Pirmosios penkios susitikimo minutės nulemia toną viskam, kas vyksta toliau. Dažniausiai tas tonas būna: pasyvus, šiek tiek nejaukus, laukiantis, kol kažkas kitas pradės pirmas.
„Ledlaužių“ žaidimai tai keičia. Ne todėl, kad jie smagūs, nors geri žaidimai ir yra, bet todėl, kad jie daro kažką konkretaus: priverčia žmones kalbėti dar prieš prasidedant svarbiausiai susitikimo daliai. Grupė, kuri jau kartą prisidėjo, daug labiau linkusi prisidėti dar kartą.
Šiame vadove aprašoma 17 veiklų, skirtų komandoms, dirbančioms gyvai, hibridiniu būdu ir nuotoliniu būdu – nuo greitų 2 minučių apšilimo iki struktūrizuotų 15–20 minučių žaidimų. Jei yra tyrimų, paaiškinančių, kodėl konkretūs formatai veikia, jie yra cituojami.
17 geriausių ledlaužių žaidimų darbui
1. Pasukite ratą
Pridėkite klausimų ar iššūkių prie suktuko ir atsitiktinai paskirkite po vieną kiekvienam komandos nariui. Ratuko nusileidimo stebėjimo įtampa pati savaime yra įsitraukimo mechanizmas, o atsitiktinumas atrodo teisingas taip, kaip niekada kitaip, kai vaikštoma „po kambarį“.
Klausimus teikite tinkamus darbovietei, bet pakankamai asmeniškus, kad jie būtų įdomūs: mėgstamiausia kelionių kryptis, blogiausias jų kada nors dirbtas darbas, vienas įgūdis, kurio niekas komandoje nežino turintis.
„AhaSlides“ galite pridėti iki 5,000 įrašų prie suktuko ir bendrinti ekraną „Zoom“ arba „Teams“ skambučio metu. Dalyviai taip pat gali įvesti savo vardus, o tai puikiai tinka atsitiktinai paskirstyti komandas arba pasirinkti, kas pristatys pirmas.
2. Nuotaikų GIF'ai
Parodykite 6–10 GIF paveikslėlių arba vaizdų ir paprašykite dalyvių balsuoti už tą, kuris geriausiai atitinka jų dabartinę savijautą. Rezultatai rodomi diagramos pavidalu, kad visas kambarys per kelias sekundes matytų skirtumus.
Tai veikia, nes tai mažai rizikinga, vizualu ir šiek tiek absurdiška. Susmukusi Pavlova ir arbatą gurkšnojantis Arnoldas Schwarzeneggeris daugiau pasako apie žmogaus pirmadienį nei „Aš gerai, ačiū“. Tai taip pat leidžia moderatoriams greitai įvertinti energijos lygį prieš prasidedant pačiai sesijai.
„AhaSlides“ naudokite skaidrių pasirinkimo paveikslėlių tipą. Pridėkite GIF iš integruotos bibliotekos, panaikinkite žymėjimą prie „šis klausimas turi teisingus atsakymus“ ir viskas.
3. Sveiki, iš...
Paprašykite visų įvardyti, kur jie užaugo arba šiuo metu gyvena, tada atsakymus pateikite kaip žodžių debesį. Vietos, kurias mini keli žmonės, atrodo didesnės, todėl dažnai iškyla netikėtų sąsajų: pavyzdžiui, du kolegos iš to paties vidutinio dydžio miesto, kurie niekada nekalbėjo.
Tai vienas iš paprastesnių ledlaužio žaidimų šiame sąraše, tačiau jis suteikia kiekvienam žmogui akimirką būti žinomu už savo pareigų ribų.
4. Ką darysite, kad šiandien atkreiptumėte dėmesį?
Atvirai ir be jokio vertinimo paklauskite susirinkusiųjų, ką jie planuoja daryti, kad išliktų įsitraukę susitikimo metu. Atsakymai gali būti juokingi („vaikščioti po butą“), praktiški („nuleisti telefoną ekranu žemyn“) arba sąžiningi („išgerti trečią kavos puodelį ir tikėtis geriausio“).
Pats klausimas rodo, kad jūs, kaip moderatorius, suprantate, jog susitikime gali būti prarasti žmonės, ir kad su dalyviais elgiatės kaip su suaugusiaisiais. Tai dažniausiai duoda rezultatų.
Naudokite atvirą skaidrę ir, jei jūsų grupė dar nesusipažįsta, įjunkite anoniminį pateikimą. Galite nustatyti vienos minutės laiko limitą, kad darbas vyktų sklandžiai.
5. Pasidalinkite gėdinga istorija
Kiekvienas asmuo anonimiškai pateikia po vieną gėdingą istoriją. Jūs jas atskleidžiate po vieną, o grupė reaguoja.
Šį teiginį pagrindžia tyrimai. 2017 m. Leigh Thompson (Kellogg vadybos mokykla) ir jos bendradarbių Harvardo bei Kornelio universitetuose atliktas tyrimas parodė, kad komandos, kurios pradėjo minčių audros sesiją pasidalidamos gėdingomis istorijomis, sukūrė 26 % daugiau idėjų 15 % daugiau kategorijų nei komandos, kurios vietoj to pasidalijo istorijomis, kuriomis didžiuojasi [1]. Mechanizmas yra savęs atskleidimas, mažinantis savicenzūrą: kai žmonės jau yra pasakę ką nors gėdingo, jie mažiau nerimauja, kad bus teisiami už pusiau parengtą idėją.
„AhaSlides“ naudokite atvirą skaidrę, pašalinkite vardo lauką, paslėpkite atsakymus, kol jie visi bus įvesti, tada atskleiskite juos po vieną. 500 simbolių apribojimas neleidžia skaidrei virsti monologu.
6. Negyvenamos salos inventorius
Paklauskite kiekvieno komandos nario: „Esate įstrigę negyvenamoje saloje. Įvardykite vieną daiktą, kurį pasiimtumėte.“ Jie pateikia savo atsakymus ir anonimiškai balsuoja už mėgstamiausią.
Nuo saulės energija varomo palydovinio telefono iki visos bibliotekos ir hamako – atsakymų įvairovė daug pasako apie žmonių mąstyseną. Tai taip pat leidžia smegenims veikti kūrybiškai, hipotetiškai dar prieš pradedant bet kokį realų problemų sprendimą.
„AhaSlides“ naudokite minčių audros skaidrę: pateikimo etapas, tada balsavimo etapas, tada atskleiskite nugalėtoją.
7. Viktorinų akistata
Tiesioginė viktorina yra vienas patikimiausių būdų greitai įtraukti kambarį. Visi turi savo interesus, tempas greitas, o lyderių lentelė sukuria energiją, kurios sunku sukurti kitaip.
Trumpai: 5–8 klausimai prieš susitikimą apšilimui yra geresni nei 20. Derinkite kategorijas, kad geografijos specialistas jų nebaigtų. Komandinis režimas individualias varžybas paverčia bendradarbiavimu, o tai visiškai pakeičia dinamiką.
„AhaSlides“ palaiko kelis viktorinos formatus: su pasirenkamaisiais atsakymais, su įvedamu atsakymu, suporuotų atsakymų paieška, teisinga tvarka ir garso įrašais. Galima naudotis komandos režimu, pokalbių fojė ir tiesiogine lyderių lentele.
8. Tau pavyko
Paprašykite komandos įvardyti vieną kolegą, kuris neseniai nuveikė ką nors verto paminėjimo. Jokių konkrečių dalykų nereikia. Tiesiog pasakykite vardą.
Surinkite atsakymus žodžių debesyje. Didžiausi vardai yra tie, kuriuos žmonės minėjo dažniausiai. Tai trunka dvi minutes ir daro didelę įtaką moralei, ypač žmonėms, kurie dirba solidų darbą, kuris retai minimas viešai.
Jei norite platesnės aprėpties, paprašykite nurodyti tris vardus vienam asmeniui, o ne vieną.
9. Pasiūlykite filmą
Skirkite visiems penkias minutes sukurti originalią (ir idealiu atveju absurdišką) filmo koncepciją. Kiekvienas dalyvis per 30–60 sekundžių pristato savo idėją grupei. Tada grupė balsuoja, kuri idėja nusipelno finansavimo.
Šis „ledlaužis“ lavina būtent tuos įgūdžius, kurie bus svarbūs po to vyksiančiame susitikime: greitai suformuluoti idėją, aiškiai ją pristatyti ir susidoroti su auditorijos reakcija. Jis taip pat padeda išryškinti žmones, kurie gerai geba kūrybiškai pristatyti savo idėjas, bet retai kada tai pademonstruoja standartiniame susitikimo formate.
Norėdami surinkti balsus, „AhaSlides“ naudokite skaidrę su keliais atsakymų variantais, nurodydami kiekvieno filmo pavadinimą kaip pasirinktinį variantą. Slėpkite rezultatus, kol balsavimas nesibaigs.
10. Kepkite gaferį ant grotelių
Koordinatorius arba komandos vadovas sėdi karštojoje kėdėje. Kiekvienas gali užduoti bet kokį klausimą, anonimiškai ar ne, o vadovas turi atsakyti sąžiningai.
Prielaida – vaidmenų pasikeitimas. Dauguma „ledlaužių“ žaidimų spaudžia dalyvius. Šis žaidimas spaudžia asmenį, kuris paprastai kontroliuoja darbotvarkę, todėl greitai išsilygina nuomonės. Tai ypač veiksminga komandoms, kurios yra naujos viena kitai arba kuriose yra didelis patirties skirtumas.
Naudokite „AhaSlides“ klausimų ir atsakymų skaidrę. Įjunkite anoniminius klausimus, neribokite pateiktų klausimų skaičiaus ir atsakykite tiesiogiai.
11. Vieno žodžio ledlaužis
Įvardykite temą arba užduokite klausimą, tada kiekvienam asmeniui skirkite penkias sekundes atsakyti vienu žodžiu. Jokių pilnų sakinių, jokių antrų šansų. Eikite greitai ir apeikite visą grupę.
Esmė – laiko spaudimas. Nėra galimybės nugludinti atsakymo, todėl žmonės sako tai, kas pirmiausia ateina į galvą. Toks neatidėliotinumas sukuria kitokį sąžiningumą nei sąmoningi atsakymai.
Pavyzdžiai: „Apibūdinkite šį projektą vienu žodžiu.“ „Įvardykite vieną daržovę.“ „Vienas žodis, apibūdinantis, kaip jaučiatės dėl pirmadienių.“
12. Lygiosios mūšis
Pasinaudokite savo vaizdo skambučių platformos baltos lentos funkcija, kad atliktumėte bendrą piešimo užduotį. Priskirkite kiekvienam dalyviui skirtingą kūno dalį ir duokite visiems tą pačią užduotį: nupieškite katę, valgančią obuolį. Kiekvienas asmuo piešia tik jam priskirtą kūno dalį, nematydamas kitų.
Pabaigoje atskleiskite sujungtą piešinį. Rezultatai yra patikimai absurdiški ir patikimai juokingi, ir tai yra būtent esmė.
Tai veikia visiškai gyvai arba per „Zoom“, Microsoft Teams, arba Miro baltoji lenta.
13. Kas yra melagis?
Dviejų tiesų ir vieno melo variacija, tačiau struktūrizuota kaip eliminacinis žaidimas. Vienas asmuo negauna temos, kuri perduodama likusiai grupės daliai, todėl jis tampa „melagiu“. Kiekvienas asmuo paeiliui apibūdina temą, nebūdamas pernelyg tiesmukas. Melagis turi blefuoti remdamasis tuo, ką išgirsta.
Po kiekvieno raundo grupė balsuoja, kas, jų manymu, yra melagis. Jei jie atspėja neteisingai, žaidimas tęsiasi. Jei jie atspėja teisingai, melagis iškrenta. Jei lieka du žaidėjai ir vienas yra melagis, melagis laimi.
Geriausiai veikia su 6–10 žmonių grupėmis. Didesnės grupės gali žaisti lygiagrečius žaidimus.
14. Penki bendri dalykai
Susiskirstykite į 3–4 asmenų grupes. Kiekviena grupė turi 10 minučių surasti penkis dalykus, kuriuos visi grupės nariai turi bendros, tačiau su darbu susiję panašumai neskaičiuojami.
Apribojimas yra tai, kas leidžia tam veikti. „Mes visi dirbame rinkodaros skyriuje“ yra lengva. Sužinoti, kad visi keturi žmonės užaugo su šunimi, nekenčia benzino kvapo ir niekada nėra valgę mango, reikia tikro pokalbio.
Naudokite „AhaSlides“ atvirą skaidrę su atgaliniu laikmačiu. Grupės pateikia penkis bendrus bruožus pabaigoje. Rezultatų skaitymas garsiai dažnai sukelia daugiau ryšių.
15. Zefyro iššūkis
4–5 asmenų komandos gauna: 20 nevirtų spagečių lazdelių, 1 jardą maskavimo juostos, 1 jardą virvelės ir vieną standartinį zefyrą. Tikslas: pastatyti aukščiausią laisvai stovinčią konstrukciją su zefyru ant viršaus. Laikas: 18 minučių [2].
Taisyklės svarbios: zefyro negalima dalyti, konstrukcijos negalima į nieką remti ir neleidžiamos jokios papildomos medžiagos. Laimi aukščiausias stovintis statinys, kai skaičiuojamas laikas.
Tomas Wujecas, atlikęs šį iššūkį su tūkstančiais komandų, nustatė, kad verslo mokyklų mokiniai nuolat prastesni už darželinukus. Vaikai pradeda anksti uždėdami zefyrą ant viršaus ir kartoja jį kartodami. Suaugusieji didžiąją laiko dalį skiria planavimui ir jiems pritrūksta laiko testams atlikti [2]. Vien šis pastebėjimas yra naudingas pokalbis po užduoties.
Šiam užsiėmimui reikalingas asmeninis pasiruošimas, tačiau aptarimas puikiai tinka ir hibridiniams užsiėmimams.
16. Aš niekada
Vienas žmogus pasako „niekada nedariau“ apie tai, ko iš tikrųjų nėra daręs. Kiekvienas, kuris tai darė, pakelia pirštą arba nuleidžia nykštį, priklausomai nuo to, kaip tai darote.
Žaidimas veikia biure, vaizdo skambučio metu arba hibridinėje aplinkoje, kur kai kurie žmonės dirba nuotoliniu būdu. Teiginiai turi būti trumpi ir saugūs darbui, o sesija vyksta greitai. Paprastai pakanka penkių ar šešių raundų, kol žaidimas užtrunka iki susitikimo laiko.
Mes tai naudojome „AhaSlides“. Raundas, kuris sukėlė daugiausiai reakcijos: kažkas pasakė „niekada nesu buvęs gyvame koncerte“ ir daugiau nei pusė salės turėjo atsakyti.
17. Saimonas sako
Vienas asmuo paskiriamas Simonu. Jis šaukia fizinius veiksmus („Simonas liepia paliesti nosį“), o dalyviai privalo vykdyti tik nurodymus, prasidedančius „Simonas liepia“. Kiekvienas, kuris vykdo nurodymą be šio priešdėlio, pašalinamas.
Tai klasika ne be reikalo. Ji tinka visoms amžiaus grupėms, nereikalauja jokių medžiagų ir trunka mažiau nei penkias minutes. Asmeninėse arba hibridinėse sesijose, kuriose kai kurie dalyviai yra prieš kamerą, tai paprastas būdas paskatinti žmones fiziškai pajudėti prieš ilgą susitikimą.
Kodėl ledlaužio žaidimai veikia
„Ledlaužių“ poreikis nėra vien anekdotinis ir ne tik tam, kad susitikimai būtų šiltesni.
„Google“ atliktas Aristotelio projekto tyrimas parodė, kad psichologinis saugumas, jausmas, kad galite kalbėti nebūdami teisiami, yra svarbiausias veiksnys gerai veikiančiose komandose [3]. „Ledlaužio“ žaidimai tiesiogiai sukuria sąlygas tokiam saugumui. Jie normalizuoja dalyvavimą dar prieš tai, kai kyla pavojus kam nors svarbiam. Jie paverčia lyderius žmonėmis. Jie suteikia tylesniems žmonėms struktūrizuotą būdą prisidėti, kol pokalbis netapo labai svarbus.
2017 m. Kelloggo/Harvardo/Kornelio gėdingų istorijų tyrimas nurodo konkrečią priežastį, kodėl tai veikia: savęs atskleidimas sumažina savicenzūrą [1]. Kai kas nors jau pasakė ką nors asmeniško ar šiek tiek nejaukiai pasielgusio, jis mažiau nerimauja, kad bus teisiamas už pusiau suformuotą idėją. Būtent tokios būsenos žmonės turėtų būti prieš minčių šturmą ar sudėtingą diskusiją.
Visa tai nereikalauja ilgo apšilimo. Penkių minučių tinkamos veiklos pakanka, kad patalpoje pasikeistų energija. Tai geras mainai.
Kada juos naudoti
Keletas scenarijų, kai ledlaužio žaidimai atsiperka.
Akivaizdžiausias tai pasireiškia bet kurio susitikimo pradžioje, kai reikia, kad žmonės iš tikrųjų dalyvautų. Grupė, kuri jau kartą pasisakė, labiau linkusi pasisakyti dar kartą. Ši dinamika sesijos metu kaupiasi.
Jie ypač vertingi naujose komandose, kur pagal nutylėjimą yra pagarba vyriausiajam vadovui. Gerai organizuotas „ledlaužis“ sukuria laikiną horizontalią struktūrą, kurioje visi turi lygias teises, kol prasideda tikroji darbotvarkė.
Po susijungimo ar restruktūrizavimo dviem skirtingų kultūrų komandoms reikia pakartotinių, mažai rizikingų bendravimų, kad atsirastų pasitikėjimas. Ledlaužiai bendrų susitikimų pradžioje paspartina šį procesą taip, kaip retai pasitaiko oficialių prisistatymų metu.
Jie taip pat tinka kaip baigiamoji veikla. Pabaiga su kažkuo lengvu suteikia žmonėms priežastį išeiti jausdami, kad praleido laiką su kolegomis, o ne sėdėjo su kalendoriniais įsipareigojimais.
Šaltiniai
[1] Thompson, L., Wilson, ER, ir Lucas, BJ (2017). „Tyrimas: norint geriau generuoti idėjas, papasakokite gėdingą istoriją.“ Harvard Business Review "https://hbr.org/2017/10/research-for-better-brainstorming-tell-an-embarrassing-story
[2] Wujec, T. „Zefyrų iššūkis“. https://www.tomwujec.com/marshmallow-challenge
[3] Duhigg, C. (2016 m. vasario 25 d.). „Ko „Google“ išmoko siekdama sukurti tobulą komandą.“ "New York Times" žurnalas. https://www.nytimes.com/2016/02/28/magazine/what-google-learned-from-its-quest-to-build-the-perfect-team.html
.webp)
