ປຶກສາ Forbes