Paskutinį kartą peržiūrėta 2026 m. spalio 30 d., remiantis šiame įraše pateiktais šaltiniais.
Naujai įdarbintas darbuotojas įteikia vairuotojo pažymėjimą ir socialinio draudimo kortelę. Įdarbinimo koordinatorius, stengdamasis būti kruopštus, taip pat paprašo paso. Šis papildomas prašymas gali pažeisti federalinį įstatymą, jei jį lemia pilietybė, imigracijos statusas ar tautinė kilmė. Pagal dabartinę Teisingumo departamento baudų lentelę, už I-9 formos dokumentų pažeidimą skiriamos... 288–2,861 USD vienam asmeniui, o nesąžininga dokumentų tvarkymo praktika kainuoja nuo 236 iki 2 364 USD kiekvienam nesąžiningai elgiamasi asmeniui. Klaidos formoje ir per dideli prašymai kainuoja pinigus.
I-9 formos mokymai arba I-9 atitikties mokymai turi apimti abu dalykus. Šiame įraše pateikiami 6 paruošti kursai, suskirstyti į 3 grupes, nurodant, ką kiekvienas iš jų taiso ir kaip juos įdiegti. Kiekviena grupė baigiasi… Mūsų pasirinkimasTeisiniai punktai apibūdina JAV federalines taisykles, todėl naudokite tai kaip mokymo programą, o ne kaip nutarimą.
Visi 6 kursai vienu žvilgsniu
| Kursas | Ką jis apima | Ilgis | Už to slypi federalinė taisyklė? |
|---|---|---|---|
| Pilietybė, imigracijos statusas ir sąžininga I-9 praktika (JAV) | Sąžininga dokumentų ir pilietybės praktika patikrinimo metu | 45 min | Taip (JAV federalinė taisyklė) |
| Teisinis įdarbinimas, pokalbiai ir darbo užmokesčio skaidrumas | Teisėti įdarbinimo etapai, įskaitant I-9 laiko planavimą ir dokumentaciją | 45 min | Taip (JAV federalinės taisyklės dėl diskriminacijos; darbo užmokesčio skaidrumas skiriasi priklausomai nuo valstijos) |
| Diskriminacija ir lygios įsidarbinimo galimybės | Federaliniai EEO įstatymai, saugomos savybės, diskriminacijos nustatymas | 45 min | Taip (JAV federalinė taisyklė) |
| Atsakomųjų veiksmų prevencija | Niekada nebaudžiame to, kas iškelia susirūpinimą | 40 min | Taip (JAV federalinė taisyklė) |
| Elgesio kodeksas | Sąžiningumas, pilkosios zonos ir kalbėjimas atvirai | 35 min | Ne |
| Duomenų klasifikavimas ir tvarkymas | Duomenų žymėjimas, saugojimas, bendrinimas ir šalinimas pagal lygį | 25 min | Ne |
Įstatymai nustato taisykles, kaip tikrinti darbuotojus ir su jais elgtis. Jie nereikalauja kursų.
Sąžiningai ir tiksliai užpildyti I-9 formą
Pilietybė, imigracijos statusas ir sąžininga I-9 praktika (JAV)
Teisingumo departamentas teigia, kad bet kokio dydžio darbdaviai negali reikalauti daugiau ar skirtingų dokumentų nei būtina, prašyti konkrečių dokumentų arba atmesti pagrįstai tikrus dokumentus dėl darbuotojo pilietybės, imigracijos statuso ar tautinės kilmės. Kursas sukurtas remiantis šiomis taisyklėmis ir su jomis susijusia pilietybės statuso apsauga. I-9 tvarkytojams to reikia labiau nei bet kam kitam, nes jie yra tas asmuo, kuris sėdi kitoje stalo pusėje, kai dokumentai išduodami. Prieš sesiją ir po jos atlikite „Pasirinkite atsakymą“ viktoriną: naujai įdarbintas darbuotojas parodo B sąrašo ir C sąrašo dokumentus. Ką daryti toliau?
Teisinis įdarbinimas, pokalbiai ir darbo užmokesčio skaidrumas
Šie kursai susieja įdarbinimo etapus su patikrinimu, atliekamu po pasiūlymo pateikimo. Penktoje pamokoje aptariami pasiūlymai, biografijos patikrinimai, I-9 formato terminai ir dokumentai. Laikas svarbus: USCIS sąrašai. neužpildžius 2 skyriaus iki trečios darbo dienos po to, kai darbuotojas pradeda dirbti, yra dažna darbdavio klaida. Įdarbinimo terminus žinantys duomenų tvarkytojai gali suplanuoti dokumentus prieš pirmąją dieną. Gerai veikia scenarijus: pasiūlymas išsiunčiamas ketvirtadienį, o naujas darbuotojas pradeda dirbti pirmadienį. Kada reikia pateikti 2 skyrių?
Mūsų pasirinkimas: pilietybė, imigracijos statusas ir sąžininga I-9 praktika (JAV). Tai nukreipta į klaidą, kurią dažniausiai daro geranoriški duomenų tvarkytojai, prašydami daugiau, nei leidžia įstatymai.
Vienodas požiūris ir atsakomosios priemonės
Diskriminacija ir lygios įsidarbinimo galimybės
Per didelio dokumentų skaičiaus prašymas taip pat dažnai yra diskriminacijos problema. Teisingumo departamentas teigia, kad darbdaviai, turintys nuo keturių iki keturiolikos darbuotojų, negalima elgtis su žmonėmis skirtingai dėl tautinės kilmės samdant, atleidžiant ar įdarbinant, ir kad EEOC turi jurisdikciją darbdaviams, turintiems 15 ar daugiau darbuotojų. Šiame kurse įvardinami federaliniai EEO įstatymai, jų saugomos savybės ir kaip pastebėti skirtingą elgesį kasdieniuose sprendimuose. Tvarkytojams to reikia, nes įprotis kai kuriuos naujai įdarbintus darbuotojus tikrinti atidžiau nei kitus yra būtent toks. Žodžių debesies raunde paklauskite: „Kas verčia jus du kartus peržiūrėti dokumentą?“
Atsakomųjų veiksmų prevencija
Teisingumo departamentas teigia, kad bet kokio dydžio darbdaviai neturi būti bauginama, grasinama, verčiama ar atkeršoma prieš asmenis, kurie pateikia kaltinimus jos Imigrantų ir darbuotojų teisių skyriui, bendradarbiauja atliekant tyrimą arba priešinasi nesąžiningai dokumentų tvarkymo praktikai. Šiuose kursuose aptariama saugoma veikla, kas laikoma atsakomosiomis priemonėmis ir kaip vadovai atskiria teisingus sprendimus nuo bausmių. Darbuotojai, kurie abejoja, kaip buvo tvarkomi jų dokumentai, neturi už tai mokėti. Scenarijus: naujai įdarbintas darbuotojas prieštarauja paso prašymui. Ką toliau turėtų daryti tvarkytojas ir vadovas?
Mūsų pasirinkimas: diskriminacija ir lygios įsidarbinimo galimybės. Tai parodo tvarkytojams, kad „būti atsargiam“ su kai kuriais žmonėmis, o ne su kitais, yra pati rizika.
Įrašų tvarkymas ir sauga
Elgesio kodeksas
Šie kursai nustato vieną aiškų sąžiningumo, neaiškių zonų ir atviro kalbėjimo standartą. I-9 įrašai yra šio standarto išbandymas. USCIS teigia, kad pataisymai turėtų būti perbraukti, pažymėti inicialais ir datuoti, o darbdaviai turėtų... neslėpti jokių formoje atliktų pakeitimų, nes tai gali padidinti atsakomybę. Tvarkytojas, linkęs sutvarkyti pavėluotai pateiktą formą, turi žinoti sąžiningą sprendimą. Scenarijus: vadovas prašo jūsų pažymėti 2 skirsnio parašą atgaline data. Mokiniai balsuoja, ką daryti, o tada pamato politikos atsakymą.
Duomenų klasifikavimas ir tvarkymas
I-9 formos bylose saugomi vardai, pavardės, gimimo datos, dokumentų numeriai ir dažnai asmens tapatybės dokumentų kopijos. USCIS teigia, kad darbdaviai turėtų saugoti užpildytas formas ir visas kopijas. kad asmeninė informacija nepatektų į netinkamas rankas, kartu užtikrindami, kad jie būtų prieinami patikrinimui. Šiuose kursuose aptariamas duomenų žymėjimas, saugojimas, bendrinimas ir naikinimas pagal lygį, taip pat kaip pranešti apie netinkamą tvarkymą. Atsakymo pasirinkimo etape besimokantieji pasirenka vieną saugią vietą nuskaitytoms I-9 kopijoms laikyti iš keturių variantų.
Mūsų pasirinkimas: duomenų klasifikavimas ir tvarkymas. 25 minučių trukmės kursas yra trumpiausias, be to, jis apsaugo vieną jautriausių HR saugomų failų.
Kaip įgyvendinti planą
Pradėkite nuo keturių lentelėje „Taip“ pažymėtų kursų, nes jie kelia teisinę riziką. Dokumentų pažeidimas kainuoja 288–2,861 USD vienam asmeniui, ir nesąžininga dokumentinių filmų praktika – nuo 236 iki 2 364 USD asmeniui, tad vienas trumpas seansas, palyginti, yra pigus.
- Prieš kas nors tvarkydamas I-9 formą: sąžininga I-9 praktika ir teisėtas įdarbinimas. Visos šios procedūros trunka apie 90 minučių.
- Per pirmąjį ketvirtį: diskriminacija ir lygių galimybių užtikrinimas, užkertant kelią atsakomiesiems veiksmams ir duomenų tvarkymui.
- Kiekvienais metais: pakartotinis „Taip“ kursų testas, elgesio kodeksas ir savikontrolė naudojant USCIS dažniausiai pasitaikančių klaidų sąrašą.
- Vaidmeniui būdingas gylis: „E-Verify“ naudotojai taip pat turėtų užpildyti E-Verify mokymai„E-Verify“ svetainėje pateikiami nemokami „E-Verify“ ir I-9 formos seansai.
Pridėkite savo valstijos, kurioje samdote darbuotojus, taisykles. Paklauskite personalo skyriaus arba teisininko, kas taikoma.
Šių kursų vedimo būdai AhaSlides
Bet kurį iš šių kursų galite susikurti kaip savarankiško tempo kursą su AhaSlides kurso kūrėjas, paleiskite juos kaip tiesioginį klausimų ir atsakymų rinkinį arba abu, su apklausomis prieš ir po jų, kad įvertintumėte, kas pasikeitė.
- Pasirinkite atsakymą: parodykite naujo darbuotojo dokumentus ir paklauskite, ar duomenų tvarkytojas gali paprašyti dar ko nors.
- Žodžių debesis: paklauskite „Kas verčia jus du kartus peržvelgti dokumentą?“ Garsiausi žodžiai parodo, kur įsiskverbia šališkumas.
- Įvertinimo skalė: Prieš ir po sąžiningo I-9 kurso paklauskite mokinių nuo 1 iki 5: „Kiek užtikrintai atliekate 2 dalį be pagalbos?“.
- Atviras: Rinkti anoniminius klausimus kebliomis aplinkybėmis, pavyzdžiui, apie kvitus ar pasibaigusio galiojimo dokumentus, į kuriuos personalo skyrius galėtų atsakyti kito posėdžio metu.
Jei taip pat apmokote vadovus, kurie teikia pasiūlymus, mūsų įrašas apie pokalbių mokymai samdantiems vadovams apima žingsnius prieš I-9 greitkelį.
DUK
Kokių mokymų reikia I-9 tvarkytojams?
Jiems reikia I-9 formos taisyklių, sąžiningos dokumentacijos praktikos ir saugaus įrašų tvarkymo. Šeši aukščiau išvardyti kursai apima visus tris dalykus, taip pat vienodą elgesį ir atsakomąsias priemones.
Ar I-9 mokymai yra privalomi pagal įstatymą?
Joks šiame įraše cituotas federalinis šaltinis nereikalauja kurso. Taisyklės reikalauja tiksliai, laiku ir sąžiningai užpildyti I-9 formą, ir daugelis darbdavių naudojasi mokymais, kad atitiktų šias taisykles.
Kokios yra dažniausios I-9 klaidos?
Trūkstami įrašai, parašai ir datos, taip pat pavėluotas užpildymas yra tarp tų USCIS pavadinimų. USCIS sąrašai daznos klaidos pavyzdžiui, darbuotojas nepasirašo arba nenurodo datos 1 skyriuje, darbdavys neįveda dokumento duomenų ir 2 skyrius nėra užbaigtas iki trečios darbo dienos. Prašymas pateikti konkrečius dokumentus yra atskira diskriminacijos rizika.
Kas yra E-Verify?
„E-Verify“ yra JAV vyriausybės valdoma internetinė sistema. Ji lygina informaciją iš darbuotojo I-9 formos su Vidaus saugumo departamento ir Socialinės apsaugos administracijos įrašais, siekiant patvirtinti tinkamumą įsidarbinti.
Šis įrašas yra bendro pobūdžio informacija, o ne teisinė konsultacija. Norėdami priimti sprendimą dėl savo darbovietės, pasitarkite su kvalifikuotu darbo teisės advokatu arba reguliavimo institucija.
