Mokymo sesijos planavimas 2026 m.: patarimai ir ištekliai, kaip sėkmingai ją surengti

Štai apmaudus faktas apie mokymus įmonėse: dauguma sesijų žlunga dar net neprasidėjusios. Ne dėl prasto turinio, o dėl skuboto planavimo, vienpusio pateikimo ir dalyvių susidomėjimo praradimo per penkiolika minučių.

Garsas pažįstamas

Tyrimai rodo, kad 70 % darbuotojų pamiršta mokymo turinį per 24 valandas, kai sesijos prastai suplanuotos. Tačiau rizika yra didžiulė – 68 % darbuotojų mokymus laiko svarbiausia įmonės politika, o 94 % ilgiau dirbtų įmonėse, kurios investuoja į jų mokymąsi ir tobulėjimą.

Geros naujienos? Turėdami tvirtą mokymo sesijos planą ir tinkamas įtraukimo strategijas, galite paversti mieguistus pristatymus patirtimi, kurioje dalyviai iš tikrųjų nori mokytis.

Šis vadovas supažindins jus su visu mokymo sesijos planavimo procesu, naudojant ADDIE sistemą – pramonės standartą atitinkantį mokymo projektavimo modelį, kurį naudoja profesionalūs instruktoriai visame pasaulyje.

Kas lemia efektyvią treniruotę?

Mokymo sesija – tai bet koks struktūrizuotas susibūrimas, kurio metu darbuotojai įgyja naujų įgūdžių, žinių ar gebėjimų, kuriuos gali nedelsdami pritaikyti savo darbe. Tačiau yra didžiulis skirtumas tarp privalomo dalyvavimo ir prasmingo mokymosi.

Efektyvių treniruočių tipai

Seminarai: Praktinis įgūdžių lavinimas, kurio metu dalyviai taiko naujas technikas

• Pavyzdys: Vadovavimo komunikacijos seminaras su vaidmenų žaidimo pratimais

Seminarai: Temos pagrindu vykdomos diskusijos su dvipusiu dialogu

• Pavyzdys: Pokyčių valdymo seminaras su grupinio problemų sprendimo užsiėmimu

Įvadinės programos: Naujų darbuotojų orientacija ir su pareigomis susiję mokymai

• Pavyzdys: Produktų žinių mokymai pardavimų komandoms

Profesinis tobulėjimas: Karjeros tobulinimas ir minkštųjų įgūdžių mokymai

• Pavyzdys: Laiko valdymo ir produktyvumo mokymai

Išlaikymo mokslas

Pasak Nacionalinių mokymo laboratorijų, dalyviai išlaiko:

• 5% vien tik iš paskaitų gautos informacijos
• 10% iš skaitymo
• 50% iš grupių diskusijų
• 75% iš praktikos darant
• 90% nuo kitų mokymo

Štai kodėl efektyviausi mokymo užsiėmimai apima kelis mokymosi būdus ir pabrėžia dalyvių sąveiką, o ne pranešėjo monologą. Interaktyvūs elementai, tokie kaip tiesioginės apklausos, viktorinos ir klausimų bei atsakymų sesijos, ne tik padaro mokymus malonesnius, bet ir iš esmės pagerina dalyvių įsiminimą ir pritaikymą.

ADDIE sistema: jūsų planavimo planas

Laiko skyrimas mokymo sesijos planavimui yra ne tik gera praktika, bet ir skirtumas tarp žinių, kurios išlieka, ir laiko švaistymo. ADDIE modelis pateikia sistemingą požiūrį, kurį naudoja mokymo programų kūrėjai visame pasaulyje.

ADDIE reiškia:

A - Analizė: Nustatyti mokymo poreikius ir besimokančiųjų charakteristikas
D - Dizainas: Apibrėžkite mokymosi tikslus ir pasirinkite įgyvendinimo metodus
D – Vystymasis: Kurkite mokymo medžiagą ir veiklas
I – Įgyvendinimas: Veda mokymo sesiją
E. Vertinimas: Įvertinkite efektyvumą ir rinkite atsiliepimus

Kodėl ADDIE veikia

1. Sisteminis požiūris: Niekas nepaliekama atsitiktinumui
2. Į besimokantįjį orientuotas: Pradedama nuo realių poreikių, o ne prielaidų
3. Matuojama: Aiškūs tikslai leidžia tinkamai įvertinti
4. Iteratyvus: Vertinimas padeda ateityje tobulėti
5. lankstus: Taikoma mokymams gyvai, virtualiai ir hibridiniu būdu

Likusi šio vadovo dalis atitinka ADDIE sistemą, tiksliai parodydama, kaip planuoti kiekvieną etapą ir kaip interaktyvios technologijos, tokios kaip „AhaSlides“, palaiko jus kiekviename žingsnyje.

1 veiksmas: atlikite poreikių vertinimą (analizės etapas)

Didžiausia klaida, kurią daro treneriai? Manyti, kad jie žino, ko reikia jų auditorijai. Remiantis Talentų ugdymo asociacijos 2024 m. pramonės padėties ataskaita, 37 % mokymo programų žlunga, nes jose nesprendžiami realūs įgūdžių trūkumai.

Kaip nustatyti realius mokymo poreikius

Apklausos prieš mokymus: Siųskite anonimines apklausas, kuriose klausiama: „1–5 balų skalėje, kiek pasitikite [konkrečiu įgūdžiu]?“ ir „Koks didžiausias jūsų iššūkis [atliekant užduotį]?“ Norėdami rinkti ir analizuoti atsakymus, naudokite „AhaSlides“ apklausos funkciją.

Veiklos duomenų analizė: Peržiūrėkite esamus duomenis, ar nėra dažnų klaidų, produktyvumo atsilikimo, klientų skundų ar vadovų pastebėjimų.

Fokus grupės ir interviu: Bendraukite tiesiogiai su komandos vadovais ir dalyviais, kad suprastumėte kasdienius iššūkius ir ankstesnę mokymų patirtį.

Suprasti savo auditoriją

Suaugusieji atsineša patirties, jiems reikia aktualumo ir nori praktinio pritaikymo. Žinokite jų dabartinį žinių lygį, mokymosi prioritetus, motyvaciją ir apribojimus. Jūsų mokymai turi tai atsižvelgti, jokio globėjiškumo, be tuščiažodžiavimo, tik praktinis turinys, kurį jie gali nedelsdami panaudoti.

2 veiksmas: aiškių mokymosi tikslų suformulavimas (projektavimo etapas)

Neaiškūs mokymo tikslai veda prie neaiškių rezultatų. Jūsų mokymosi tikslai turi būti konkretūs, išmatuojami ir pasiekiami.

Kiekvienas mokymosi tikslas turėtų būti pagrįstas SMART principais:

• Specifinis: Ką tiksliai dalyviai galės daryti?
• TheMatuojama: Kaip suprasi, kad jie to išmoko?The
• Pasiekiama: Ar tai realu, atsižvelgiant į laiką ir išteklius?The
• Aktualus: Ar tai susiję su jų faktiniu darbu?The
• Laiko apribojimas: Iki kada jie turėtų tai įvaldyti?

Gerai suformuluotų tikslų pavyzdžiai

Blogas tikslas: „Suprasti efektyvų bendravimą“
Geras tikslas: "Iki šios sesijos pabaigos dalyviai gebės pateikti konstruktyvų grįžtamąjį ryšį, naudodami SBI (situacijos-elgesio-poveikio) modelį vaidmenų žaidimo scenarijuose."

Blogas tikslas: „Sužinokite apie projektų valdymą“
Geras tikslas: Dalyviai iki 2 savaitės pabaigos galės sukurti projekto laiko juostą naudodami Ganto diagramas ir nustatyti kritinio kelio priklausomybes savo dabartiniam projektui.

Bloomo taksonomija objektyviems lygiams

Struktūros tikslai, pagrįsti kognityviniu sudėtingumu:

• Atminkite: Prisiminti faktus ir pagrindines sąvokas (apibrėžti, išvardyti, nustatyti)
• Suprask: Paaiškinkite idėjas ar sąvokas (aprašykite, paaiškinkite, apibendrinkite)
• Taikyti: Naudoti informaciją naujose situacijose (pademonstruoti, išspręsti, pritaikyti)
• Analizė: Nubrėžkite ryšius tarp idėjų (palyginkite, nagrinėkite, skirkite)
• Įvertinti: Pagrįsti sprendimus (vertinti, kritikuoti, teisti)
• Sukurti: Kurti naujus ar originalius darbus (projektuoti, konstruoti, plėtoti)

Daugelio įmonių mokymų atveju siekite „Taikymo“ lygio ar aukštesnio – dalyviai turėtų mokėti pritaikyti tai, ko išmoko, o ne tik atkartoti informaciją.

3 veiksmas: patrauklaus turinio ir veiklų kūrimas (kūrimo etapas)

Dabar, kai žinote, ko dalyviai turi išmokti, ir jūsų tikslai aiškūs, laikas suplanuoti, kaip to mokysite.

Turinio seka ir laikas

Pradėkite nuo to, kodėl jiems tai svarbu, prieš pasinerdami į „kaip“. Kurkite palaipsniui nuo paprasto iki sudėtingo. Naudokite 10-20-70 taisyklė10 % įvadas ir konteksto nustatymas, 70 % pagrindinio turinio su veiklomis, 20 % praktikos ir apibendrinimas.

Kad išlaikytumėte dėmesį, keiskite veiklą kas 10–15 minučių. Maišykite šias veiklas:

• Pratimai ledui pralaužti (5–10 min.): Greitos apklausos arba žodžių debesys pradiniams taškams įvertinti.The
• Žinių patikrinimas (2–3 min.): Viktorinos, skirtos akimirksniu įvertinti teksto suvokimą.The
• Diskusijos mažose grupėse (10–15 min.): Atvejų analizės arba problemų sprendimas kartu.The
• Vaidmenų žaidimai (15–20 min.): Praktikuokite naujus įgūdžius saugioje aplinkoje.The
• Protų šturmas: Žodžių debesys, skirti idėjoms iš visų vienu metu surinkti.The
• Tiesioginiai klausimai ir atsakymai: Anoniminiai klausimai viso teksto metu, ne tik pabaigoje.

Interaktyvūs elementai, kurie skatina išlaikymą

Tradicinės paskaitos užtikrina 5 % įsiminimo rodiklį. Interaktyvūs elementai šį rodiklį padidina iki 75 %. Tiesioginės apklausos įvertina supratimą realiuoju laiku, viktorinos mokymąsi paverčia žaidimu, o žodžių debesys leidžia bendradarbiauti kuriant idėjas. Svarbiausia – sklandi integracija – patobulinkite savo turinį nepertraukdami skaitymo.

4 veiksmas: mokymo medžiagos parengimas (kūrimo etapas)

Suplanavę turinio struktūrą, sukurkite faktinę medžiagą, kuria naudosis dalyviai.

Dizaino principai

Pristatymo skaidrės: Tegul skaidrės būna paprastos – po vieną pagrindinę mintį kiekvienoje skaidrėje, minimalus teksto kiekis (daugiausia 6 ženkleliai, po 6 žodžius kiekvienoje), aiškūs šriftai, įskaitomi iš kambario galo. Naudokite „AhaSlides“ dirbtinio intelekto pristatymų kūrimo priemonę, kad greitai sukurtumėte struktūras, o tada tarp turinio integruotumėte apklausas, viktorinas ir klausimų bei atsakymų skaidres.

Dalyvių vadovai: Dalomoji medžiaga su pagrindinėmis sąvokomis, vieta užrašams, veiklomis ir pagalbinėmis darbo priemonėmis, kuriomis jie galės pasinaudoti vėliau.

Dėl prieinamumo: Naudokite didelio kontrasto spalvas, įskaitomus šrifto dydžius (mažiausiai 24 pt skaidrėms), vaizdo įrašų subtitrus ir siūlykite medžiagą keliais formatais.

5 veiksmas: suplanuokite interaktyvias teikimo strategijas (įgyvendinimo etapas)

Net ir geriausias turinys nuvilia, jei nėra įtraukiančio pateikimo.

Sesijos struktūra

Pradžia (10%): Sveiki atvykę, peržiūrėkite tikslus, pralaužkite ledą, nustatykite lūkesčius.
Pagrindinė sudėtis (70 %): Sąvokas pateikite dalimis, po kiekvienos atlikite užduotis, naudokite interaktyvius elementus supratimui patikrinti.
Uždarymas (20%): Apibendrinti išvadas, veiksmų planavimas, galutiniai klausimai ir atsakymai, vertinimo apklausa.

Palengvinimo būdai

Užduokite atvirus klausimus: „Kaip tai pritaikytumėte savo dabartiniame projekte?“ Po klausimų palaukite 5–7 sekundes. Įprastai atsakykite „nežinau“, kad sukurtumėte psichologinį saugumą. Viską padarykite interaktyvų – balsavimui naudokite apklausas, klausimams – klausimų ir atsakymų funkciją, kliūtims – minčių šturmą.

Virtualūs ir hibridiniai mokymai

„AhaSlides“ veikia visais formatais. Virtualiose sesijose dalyviai prisijungia iš bet kokių įrenginių, nepriklausomai nuo vietos. Hibridinėse sesijose tiek patalpoje esantys, tiek nuotoliniai dalyviai vienodai bendrauja per savo telefonus ar nešiojamuosius kompiuterius – niekas nelieka nuošalyje.

6 veiksmas: mokymo efektyvumo įvertinimas (vertinimo etapas)

Jūsų mokymai nebus baigti, kol neįvertinsite, ar jie pavyko. Naudokite keturis Kirkpatricko vertinimo lygius:

1 lygis – reakcija: Ar dalyviams patiko?

• Metodas: Sesijos pabaigos apklausa su vertinimo skalėmis
• „AhaSlides“ funkcija: Greito vertinimo skaidrės (1–5 žvaigždutės) ir atviri atsiliepimai
• Pagrindiniai klausimai: „Kiek aktualūs buvo šie mokymai?“ „Ką pakeistumėte?“

2 lygis – mokymasis: Ar jie išmoko?

• Metodas: Priešmokykliniai ir vėlesni testai, viktorinos, žinių patikrinimai
• „AhaSlides“ funkcija: Viktorinos rezultatai rodo individualų ir grupinį pasirodymą
• Ką matuoti: Ar jie gali pademonstruoti išmoktus įgūdžius / žinias?

3 lygis – elgesys: Ar jie tai taiko?

• Metodas: Pakartotinės apklausos po 30–60 dienų, vadovo pastabos
• „AhaSlides“ funkcija: Siųsti automatines tolesnes apklausas
• Pagrindiniai klausimai: „Ar naudojote [įgūdžius] savo darbe?“ „Kokius rezultatus matėte?“

4 lygis – rezultatai: Ar tai paveikė verslo rezultatus?

• Metodas: Stebėkite našumo rodiklius, KPI, verslo rezultatus
• Chronologija: 3–6 mėnesiai po mokymų
• Ką matuoti: Produktyvumo gerinimas, klaidų mažinimas, klientų pasitenkinimas

Duomenų naudojimas tobulėjimui

„AhaSlides“ ataskaitų ir analizės funkcija leidžia jums:

• Pažiūrėkite, su kokiais klausimais dalyviai susidūrė sunkiai
• Nustatykite temas, kurioms reikia išsamesnio paaiškinimo
• Stebėti dalyvavimo rodiklius
• Eksportuoti duomenis suinteresuotųjų šalių ataskaitoms

Pasinaudokite šiomis įžvalgomis, kad kitą kartą patobulintumėte savo mokymus. Geriausi treneriai nuolat tobulėja, remdamiesi dalyvių atsiliepimais ir rezultatais.

Dažnai užduodami klausimai

Kiek laiko užtrunka suplanuoti treniruotę?

1 valandos trukmės sesijai skirkite 3–5 valandas pasiruošimui: poreikių įvertinimui (1 valanda), turinio kūrimui (1–2 valandos), medžiagų rengimui (1–2 valandos). Šablonų ir „AhaSlides“ naudojimas gali žymiai sutrumpinti pasiruošimo laiką.

Ką turėčiau patikrinti prieš pradėdamas?

Technika: Veikia garsas / vaizdas, „AhaSlides“ įkelta ir išbandyta, veikia prieigos kodai. Medžiagos: Dalomoji medžiaga paruošta, įranga yra. Turinys: Darbotvarkė bendra, tikslai aiškūs, veiklos suplanuotos. aplinka: Kambarys patogus, tinkamos sėdėjimo vietos.

Kiek veiklų turėčiau įtraukti?

Keiskite veiklą kas 10–15 minučių. 1 valandos trukmės užsiėmimui: trumpas pristatymas (5 min.), trys turinio blokai su veiklomis (po 15 min.), uždarymas / klausimai ir atsakymai (10 min.).

Šaltiniai ir daugiau skaitymo:

1. Amerikos mokymo ir tobulinimosi draugija (ATD). (2024).Pramonės būklės ataskaita"
2. „LinkedIn Learning“. (2024). „Mokymosi darbo vietoje ataskaita“
3. „ClearCompany“. (2023 m.).27 stebinantys darbuotojų tobulėjimo statistiniai duomenys, apie kuriuos dar negirdėjote"
4. Nacionalinės mokymo laboratorijos. „Mokymosi piramidė ir išlaikymo rodikliai“.
5. Kirkpatrick, DL ir Kirkpatrick, JD (2006). „Mokymo programų vertinimas“