Kas yra Pristatymų programinės įrangos pranašumai? Kas yra pristatymo programinė įranga? Rasti žmogų, kuris nėra prisistatęs mokykloje ar darbe, yra labai sunku, nesvarbu, ar pardavimo pasiūlymas, TED pokalbis ar chemijos projektas, skaidrės ir parodos visada buvo svarbi mūsų akademinio ir profesinio augimo dalis.
Kaip ir daugumoje dalykų, pristatymo būdas buvo gerokai pakeistas. Nesvarbu kas pristatymo tipas Jei dirbate nuotolinėje ar hibridinėje aplinkoje, pristatymo programinės įrangos svarba ir nauda yra neabejotina.
Jei ieškote pristatymo programinės įrangos funkcijų, naudojimo būdų ir iššūkių, šis straipsnis skirtas jums!
Turinys
Patarimai, kaip geriau įsitraukti
Be pristatymo programinės įrangos pranašumų, patikrinkime šiuos dalykus:
Pradėkite per kelias sekundes.
Gaukite nemokamus kito interaktyvaus pristatymo šablonus. Prisiregistruokite nemokamai ir pasiimkite tai, ko norite iš šablonų bibliotekos!
🚀 Gaukite šablonus nemokamai
Pakeitimai pristatymo programinės įrangos lauke
PowerPoint ir pristatymai jau dešimtmečius yra sinonimai. Tai nereiškia, kad nuorodų nebuvo iki PowerPoint; buvo lentos, lentos, ranka piešti plakatai, verčiamosios lentelės ir skaidrių kaladėlės, skirtos visiems tikslams.
Tačiau technologijų augimas pamažu padėjo įmonėms pakeisti rankomis pieštas skaidrių lentas kompiuterinėmis skaidrėmis, o tai galiausiai atvedė prie PowerPoint – vienos populiariausių visų laikų pristatymo programinės įrangos dalių. Jau praėjo metai, kai „PowerPoint“ padarė revoliuciją žaidime, o dabar – daugybė alternatyvų vysto pramonę savaip.
„PowerPoint“ ir panaši programinė įranga leidžia pranešėjui sukurti suskaitmenintą skaidrių rinkinį su redaguojamu tekstu ir grafika. Tada vedėjas gali pristatyti tą skaidrių lentelę auditorijai tiesiai priešais juos arba praktiškai Padidinti ir kita ekrano bendrinimo programinė įranga.
7 Pristatymų programinės įrangos privalumai
Taigi, ar esate pasiruošę žengti žingsnį prie modernios pristatymų programinės įrangos? Nesijaudink; tai niekur nėra taip bauginanti, kaip manote!
Pradėkite nuo kai kurių pristatymų programinės įrangos pranašumų. Tai buvo tikras žaidimo pasikeitimas pranešėjams ir pristatymams visame pasaulyje.
1 – jie patrauklūs vizualiniai įrankiai
Ar žinojote, kad 60% žmonių teikia pirmenybę pristatymui? pilnas vaizdų, o 40 % žmonių teigia, kad tai būtina įtraukti? Daug teksto skaidrės yra pristatymo dinozaurų reliktai; naujas būdas yra grafika.
Pristatymų programinė įranga suteikia tiek daug galimybių iliustruoti savo temą naudojant vaizdinius ženklus, pvz.,…
- Vaizdai
- Spalva
- Grafikai
- Animacijos
- Perėjimai tarp skaidrių
- Fonai
Toks elementų pasirinkimas yra tradicinių vedėjų lobis. Jie tikrai gali padėti patraukti auditorijos dėmesį, kai pristatote savo pristatymą, ir yra puiki pagalba, kai reikia efektyviai papasakoti pristatymo istoriją.
2 – juos lengva naudoti
Daugumą pristatymo programinės įrangos yra gana lengva išmokti ir naudoti. Įrankiai iš pradžių buvo sukurti taip, kad imituotų, kaip tradicinis pranešėjas pristato skaidres; laikui bėgant jie tapo vis intuityvesni.
Žinoma, dėl daugybės jų siūlomų tinkinimo parinkčių yra tikimybė, kad naujokai vedėjai gali būti priblokšti. Vis dėlto kiekviename įrankyje paprastai yra gausus pagalbos skyrius ir klientų aptarnavimo komanda, su kuria galima susidoroti, taip pat kitų pranešėjų bendruomenės, pasiruošusios padėti iškilus bet kokioms problemoms.
3 – jie turi šablonus
Šiais laikais pateikties įrankiai turi būti su keliais paruoštais naudoti šablonais. Paprastai šie šablonai yra kelios labai gerai suplanuotos skaidrės, kurios atrodo fantastiškai; jūsų vienintelis darbas yra pakeisti tekstą ir galbūt pridėti savo vaizdų!
Tai pašalina būtinybę kurti pristatymo šablonus nuo nulio ir gali sutaupyti ištisus vakarus, kankinantis dėl kiekvieno pristatymo elemento.
Kai kurioje įdiegtoje pristatymo programinėje įrangoje galima rinktis iš daugiau nei 10,000 XNUMX šablonų, kurie visi yra pagrįsti šiek tiek skirtingomis temomis. Galite būti visiškai užtikrinti, kad jei ieškote šablono savo nišoje, jį rasite kai kurių garsūs pristatymų programinės įrangos vardai.
#4 - Pristatymų programinės įrangos privalumai – jie interaktyvūs
Na, ne visi iš jų, bet geriausi yra!
An interaktyvus pristatymas sukuria dvipusį dialogą tarp vedėjo ir jo auditorijos, leisdamas pranešėjui savo pristatyme kurti klausimus, o auditorijai iš tikrųjų į juos atsakyti.
Paprastai tai padarys publika prisijungti pristatymą ir atsakyti į klausimus tiesiai iš savo telefonų. Šie klausimai gali būti formos apklausa, žodžių debesis, tiesioginiai klausimai ir atsakymai ir dar daugiau, o žiūrovų atsakymus vaizdžiai parodys visi.
Interaktyvumas neabejotinai yra vienas didžiausių pristatymų programinės įrangos privalumų, o vienas didžiausių nemokamų įrankių interaktyviame pristatymo žaidime yra „AhaSlides“. „AhaSlides“ leidžia sukurti interaktyvių skaidrių pilną pristatymą; jūsų auditorija tiesiog prisijungia, pateikia savo idėjas ir išlieka įsitraukusi viso pasirodymo metu!
#5 – jie dirba nuotoliniu būdu
Įsivaizduokite, kad bandote ką nors pristatyti auditorijai visame pasaulyje nebuvo naudoti pristatymo programinę įrangą. Vienintelis dalykas, kurį galite padaryti, tai laikyti A4 formato skaidres prie fotoaparato ir tikėtis, kad visi galės jas perskaityti.
Pristatymo programinė įranga užtikrina visą skaidrių transliavimo internetinei auditorijai procesą so daug lengviau. Jūs tiesiog bendrinate savo ekraną ir pateikiate pristatymą naudodami programinę įrangą. Kol kalbėsite, jūsų auditorija galės matyti tiek jus, tiek jūsų pristatymą, todėl jis bus panašus į realų gyvenimą!
Kai kurios pristatymo priemonės leidžia auditorijai vadovauti, o tai reiškia, kad kiekvienas gali pats skaityti skaidres ir pereiti prie jų, nereikalaujant pranešėjo. Tai puikus būdas tradicinę „pristatymo dalomąją medžiagą“ padaryti prieinamą auditorijai, kad ir kur jie būtų.
6 – jie yra daugialypės terpės
Galimybė pridėti daugialypės terpės į mūsų pristatymus yra ne tik vizualiai patraukli, bet ir labai įdomi tiek jums, tiek jūsų auditorijai.
3 dalykai gali pakelti jūsų pristatymą be galo...
- GIF
- Vaizdo įrašai
- Garso
Kiekvienas iš jų yra tiesiogiai įterpiamas kaip skaidrės pristatyme ir nereikalauja šokinėti tarp platformų, kol bandote patekti į srautą. Jie padeda sužadinti jūsų auditorijos pojūčius ir padeda juos įtraukti bei palaikyti ryšį su pranešėju.
Yra keletas pristatymo programinės įrangos tipų, leidžiančių pasiekti dideles GIF, vaizdo ir garso bibliotekas ir perkelti jas tiesiai į pristatymą. Šiais laikais jums visai nereikia nieko atsisiųsti!
7 – jie bendradarbiauja
Pažangesnė pristatymo programinė įranga yra bendradarbiaujanti, kad būtų užtikrinta sklandi nuotolinio darbo aplinka.
Jie leidžia keliems žmonėms vienu metu dirbti su pristatymu ir leidžia atskiriems nariams siųsti reprezentacijas vieni kitiems redaguoti savo laiku.
Negana to, kai kurios interaktyvios pristatymo platformos netgi leidžia bendradarbiauti su moderatoriumi, kuris gali užtikrinti, kad klausimų ir atsakymų klausimai būtų pakankamai pikantiški.
Sukurtos bendradarbiavimo funkcijos, padedančios kurti ir pateikti komandų pristatymai efektyviau.
3 Pristatymo programinės įrangos trūkumai
Nepaisant visų pristatymo programinės įrangos privalumų, jie turi savo trūkumų. Taip pat turite žinoti apie keletą iššūkių, kai kitam pristatymui naudojate pristatymo programinę įrangą.
- Peržengti ribas – dažniausia pranešėjų klaida su jų pristatymu yra įtraukti per daug daugialypės terpės efektų. Gana lengva pradėti eksperimentuoti, kai pateikiama daugybė parinkčių, ir galite nuskęsti skaidrę su per daug rezultatų, animacijos ir šrifto tinkinimo. Tai sumažina pagrindinį jūsų pristatymo tikslą – patraukti auditorijos dėmesį ir padėti jiems suprasti jūsų temą.
- Prisikimšti – Panašiai, kai viską gali padaryti smulkmeną, gali kilti pagunda supakuokite skaidres informacija. Tačiau toli gražu nepripildys savo auditorijos daugiau informacijos, bet jiems tampa daug sunkiau atimti ką nors prasmingo. Ne tik tai; daug turinio skaidrės taip pat pritraukia auditorijos dėmesį, todėl galiausiai tampa sunkiau priversti juos pažiūrėti į jūsų skaidres. Geriau įtraukti savo pagrindines mintis kaip antraštes ar ženklelius apie mažėjimą ir išsamiai jas apibūdinti savo kalboje. The 10-20-30 taisyklė gali padėti šiuo klausimu.
- Techninės problemos – Ludditų baimė visur – o jei mano kompiuteris sugenda? Na, tai pagrįstas susirūpinimas; kompiuteriai buvo nukentėję daug kartų anksčiau, ir daug kitų nepaaiškinamų technologijų problemų iškilo pačiu blogiausiu metu. Tai gali būti nestabilus interneto ryšys, neveikianti nuoroda arba failas, kurį galėjote prisiekti, kad pridėjote. Nesunku susinervinti, todėl rekomenduojame turėti atsarginę programinę įrangą ir atsargines pastabų kopijas, kad perėjimas būtų sklandus, jei kas nors nutiktų.
Dabar, kai žinote pristatymų programinės įrangos privalumus ir trūkumus, bus be galo prieinama sukurti patrauklų pristatymą kitai auditorijai. Kol to nepadarysite, patikrinkite jų įvairovę interaktyvūs šablonai prieinama AhaSlides ir naudokite juos nemokamai kurdami kitą galingą pristatymą.
