Hoshin Kanri planavimo panaudojimas ilgalaikei sėkmei nuo dabar

Kaip manote, ar Hoshin Kanri planavimas yra efektyvus šiuolaikiniame versle? Strateginis planavimas tobulinamas kiekvieną dieną, siekiant prisitaikyti prie nuolat kintančio pasaulio, tačiau pagrindiniai tikslai yra pašalinti atliekas, gerinti kokybę ir didinti klientų vertę. O kokių tikslų siekia Hoshin Kanri planavimas?

Anksčiau Hoshin Kanri planavimas nebuvo toks populiarus, tačiau daugelis ekspertų teigia, kad ši strateginio planavimo priemonė yra tendencija, kuri populiarėja ir populiarėja dabartinėje verslo aplinkoje, kurioje pokyčiai yra greiti ir sudėtingi. O dabar pats laikas jį sugrąžinti ir išnaudoti visas galimybes.

Kada buvo Hoshin Kanri planavimaspirmą kartą pristatyta?	1965 metais Japonijoje
Kas įkūrė Hoshin Kanri?	Daktaras Yoji Akao
Kaip Hoshin planavimas taip pat žinomas kaip?	Politikos diegimas
Kokios įmonės naudoja Hoshin Kanri?	Toyota, HP ir Xerox

Hoshin Kanri planavimo apžvalga

Turinys

Kas yra Hoshin Kanri planavimas?
Įdiekite Hoshin Kanri X Matrix
Hoshin Kanri planavimo pranašumai
Hoshin Kanri planavimo trūkumai
Kaip panaudoti Hoshin Kanri metodą strateginiam planavimui?
Pagrindiniai taksieji
Dažnai užduodami klausimai

Kas yra Hoshin Kanri planavimas?

„Hoshin Kanri Planning“ yra strateginio planavimo įrankis, padedantis organizacijoms suderinti visos įmonės tikslus su kasdieniu atskirų bendraautorių darbu įvairiais lygiais. Japonų kalboje žodis „hoshin“ reiškia „politika“ arba „kryptis“, o žodis „kanri“ reiškia „vadyba“. Taigi, visus žodžius galima suprasti taip: „Kaip mes valdysime savo kryptį?

Šis metodas atsirado iš taupaus valdymo, kuris skatina visus darbuotojus siekti tų pačių tikslų, siekiant ekonomiškumo, kokybės gerinimo ir orientacijos į klientą.

Hoshin Kanri strateginio planavimo metodas — Hoshin Kanri planavimo metodo iliustracija

Įdiekite Hoshin Kanri X Matrix

Minint Hoshin Kanri planavimą, geriausias jo proceso planavimo metodas yra vizualiai pavaizduotas Hoshin Kanri X Matrix. Matrica naudojama siekiant nustatyti, kas kuria iniciatyvą dirba, kaip strategijos susiejamos su iniciatyvomis ir kaip jos siejasi su ilgalaikiais tikslais. Štai kaip tai veikia:

Hoshin Kanri planavimas — *Hoshin kanri x matrica* | *Šaltinis: Asana*

Pietų: ilgalaikiai tikslai: Pirmas žingsnis – apibrėžti ilgalaikius tikslus. Kokia bendra kryptimi norite perkelti savo įmonę (skyrius)?
Vakarai: metiniai tikslai: Iš ilgalaikių tikslų sudaromi metiniai tikslai. Ką norite pasiekti šiais metais? Matricoje tarp ilgalaikių tikslų ir metinių tikslų pažymėkite, kuris ilgalaikis tikslas yra suderintas su kokiu metiniu tikslu.
Šiaurė: aukščiausio lygio prioritetai: Toliau kuriate įvairias veiklas, kurias norite atlikti, kad pasiektumėte metinių rezultatų. Kampe esančioje matricoje vėl susiejate ankstesnius metinius tikslus su skirtingais prioritetais, kad pasiektumėte šiuos tikslus.
Rytai: tikslai tobulėti: Remdamiesi aukščiausio lygio prioritetais, sukuriate (skaitinius) tikslus, kuriuos norite pasiekti šiais metais. Vėlgi, lauke tarp aukščiausio lygio prioritetų ir tikslų pažymėkite, kuris prioritetas turi įtakos kuriam tikslui.

Tačiau kai kurie kritikai teigia, kad nors „X-Matrix“ yra vizualiai įspūdingas, jis gali atitraukti vartotoją nuo faktinio PDCA (Plan-Do-Check-Act), ypač patikrinimo ir veiksmų dalis. Todėl svarbu jį naudoti kaip vadovą, tačiau nepamiršti bendrų tikslų ir nuolatinio tobulėjimo proceso.

Hoshin Kanri x matricos metodo pavyzdžiai — *Hoshin Kanri X Matrix pavyzdys | Šaltinis: SafetyCulture*

Hoshin Kanri planavimo pranašumai

Štai penki Hoshin Kanri planavimo pranašumai:

Sukurkite savo organizacijos viziją ir aiškiai nurodykite, kokia ta vizija
Priverskite organizacijas sutelkti dėmesį į keletą svarbių strateginių iniciatyvų, o ne per mažai išskirstyti išteklius.
Įgalinti darbuotojusvisuose lygmenyse ir padidinti savo nuosavybės jausmą verslui, nes visi turi vienodas galimybes dalyvauti ir prisidėti prie to paties tikslo.
Maksimaliai pasiekite suderinimą, susitelkite, įsigykite, nuolat tobulinkite ir paspartinkite pastangas siekti savo tikslų.
Susisteminti strateginis planavimasir pateikti struktūrinį ir vieningą požiūrį: ko reikia pasiektiir kaip tai pasiekti.

Hoshin Kanri planavimo trūkumai

Pereikime prie penkių iššūkių naudojant šį strateginio planavimo įrankį, su kuriuo šiandien susiduria įmonės:

Jei organizacijos tikslai ir projektai nėra suderinti, Hoshin procesas gali susvyruoti.
Septyniuose Hoshin žingsniuose nėra situacijos vertinimo, todėl gali trūkti supratimo apie esamą organizacijos būklę.
Hoshin Kanri planavimo metodas negali įveikti baimės organizacijoje. Ši baimė gali būti kliūtis atviram bendravimui ir efektyviam įgyvendinimui.
Hoshin Kanri įgyvendinimas negarantuoja sėkmės. Tam reikia atsidavimo, supratimo ir veiksmingo vykdymo.
Nors Hoshin Kanri gali padėti suderinti tikslus ir pagerinti komunikaciją, tai automatiškai nesukuria sėkmės kultūros organizacijoje.

Kaip panaudoti Hoshin Kanri metodą strateginiam planavimui?

Kai norite galiausiai užpildyti atotrūkį tarp strategijos ir vykdymo, nėra geresnio būdo tai įgyvendinti Hoshin 7 etapų procesas. Struktūra išsamiai aprašyta taip:

1 veiksmas: sukurkite organizacijos viziją ir vertybes

Pirmas ir svarbiausias žingsnis yra vizualizuoti būsimą organizacijos būseną, ji gali būti įkvepianti arba siekianti, pakankamai sunku mesti iššūkį ir įkvėpti darbuotojus parodyti aukštus darbo rezultatus. Paprastai tai daroma vadovų lygmeniu ir daugiausia dėmesio skiriama esamos organizacijos būsenos nustatymui, susijusiam su jūsų vizija, planavimo procesu ir vykdymo taktika.

Pavyzdžiui, AhaSlidessiekia būti pirmaujančia interaktyvių ir bendradarbiavimo pristatymo įrankių platforma, jos vizija ir misija apima naujoves, patogumą vartotojui ir nuolatinius tobulėjimus.

2 veiksmas: sukurkite proveržį 3-5 metųTikslai (BTO)

Antruoju žingsniu verslas nustato privalomus laiko tarpsnius per 3–5 metus, pavyzdžiui, įsigyti naują verslo kryptį, sutrikdyti rinkas ir kurti naujus produktus. Šis laikotarpis paprastai yra auksinis laikotarpis verslui prasiveržti rinkoje.

Pavyzdžiui, „Forbes“ proveržio tikslas galėtų būti 50% padidinti skaitmeninių skaitytojų skaičių per ateinančius 5 metus. Tam reikėtų reikšmingų turinio strategijos, rinkodaros ir galbūt net svetainės dizaino pakeitimų.

3 veiksmas: sukurkite metinius tikslus

Šiuo žingsniu siekiama nustatyti metinius tikslus – tai verslo BTO išskaidymas į tikslus, kuriuos reikės pasiekti iki metų pabaigos. Verslas turi tęsti savo kursą, kad galiausiai sukurtų akcininkų vertę ir atitiktų ketvirčio lūkesčius.

Kaip pavyzdį paimkite „Toyota“ metinius tikslus. Tai galėtų apimti hibridinių automobilių pardavimo padidinimą 20%, gamybos sąnaudų sumažinimą 10% ir klientų pasitenkinimo balų gerinimą. Šie tikslai būtų tiesiogiai susieti su jų proveržio tikslais ir vizija.

4 veiksmas: nustatykite metinius tikslus

Šis ketvirtasis 7 žingsnių Hanshin planavimo metodo žingsnis reiškia veiksmų ėmimąsi. Skirtingos strateginės taktikos taikomos siekiant sekti pažangą kas savaitę, kas mėnesį ir kas ketvirtį, siekiant užtikrinti nedidelius patobulinimus, kurie veda į metinius tikslus. Vidurinė vadovybė arba priekinė linija yra atsakinga už kasdienį administravimą.

Pavyzdžiui, norint įgyvendinti savo metinius tikslus, AhaSlides pakeitė savo komandą dėl užduočių paskirstymo. Kūrėjų komanda kasmet dėjo daug pastangų, kad įdiegtų naujas funkcijas, o rinkodaros komanda galėjo sutelkti dėmesį į plėtrą į naujas rinkas naudodama SEO metodus.

5 veiksmas: įgyvendinkite metinius tikslus (Hoshins / Programos / Iniciatyvos / AIP ir tt)

Veiklos meistriškumo lyderiams labai svarbu siekti metinių tikslų, susijusių su kasdiene valdymo drausme. Šiame Hoshin Kanri planavimo proceso lygmenyje vidutinio lygio vadovų komandos kruopščiai ir išsamiai planuoja taktiką.

Pavyzdžiui, „Xerox“ gali pradėti naują rinkodaros kampaniją, siekdama reklamuoti savo naujausią ekologiškų spausdintuvų liniją. Jie taip pat galėtų investuoti į mokslinius tyrimus ir plėtrą, kad pagerintų savo produktų efektyvumą ir tvarumą.

6 veiksmas: mėnesio veiklos apžvalga

Apibrėžusios tikslus įmonės lygmeniu ir pakopiniu valdymo lygiu, įmonės atlieka mėnesines peržiūras, kad galėtų nuolat stebėti pažangą ir stebėti rezultatus. Šiame žingsnyje lyderystė yra svarbi. Siūloma kiekvieną mėnesį tvarkyti bendrą darbotvarkę ar veiksmų punktus individualiems susitikimams.

Pavyzdžiui, „Toyota“ tikriausiai turėtų tvirtą mėnesinių veiklos apžvalgų sistemą. Jie gali stebėti pagrindinius veiklos rodiklius (KPI), pvz., parduotų automobilių skaičių, gamybos išlaidas ir klientų atsiliepimų balus.

7 veiksmas: metinė veiklos apžvalga

Kiekvienų metų pabaigoje laikas apmąstyti Hoshin Kanri planą. Tai savotiškas kasmetinis „patikrinimas“, siekiant užtikrinti, kad įmonė vystytųsi sveikai. Tai taip pat geriausia proga įmonėms nustatyti kitų metų tikslus ir iš naujo pradėti Hoshin planavimo procesą.

2023 m. pabaigoje IBM peržiūrės savo veiklą, atsižvelgdama į metinius tikslus. Jie gali pastebėti, kad kai kuriose srityse, pavyzdžiui, debesų kompiuterijos paslaugos, viršijo savo tikslus, bet nepasiekė kitose, pavyzdžiui, parduodant aparatinę įrangą. Tada ši peržiūra padėtų jiems planuoti kitus metus, kad prireikus pakoreguotų savo strategijas ir tikslus.

Pagrindiniai taksieji

Veiksmingas strateginis planavimas dažnai yra kartu su darbuotojų mokymas. Sverto panaudojimas AhaSlides kad jūsų mėnesiniai ir metiniai darbuotojų mokymai būtų patrauklesni ir patrauklesni. Tai dinamiškas pristatymo įrankis su viktorinos rengėju, apklausų kūrėju, žodžių debesimi, sukimo ratuku ir kt. Atlikite savo pristatymą ir mokymo programą 5 minučiųsu AhaSlides dabar!

Dažnai užduodami klausimai

Kokie yra 4 Hoshin planavimo etapai?

Keturios Honshin planavimo fazės apima: (1) strateginį planavimą; (2) Taktinis vystymas, (3) Veiksmų ėmimasis ir (4) Peržiūra siekiant prisitaikyti.

Kas yra Hoshin planavimo technika?

Hosin planavimo metodas taip pat žinomas kaip politikos valdymas, kuriame yra 7 etapų procesas. Jis naudojamas strateginiame planavime, kai strateginiai tikslai yra perduodami visoje įmonėje ir tada įgyvendinami.

Ar Hoshin Kanri yra liesas įrankis?

Taip, vadovaujamasi liesos valdymo principu, kai pašalinami neefektyvumai (dėl komunikacijos ir krypties trūkumo tarp skirtingų įmonės padalinių), todėl gerėja darbo kokybė ir gerėja klientų patirtis.

Nuoroda: visai niūrus |leanscape