7 pagrindiniai pristatymų programinės įrangos privalumai šiuolaikiniams komunikatoriams
Dauguma pristatymų nepavyksta vienodai. Ne todėl, kad turinys netinkamas, o todėl, kad auditorija užbaigė darbą prieš trečią skaidrę. Jie linkčioja galvomis, pusiau skaito el. laiškus, laukdami, kol viskas baigsis.
Šiuolaikinė pristatymų programinė įranga tai išsprendžia. Ne pagražindama skaidres, o pakeisdama tai, ką pristatymas iš tikrųjų gali padaryti: pritraukti žmones, paskatinti juos reaguoti ir padaryti žinutę įsimintiną. Štai septynios priežastys, kodėl tinkamas įrankis viską pakeičia.
1 privalumas: kurkite vizualiai patrauklias prezentacijas
Geras dizainas nėra puošmena. Tai yra tai, kaip jūsų auditorija nusprendžia, ar pasitikėti tuo, ką sakote, dar prieš jums išsakont savo pirmąjį teiginį.
Šiuolaikinė pristatymų programinė įranga paverčia gerą išvaizdą numatytuoju, o ne išimtimi. Įdiegti šablonai tvarko išdėstymą, spalvas ir tipografiją dar prieš jums įvedant nė vieną žodį. Animacijos atskleidžia informaciją tinkamu momentu, o ne viską rodo ekrane iš karto. Jūs sutelkiate dėmesį į tai, ką sakote, o dizainas pasirūpina savimi.
Rezultatas – kiekvienas gali sukurti kažką, kas atrodo taip, lyg būtų sukurtas išmanančio žmogaus. Nes įrankis jau žino, ką daro.
2 privalumas: sutaupykite laiko naudodami patogius įrankius
Geriausia pristatymų programinė įranga netrukdo jums. Maketai vilkimo ir numetimo principu, vaizdų įterpimas vienu spustelėjimu ir paprastas formatavimas reiškia, kad visą energiją skirsite tam, ką sakote, o ne tam, kaip prižiūrėti skaidrę.
Laiko sutaupymas yra realus. Tai, kam anksčiau prireikdavo visos dienos, dabar užtrunka kelias valandas. 100 žmonių komandai tai reiškia šimtus valandų per mėnesį, atlaisvintų darbui, kuris iš tikrųjų skatina darbą.
Tai taip pat palengvina atnaujinimą. Pasenę kaladės kaupiasi, nes jų atnaujinimas atrodo reikalaujantis daugiau pastangų nei vertės. Įrankis, kurį išties lengva naudoti, reiškia, kad jūsų pristatymai išlieka aktualūs, o jūsų žinutė – tiksli.
3 privalumas: naudokite paruoštus šablonus
Pradėti nuo tuščios skaidrės yra savotiški atidėliojimo spąstai. Šablonai juos pašalina. Pasirinkite šabloną, kuris atitinka jūsų žinutę, ir išdėstymas, spalvos bei tipografija jau bus sutvarkyti. Iškart pereinate prie to, kas iš tikrųjų svarbu: ką sakote.
Komandoms prekės ženklo reikalavimus atitinkantys šablonai reiškia, kad visų pristatymai atrodo taip, lyg būtų iš tos pačios įmonės, ir niekam nereikia dizaino instruktažo. Nauji darbuotojai gali sukurti kažką profesionalaus jau pirmąją dieną.
Struktūra taip pat yra integruota. Geras pristatymo šablonas jau žino, kad prieš sprendimo skaidrę reikia pateikti problemos skaidrę. Jūs užpildote skyrius, o ne galvojate, kas kur turėtų būti. Mažiau sprendimų, greitesnė išvestis, geresnis rezultatas.
4 privalumas: Įtraukite auditoriją per interaktyvumą
Tai yra privalumas, kuris pakeičia viską kita. Ne gražesnės skaidrės ar greitesni šablonai, o akimirka, kai jūsų auditorija nustoja žiūrėti ir pradeda dalyvauti.
Tiesioginės apklausos, žodžių debesys, klausimai ir atsakymai bei viktorinos vienpusius pristatymus paverčia dvipusiais pokalbiais. Kai 70 % auditorijos balsuoja „taip“ į klausimą „ar jums taip nutiko?“, kambarys pasikeičia. Bendras atpažinimas pakeičia tuščius žvilgsnius. Tai ne funkcija, tai visiškai kitokio tipo pristatymas.
„AhaSlides“ yra specialiai tam sukurtas. Jis veikia „PowerPoint“ viduje ir Google Slides, todėl nereikia mokytis jokio naujo įrankio ir jūsų darbo eiga nesutrikdoma. Auditorijos prisijungia savo telefonuose, atsakymai rodomi realiuoju laiku, o surinkti duomenys tiksliai parodo, kas pateko, o kas ne.
Tyrimai tai patvirtina: interaktyvios prezentacijos nuolat pranoksta statines pagal išlaikymo, įsitraukimo ir tolesnių veiksmų rodiklius. Vidutinė dėmesio koncentracija susitikime sumažėja po dešimties minučių. Interaktyvumas kaskart nustato šį laikrodį iš naujo.
5 privalumas: įgalinkite nuotolines ir hibridines prezentacijas
Salė nebėra auditorija. Nuotolinės ir hibridinės komandos yra norma, o geriausia pristatymų programinė įranga su kiekvienu dalyviu elgiasi vienodai, nesvarbu, ar jie sėdi pirmoje eilėje, ar prisijungia iš kitos laiko juostos.
Apklausos, klausimai ir atsakymai bei tiesioginė sąveika veikia taip pat gerai tiek namuose nešiojamajame kompiuteryje, tiek konferencijų salėje. Niekas nežiūri per grūdėtą ekraną, o visi kiti dalyvauja. Jie yra tame.
Įrašymas prideda dar vieną aspektą. Mokymo sesija tampa ištekliumi. Produkto pristatymas pasiekia žmones, kurie negalėjo dalyvauti gyvai. Vienas pristatymas veikia kelias savaites po pristatymo, pasiekdamas auditoriją, kurios net neplanavote.
6 privalumas: multimedijos integravimas be trinties
Anksčiau rengiant pristatymą tekdavo naudoti keturis skirtingus įrankius. Vaizdo įrašas vienoje programėlėje, garsas kitoje, skaidrės kažkur kitur, ir dvidešimt minučių prarandama kiekvieną kartą, kai formatas nesuderinamas.
Šiuolaikinė pristatymų programinė įranga viską sutalpina vienoje vietoje. Įterpkite kliento atsiliepimo vaizdo įrašą, įkelkite animuotą diagramą, pridėkite GIF failą, kuris iš tikrųjų perteikia mintį greičiau nei pastraipa. Jokių eksportavimų, konvertavimų ar suderinamumo problemų.
Tai taip pat tiesiog geriau veikia auditoriją. Žmonės efektyviau įsimena informaciją, kai ji gaunama per daugiau nei vieną pojūtį. Vaizdo, garso ir vaizdų maišymas nėra malonus dalykas, tai yra būdas užtikrinti, kad turinys įsimintų.
7 privalumas: bendradarbiavimas ir bendrinimas realiuoju laiku
Pristatymų failų siuntimas el. paštu yra ypatingas chaosas. Kas turi naujausią versiją? Ar kas nors matė antradienio redagavimus? Šiuolaikinė pristatymų programinė įranga išsprendžia šią problemą, užtikrindama, kad visi būtų vienoje vietoje realiuoju laiku.
Keli žmonės gali redaguoti vienu metu, komentarai rodomi kontekste, o versijų istorija reiškia, kad niekas nepasimeta. Kai būsite pasiruošę bendrinti, viena nuoroda atliks darbą. Suinteresuotosios šalys visada matys naujausią versiją, net jei ją atnaujinsite po išsiuntimo.
Leidimų kontrolė užtikrina tvarką. Potencialūs klientai gauna tik peržiūros prieigą. Vidinės komandos gauna visas redagavimo teises. Vienas įrankis tvarko abu be jokių laikinų sprendimų.
Trūkumų įvertinimas
Keletas dalykų, kuriuos verta žinoti prieš pasineriant.
Daugiau funkcijų nebūtinai reiškia geresnius pristatymus. Animacijos veikia tada, kai jos ką nors paaiškina, o ne tada, kai užpildo erdvę. Interaktyvūs elementai atsiranda tada, kai yra susiję su tikru klausimu, kuris rūpi auditorijai, o ne įterpiami tam, kad pertrauktų lėtą dalį. Įrankis nepataiso silpnos žinutės.
Taip pat verta turėti atsarginį planą techniniams nesklandumams. Išsaugota neprisijungus pasiekiama kopija ir pranešėjo užrašų rinkinys užtikrina, kad nutrūkęs ryšys nesugadintų viso projekto.
Pranešėjai, kurie geriausiai išnaudoja šiuolaikinę programinę įrangą, yra tie, kurie yra tikslingi. Pasirinkite funkcijas, kurios tinka jūsų konkrečiai auditorijai, o kitas palikite ramybėje.
Tinkamo įrankio pasirinkimas
Įvertinkite pristatymų programinę įrangą pagal savo konkrečius poreikius. Ar jums reikia bendradarbiavimo funkcijų? Interaktyvumo? Gražių šablonų? Nuotolinio pristatymo galimybės? Integracijos su kitais jūsų naudojamais įrankiais? Skirtingos platformos pabrėžia skirtingus privalumus. „AhaSlides“ puikiai tinka interaktyviam įsitraukimui ir yra sukurta atsižvelgiant į šiuolaikinius bendravimo poreikius. Tradiciniai įrankiai, tokie kaip „PowerPoint“, siūlo pažįstamą ir išsamius funkcijų rinkinius. Google Slides teikia pirmenybę bendradarbiavimui ir prieinamumui.
Geriausias įrankis yra tas, kurį jūsų komanda iš tikrųjų naudos nuosekliai. Jei pritaikymas bus mažas dėl svetimos sąsajos, funkcijų naudos negausite. Jei jūsų komanda dirba keliose vietose, bendradarbiavimo funkcijos yra svarbios. Jei jūsų prioritetas yra įsitraukimas, ieškokite stiprių apklausų ir interaktyvių galimybių.
Šiuolaikinė pristatymų programinė įranga pašalina kliūtis, trukdančias aiškiai ir įtraukiančiai bendrauti. Ji leidžia sutelkti dėmesį į savo žinutę, o ne kovoti su įrankiais. Nesvarbu, ar pristatote savo idėjas investuotojams, apmokote darbuotojus, ar įkvepiate auditoriją, tinkama programinė įranga sustiprina jūsų poveikį ir sumažina bendravimo jausmą iki mažiau panašumo į darbą.
