Ar „Smegenų rašymas“ yra geresnis nei „Smegenų šturmas“ | Patarimai ir pavyzdžiai 2024 m

Ar galime tapti kūrybingesni naudodami smegenų rašymą?

Pažiūrėkime, kas yra smegenų rašymas, jo privalumai ir trūkumai, geriausia jo naudojimo strategija ir keletas praktinių pavyzdžių.

Patarimai, kaip geriau įsitraukti

• NIEKADA Ultimate Minčių žemėlapių kūrėjai su geriausiais pliusais, minusais, kainodara 2024 m
• geriausia SSGG analizės pavyzdžiai | Kas tai yra ir kaip praktikuotis 2024 m
• Idėjų lenta | Nemokamas internetinis smegenų šturmo įrankis
• AI internetinės viktorinos kūrėjas | Padarykite viktorinos tiesiogiai
• Priimkite nemokamus tiesioginius klausimus ir atsakymus
• „AhaSlides“ internetinių apklausų rengėjas

Turinys

• Kas yra Smegenų rašymas?
• Smegenų rašymas: privalumai ir trūkumai
• Galutinis vadovas, kaip efektyviai atlikti smegenų rašymą
• Smegenų rašymo panaudojimas ir pavyzdžiai
• Pagrindiniai taksieji

Kas yra Smegenų rašymas?

1969 m. vokiečių žurnale Berndo Rohrbacho pristatyta „Brainwriting“ greitai tapo plačiai naudojama kaip galinga technika komandoms greitai ir efektyviai generuoti idėjas ir sprendimus. 

Tai yra bendras smegenų šturmas metodas, kuriame pagrindinis dėmesys skiriamas rašytiniam, o ne žodiniam bendravimui. Procesas apima grupę asmenų, kurie sėdi kartu ir užrašo savo idėjas ant popieriaus lapo. Tada idėjos perduodamos grupei, o kiekvienas narys remiasi kitų idėjomis. Šis procesas tęsiasi tol, kol visi dalyviai turės galimybę prisidėti prie savo idėjų.

Tačiau tradicinis smegenų rašymas gali atimti daug laiko ir netikti didesnėms grupėms. Štai kur 635 smegenų rašymas įsijungia. 6-3-5 technika yra pažangesnė strategija, naudojama minčių šturmui, nes ji apima šešių asmenų grupę, kuri per penkias minutes užrašo po tris idėjas, iš viso 15 idėjų. Tada kiekvienas dalyvis perduoda savo popieriaus lapą dešinėje esančiam asmeniui, kuris į sąrašą įtraukia dar tris idėjas. Šis procesas tęsiasi tol, kol visi šeši dalyviai prisidės prie vieni kitų lapų, todėl iš viso gaunama 90 idėjų.

Smegenų rašymas: privalumai ir trūkumai

Kaip ir bet kuris smegenų šturmo variantas, smegenų rašymas turi ir privalumų, ir minusų, o atidžiai išnagrinėjus jo privalumus ir apribojimus, galite sužinoti, kada ir kaip taikyti techniką, kad išspręstumėte savo problemas ir sukurtumėte naujoviškesnes idėjas.

Argumentai "už"

• Leidžia visiems komandos nariams vienodai prisidėti grupinio mąstymo mažinimas reiškinys, individai nėra veikiami kitų nuomonės ar idėjų.
• Skatinti didesnę įtrauktį ir perspektyvų įvairovę. Skirtingai nuo tradicinių protų šturmo seansų, kur dažniausiai dominuoja garsiausias balsas kambaryje, smegenų rašymas užtikrina, kad kiekvieno idėjos būtų išgirstos ir įvertintos. 
• Pašalina spaudimą, kai reikia sugalvoti idėjas vietoje, o tai kai kuriems asmenims gali būti bauginanti. Dalyviai, kurie gali būti labiau intravertiški ar ne tokie jaustis kalbėti grupėse, vis tiek gali pateikti savo idėjas raštu.
• Leidžia komandos nariams neskubėti, apgalvoti savo idėjas ir aiškiai bei glaustai jas išreikšti. Remdamiesi kitų idėjomis, komandos nariai gali sugalvoti unikalius ir netradicinius sudėtingų problemų sprendimus. 
• Kadangi komandos nariai savo idėjas užrašo vienu metu, procesas gali sukurti daug idėjų per trumpą laiką. Tai gali būti ypač naudinga tais atvejais, kai laikas yra labai svarbus, pavyzdžiui, gaminio pristatymo ar rinkodaros kampanijos metu.

Trūkumai

• Sukuriama daug idėjų, tačiau ne visos jos yra praktiškos ar įgyvendinamos. Kadangi visi grupės nariai yra skatinami pateikti savo idėjas, kyla pavojus, kad bus pateikti nereikšmingi arba nepraktiški pasiūlymai. Tai gali sukelti laiko švaistymą ir netgi supainioti komandą. 
• Atgraso nuo spontaniško kūrybiškumo. Smegenų rašymas veikia generuojant idėjas struktūriškai ir organizuotai. Tai kartais gali apriboti kūrybinį spontaniškų idėjų srautą, kuris gali kilti per įprastą protų šturmą.  
• Reikia didelio pasiruošimo ir organizavimo. Procesas apima popieriaus lapų ir rašiklių paskirstymą, laikmačio nustatymą ir užtikrinimą, kad visi aiškiai suprastų taisykles. Tai gali užtrukti daug laiko ir netikti improvizuotoms smegenų šturmo sesijoms.
• Dėl nepriklausomo apdorojimo komandos nariai turi mažiau galimybių bendrauti ir diskutuoti. Dėl to gali trūkti idėjų tobulinimo ar plėtojimo, taip pat gali būti apribotos galimybės užmegzti komandą ir užmegzti santykius.
• Nors smegenų rašymas sumažina grupinio mąstymo tikimybę, asmenys, kurdami idėjas, vis tiek gali priklausyti nuo savo šališkumo ir prielaidų.

Galutinis efektyvaus smegenų rašymo vadovas

1. Apibrėžkite problemą ar temą kuriam vedate smegenų rašymo seansą. Apie tai turėtų būti pranešta visiems komandos nariams prieš sesiją.
2. Nustatykite laiko limitą protų mūšiui. Tai užtikrins, kad kiekvienas turės pakankamai laiko idėjoms generuoti, bet taip pat neleis sesijai tapti per ilga ir nekoncentruota.
3. Paaiškinkite procesą komandai Tai apima, kiek laiko truks sesija, kaip turėtų būti užrašomos idėjos ir kaip idėjomis bus dalijamasi su grupe.
4. Paskirstykite smegenų rašymo šabloną kiekvienam komandos nariui. Šablono viršuje turėtų būti problema arba tema, o komandos nariai galėtų įrašyti savo idėjas.
5. Nustatykite pagrindines taisykles. Tai apima taisykles, susijusias su konfidencialumu (idėjomis neturėtų būti dalijamasi ne seanso metu), teigiamos kalbos vartojimu (venkite kritikuoti idėjas) ir įsipareigojimą neatsilikti nuo temos.
6. Pradėkite sesiją iki nustatyti laikmatį nustatytam laikui. Skatinkite komandos narius per nustatytą laiką užrašyti kuo daugiau idėjų. Priminkite komandos nariams, kad šiame etape jie neturėtų dalytis savo idėjomis su kitais.
7. Pasibaigus nustatytam terminui, rinkti smegenų rašymo šablonus nuo kiekvieno komandos nario. Būtinai surinkite visus šablonus, net ir tuos, kurie turi tik keletą idėjų.
8. Pasidalinkite idėjomis. Tai galima padaryti kiekvienam komandos nariui garsiai perskaitant savo idėjas arba surenkant šablonus ir sujungiant idėjas į bendrą dokumentą ar pristatymą.
9. Skatinkite komandos narius remtis vieni kitų idėjomis ir siūlyti patobulinimus ar pakeitimus, aptarti ir tobulinti idėjas. Tikslas yra patobulinti idėjas ir sudaryti reikalingų dalykų sąrašą.
10. Pasirinkite ir įgyvendinkite geriausias idėjas: Tai galima padaryti balsuojant už idėjas arba diskutuojant siekiant nustatyti perspektyviausias idėjas. Priskirkite užduotis komandos nariams, kad idėjos būtų įgyvendintos, ir nustatykite įvykdymo terminus.
11. Tolesni veiksmai: Susisiekite su komandos nariais, kad įsitikintumėte, jog užduotys atliekamos, ir nustatykite bet kokias kliūtis ar problemas, kurios gali kilti.

PATARIMAI: Naudodami visapusiškus pristatymo įrankius, pvz., „AhaSlides“, galite optimizuoti smegenų rašymo procesą kartu su kitais ir sutaupyti laiko.

Smegenų rašymo panaudojimas ir pavyzdžiai

Smegenų rašymas yra universali technika, kurią galima naudoti įvairiose pramonės šakose ir aplinkoje. Štai keletas smegenų rašymo naudojimo konkrečiose srityse pavyzdžių.

Problemų sprendimas

Jis gali būti naudojamas sprendžiant problemas organizacijoje ar komandoje. Sugeneravus daug idėjų, ši technika gali padėti nustatyti galimus sprendimus, kurie anksčiau nebuvo svarstomi. Tarkime, komandai pavesta išspręsti problemą didelė darbuotojų kaita įmonėje. Jie nusprendžia panaudoti smegenų rašymo techniką, kad generuotų idėjas, kaip sumažinti apyvartą.

Produktų kūrimas

Ši technika gali būti naudojama kuriant gaminius, siekiant sukurti naujų produktų ar funkcijų idėjas. Tai gali padėti užtikrinti, kad produktai atitiktų klientų poreikius ir būtų naujoviški. Pavyzdžiui, gaminių kūrime smegenų rašymas gali būti naudojamas naujų produktų idėjoms generuoti, galimiems dizaino trūkumams nustatyti ir projektavimo iššūkių sprendimams kurti.

prekyba

prekyba sritis gali panaudoti smegenų rašymą, kad generuotų rinkodaros kampanijų ar strategijų idėjas. Tai gali padėti įmonėms sukurti efektyvius rinkodaros pranešimus ir pasiekti tikslinę auditoriją. Pavyzdžiui, smegenų rašymas gali būti naudojamas kuriant naujas reklamos kampanijas, nustatant naujas tikslines rinkas ir kuriant novatoriškas prekės ženklo strategijas.

Naujovė

Smegenų rašymas gali būti naudojamas inovacijoms skatinti organizacijoje. Sukūrus daug idėjų, smegenų rašymas gali padėti nustatyti naujus ir novatoriškus produktus, paslaugas ar procesus. Pavyzdžiui, sveikatos priežiūros srityje smegenų rašymas gali būti naudojamas kuriant naujus gydymo planus, nustatant galimą šalutinį vaistų poveikį ir tiriant naujus pacientų priežiūros metodus.

mokymas

Mokymų metu smegenų rašymas gali būti naudojamas siekiant paskatinti komandos narius kūrybiškai mąstyti ir kurti naujas idėjas. Tai gali padėti ugdyti kritinio mąstymo įgūdžius ir skatinti komandinį darbą.

Kokybės gerinimas

Kokybės gerinimo iniciatyvose „Brainwriting“ naudojimas padeda generuoti procesų tobulinimo, atliekų mažinimo ir efektyvumo didinimo idėjas. Tai gali padėti įmonėms sutaupyti laiko ir išteklių bei pagerinti savo pelną.

Pagrindiniai taksieji

Nesvarbu, ar dirbate su komandos projektu, ar bandote patys sugalvoti naujoviškus sprendimus, smegenų rašymo metodai gali padėti generuoti naujas idėjas ir įveikti kūrybinius iššūkius. Nors smegenų rašymas turi savo privalumų, jis taip pat turi ir apribojimų. Norint įveikti šiuos apribojimus, būtina derinti techniką su kitais smegenų šturmo metodai ir tokie įrankiai „AhaSlides“ ir pritaikyti metodą, kad jis atitiktų konkrečius komandos ir organizacijos poreikius.

Nuoroda: "Forbes" | UNP