„Labiausiai tikėtina“ tipo klausimai – tai greitas ir neįpareigojantis būdas sušildyti atmosferą kambaryje. Kiekvienas iš jų prašo grupės nominuoti kolegą: „Kas greičiausiai prisimins visų gimtadienius?“, o atsakymai sukelia juoką, lengvą nuostabą ir greitą supratimą, kas yra kas. Įvadiniuose mokymuose, seminaruose ir visų grupių susitikimuose jie atlieka tikrą darbą: sukuria psichologinį saugumą, kurį „Google“ projektas „Aristotelis“ nustatė kaip didžiausią gerai dirbančių komandų prognozavimo veiksnį.
Žemiau pateikiami daugiau nei 120 darbo vietoje tinkamų klausimų aštuoniose kategorijose ir paprastas būdas viską atlikti kaip tiesioginę apklausą, kad kiekvienas balsas būtų suskaičiuotas ir parodytas ekrane per kelias sekundes.
Kaip paleisti sesiją „greičiausiai“
Geras užsiėmimas trunka nuo penkių iki dešimties minučių ir jam beveik nereikia jokio pasiruošimo.
- Įrėminkite jį su tikslu. Užtenka sakinio: „Tai padeda mums sužinoti, kaip kiekvienas dirbame.“ Tai pašalina akių vartymą ir sukuria profesionalų toną.
- Rinkti balsus skaitmeniniu būdu. Prašyti žmonių šaukti vardus yra lėta ir tylesni balsai lieka negirdimi. Tiesioginė apklausa leidžia visiems balsuoti vienu metu iš savo telefonų, rezultatai rodomi akimirksniu ir galima likti anonimiškiems, jei klausimas yra asmeniškesnis.
- Pakvieskite vienos eilutės istoriją. Kai iškyla vardas, greitas „na, tai kodėl tu?“ suteikia šilumos nesutrikdydamas tempo.
- Laikykite judantį. Šešių–dešimties klausimų užtenka vienam kartui. Sustokite, kol žmonės dar nori daugiau.
Vykdykite tai kaip tiesioginę apklausą naudodami „AhaSlides“
Iš esmės ši veikla yra greitų balsavimų serija: klausimas, rinkėjų grupė ir rezultatai, kuriuos skaitote kartu. „AhaSlides“ gyvų apklausų yra sukurti būtent tam.
Nustatykite „labiausiai tikėtinus“ klausimus kaip apklausų seriją, bendrinkite prisijungimo kodą arba QR kodą ir stebėkite balsų srautą realiuoju laiku dideliame ekrane. Kadangi galite padaryti bet kurį klausimą anoniminį, į gerovės ir asmeninius klausimus galite atsakyti sąžiningai. Sesijai pasibaigus, rezultatai surinkti viename rodinyje, todėl galite pastebėti dėsningumus, pvz., „visa mūsų komanda pasirinko tą patį asmenį vadovauti krizei“, ir eksportuoti juos, kad galėtumėte juos peržiūrėti vėliau.
Jei verčiau rinktumėte neriboto termino nominacijas, o rinktumėtės iš sąrašo, žodžių debesis leidžia visiems įvesti vardą ir rodo dažniausiai pasirinktą didžiausią. Bet kuriuo atveju, tai suvienodina sąlygas nuotolinėms ir hibridinėms komandoms: asmuo, dalyvaujantis skambinant iš namų, balsuoja lygiai taip pat, kaip ir kambaryje esantys žmonės. Nuolatinei komandai trumpa apklausa po mėnesio „kokius darbo stilius pastebėjote labiausiai?“ paverčia vienkartinį ledlaužį nuolatiniu skaitymu apie tai, kaip komandai sekasi.
120+ klausimų „labiausiai tikėtina“
Pratimai naujoms komandoms ir jų adaptacijai
- Kas greičiausiai turi įdomų paslėptą talentą?
- Kas greičiausiai žinos atsakymą į atsitiktinį viktorinos klausimą?
- Kas greičiausiai prisimena visų gimtadienius?
- Kas greičiausiai pasiūlys komandinį kavos gėrimo vakarėlį?
- Kas greičiausiai organizuos komandos socialinį renginį?
- Kas greičiausiai aplankė daugiausiai šalių?
- Kas greičiausiai moka kelias kalbas?
- Kas greičiausiai turės ilgiausią kelionę į darbą?
- Kas greičiausiai kiekvieną rytą bus pirmas biure?
- Kas greičiausiai atneš komandai naminių skanėstų?
- Kas greičiausiai turi neįprastą pomėgį?
- Kas turi didžiausią tikimybę laimėti stalo žaidimų vakarą?
- Kas greičiausiai žino kiekvienos 80-ųjų dainos žodžius?
- Kas turi didžiausią tikimybę ilgiausiai išgyventi negyvenamoje saloje?
- Kas turi didžiausią tikimybę vieną dieną išgarsėti?
Komandos dinamika ir darbo stiliai
- Kas labiausiai linkęs savanoriauti sudėtingame projekte?
- Kas greičiausiai pastebės mažą klaidą dokumente?
- Kas dažniausiai pasilieka iki vėlumos, kad padėtų kolegai?
- Kas greičiausiai sugalvos kūrybišką sprendimą?
- Kas greičiausiai užduos sunkų klausimą, apie kurį visi galvoja?
- Kas greičiausiai palaikys komandos organizuotumą?
- Kas greičiausiai kruopščiai ištirs situaciją prieš priimdamas sprendimą?
- Kas greičiausiai skatins inovacijas?
- Kas greičiausiai užtikrins, kad visi susitikimuose laikytųsi tvarkaraščio?
- Kas greičiausiai prisimins praėjusios savaitės veiksmus?
- Kas greičiausiai tarpininkaus nesutarimams?
- Kas greičiausiai sukurs prototipą nepaklaustas?
- Kas labiausiai linkęs mesti iššūkį status quo?
- Kas greičiausiai sukurs išsamų projekto planą?
- Kas greičiausiai pastebi galimybes, kurių kiti praleidžia?
Lyderystė ir profesinis augimas
- Kas turi didžiausią tikimybę vieną dieną tapti generaliniu direktoriumi?
- Kas labiausiai linkęs pradėti savo verslą?
- Kas greičiausiai bus jaunesniųjų komandos narių mentorius?
- Kas greičiausiai vadovaus dideliems organizaciniams pokyčiams?
- Kas turi didžiausią tikimybę laimėti pramonės apdovanojimą?
- Kas dažniausiai kalba konferencijoje?
- Kas greičiausiai parašys knygą apie savo patirtį?
- Kas greičiausiai imsis ištęstinės užduoties?
- Kas turi didžiausią tikimybę tapti savo srities ekspertu?
- Kas labiausiai linkęs visiškai pakeisti karjerą?
- Kas greičiausiai įkvepia kitus siekti savo tikslų?
- Kas turi didžiausią tikimybę sukurti stipriausią profesionalų tinklą?
- Kas labiausiai linkęs ginti įvairovę ir įtrauktį?
- Kas greičiausiai pradės vidinį inovacijų projektą?
- Kas turi didžiausią tikimybę susitarti dėl geriausio sandorio?
Bendravimas ir bendradarbiavimas
- Kas greičiausiai išsiųs apgalvočiausią el. laišką?
- Kas greičiausiai pasidalins naudingu straipsniu su komanda?
- Kas greičiausiai pateiks konstruktyvų grįžtamąjį ryšį?
- Kas greičiausiai gali praskaidrinti nuotaiką stresiniais laikais?
- Kas greičiausiai prisimena, ką visi sakė susitikime?
- Kas greičiausiai sukurs produktyvų minčių šturmą?
- Kas greičiausiai sumažins atotrūkį tarp skyrių?
- Kas greičiausiai parašys aiškią dokumentaciją?
- Kas dažniausiai aplankys sunkiai besiverčiantį kolegą?
- Kas dažniausiai švęs komandos pergales?
- Kas greičiausiai turės geriausius pristatymo įgūdžius?
- Kas greičiausiai pavers konfliktą produktyviu pokalbiu?
- Kas greičiausiai padės visiems pasijusti įtrauktiems?
- Kas greičiausiai sugeba sudėtingas idėjas išversti į paprastas kalbas?
- Kas greičiausiai įneš energijos į pavargusį susitikimą?
Problemų sprendimas ir inovacijos
- Kas greičiausiai išspręs techninę krizę?
- Kas greičiausiai sugalvos sprendimą, kurio niekas kitas neapsvarstė?
- Kas greičiausiai pavers apribojimą galimybe?
- Kas greičiausiai per savaitgalį sukurs idėjos prototipą?
- Kas greičiausiai išspręs sudėtingiausią problemą?
- Kas greičiausiai pastebės problemos priežastį?
- Kas greičiausiai pasiūlys visiškai kitokį požiūrį?
- Kas greičiausiai sukurs ką nors naudingo nuo nulio?
- Kas greičiausiai ras sprendimą, kai sistemos sugenda?
- Kas labiausiai linkęs abejoti prielaidomis, kurias priima visi kiti?
- Kas greičiausiai tinkamai ištirs sprendimą?
- Kas greičiausiai sujungs, regis, nesusijusias idėjas?
- Kas greičiausiai supaprastins pernelyg sudėtingą procesą?
- Kas greičiausiai išbandys kelis variantus prieš įsipareigodamas?
- Kas greičiausiai sukurs koncepcijos įrodymą per naktį?
Darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra ir gerovė
- Kas greičiausiai tinkamai papietaus ne nuo savo darbo stalo?
- Kas labiausiai linkęs paskatinti komandą teikti pirmenybę gerovei?
- Kas dažniausiai eina pasivaikščioti darbo dienos metu?
- Kas greičiausiai turės geriausias darbo ir asmeninio gyvenimo ribas?
- Kas per atostogas greičiausiai visiškai atsijungs?
- Kas greičiausiai pasiūlys komandos sveikatingumo veiklą?
- Kas greičiausiai atsisakys susitikimo, kuris galėtų būti el. laiškas?
- Kas dažniausiai primins kitiems daryti pertraukas?
- Kas greičiausiai išeis iš darbo tiksliai laiku?
- Kas krizės metu greičiausiai išliks ramus?
- Kas dažniausiai dalijasi streso valdymo patarimais?
- Kas dažniausiai siūlys lanksčius darbo susitarimus?
- Kas labiausiai linkęs teikti pirmenybę miegui, o ne vėlyvam naktiniam darbui?
- Kas labiausiai linkęs švęsti mažas pergales?
- Kas dažniausiai tikrina komandos moralę?
Nuotolinis ir hibridinis darbas
- Kas greičiausiai turės geriausią vaizdo įrašo foną?
- Kas greičiausiai bus visiškai punktualus virtualiuose susitikimuose?
- Kas dažniausiai gali susidurti su techniniais sunkumais skambučio metu?
- Kas dažniausiai pamiršta įjungti savo garsą?
- Kas greičiausiai visą dieną liks prieš kameras?
- Kas komandos pokalbyje greičiausiai siųs daugiausiai GIF?
- Kas labiausiai linkęs dirbti iš kitos šalies?
- Kas greičiausiai turės geriausią namų biuro įrengimą?
- Kas greičiausiai prisijungs prie skambučio eidamas lauke?
- Kieno augintinis dažniausiai pasirodo kameros ekrane?
- Kas dažniausiai siunčia žinutes ne darbo valandomis?
- Kas greičiausiai sukurs geriausią virtualų komandos renginį?
- Kas greičiausiai turės greičiausią interneto ryšį?
- Kas dažniausiai naudojasi produktyvumo programėlėmis?
- Kas greičiausiai išlaikys nuotolinės komandos kultūrą vieningą?
Lengvaširdiškas (ir tinkamas darbo vietai)
- Kas greičiausiai laimės biuro fantazijos futbolo lygą?
- Kas greičiausiai žino, kur yra geriausia kava?
- Kas greičiausiai suplanuos geriausią komandos išvyką?
- Kas labiausiai linkęs laimėti stalo tenisą per pietus?
- Kas greičiausiai organizuos loteriją?
- Kas greičiausiai prisimena visų kavos užsakymą?
- Kas greičiausiai turės tvarkingiausią stalą?
- Kas greičiausiai atspės, kiek želė pupelių yra stiklainyje?
- Kas turi didžiausią tikimybę laimėti čili kepimo varžybas?
- Kas greičiausiai žino visas biuro paskalas (bet niekada jų neskleis)?
- Kas greičiausiai atneš geriausių užkandžių pasidalinti?
- Kas dažniausiai puošia savo darbo vietą kiekvienoms šventėms?
- Kas greičiausiai sukurs geriausią fokusavimo grojaraštį?
- Kas turi didžiausią tikimybę laimėti įmonės talentų šou?
- Kas greičiausiai surengs staigmenos šventę?
Išgaukite daugiau iš veiklos
Klausimai yra lengvi. Vertė kyla iš to, ką darote toliau.
- Aptarkite kelias minutes. Paklauskite „kas jus nustebino?“ ir „ar pastebėjote kokių nors dėsningumų?“. Tai juoką paverčia nuoširdžia įžvalga apie tai, kaip komanda mato save.
- Susiekite tai su tikslais. Jei grupė nuolat nominuoja tą patį asmenį krizei spręsti, tai naudinga informacija, kaip paskirstyti kitą sunkų projektą.
- Sekti. Remiantis rezultatu po kelių savaičių („kaip ir prognozavo mūsų apklausa“), matyti, kad pratimas kažką reiškė ir nebuvo tik užpildas.
Dažnai užduodami klausimai
Ar klausimai „greičiausiai“ tinka darbui?
Taip, kai klausimai išlieka pozityvūs ir profesionalūs. Venkite bet ko, kas galėtų sugėdinti ar neigiamai išskirti ką nors. Kiekvienas šio sąrašo klausimas suformuluotas pagal stipriąsias puses, keistenybes ir nekaltus malonumus.
Kiek klausimų turėčiau panaudoti vieno užsiėmimo metu?
Apšilimui skirkite nuo šešių iki dešimties, o jei pagrindinė veikla – iki penkiolikos. Daugiau – ir energija išsenka, tad likusią dalį pasilikite kitam kartui.
Kaip sąžiningai įtraukti nuotolinius kolegas?
Balsus rinkite tiesioginės apklausos metu, o ne pakeldami rankas. Kiekvienas atsakinėja savo įrenginiu, todėl kolega namuose turi lygiai tokį patį balsą kaip ir kambaryje esantys žmonės.
Ar galiu atsakymus padaryti anoniminius?
Taip. Naudodamiesi „AhaSlides“ galite bet kurį klausimą pakeisti anoniminiu, ką verta daryti, jei turite asmeniškesnių klausimų apie savijautą, kad žmonės atsakytų sąžiningai.
Maža veikla, realus poveikis
„Labiausiai tikėtina“ raundas atrodo nereikšmingas, bet gerai atliktas jis ugdo pasitikėjimą, atskleidžia darbo stilius ir suteikia komandai bendro juoko, ant kurio galima tęsti darbą. Pasirinkite klausimus, kurie tinka jūsų grupei, atlikite tiesioginę apklausą, kad kiekvienas balsas būtų svarbus, trumpai aptarkite ir susiekite tai, ko išmokote, su komandos darbu.
Sukurkite savo klausimus ir rinkite balsus vienoje vietoje su „AhaSlides“ tiesioginės apklausos, galite pradėti nemokamai ir gyventi per kelias minutes.
