Dauguma pristatymų pirmiausia patiria nesėkmę vizualiai, o tik tada – kitais atžvilgiais. Skaidrės per tankios, diagramos neįskaitomos nuo trečios eilutės, nuotraukos šablonas neturi nieko bendra su mintimi. Auditorija nustoja pasitikėti pristatymu dar prieš tai, kai pranešėjas pasako ką nors, kuo būtų verta nepasitikėti.
Labiausiai erzina tai, kad visa tai nėra sunku ištaisyti. Geriems vizualiniams pristatymams nereikia dizaino diplomo ar brangios programinės įrangos. Jiems reikia aiškaus, nuosekliai taikomo principo: kiekvienas vizualinis elementas turėtų užsitarnauti savo vietą aiškiau išdėstydamas jūsų žinutę, o ne užpildydamas erdvę ar įdedant pastangų signalizuoti.
Šiame vadove aprašomi veikiantys vizualiniai formatai, metodai, kurie atskiria gerus vizualinius pristatymus nuo užmirštinamų, ir dizaino principai, kurie viską sujungia.
Kas daro vizualinį pristatymą efektyvų
Skirtumas tarp padedančio ir žalingo vaizdinio elemento dažniausiai priklauso nuo ketinimų. Diagrama, kurioje išskiriama viena įžvalga ir kurios neįmanoma nepastebėti, atlieka savo funkciją. Diagrama, kurioje prikimšta dvylika duomenų sekų ir nėra anotacijų, tėra triukšmas su legenda.
Tas pats pasakytina ir apie visus kitus vizualinius formatus. Nuotrauka, kuri pateikia jūsų auditoriją jūsų aprašomame kontekste, uždirba savo skaidrę. Įvairios komandos, rodančios į baltą lentą, nuotrauka iš akcijų nieko neuždirba. Trisdešimt sekundžių trukmės kliento vaizdo įrašas, rodantis tikras emocijas, pasiekia kitaip nei punktas su užrašu „klientai mus myli“.
Sąmoningas dizainas yra standartas. Ne gražus dizainas, ne sudėtingas dizainas. Dizainas, kuris perteikia žinutę ir gerbia auditorijos dėmesį. Visa kita iš to kyla.
Vizualinių priemonių tipai, kurie veikia
The
Skirtingam turiniui reikalingi skirtingi vaizdiniai formatai. Žinoti, kurį iš jų pasirinkti ir kodėl, yra didžioji praktinio darbo dalis.
The
infografikos ir diagramos
The
Infografika yra naudingiausia, kai jūsų turinys turi struktūrą, kurią proza užgožia: daugiapakopis procesas, variantų palyginimas, hierarchija, laiko juosta arba duomenų rinkinys su pavyzdžiu, kurį verta parodyti. Geriausiose naudojamos piktogramos, spalvos ir minimalus teksto kiekis, kad struktūra būtų matoma iš pirmo žvilgsnio. Dažniausia klaida – bandymas viską sutalpinti į vieną grafiką. Infografika, kurią reikia atidžiai perskaityti, jau yra nesėkminga. Jei jūsų auditorijai reikia ją išstudijuoti, supaprastinkite ją.
The
Diagramos ir grafikai
The
Diagrama, kurios analizė užtruko valandas, turėtų perteikti savo įžvalgas per kelias sekundes. Taip nutinka tik tada, kai diagramos tipas atitinka įžvalgas. Juostinės diagramos veikia norint palyginti reikšmes skirtingose kategorijose. Linijinės diagramos veikia norint parodyti pokyčius laikui bėgant. Skritulinės diagramos veikia retai ir tik tada, kai rodomos visumos dalys, sudarytos iš penkių ar mažiau segmentų. Išsklaidymo diagramos veikia norint parodyti ryšius tarp dviejų kintamųjų. Lentelės veikia, kai tikslūs skaičiai yra svarbesni nei vaizdiniai modeliai.
The
Dažniausia klaida – juostinės diagramos naudojimas pagal numatytuosius nustatymus, neatsižvelgiant į tai, ką rodote, ir per daug duomenų sekų sugrūsimas į vieną vizualizaciją. Viena įžvalga vienoje diagramoje. Pažymėkite ašis. Įtraukite vienetus. Naudokite spalvas arba anotacijas, kad atkreiptumėte dėmesį į svarbų atradimą. Diagrama be konteksto tėra triukšmas su legenda.
The
Vaizdo turinio
The
Vaizdo įrašas užsitarnauja savo vietą, kai demonstravimas yra žymiai įtikinamesnis nei aprašymas. Klientų atsiliepimai, kurie prarastų poveikį kaip rašytinės citatos. Produktų demonstracijos, kur tikri dalykai yra įtikinamesni nei ekrano kopijos. Ekspertų interviu, kurie suteikia patikimumo, kurio kitaip negalėtumėte sukurti. Emocinis kontekstas, kurio statiški vaizdai negali perteikti.
The
Vaizdo įrašų trukmė neturėtų viršyti dviejų minučių. Jei vaizdo įrašai ilgesni, auditorija bus priversta pereiti nuo pristatymo žiūrėjimo prie vaizdo įrašo žiūrėjimo, o tai sutrikdys sesijos ritmą. Prieš pristatydami vaizdo įrašą, išbandykite atkūrimą naudodami savo tikrąją pristatymo įrangą. Vaizdo įrašas, kuris nerodomas arba rodomas prastos kokybės, beveik greičiau nei bet kas kita sugadina pristatymą.
The
Fotografija ir vaizdai
The
Vienas ryškus paveikslėlis skaidrėje su minimaliu teksto kiekiu atlieka didesnį darbą nei skaidrė, perpildyta mažesnių vaizdų. Leiskite paveikslėliams užimti erdvę, o ne ja dalytis. Paveikslėlis turėtų būti vizualinis inkaras, o ne puošmena šalia tikrojo turinio.
The
Netinkamas vaizdas aktyviai kenkia jūsų žinutei. Bendro pobūdžio nuotraukos iš archyvo rodo, kad kruopščiai neapgalvojote, ką turėtų matyti jūsų auditorija. Jei pristatote techninei auditorijai apie inovacijas, nuotrauka, kurioje žmonės su dalykiniais kostiumais ir ploja vienas kitam konferencijų salėje, veikia prieš jus. Pasirinkite vaizdus, kurie autentiškai atspindi jūsų temą. Originalios nuotraukos, jei tokių yra, beveik visada yra geresnės nei archyvo nuotraukos.
The
Interaktyvūs elementai
The
Statinės skaidrės teka tik viena kryptimi. Interaktyvus elementai tai apverčia: jie suteikia jūsų auditorijai į ką reaguoti, o tai pakeičia dinamiką nuo pasyvaus klausymosi prie aktyvaus dalyvavimo.
The
Tiesioginės apklausos leidžia jums sužinoti, kuo jūsų auditorija jau tiki, prieš bandant pakeisti jų nuomonę. Žodžių debesys rodo, kas rezonuoja realiuoju laiku. Anoniminiai klausimai ir atsakymai fiksuoja tai, kas žmonėms iš tikrųjų įdomu, o ne tai, ko jie nori klausti garsiai. Viktorinos tikrina supratimą pristatymo viduryje, kad galėtumėte sulėtinti tempą ten, kur reikia, o ne atrasti painiavą pabaigoje. „AhaSlides“ sukurta būtent tuo.
The
Penkios vizualinių pristatymų kūrimo technikos, kurios veikia
The
Vizualinių formatų žinojimas yra pagrindas. Šie metodai skiria pristatymus, kuriuose vaizdinė medžiaga naudojama kompetentingai, nuo tų, kuriuose ji naudojama gerai.
The
1. Susitelkite į savo auditorijos poreikius
The
Ta pati tema reikalauja visiškai skirtingų vizualinių požiūrių skirtingoms auditorijoms. Pristatymas apie duomenų analizė tyrėjams skirta tema visiškai nepanaši į pirmą kartą verslą pradedantiems savininkams skirtą temą. Turinys gali sutapti. Vizualinė medžiaga neturėtų sutapti.
The
Prieš kurdami vieną skaidrę, užduokite tris klausimus. Ką ši konkreti auditorija turi suprasti? Koks detalumo lygis jiems būtų naudingas, o ne pernelyg didelis? Kokius vaizdinius elementus jie rastų patikimus, o ne painius?
The
Duomenų mokslininkas nori išsamių diagramų ir tikslios metodologijos. Vadovas nori apibendrinamojo vizualinio vaizdo, rodančio poveikį verslui. Naujas verslo savininkas nori kažko prieinamo, kas susieja koncepciją su konkrečia situacija. Ta pati diagrama, kuri daro įspūdį vienai auditorijai, atstumia kitą. Kurkite dizainą žmonėms kambaryje, o ne turinio versijai, kuri egzistuoja jūsų galvoje.
The
2. Tikslingai naudokite animaciją ir perėjimus
The
Animacija turi blogą reputaciją, nes didžioji jos dalis nusipelno tokios. Iš šono atsirandantis tekstas, į vietą besisukančios skaidrės, atšokantys ženkleliai: visa tai prideda judesio be prasmės ir signalizuoja auditorijai, kad skyrėte laiko ne tiems dalykams.
The
Tikslinga animacija yra kitokia. Ji kontroliuoja, ką ir kada mato jūsų auditorija. Atlikdami analizę, po vieną rodykite diagramos elementus, kad auditorija sutelktų dėmesį į kiekvieną tašką prieš pasirodant visam vaizdui. Sukurkite proceso diagramą žingsnis po žingsnio, o ne rodykite visus etapus vienu metu. Prieš išplėsdami rodinį, nukreipkite dėmesį į konkrečią sudėtingo vaizdinio dalį. Signalizuoti perėjimą tarp pagrindinių skyrių taip, kad jis atrodytų apgalvotas, o ne staigus.
The
Testas paprastas: jei animacijos pašalinimas nieko nepakeistų, pašalinkite ją. Kiekviena animacija turėtų padaryti turinį aiškesnį arba tempą sąmoningesnį. Niekas kitas to nepateisina.
The
3. Rašykite prasmingus skaidrių pavadinimus
The
tiltas skaidrių pavadinimai yra neaiškūs arba jų visai nėra. „Apžvalga“, „Analizė“, „3 ketvirčio rezultatai“ nieko nepasako auditorijai apie tai, ką jie tuoj pamatys. Skaidrės pavadinimas turėtų būti pakankamai konkretus, kad kas nors galėtų suprasti skaidrės mintį vien iš pavadinimo.
The
Vietoj „Duomenys“ naudokite „Mobiliųjų įrenginių srautas per metus išaugo 35 %.“ Vietoj „Procesas“ naudokite „Trys įgyvendinimo žingsniai.“ Vietoj „Išvados“ naudokite „Klientų pasitenkinimas sumažėjo visuose regionuose, išskyrus šiaurės rytus.“ Įžvalga yra pavadinime. Skaidrė ją pagrindžia.
The
Pavadinimai taip pat atlieka navigacijos funkciją. Kai auditorija trumpam pameta temą, konkretus pavadinimas padeda jai persiorientuoti, nereikalaujant kartoti. Pavadinimus kurkite taip, kad jie vizualiai skirtųsi nuo pagrindinio turinio: didesni, ryškesni ir suformatuoti taip, kad jie būtų pirmas dalykas, į kurį akis krenta.
The
4. Naudokite rekvizitus ir kūrybingas vaizdines priemones
The
Skaidrės yra numatytasis įrankis. Jos ne visada yra geriausia priemonė. Fizinis produktas, kurį galite laikyti ir su juo sąveikauti, sukuria apčiuopiamumą, kurio negali atkartoti jokia ekrano kopija. Rekvizitas, paverčiantis abstrakčią koncepciją konkrečia, suteikia jūsų auditorijai prie ko prisitvirtinti. Neįprastas vizualinis formatas, izometrinė iliustracija, ranka piešta diagrama, vertikalus išdėstymas rodo, kad tai nėra įprastas įmonės pristatymas, surinktas iš vakar.
The
Rekvizitai ir kūrybingi vaizdai veikia tada, kai yra aktualūs, o ne tik patraukia dėmesį. Produkto demonstracija, kurioje jūs liečiate konkretų objektą, yra įtikinamesnė nei penkios jį apibūdinančios skaidrės. Asmeninės nuotraukos, iliustruojančios asmeninę istoriją, turi daugiau svorio nei tos pačios istorijos iliustracijos. Kūrybinis pasirinkimas turėtų perteikti žinutę, o ne ją pakeisti.
The
5. Repetuokite su savo vaizdine medžiaga ir rinkite atsiliepimus
The
Pristatymas, kuris gerai atrodo nešiojamajame kompiuteryje, nebūtinai gerai atrodo patalpoje. Prieš pristatydami, viską išbandykite su įranga, kurią naudosite. Ar vaizdo įrašas rodomas be buferio? Ar tekstas aiškiai skaitomas iš galinės eilės? Ar jūsų spalvos atrodo tiksliai esant patalpos apšvietimui? Į šiuos klausimus norite atsakyti repeticijos metu, o ne pristatymo metu.
The
Prieš tikrajai auditorijai, pateikite savo pasiūlymą bandomajai auditorijai. Užduokite konkrečius klausimus, o ne „ką manote“. Ar diagramos buvo prasmingos? Ar buvo painiavos ar blaškančios vizualinės detalės? Ar vaizdo įrašai ką nors pridėjo ar be reikalo užėmė laiką? Neaiškūs atsiliepimai lemia neaiškius patobulinimus. Paklauskite konkretaus dalyko, kuris neveikė, ir gausite tai, ką iš tikrųjų galite ištaisyti.
The
Pašalinkite vaizdinius elementus, kurie neatitinka jūsų žinutės. Pakeiskite neaiškias diagramas aiškesnėmis. Iškirpkite vaizdo įrašus, kurie nerodo rezultatų. Kiekvienas likęs vaizdinis elementas turėtų būti, nes jis sustiprina jūsų pristatymą, o ne todėl, kad skyrėte laiko jam sukurti.
The
Vizualinio poveikio projektavimo principai
The
Geras vizualinis dizainas nėra dekoracija. Tai sistema, kuri užtikrina, kad jūsų turinys būtų skaitomas, naršomas ir nuoseklus nuo pirmos iki paskutinės skaidrės. Šie šeši principai taikomi kiekvienam vizualiniam pristatymui, nepriklausomai nuo formato, temos ar auditorijos.
The
Kontrastas taip nustatoma hierarchija. Kai viskas skaidrėje atrodo vienodai, niekas neišsiskiria. Diagramoje paryškinkite svarbų skaičių. Spalvomis paryškinkite duomenų tašką, nuo kurio priklauso jūsų argumentas. Kiekvienoje skaidrėje svarbiausią dalyką vizualiai išskirkite iš visko aplink jį, kad auditorija žinotų, kur ieškoti, ir jums to nereikėtų aiškinti.
The
Išlyginimas štai kas skiria sąmoningą dizainą nuo atsitiktinio. Tekstas, sulygiuotas su nuosekliomis paraštėmis, sąmoningai išdėstytos diagramos, vienas su kitu sulygiuoti elementai: šie pasirinkimai rodo, kad kažkas kruopščiai apgalvojo skaidrę. Jų nebuvimas rodo priešingai. Netinkamai sulygiuoti elementai ne tik atrodo neprofesionaliai. Jie sukuria žemo lygio kognityvinę trintį, kuri kaupiasi ilgoje pateiktyje.
The
Pakartojimas yra tai, kas sukuria pristatymui įspūdį kaip vienas darnus dalykas, o ne kaip skaidrių rinkinys, surinktas iš skirtingų šaltinių. Ta pati spalvų schema visame pristatyme. Nuoseklus šriftų pasirinkimas. Pasikartojantys išdėstymo modeliai. Kartojimas sukuria vaizdinę kalbą, kurią jūsų auditorija išmoksta per pirmąsias kelias skaidres ir gali sklandžiai skaityti visą likusį pristatymą. Nutraukite jį tik tada, kai to norite.
The
Artumas rodo ryšius. Kartu priklausantys elementai turėtų būti kartu. Diagrama ir jos aiškinamasis užrašas turėtų būti pakankamai arti, kad ryšys būtų akivaizdus. Logiškai susiję punktai turėtų būti sugrupuoti. Kai susiję elementai yra išsklaidyti skaidrėje, auditorija turi atlikti papildomą pažintinį darbą, kad juos sujungtų. Šis darbas atliekamas jūsų klausymosi sąskaita.
The
Spausdinimas svarbu net ir vizualinėse pateiktyse. Naudokite pakankamai didelius šriftus, kad tekstą būtų galima skaityti net iš kambario galo: mažiausiai 20 punktų, bet, jei įmanoma, 24 ar didesnius. Venkite rašyti didžiosiomis raidėmis pagrindiniame tekste, nes jį gerokai sunkiau skaityti nei mišrias didžiąsias ir mažąsias raides. Vienai pateikties šriftų versijai naudokite ne daugiau kaip du šriftus. Jei tokių stilių daugiau, tipografija pradės konkuruoti su turiniu, o ne jį paremti.
The
Spalva atlieka du dalykus vienu metu: perteikia nuotaiką ir nukreipia dėmesį. Nuosekli paletė, taikoma visame spektaklyje, atrodo profesionaliai ir apgalvotai. Spalva, naudojama konkrečiam duomenų taškui paryškinti arba svarbiam atradimui iškelti, nukreipia auditorijos žvilgsnį į tai, kas svarbu. Per daug spalvų per daugelyje vietų skaido dėmesį, o ne jį sutelkia. Pasirinkite paletę, taikykite ją nuosekliai ir naudokite akcento spalvas pakankamai saikingai, kad jos vis tiek ką nors reikštų, kai pasirodo.
The
Ko vengiama vizualinėse prezentacijose
The
Dauguma vizualinio pateikimo klaidų skirstomos į dvi kategorijas: pridedami dalykai, kurių neturėtų būti, ir praleidžiami dalykai, kurie turėtų būti. Štai į ką reikėtų atkreipti dėmesį.
The
Kalbant apie papildymus: iliustracijos ir mažos raiškos vaizdai, dėl kurių skaidrės atrodo pasenusios, nepaisant turinio kokybės. Dekoratyvinės animacijos, kurios prideda judesio, bet nesuteikia prasmės. Daugiau nei du ar trys šriftų stiliai, konkuruojantys dėl dėmesio. Spalvų schemos su nepakankamu kontrastu, dėl kurių tekstą sunku skaityti apšviestoje patalpoje. Skaidrės, kuriose vienu metu sumaišoma per daug vaizdinių elementų, kai diagramos, vaizdai, tekstas ir piktogramos yra toje pačioje erdvėje ir nė vienas iš jų nepasiekiamas.
The
Kalbant apie praleistus dalykus: diagramos be paženklintų ašių ar vienetų, dėl kurių auditorija spėlioja, ką mato. Skaidrės be pavadinimų arba su tokiais neaiškiais pavadinimais, kad nesuteikia jokios orientacijos. Paveikslėliai be aiškaus ryšio su keliama mintimi. Interaktyvūs momentai, kurie buvo suplanuoti, bet niekada nebuvo numatyti, todėl auditorija liko pasyvi viso užsiėmimo metu.
The
Abiem atvejais pagrindinis principas yra tas pats: kiekvienas elementas turėtų būti, nes jis perteikia žinutę. Jei negalite vienu sakiniu paaiškinti, kodėl skaidrėje yra vaizdinė medžiaga, tikriausiai jos ten ir neturėtų būti.
The
Žengiant toliau su „AhaSlides“
The
Vienas iš dalykų, skiriančių gerus vaizdinius pristatymus nuo puikių, yra tai, ar auditorija stebi, ar dalyvauja. Statiniai vaizdai, kad ir kaip gerai suprojektuoti, vis tiek juda viena kryptimi. Auditorija juos priima. Jie į juos nereaguoja.
The
Interaktyvūs elementai tai pakeičia. Tiesioginė apklausa pristatymo metu parodo, ką iš tikrųjų galvoja jūsų auditorija, prieš jums pasakant, ką jai galvoti. Žodžių debesis rodo, kurios idėjos realiuoju laiku rezonuoja. Anoniminė klausimų ir atsakymų sesija fiksuoja klausimus, kurių žmonės turi, bet neužduoda garsiai. Tai nėra pristatymo pertraukimai. Tai akimirkos, kai susitinka vizualinis turinys ir auditorijos reakcija.
The
„AhaSlides“ leidžia lengvai sukurti tokias akimirkas. Apklausos, viktorinos, žodžių debesys ir klausimai bei atsakymai yra jūsų pristatymo sraute, o ne šalia jo. Rezultatas – sesija, kurioje jūsų vizualiniai elementai atlieka savo darbą, o jūsų auditorija išlieka šalia viso to metu.
The
Baigiamasis žodis
The
Žmonės prisimena ne tas prezentacijas, kuriose yra įspūdingiausia grafika. Tai tos, kuriose kiekvienas vizualinis sprendimas turėjo prasmę, kuriose auditorijai niekada nereikėjo sunkiai dirbti, kad suprastų, ką žiūri, ir kuriose dizainas buvo pasmerktas turiniui atlikti savo darbą.
The
Tai pasiekiamas standartas. Tam nereikia dizaino patirties ar brangių įrankių. Tam reikia tos pačios disciplinos, kurios siekia šis vadovas: ketinimo. Žinokite, kodėl yra kiekvienas vizualinis elementas. Žinokite, ko jis prašo jūsų auditorijos. Pašalinkite viską, kas negali atsakyti į šiuos klausimus.
The
Visa kita yra vykdymas. Ir vykdymas tampa lengvesnis kiekvieną kartą, kai tai darai.
