Išmanesnė pradžia: tinkamas įvadinis procesas mažoms komandoms
Mažose ir vidutinėse įmonėse įdarbinimo procesas dažnai būna nepastebimas. Esant ribotam žmogiškųjų išteklių pralaidumui ir daugybei užduočių, kurias reikia atlikti, nauji darbuotojai gali susidurti su neaiškiais procesais, nenuosekliais mokymais ar neįkyriomis skaidrių demonstracijomis.
„AhaSlides“ siūlo lanksčią, interaktyvią alternatyvą, padedančią komandoms užtikrinti nuoseklią adaptacijos patirtį – be papildomo sudėtingumo ar išlaidų. Ji yra struktūrizuota, pritaikoma ir sukurta įmonėms, kurioms reikia rezultatų be didžiulės mokymosi infrastruktūros.
Kas stabdo MVĮ įsitraukimą?
Neaiškūs procesai, ribotas laikas
Daugelis MVĮ remiasi ad hoc adaptacija: keliais prisistatymais, vadovo perdavimu, galbūt skaidrių demonstravimu. Neturint sistemos, naujų darbuotojų patirtis skiriasi priklausomai nuo vadovo, komandos ar darbo pradžios dienos.
Vienpusis mokymas, kuris neprilimpa
Politikos dokumentų skaitymas ar statinių skaidrių vartymas ne visada padeda išlaikyti darbuotojus. Iš tiesų, tik 12 % darbuotojų teigia, kad jų organizacija taiko gerą adaptacijos procesą.devlinpeck.com)
Apyvartos rizika ir lėtas produktyvumas
Neteisingo adaptacijos proceso kaina yra reali. Tyrimai rodo, kad gerai struktūrizuotas adaptacijos procesas padidina darbuotojų pasitenkinimą 2.6 karto ir gali žymiai pagerinti jų išlaikymą.devlinpeck.com)
„AhaSlides“: mokymai, sukurti realiam pasauliui
Užuot mėgdžiojusi įmonių LMS platformas, „AhaSlides“ daugiausia dėmesio skiria įrankiams, kurie tinka mažoms komandoms: paruoštiems naudoti šablonams, interaktyvioms skaidrėms, apklausoms, viktorinoms ir lanksčiams formatams – nuo tiesioginių iki savarankiško tempo. Ji palaiko visų tipų darbo eigų – nuotolinių, biure ar hibridinių – įtraukimą, kad nauji darbuotojai galėtų sužinoti, ko jiems reikia, kada jiems to reikia.
Būdai, kaip MVĮ gali naudoti „AhaSlides“ naujų darbuotojų mokymui
Pradėkite nuo ryšio
Pralaužkite ledus interaktyviais prisistatymais. Naudokite tiesiogines apklausas, žodžių debesis ar trumpus komandos testus, kurie padės naujiems darbuotojams nuo pirmos dienos daugiau sužinoti apie savo kolegas ir įmonės kultūrą.
Suskaidyk, leisk įsismelkti
Užuot viską atlikę iš karto, suskirstykite mokymus į trumpus, tikslinius užsiėmimus. „AhaSlides“ savarankiško tempo funkcijos padeda suskaidyti didelį mokymo modulį į mažesnius rinkinius – kartu atliekant žinių patikrinimo testus. Nauji darbuotojai gali mokytis savo laiku ir dar kartą peržiūrėti viską, ką reikia sustiprinti. Tai ypač naudinga turinio gausos moduliams, pavyzdžiui, produktų, procesų ar politikos mokymams.
Padarykite produktų ir procesų mokymus interaktyvius
Ne tik paaiškinkite – padarykite tai įtraukiančiai. Pridėkite tiesioginių viktorinų, greitų apklausų ir scenarijais pagrįstų klausimų, kurie leis naujiems darbuotojams aktyviai pritaikyti tai, ko išmoko. Tai užtikrina, kad sesijos būtų aktualios, ir lengviau pastebėti, kur reikia daugiau pagalbos.
Dokumentus paverskite interaktyviu turiniu
Jau turite PDF failus ar skaidrių rinkinius? Įkelkite juos ir naudokite „AhaSlides“ dirbtinį intelektą, kad sugeneruotumėte sesiją, atitinkančią jūsų auditoriją, pristatymo stilių ir mokymo tikslus. Nesvarbu, ar jums reikia ledlaužio, politikos paaiškinimo, ar produkto žinių patikrinimo, galite tai sukurti greitai – nereikia jokio pertvarkymo.
Stebėkite pažangą be papildomų įrankių
Stebėkite užbaigimo rodiklius, testų rezultatus ir įsitraukimą – visa tai vienoje vietoje. Naudokite integruotas ataskaitas, kad pamatytumėte, kas veikia, kur naujiems darbuotojams reikia pagalbos ir kaip galite tobulėti kitą kartą. Įmonės, kurios naudoja duomenimis pagrįstą adaptaciją, gali sutrumpinti produktyvumo pasiekimo laiką iki 50 %.blogs.psico-smart.com)
Tai ne tik labiau įtraukianti – tai efektyvesnė
- Mažesnės sąrankos išlaidosŠablonai, dirbtinio intelekto pagalba ir paprasti įrankiai reiškia, kad jums nereikia didelio mokymo biudžeto.
- Lankstus mokymasisSavarankiško mokymosi tempo moduliai leidžia darbuotojams mokytis savo tempu – nereikia jų atitraukti nuo piko valandų ar skubėti perskaityti svarbiausios medžiagos.
- Nuoseklus pranešimų siuntimasKiekvienas naujas darbuotojas gauna tokios pačios kokybės mokymus, nepriklausomai nuo to, kas juos veda.
- Be popieriaus ir paruoštas atnaujinimamsKai kas nors pasikeičia (procesas, produktas, politika), tiesiog atnaujinkite skaidrę – spausdinti nereikia.
- Nuotolinis ir hibridinis režimasKadangi skirtingi įdarbinimo formatai duoda skirtingus rezultatus, lankstumas yra svarbus.aihr.com)
Išnaudokite visas „AhaSlides“ galimybes
- Pradėkite nuo šablonų bibliotekos
Naršykite „AhaSlides“ paruoštų šablonų kolekciją, specialiai sukurtą adaptacijai – sutaupysite valandų valandas sąrankos. - Importuokite esamas medžiagas ir naudokite dirbtinį intelektą
Įkelkite savo įvadinius dokumentus, apibrėžkite sesijos kontekstą ir leiskite platformai padėti jums akimirksniu generuoti viktorinas ar skaidres. - Pasirinkite savo formatą
Nesvarbu, ar tai tiesioginis, nuotolinis, ar savarankiškas užsiėmimas – pakoreguokite nustatymus pagal savo komandai tinkamą sesijos stilių. - Stebėkite ir išmatuokite tai, kas svarbu
Naudokite integruotas ataskaitas, kad stebėtumėte užbaigimą, testo rezultatus ir įsitraukimo tendencijas. - Dažnai ir anksti rinkite besimokančiųjų atsiliepimus
Prieš sesiją paklauskite darbuotojų, ko jie tikisi, ir kas po jos išsiskyrė. Sužinosite, kas jiems labiausiai patinka, o ką reikia patobulinti. - Integruokite su jau naudojamais įrankiais
„AhaSlides“ veikia su „PowerPoint“, Google Slides, „Zoom“ ir kt. – kad galėtumėte pridėti sąveikos neiš naujo kurdami visos kortų kaladės.
Galutinė mintis
Įvadinis mokymas – tai galimybė nustatyti toną, suteikti žmonėms aiškumo ir anksti suteikti pagreitį. Mažoms komandoms tai turėtų būti efektyvu, o ne pernelyg sudėtinga. Naudodamiesi „AhaSlides“, MVĮ gali organizuoti įvadinį mokymą, kurį lengva sukurti, lengva pritaikyti ir kuris yra efektyvus nuo pirmos dienos.
Šaltiniai
- AIHR: 27+ darbuotojų įdarbinimo statistika
- Devlin Peck: Darbuotojų adaptacijos tyrimai
- PMC tyrimas apie adaptacijos efektyvumą
- Psico-Smart: duomenimis pagrįstas įdarbinimas
- „TrainerCentral“: internetinių MVĮ mokymų privalumai
