Jūs, iespējams, vienmēr esat saistījis komandas sanāksmes ar to, ka tās ir ļoti stagnējošas un laikietilpīgas. Lai gan tiem vajadzētu radīt radošas idejas, informatīvus savlaicīgus ziņojumus un atrisināt problēmas, ironiskā kārtā komandas sanāksmju koncepcijā nav notikušas gandrīz nekādas radošas izmaiņas. Tātad, kā ieviest efektīvu sapulču vadību?

Tomēr tā vietā, lai tērētu savu vērtīgo laiku šādai neefektīvai darbībai, kāpēc gan neveikt izmaiņas un pārvērst to par brīnišķīgu sadarbības laiku ar kolēģiem komandas sanāksmju laikā ar šiem mazajiem ieteikumiem?

Sāciet ar ledlauža spēli
Padariet to par laiku diskusijām un ideju izvēlei
Veiciet tiešraides aptauju / saņemiet tiešraides atsauksmes
Tiešsaistes “apaļā galda” organizēšana
Atstājiet vietu spontanitātei

Sāciet ar ledlauža spēli

Labākais veids, kā izjaukt neveiklos klusuma mirkļus komandas sapulces sākumā, ir tie radošā tikšanās ledlauži! Vieglas debates, neliela pļāpāšana vai neliela jautājumu un atbilžu sesija ar citiem komandas biedriem paspilgtinātu atmosfēru un tonizētu viņu garastāvokli visas sanāksmes laikā. Tomēr interaktīvajiem ledlaužiem tagad vajadzētu aizstāt veco muļķīgo spēļu vietu! Neviens vairs neizrāda nekādu interesi par neērtām, neērtām savienošanas spēlēm! Tikai 5 minūšu laikā varat izveidot īpaši radošas un konkurētspējīgas viktorīnas, kas vērstas uz tēmu AhaSlidesar jebkurām internetam pieslēgtām ierīcēm.

efektīva sanāksmju vadība — *Pārvariet barjeras ar jautrām ledlaužu spēlēm!*

Padariet to par laiku diskusijām un ideju izvēlei

Komandas locekļiem nevajadzētu tērēt šo vērtīgo komandas darba laiku, mēģinot nākt klajā ar pilnīgi jaunām idejām un risinājumiem. Tā vietā komandas locekļiem bija labāk piedāvāt sagatavotus ziņojumus un savas perspektīvas, lai visa komanda varētu formulēt visracionālāko galīgo lēmumu. Rūpīga sagatavošanās arī novērš daudzas iestrēgušas situācijas, kas ir garīgi un intelektuāli nogurdinošas. Jūs, iespējams, esat sastapies ar neskaitāmiem dīvainiem tukša skatiena brīžiem bez jebkādām reālām idejām un iniciatīvām. Šī spriedze var izsūknēt visu dalībnieku enerģiju, no kuras vispirms varētu izvairīties ar atbildības sajūtu un labāku sagatavošanos no visiem.

Veiciet tiešraides aptauju / saņemiet tiešraides atsauksmes

Liela laika tērēšana ikdienišķiem atjauninājumiem un pārskatiem nav laba iespēja ierobežota laika komandas sanāksmei. Dalībnieki citādi varētu tos iesniegt reāllaikā, izmantojot interaktīvu programmatūru, piemēram, AhaSlides. Izveidojiet jautājumus ar atbilžu variantiem vai beztermiņa jautājumus, lieciet saviem komandas biedriem skenēt QR kodu vai piekļūt pielāgojamai saitei, lai izveidotu tūlītēju savienojumu ar aptaujas paneli, un ekrānā saņemiet reāllaika rezultātus! Tādā veidā vairs nav laikietilpīgas piezīmju veikšanas un galveno punktu izlaišanas.

Piemēram, kādam uzņēmumam nesen izdevās sarīkot aizraujošu komandas sanāksmi praktikantiem, lai, izmantojot šīs funkcijas, apkopotu viņu autentiskās pārdomas un atsauksmes par apmācību programmu. AhaSlides. Tādā veidā to vadītāji var veikt efektīvus grozījumus shēmā.

*Veiciet tiešraides aptauju komandu sanāksmēs, lai iegūtu tiešraides pārskatus! - Efektīva sanāksmju vadība*

Tiešsaistes “apaļā galda” organizēšana

Ikvienam patīk justies novērtētam, tāpēc varat radīt saistošu atmosfēru, ļaujot komandas biedriem paust savu personīgo viedokli. Tomēr, iespējams, daži no jums ir pārāk kautrīgi, lai paceltu savu balsi, tāpēc labāk ir viņus visus iesaistīt, iesniedzot anonīmus jautājumus un atbildes, izmantojot AhaSlides. Vēl viens veids, kā pārliecināties, ka neviens dalībnieks netiek atstāts malā, ir nodot viņu balsi visai auditorijai, izmantojot funkciju Voice Q&A. AhaSlides. Izvēlieties kādu no virtuālās skaļruņu rindas ekrānā un ļaujiet sadzirdēt ikviena balsi. Vairs nav jāgaida, kamēr mikrofons tiks nodots apkārt!

*Laiks visiem tikt uzklausītiem komandu sanāksmēs!*

Atstājiet vietu spontanitātei

Komandas tikšanās ar aizraujošu un patīkamu atmosfēru ir vieta, kur, iespējams, uzpeld spontānas un oriģinālas idejas. Darba kārtībā atstājiet vietu diskusijām, lai jūsu komanda varētu atklāti nākt klajā ar jauniem priekšlikumiem. Arī jūsu komandas biedriem var būt laiks vērtīgiem pārdomu brīžiem, lai padziļināti izprastu situāciju un šajā laikā pieņemtos lēmumus. Mudiniet viņus domāt radoši un iesniegt savas iniciatīvas Word Cloud slaidam AhaSlide sun saņemiet tūlītējas atsauksmes no citiem komandas biedriem.

*Radošums un iesaistīšanās ir spontāni – efektīva sanāksmju vadība*

Vēlaties, lai jūsu komandas sanāksmes vairs nebūtu "murgi", lai tās būtu efektīvas sapulču pārvaldības. Pārvērtiet tos par "sapņiem", izmantojot mūsu ieteikumus ar bezmaksas publiskā veidņu bibliotēka no AhaSlides tagad!