Tikriausiai komandos susitikimai visada asocijavosi su labai sustingusiu ir daug laiko reikalaujančiu darbu. Nors jie turėtų kelti kūrybines idėjas, informatyvias ataskaitas ir išspręsti problemas, ironiška, kad komandos susitikimų koncepcijoje beveik nebuvo jokių kūrybingų pakeitimų. Taigi, kaip įgyvendinti efektyvų susitikimų valdymą?

Tačiau užuot švaistęs savo brangų laiką tokiai neefektyviai veiklai, kodėl gi nepasikeitus ir nepavertus to nuostabiu bendradarbiavimo laiku su kolegomis komandos susitikimų metu su šiais mažais pasiūlymais?

Pradėkite nuo ledlaužio žaidimo
Skirkite laiko diskusijoms ir idėjų atrinkimui
Atlikite tiesioginę apklausą / gaukite tiesioginių atsiliepimų
Organizuokite internetinį „apvalųjį stalą“
Suteikite šiek tiek vietos spontaniškumui

Pradėkite nuo ledlaužio žaidimo

Geriausias būdas nutraukti nepatogias tylos akimirkas komandos susitikimo pradžioje kūrybinis susitikimas su ledlaužiais! Lengvos diskusijos, pokalbiai ar klausimų ir atsakymų sesija su kitais komandos draugais paįvairintų atmosferą ir pagerintų jų nuotaiką viso susitikimo metu. Tačiau dabar senų kvailų žaidimų vietą turėtų užimti interaktyvūs ledlaužiai! Niekas neberodo susidomėjimo nepatogiais, nepatogiais susiejimo žaidimais! Vos per 5 minutes galite sukurti itin kūrybiškas ir konkurencingas viktorinas „AhaSlides“su visais prieinamais prie interneto prijungtais įrenginiais.

efektyvus susitikimų valdymas — *Sulaužykite kliūtis linksmais ledlaužių žaidimais!*

Skirkite laiko diskusijoms ir idėjų atrinkimui

Komandos nariai neturėtų švaistyti šio vertingo komandinio darbo laiko bandydami sugalvoti visiškai naujas idėjas ir sprendimus. Vietoj to, komandos nariai turėjo geriau pasiūlyti parengtas ataskaitas ir savo perspektyvas, kad visa komanda galėtų priimti racionaliausią galutinį sprendimą. Kruopštus pasiruošimas taip pat apsaugo nuo daugelio įstrigusių situacijų, kurios vargina psichiškai ir intelektualiai. Galbūt susidūrėte su daugybe keistų tuščių žvilgsnių akimirkų be jokių įgyvendinamų idėjų ir iniciatyvų. Ši įtampa gali išsunkti visų narių energiją, kurios visų pirma būtų galima išvengti jaučiant atsakomybę ir geriau pasiruošus kiekvienam.

Atlikite tiesioginę apklausą / gaukite tiesioginių atsiliepimų

Daug laiko praleisti prie kasdienių atnaujinimų ir ataskaitų nėra geras pasirinkimas riboto laiko komandos susitikimui. Kitu atveju dalyviai galėtų juos pateikti realiuoju laiku naudodami interaktyvią programinę įrangą, pvz., „AhaSlides“. Sukurkite klausimus su keliais atsakymų arba atvirojo tipo klausimais, paprašykite savo komandos draugų nuskaityti QR kodą arba pasiekite tinkinamą nuorodą, kad galėtumėte akimirksniu prisijungti prie apklausos skydelio ir gauti tiesioginius rezultatus ekrane! Tokiu būdu nebereikia daug laiko atimantis pastabų ir praleisti svarbiausius dalykus.

Pavyzdžiui, neseniai vienai įmonei pavyko surengti patrauklų komandos susitikimą, kuriame stažuotojai, naudodami šias funkcijas, surinko autentiškus apmąstymus ir atsiliepimus apie mokymo programą. „AhaSlides“. Tokiu būdu jų vadovai gali efektyviai pakeisti schemą.

*Vykdykite tiesioginę apklausą komandos susitikimuose, kad gautumėte tiesioginių atsiliepimų! – Efektyvus susirinkimų valdymas*

Organizuokite internetinį „apvalųjį stalą“

Visiems patinka jaustis vertinamiems, todėl galite sukurti patrauklią atmosferą leisdami savo komandos draugams išsakyti savo asmeninę nuomonę. Tačiau tikėtina, kad kai kurie iš jūsų yra per drovūs pakelti balsą, todėl geriau juos visus įtraukti pateikdami anoniminius teksto klausimus ir atsakymus per „AhaSlides“. Kitas būdas užtikrinti, kad nė vienas dalyvis nebūtų paliktas nuošalyje – jų balsas perduotas visai auditorijai naudojant balso klausimų ir atsakymų įrankį. „AhaSlides“. Pasirinkite iš virtualios garsiakalbių eilės ekrane ir išgirskite visų balsą. Nebereikia nepatogaus laukimo, kol bus paleistas mikrofonas!

*Laikas visiems būti išklausytiems komandos susitikimuose!*

Suteikite šiek tiek vietos spontaniškumui

Komandos susitikimas su jaudinančia ir malonia atmosfera yra vieta, kur gali kilti spontaniškų ir originalių idėjų. Darbotvarkėje palikite vietos diskusijoms, kad jūsų komanda galėtų atvirai pateikti naujų pasiūlymų. Jūsų komandos draugai taip pat gali turėti laiko vertingoms apmąstymų akimirkoms, kad nuodugniau suprastų situaciją ir tuo metu priimtus sprendimus. Skatinkite juos kūrybiškai mąstyti ir pateikti savo iniciatyvas Word Cloud skaidrėje „AhaSlide“sir gauti tiesioginių atsiliepimų iš kitų komandos draugų.

*Kūrybiškumas ir įsitraukimas yra spontaniški – efektyvus susitikimų valdymas*

Linkiu, kad jūsų komandos susitikimai nebebūtų „košmarai“, kad būtų veiksmingas susitikimų valdymas. Paverskite juos „svajonėmis“ naudodami mūsų pasiūlymus nemokamai viešoji šablonų biblioteka iš AhaSlides dabar!