Žingsnis po žingsnio vadovas, kaip priimti naujus darbuotojus | 6 geriausios praktikos pavyzdžiai

Po ilgo įdarbinimo ir samdymo proceso pagaliau pasitinkate naujus talentus🚢

Norint komandoje išlaikyti puikius darbuotojus, labai svarbu, kad jie jaustųsi laukiami ir būtų ramūs. Juk nesinori, kad iš įmonės liktų blogas įspūdis.

Mes kalbėsime apie visą procesą naujų darbuotojų priėmimas, geriausios praktikos pavyzdžiai ir įrankiai, kuriuos organizacijos gali naudoti siekdamos neįtraukti darbuotojų.

Slinkite žemyn, kad sužinotumėte paslaptį!👇

Turinys

• Kas yra naujo darbuotojo priėmimo procesas?
• Kokie yra 5 C naujojo personalo priėmimo laipsniai?
• Naujų darbuotojų priėmimo procesas
  • #1. Išankstinis priėmimas
  • #2. Pirmoji diena
  • #3. Pirma savaitė
  • #4. Pirmas mėnesis
  • #5. Pirmus 3-6 mėnesius
  • #6. Vyksta naujų darbuotojų priėmimo procesas
• Geriausia naujų darbuotojų priėmimo praktika
• Geriausios darbuotojų priėmimo platformos
• Bottom Line
• Dažnai užduodami klausimai

Patarimai, kaip geriau įsitraukti

• Kliento priėmimo procesas
• Priėmimo klausimai naujiems darbuotojams
• Kaip apmokyti savo darbuotojusEfektyviai

Kas yra naujo darbuotojo priėmimo procesas?

Naujo darbuotojo priėmimo procesas reiškia veiksmus, kurių įmonė imasi, kad priimtų ir įtrauktų naują samdymą.

Į naujų darbuotojų priėmimo procesą įtraukiami tokie dalykai kaip įmonės kultūra, darbo valandos, kasdienės išmokos, el. pašto nustatymas ir kiti dalykai.

Geras priėmimo procesas yra labai svarbus siekiant, kad darbuotojai nuo pat pirmos dienos būtų sėkmingi ir sumažėtų kaita, o tai pagerintų išlaikymą pagal 82%.

Kokie yra 5 C naujojo personalo priėmimo laipsniai?

5 C sistemoje pabrėžiama atitikties svarba, kultūrinio suderinamumo nustatymas, naujų samdinių sujungimas su kolegomis, tikslo paaiškinimas ir pasitikėjimo didinimas priėmimo proceso metu.

Priėmimo 5 C yra:

• Laikymasis– Užtikrinti, kad nauji darbuotojai užpildytų visus reikalingus dokumentus, užpildytų formas ir pasirašytų dokumentus. Tai rodo, kad jie supranta įmonės politiką ir procedūras.

• kultūra– Supažindinkite naujus samdomus darbuotojus su įmonės kultūra per istorijas, simbolius ir vertybes orientacijos metu. Tai padeda jiems prisitaikyti ir prisitaikyti prie organizacijos.

• Ryšys – Naujų darbuotojų sujungimas su kolegomis ir bendraamžiais priėmimo metu. Susitikimas su bendradarbiais padeda jiems užmegzti santykius, įgyti įžvalgos ir jaustis laukiamiems.

• Paaiškinimas– Naujų samdomų darbuotojų suteikimas su aiškiais lūkesčiais, tikslais ir veiklos tikslais įdarbinimo metu. Tai suteikia jiems tvirtą pagrindą greitai įsibėgėti.

• Pasitikėjimas – Padidinti naujų samdomų darbuotojų pasitikėjimą įsidarbinant, vertinant įgūdžius, grįžtamąjį ryšį ir mokant. Pasirengimas padeda užtikrinti jų sėkmę nuo pat pirmos dienos.

Kartu šie penki komponentai padeda naujiems darbuotojams sklandžiai pereiti prie savo pareigų ir sudaro sąlygas ilgalaikei sėkmei ir išlaikymui.

5 C paruošia darbuotojus:

• Suprasti ir laikytis įmonės politikos bei procedūrų
• Prisitaikykite prie unikalios organizacijos kultūros ir darbo stilių
• Kurkite santykius, kurie padėtų jiems būti produktyviems ir įsitraukusiems
• Turėkite aiškumo, ko iš jų tikimasi atliekant savo vaidmenis
• Jauskitės pasiruošę ir įgalinti prisidėti nuo pat pirmos dienos

Naujų darbuotojų priėmimo procesas

Nors kiekviena įmonė turi skirtingus būdus ir terminus, kaip priimti naujus darbuotojus, čia yra bendrosios gairės, į kurias turėtumėte atsižvelgti. Tai apima 30–60–90 dienų priėmimo planą.

#1. Išankstinis priėmimas

• Prieš pirmąją darbuotojo darbo dieną išsiųskite medžiagą, pvz., darbuotojo vadovą, IT formas, registracijos formas ir kt., kad supaprastintumėte pradinę patirtį.
• Nustatykite el. paštą, nešiojamąjį kompiuterį, biuro patalpas ir kitus darbo įrankius

Priimkite naujus samdomus darbuotojus.

Interaktyviai pristatykite savo įmonę.

Iš „AhaSlides“ ištraukite linksmas viktorinas, apklausas ir klausimus bei atsakymus, kad nauji darbuotojai būtų geriau įtraukiami į darbą.

#2. Pirmoji diena

• Paprašykite darbuotojo užpildyti visus likusius dokumentus
• Pateikite įmonės apžvalgą ir kultūros pristatymą
• Aptarkite naujo darbuotojo vaidmenį, tikslus, veiklos rodiklius ir tobulėjimo terminus
• Išduoda saugos ženklelius, įmonės korteles, nešiojamąjį kompiuterį
• Naujo samdinio susiejimas su bičiuliu gali padėti jiems orientuotis įmonės kultūroje, procesais ir žmonėmis

#3. Pirma savaitė

• Vykdykite 1:1 susitikimus su vadovu, kad nustatytumėte tikslus ir lūkesčius
• Suteikite pradinį mokymą apie pagrindines darbo pareigas, kad paspartintumėte naujų darbuotojų priėmimą
• Pristatykite naują samdomą asmenį jų komandai ir kitiems atitinkamiems kolegoms, kad jie užmegztų ryšį ir užmegztų tinklą
• Padėkite darbuotojui suaktyvinti bet kokias išmokas

#4. Pirmas mėnesis

• Įsiregistravimo laikotarpiu dažnai registruokitės, kad atsakytumėte į klausimus, anksti spręstumėte problemas ir įvertintumėte įsitraukimą
• Suteikite išsamesnius mokymus ir išteklius, įskaitant mokymą apie gaminių pažinimą, minkštųjų įgūdžių mokymą ir mokymą darbo vietoje
• Nustatykite struktūrizuotą prisijungimo laiko juostą su 1:1 susitikimais, treniruotėmis ir kontroliniais punktais
• Kvieskite darbuotojus į įmonės/komandos renginius

#5. Pirmus 3-6 mėnesius

• Atlikite pirmąją veiklos peržiūrą, kad surinktumėte atsiliepimus, nustatytumėte trūkumus ir išsikeltumėte tikslus kitam laikotarpiui
• Tęsti registracijas ir įgūdžių tobulinimą
• Surinkite atsiliepimus, kad patobulintumėte priėmimo programą
• Informuokite darbuotoją apie įmonės ir padalinio naujienas el. laiškais ir akis į akį susitikimų metu

#6. Vyksta naujų darbuotojų priėmimo procesas

• Suteikti karjeros tobulėjimo galimybes
• Susiekite darbuotoją su mentorystės ar koučingo programomis
• Skatinkite naujus darbuotojus įsitraukti į savanorišką veiklą
• Pripažinkite sėkmę ir indėlį gaudami atitinkamą atlygį
• Stebėkite metrikas, pvz., laiką iki produktyvumo, mokymų baigimo rodiklius, išlaikymą ir pasitenkinimą, kad įvertintumėte įstojimo programos efektyvumą

Nuodugniu, tačiau struktūrizuotu priėmimo procesu, kuris tęsiasi ilgiau nei pirmąsias savaites, siekiama paruošti naujus darbuotojus greitai prisidėti, didinti įsitraukimą ir sukurti sėkmingų ilgalaikių darbo santykių pagrindą.

Geriausia naujų darbuotojų priėmimo praktika

Be anksčiau pateikto naujo darbuotojo priėmimo kontrolinio sąrašo, čia pateikiami keli papildomi patarimai, į kuriuos reikia atsižvelgti norint kuo geriau išnaudoti jo galimybes:

• Automatizuoti procesas. Palikite fizinio darbo darbus praeityje, naudokite programinę įrangą ir žmogiškųjų išteklių valdymo sistemas, kad automatizuotų pasikartojančias įlaipinimo užduotis, pvz., informacijos siuntimas prieš atvykimą, priėmimo kontrolinių sąrašų platinimas ir užduočių priminimas darbuotojams. Automatika taupo laiką ir užtikrina nuoseklumą.

• Bendraukite su kultūra. Norėdami supažindinti naujus darbuotojus su unikalia įmonės kultūra ir vertybėmis, naudokite įtraukiamąją veiklą, pvz., orientacijas, socialinius renginius ir mentorystės programas. Tai padeda jiems greičiau prisitaikyti ir jaustis įsitraukusiems. Greitai išspręskite visas problemas arba atsakykite į klausimus, kylančius prisijungimo proceso metu. Ankstyvos pergalės sukuria pasitikėjimą ir įsitraukimą.

• Paaiškinkite „kodėl“.Paaiškinkite naujų samdomų darbuotojų įtraukimo užduočių tikslą ir svarbą. Žinodami „kodėl“, slypinčius už veiklos, darbuotojai gali pamatyti vertę, o ne suvokti jos kaip kvailos veiklos, kuri nepatenka į taikymo sritį.

• Padarykite tai interaktyvų.Naudokite tokias veiklas kaip viktorinos, komandinės pratybos ir interaktyvios diskusijos, kad pritrauktumėte naujų darbuotojų. Sąveika skatina greitesnį mokymąsi ir socializaciją.

• Turėkite omenyje verslo prioritetus.Įsitikinkite, kad priėmimo procesas padeda darbuotojams pasiekti pagrindinių verslo rezultatų, tokių kaip produktyvumas, klientų aptarnavimas ir bendradarbiavimas su komandos nariais.

• Sutelkite dėmesį į minkštuosius įgūdžius.Nauji darbuotojai lengviau išmoksta techninių įgūdžių, todėl pirmenybę teikite veiklai, kuri ugdo „minkštus“ įgūdžius, tokius kaip bendravimas, laiko valdymas ir gebėjimas prisitaikyti.

Geriausios darbuotojų priėmimo platformos

Darbuotojų priėmimo platforma gali padėti automatizuoti kasdienes įtraukimo užduotis, užtikrinti nuoseklumą, sekti pažangą, organizuoti mokymus ir pagerinti darbuotojų patirtį. Šios rekomendacijos gali padėti susiaurinti jūsų poreikius atitinkančius įrankius.

BambukasHR

• Stiprybės: Paprasti naudoti kontroliniai sąrašai, pažangios ataskaitos, integruoti mokymai
• Apribojimai: minimalios komunikacijos priemonės, silpnesnė analizė, palyginti su kitomis

Seisminis

• Stiprybės: labai pritaikomos, integruotos mokymosi ir veiklos priemonės

• Apribojimai: brangesnis, trūksta tvarkaraščio ir neatvykimo valdymo

Connecteam

• Privalumai: sukurtas specialiai ne prie stalo dirbantiems darbuotojams, visiškai skaitmeninis ir nepopierinis įjungimas
• Apribojimai: gali nepakakti kaip atskiro įdiegimo sprendimo įmonėms, kuriose dirba ir be stalo, ir biure dirbantys darbuotojai.

Kallidus

• Privalumai: paprasta ir intuityvi sąsaja, pažangi analizė ir ataskaitų teikimas
• Apribojimai: prieinama ribota informacija apie konkrečias produkto funkcijas, vartotojo patirtį ir tinkinimo parinktis

Oracle HCM

• Stiprybės: visapusiškas HRIS sprendimas su giliomis analizės ir integravimo galimybėmis
• Apribojimai: sudėtingi ir brangūs, ypač mažesnėms organizacijoms

Bottom Line

Veiksmingas darbuotojo priėmimo procesas sukuria sėkmingų darbo santykių etapą, sukuria teigiamą pirmąjį įspūdį, ruošia naujus darbuotojus jų pareigoms ir suteikia reikiamą pagalbą pradiniu pereinamuoju laikotarpiu. Nebijokite išbandyti įvairias platformas, kad procesas būtų kuo mažiau nuobodus, o jūsų naujieji darbuotojai dar labiau žavėtųsi įmone.

Dažnai užduodami klausimai