„Mirtis naudojant PowerPoint“? Galutinis vadovas, kaip išvengti 2024 m

Siekiant išvengti „PowerPoint“ mirtis, patikrinkime:

• Penkios pagrindinės idėjos, kaip supaprastinti „PowerPoint“.
• Naudokite geresnius pateikimo įrankius.
• Norėdami sudominti savo auditoriją, naudokite vaizdo ir garso duomenis.
• Prieš kalbėdami apie tai, kaip priversti žmones susimąstyti, išsiųskite skaitinius arba pažaiskite žaidimą.
• Sukurkite grupinius pratimus, kad atnaujintumėte savo auditoriją.
• Kartais atrama yra tokia pat gera vizualizacija kaip skaitmeninė skaidrė ekrane.

Turinys

• Apžvalga
• „Powerpoint“ mirtis
• Supaprastinkite savo Powerpoint
• Naudokite interaktyvią pristatymo programinę įrangą
• Įsitraukite per visus pojūčius
• Įtraukite savo auditoriją į aktyvią poziciją
• Palaikykite dėmesį
• Pateikite trumpą dalomąją medžiagą
• Naudokite rekvizitus
• Daugiau „AhaSlides“ patarimų
• Dažnai užduodami klausimai

Daugiau „AhaSlides“ patarimų

• Interaktyvus pristatymas
• Tedo pokalbių pristatymas
• Kūno kalba pristatymo metu

Kas yra „Death by PowerPoint“?

Pirmiausia, kurią idėją nurodo frazė „Mirtis naudojant Powerpoint“?

Kiekvieną dieną pateikiama apie 30 milijonų „PowerPoint“ pristatymų. „PowerPoint“ tapo svarbia pristatymo dalimi, kurios neįsivaizduojame pateikti be jo.

Tačiau mes visi tapome PowerPoint mirties aukomis savo profesiniame gyvenime. Puikiai prisimename, kaip išgyvenome daugybę baisių ir varginančių „PowerPoint“ pristatymų, slapta trokšdami sugrąžinti laiką. Tai tapo gerai įvertintos stand-up komedijos tema. Kraštutiniu atveju mirtis nuo PowerPoint žudo tiesiogine to žodžio prasme.

Bet kaip sukurti „PowerPoint“ pristatymą, kuris apšvies jūsų auditoriją ir išvengs mirties? Jei norite, kad jūs ir jūsų žinia išsiskirtų, iššūkį sau išbandyti kai kurias iš šių idėjų.

Supaprastinkite „PowerPoint“

Davidas JP Phillipsas, puikūs pristatymo įgūdžiai mokymo treneris, tarptautinis pranešėjas ir autorius, skaito Tedo pokalbį apie tai, kaip išvengti mirties naudojant PowerPoint. Savo kalboje jis pateikia penkias pagrindines idėjas, kaip supaprastinti „PowerPoint“ ir padaryti jį patrauklų jūsų auditorijai. Jie yra:

• Tik viena žinutė skaidrėje
  Jei yra keli pranešimai, auditorija turi nukreipti savo dėmesį į kiekvieną raidę ir sumažinti savo dėmesį.
• Norėdami nukreipti fokusą, naudokite kontrastą ir dydį.
  Reikšmingi ir kontrastingi objektai yra labiau matomi auditorijai, todėl naudokite juos, kad nukreiptumėte auditorijos dėmesį.
• Venkite rodyti tekstą ir kalbėti vienu metu.
  Dėl pertekliaus auditorija pamirštų, ką sakote ir kas rodoma „PowerPoint“.
• Naudokite tamsų foną
  Jei „PowerPoint“ naudosite tamsią foną, dėmesys bus nukreiptas į jus, vedėją. Skaidrės turėtų būti tik vaizdinė priemonė, o ne dėmesys.
• Tik šeši objektai vienoje skaidrėje
  Tai magiškas skaičius. Viskam, kas yra daugiau nei šeši, iš jūsų auditorijos reikės drastiškos pažintinės energijos.

Venkite mirties naudojant Powerpoint – naudokite interaktyvią pristatymo programinę įrangą

Kaip išvengti „PowerPoint mirties“? Atsakymas yra vizualus. Žmonės evoliucionavo apdoroti vaizdus, ​​o ne tekstą. The žmogaus smegenys gali apdoroti vaizdus 60,000 XNUMX kartų greičiau nei tekstąir 90 procentų informacijos, perduodamos į smegenis, yra vaizdinė. Todėl, norėdami pasiekti maksimalų efektą, užpildykite pristatymus vaizdiniais duomenimis.

Galite būti įpratę rengti pristatymą „PowerPoint“, bet tai nesukels jūsų norinčio akį traukiančio efekto. Užtat verta patikrinti naujos kartos pristatymo programinę įrangą, kuri maksimaliai padidina vaizdinę patirtį.

„AhaSlides“ yra debesies pagrindu sukurta interaktyvi pristatymo programinė įranga, kuri išskiria statinį, linijinį pateikimo metodą. Tai ne tik siūlo vizualiai dinamiškesnį idėjų srautą, bet ir interaktyvių elementų, kad jūsų auditorija būtų įtraukta. Jūsų auditorija gali pasiekti jūsų pristatymą per mobiliuosius įrenginius, žaisti viktorinas, balsuokite apklausa realiuoju laiku, arba siųskite klausimus savo el Klausimų ir atsakymų sesija.

Peržiūrėkite kelis būdus, kaip kurti „AhaSlides“ vaizdinius mechanizmus fantastiški ledlaužiai jūsų nuotoliniams internetiniams susitikimams!

Patarimas: Galite importuoti savo PowerPoint pristatymą į AhaSlides kad nereikėtų vėl pradėti nuo nulio.

Įsitraukite į visus pojūčius

Kai kurie yra besimokantieji garso, o kiti - besimokantieji vaizdo. Todėl jūs turėtumėte bendraukite su savo auditorija visais pojūčiais su nuotraukomis, garsu, muzika, vaizdo įrašais ir kitomis medijos iliustracijomis.

Be to, įtraukdami socialinę mediją į savo pristatymus taip pat yra gera strategija. Paskelbta, kad pristatymas pristatymo metu padeda auditorijai užmegzti ryšį su vedėju ir išlaikyti turinį.

Pristatymo pradžioje galite pridėti skaidrę su savo kontaktine informacija „Twitter“, „Facebook“ ar „LinkedIn“.

Patarimas: Naudodami „AhaSlides“ galite įterpti hipersaitą, kurį auditorija gali spustelėti savo mobiliuosiuose įrenginiuose. Taip jums bus daug lengviau susisiekti su savo auditorija.

Įtraukite savo auditoriją į aktyvią poziciją

Priverskite žmones susimąstyti ir kalbėti net prieš jums sakydami pirmąjį žodį.

Išsiųskite lengvą skaitymą arba pažaiskite linksmą ledlaužį, kad įtrauktumėte auditoriją. Jei jūsų pristatymas apima abstrakčias sąvokas ar sudėtingas idėjas, galite jas apibrėžti iš anksto, kad jūsų auditorija būtų tokio pat lygio kaip jūs, kai pristatote.

Sukurkite savo pristatymo žymą su grotelėmis, kad auditorija galėtų siųsti bet kokius klausimus arba naudoti „AhaSlides“ Klausimų ir atsakymų funkcija Jūsų patogumui.

Venkite mirties naudojant Powerpoint – išlaikykite dėmesį

„Microsoft“ tyrimas rodo, kad mūsų dėmesys trunka tik 8 sekundes. Taigi, jei klausydamiesi klausysite įprasto 45 minučių pokalbio, o po to seka smegenis slegianti klausimų ir atsakymų sesija, tai jums nepakenks. Norėdami įtraukti žmones, turite tai padaryti paįvairinti auditorijos įsitraukimą.

Kurkite grupinius pratimus, paskatinkite žmones kalbėtis ir nuolat atnaujinkite savo auditorijos mintis. Kartais geriausia duoti auditorijai šiek tiek laiko apmąstyti. Tyla auksinė. Leiskite auditorijos nariams pamąstyti apie jūsų turinį arba praleisti šiek tiek laiko pateikdami gerai suformuluotus klausimus.

Duokite (trumpai) dalomoji medžiaga

Dalomoji medžiaga susilaukė blogo repo, iš dalies dėl to, kad jos paprastai būna nuobodžios ir ilgos. Bet jei naudosite juos protingai, jie gali būti geriausi jūsų draugai pristatyme.

Būtų naudinga, jei dalomoji medžiaga būtų kuo trumpesnė. Pašalinkite visą nereikšmingą informaciją ir išsaugokite tik svarbiausius dalykus. Skirkite šiek tiek tarpo, kad auditorija galėtų užsirašyti. Įtraukite bet kokią svarbią grafiką, diagramas ir vaizdus, ​​​​kad paremtumėte savo idėjas.

Atlikite tai teisingai ir galite patraukti auditorijos dėmesį, nes jiems nereikia klausytis ir užsirašyti jūsų idėjų vienu metu.

Naudokite rekvizitus

Jūs vizualizuojate savo pristatymą su rekvizitu. Kaip minėta pirmiau, kai kurie žmonės mokosi vizualiai, todėl turėdami rekvizitą jie pagerins jūsų gamybos patirtį.

Svarbus veiksmingo rekvizito naudojimo pavyzdys yra toliau pateiktas Tedo pokalbis. Jill Bolte Taylor, Harvardo smegenų mokslininkė, patyrusi insultą, pakeitusią gyvenimą, užsimovė latekso pirštines ir panaudojo tikras žmogaus smegenis, kad parodytų, kas jai atsitiko.

Rekvizitų naudojimas gali būti aktualus ne visais atvejais, tačiau šis pavyzdys rodo, kad kartais fizinio objekto naudojimas gali būti efektyvesnis nei bet kurios kompiuterio skaidrės.

Baigiamosios žodžiai

„PowerPoint“ nesunku tapti mirties auka. Tikimės, kad pasinaudoję šiomis idėjomis išvengsite dažniausiai pasitaikančių klaidų kurdami PowerPoint pristatymą. Čia, „AhaSlides“, siekiame suteikti intuityvią platformą, leidžiančią dinamiškai ir interaktyviai organizuoti savo mintis ir sužavėti auditoriją..

Dažnai užduodami klausimai