Ar kada nors rengdamas pristatymą susidūrėte su dilema? Viena vertus, jūs baiminatės, kad pateikę per mažai informacijos jūsų auditorija gali būti sutrikusi arba nepatenkinta.
Kita vertus, nerimaujate, kad apibarstydami juos žodžių gausa, tik atsiras nesusidomėjimas ir nuovargis, o svarbiausias turinys bus pamirštas. Tai kebli padėtis, su kuria susiduria daugelis laidų vedėjų. Nesijaudink! 7x7 taisyklė yra tam, kad išgelbėtų jus nuo to.
Šiuo blog paštu, panagrinėsime Kas yra 7x7?, pasiūlys jums neįkainojamų geriausios praktikos pavyzdžių ir praktinių pavyzdžių bei suteiks tinkamus įrankius, kad jūsų pristatymas taptų įtraukiančia ir įtakinga patirtimi. Pasiruoškite sužavėti savo publiką ir surengti išties įsimintiną pasirodymą.
Turinys
Kas yra 7x7 taisyklė „PowerPoint“ pristatyme?
Kas yra 7x7? Arba, tiksliau, kas yra 7x7 taisyklė programoje „PowerPoint“? 7x7 taisyklė programoje „PowerPoint“ yra rekomendacija, siūlanti apriboti teksto kiekį kiekvienoje skaidrėje iki ne daugiau kaip septynių eilučių arba ženklelių ir ne daugiau kaip septynių žodžių vienoje eilutėje.
Ši taisyklė plačiai taikoma, nes ji verčia pranešėjus distiliuoti savo turinį į glaustus, koncentruotus pranešimus, kad auditorijai būtų lengviau suprasti ir išlaikyti pagrindinius dalykus.
Be to, laikydamiesi 7x7 taisyklės, jų tekstą galite papildyti prasmingais vaizdais, pvz., vaizdais, diagramomis ar diagramomis. Šis vaizdinis įvairovės įtraukimas padeda suprasti ir padaryti pristatymą patrauklesnį.
Nesvarbu, ar pristatote oficialų verslo pristatymą, pardavimų pristatymą ar edukacinį seminarą, 7x7 taisyklė gali būti taikoma visuotinai. Tai suteikia pagrindą, leidžiantį efektyviai struktūrizuoti skaidres, neatsižvelgiant į pristatymo turinį ar tikslą.
Patarimai, kaip geriau įsitraukti
Geriausios praktikos, kaip pritaikyti 7x7 taisyklę pristatyme
Dabar galite turėti daug klausimų apie efektyvų 7x7 taisyklės taikymą savo pristatyme. Pavyzdžiui, kas padės pateikties skaidrėms atrodyti tvarkingai? Štai keletas patarimų, kaip maksimaliai padidinti 7x7 taisyklės poveikį pristatymuose:
1 – supaprastinkite ir sutelkite dėmesį
7x7 taisyklė yra susijusi su paprastumu ir susikaupimu. Vadovaudamiesi šiomis gairėmis galite veiksmingai perteikti savo pagrindines žinutes ir neleisti perpildyti auditorijos pertekline informacija. Štai keletas pagrindinių susijusių elementų:
- Nustatykite pagrindines žinutes pagal prioritetus: Nustatykite pagrindines naujienas ar svarbiausias išvadas, kurias norite perteikti savo auditorijai. Arba pagrindines idėjas ar koncepcijas, kurias norite, kad jie įsimintų. Jų prioritetizavimas padeda išlaikyti aiškią kryptį ir užtikrina, kad jūsų pristatymas būtų sutelktas.
- Kondensuota informacija: Kai nustatysite savo pagrindinius pranešimus, sutraukite juos į glaustus teiginius. Norėdami laikytis 7x7 PowerPoint taisyklės, turėtumėte pašalinti nereikalingą informaciją ir pašalinę informaciją, kuri gali susilpninti pranešimo poveikį.
- Venkite informacijos pertekliaus: Per daug informacijos vienoje skaidrėje priblokšti auditoriją gali sukelti painiavą ir sumažinti įsitraukimą. Naudodami 7x7 taisyklę galite apriboti eilučių ir žodžių skaičių kiekvienoje skaidrėje, kad išvengtumėte informacijos pertekliaus.
- Aiškus ir glaustas bendravimas: Paprastumas ir susitelkimas dera koja kojon su aiškiu ir glausta komunikacija. Kurkite savo teiginius naudodami lengvai suprantamą kalbą ir venkite nereikalingo žargono ar sudėtingumo. Siekite aiškumo savo pranešimuose, kad auditorija galėtų greitai ir be pastangų suprasti jūsų mintis.
2 – naudokite vaizdinius vaizdus, kad pagerintumėte supratimą
Vaizdiniai elementai gali labai prisidėti prie jūsų pristatymo aiškumo ir poveikio. Galite pasirinkti vaizdinius elementus, pvz., vaizdus, diagramas ar diagramas, kurios yra tiesiogiai susijusios su jūsų pateikiama informacija, kad sustiprintumėte jūsų pranešimą.
Be to, vaizdiniai elementai gali supaprastinti sudėtingas sąvokas ir padaryti jas labiau prieinamas. Naudokite vaizdinius ryšius iliustruoti, demonstruoti procesus arba pabrėžti pagrindines tendencijas. Šis vaizdinis vaizdas gali padėti suprasti turinį ir padaryti turinį patrauklesnį.
#3 – apkabinkite baltą erdvę
Kaip baltos erdvės naudojimas gali padaryti pristatymą efektyvesnį? balta vieta, taip pat žinomas kaip neigiama erdvė, reiškia tuščias sritis tarp skaidrės elementų ir aplink juos.
- Pagerinkite skaitomumą: Dideli tarpai tarp teksto eilučių ir pastraipų įskaitomumo, todėl auditorijai lengviau skaityti ir suprasti jūsų turinį. Tai neleidžia tekstui pasirodyti ankštai ar pribloškiančiam.
- Padidinkite vizualinį patrauklumą: Balta erdvė jūsų pristatymui suteikia elegancijos ir rafinuotumo. Tai sukuria švarią ir neperkrautą išvaizdą, leidžiančią turiniui išsiskirti.
- Dėmesys esminiams elementams: Balta erdvė leidžia auditorijai sutelkti dėmesį į pagrindinį turinį nesiblaškant, gerinant supratimą ir informacijos išsaugojimą.
Įtraukdami tarpą, atsižvelkite į šiuos patarimus:
- Naudokite dideles paraštes ir tarpus aplink tekstą ir vaizdo elementus.
- Venkite perkrauti skaidres su per daug turinio.
- Palikite tuščias sritis aplink vaizdus, diagramas ir kitus vaizdinius elementus.
- Visą pristatymą išlaikykite nuoseklų baltos vietos kiekį.
4 – supaprastinkite skaidrių turinį
Skaidrių turinio supaprastinimas yra pagrindinis „PowerPoint“ 7x7 taisyklės principas. Jis reikalauja skaidrių išdėstymo taip, kad būtų užtikrintas aiškumas, išvengta informacijos perkrovos ir išlaikytas loginis srautas:
- Kiekviena skaidrė turi sutelkti dėmesį į vieną idėją, koncepciją ar pranešimą. Venkite perkrauti skaidres per daug informacijos arba nemėginkite perteikti kelių idėjų vienoje skaidrėje.
- Išlaikykite loginę seką ir sklandų perėjimą tarp skaidrių. Kiekviena skaidrė turi remtis ankstesne ir paruošti auditoriją kitai. Tai padeda auditorijai sekti jūsų minčių eigą ir suprasti idėjų eigą.
- Įsitikinkite, kad vaizdiniai elementai yra tiesiogiai susiję su pateikiamu turiniu ir prideda vertės o ne tik kaip dekoratyviniai elementai.
📌 Išmokite naudotis idėjų lenta geriau organizuoti nuomones ir idėjas!
7x7 taisyklės PowerPoint pristatyme pavyzdžiai
Štai skaidrė, kuri labai skiriasi nuo 7x7 taisyklės programoje „PowerPoint“ ir kaip ją galima pakeisti pritaikius taisyklę:
Tai originali skaidrė, kurioje, kaip matote, yra daug informacijos ir teksto, todėl žiūrovai sunkiai įsisavina ir vizualiai mažiau efektyvūs.
Tai atliekama po to, kai nustatote pagrindinį kiekvienos eilutės pranešimą ir sutrumpinate papildomus žodžius bei nereikalingą informaciją.
Taikant 7x7 taisyklę skaidrė tampa aiški, todėl auditorija lengviau įsisavina ir įsimena turinį.
Įrankiai, skirti jūsų pristatymams spindėti
Be 7x7 taisyklės, yra keletas įrankių, kurie gali padėti efektyviau rengti pristatymus. Štai keletas populiarių:
# 1 - Google Slides
Google Slides yra internetinis pristatymo įrankis, leidžiantis lengvai bendradarbiauti ir dalytis. Jis siūlo daugybę šablonų, temų ir formatavimo parinkčių. Google Slides taip pat leidžia bendradarbiauti realiuoju laiku, todėl keli vartotojai gali vienu metu dirbti, komentuoti ir kalbėtis su tuo pačiu pristatymu.
#2 – Prezi
Prezi yra dinamiškas pateikimo įrankis, leidžiantis netiesiškai pasakoti istorijas. Ji siūlo didinančią vartotojo sąsają, leidžiančią pranešėjams kurti patrauklesnius ir interaktyvesnius pristatymus. „Prezi“ siūlo šablonus, animaciją ir bendradarbiavimo funkcijas, kad pristatymai būtų vizualiai patrauklūs.
#3 – drobė
Canva yra universalus grafinio dizaino įrankis, kurį galima naudoti kuriant vizualiai stulbinančius pristatymus. Jame yra daug šablonų, šriftų, vaizdų ir iliustracijų. „Canva“ taip pat siūlo įvairius dizaino elementus ir tinkinimo parinktis, kad pristatymai būtų vizualiai patrauklūs.
#4 - Powtoon
Powtoon yra animuotų vaizdo įrašų ir pristatymų kūrimo platforma. Tai suteikia patogią sąsają ir iš anksto sukurtų šablonų, simbolių ir animacijų biblioteką. „Powtoon“ leidžia prie skaidrių pridėti animuotų elementų, todėl pristatymai tampa dinamiškesni ir patrauklesni.
#5 – Haiku kaladė
„Haiku Deck“ yra paprastas ir intuityvus pristatymo įrankis, skirtas vaizdiniam pasakojimui. Tai skatina minimalų teksto kiekį skaidrėse ir pabrėžia aukštos kokybės vaizdų naudojimą. „Haiku Deck“ padeda sukurti vizualiai stulbinančius švaraus ir elegantiško dizaino pristatymus.
6 – „AhaSlides“.
„AhaSlides“ yra galingas įrankis, skirtas kurti interaktyvius ir įtraukinčius pristatymus, skatinti auditorijos dalyvavimą ir padaryti jūsų turinį įsimintinesnį. Su šablonų biblioteka ir tokiomis funkcijomis kaip gyvų apklausų bei žodžių debesys, galite rinkti tiesioginius auditorijos atsiliepimus, nuomones ir įžvalgas, taip padidindami savo pristatymo įsitraukimo lygį. Be to, tiesioginių klausimų ir atsakymų funkcija leidžia auditorijai pateikti klausimus per savo įrenginius, taip sukuriant dinamišką ir interaktyvią aplinką.
Mokomiesiems ar mokomiesiems pristatymams „AhaSlides“ siūlo galimybę sukurti interaktyvų viktorinos ir panašūs žaidimai verpimo ratas, įtraukdamas į užsiėmimą linksmą ir konkurencingą elementą, tuo pačiu sustiprindamas mokymąsi. Šios funkcijos padidina auditorijos įtraukimą ir padeda efektyviai išsaugoti pagrindinę informaciją.
„AhaSlides“ taip pat teikia ataskaitų teikimo funkcijas, leidžiančias stebėti ir analizuoti auditorijos reakcijas ir įsitraukimą. Šie vertingi duomenys rodo jūsų pristatymo efektyvumą ir leidžia atlikti duomenimis pagrįstus patobulinimus būsimiems pristatymams.
Pagrindiniai skirtumai
„PowerPoint“ 7x7 taisyklė yra vertinga gairė, skatinanti efektyvias ir įtraukias prezentacijas. Apribodami teksto kiekį kiekvienoje skaidrėje, pranešėjai gali suskaidyti turinį į glaustus ir tikslingus pranešimus, taip išvengdami informacijos perkrovos ir išlaikydami auditorijos dėmesį.
Laikydamiesi 7x7 taisyklės, pranešėjai gali sukurti įspūdingas ir įsimintinas prezentacijas. Todėl nepamirškite siekti paprastumo, teikti pirmenybę pagrindinėms žinutėms, naudoti vaizdinę medžiagą ir supaprastinti turinį, kad jūsų prezentacijos spindėtų pasitelkus 7x7 taisyklės galią.
