Darbinieku iesaistes aktivitātes nav tikai ledlauzis vai laika aizpildītājs. Stratēģiski izstrādātas, tās ir spēcīgi rīki, kas pārveido pasīvo auditoriju par aktīviem dalībniekiem, pārvēršot apmācības un komandas sanāksmes pieredzē, kas sniedz izmērāmus rezultātus. Gallup pētījumi konsekventi liecina, ka organizācijas ar ļoti iesaistītām komandām sasniedz par 23 % augstāku rentabilitāti un par 18 % augstāku produktivitāti.
Šī rokasgrāmata sniedz pasniedzējiem, mācību un attīstības speciālistiem un personāla vadības komandām uz pierādījumiem balstītu informāciju. darbinieku iesaistīšanas aktivitātes kas darbojas virtuālā, hibrīdā un klātienes vidē. Jūs atklāsiet praktiskas stratēģijas, kas nemanāmi integrējas jūsu esošajās programmās, ko atbalsta interaktīvi rīki, kas padara ieviešanu vieglu.
Kā izvēlēties pareizās iesaistes aktivitātes savai komandai
Ne katra iesaistes aktivitāte ir piemērota katrai situācijai. Lūk, kā izvēlēties aktivitātes, kas atbilst jūsu konkrētajam kontekstam:
- Apsveriet savu auditoriju: Augstākā līmeņa vadītājiem ir nepieciešamas citas iesaistes pieejas nekā tiešajiem darbiniekiem vai jaunajiem absolventiem. Pielāgojiet aktivitāšu sarežģītību un formātu savas auditorijas vēlmēm un profesionālajam līmenim.
- Saskaņojiet ar mērķiem: Ja vadāt atbilstības apmācību sesiju, izvēlieties aktivitātes, kas nostiprina galvenos jēdzienus, izmantojot uz scenārijiem balstītu mācīšanos. Komandas saliedēšanas pasākumos prioritizējiet aktivitātes, kas veicina sadarbību un uzticēšanos.
- Darba modeļu konts: Attālinātām komandām ir nepieciešamas virtuālas iesaistes aktivitātes, kas īpaši izstrādātas digitālajai videi. Hibrīda komandas gūst labumu no aktivitātēm, kas vienlīdz labi darbojas gan klātienes, gan virtuāliem dalībniekiem. Biroja komandas var izmantot fizisko telpu un mijiedarbību klātienē.
- Līdzsvara struktūra un elastība: Dažām aktivitātēm nepieciešama ievērojama sagatavošanās un tehnoloģiju iestatīšana. Citas var ieviest spontāni, kad jūtat enerģijas izsīkumu. Izveidojiet rīku komplektu, kas ietver gan plānotas aktivitātes, gan ātrus iesaistes veicinātājus.
- Nodrošināt iekļaujošu līdzdalību: Nodrošiniet, lai aktivitātes būtu piemērotas gan introvertiem, gan ekstravertiem, cilvēkiem ar dažādu kultūras pieredzi un dažādiem tehniskā komforta līmeņiem. Anonīmi ievades rīki, piemēram, tiešraides aptaujas un jautājumu un atbilžu sesijas, dod balsi ikvienam.
25+ darbinieku iesaistes aktivitātes pa kategorijām
Virtuālās iesaistes aktivitātes attālinātām komandām
1. Tiešraides aptaujas reāllaika atsauksmēm
Virtuālo apmācību laikā izmantojiet tiešraides aptaujas, lai novērtētu izpratni, apkopotu viedokļus un noturētu uzmanību. Aptaujas pārveido vienvirziena prezentācijas dialogā, dodot katram dalībniekam balsi neatkarīgi no viņa vēlmes runāt kameras priekšā.
Ieviešana: Prezentācijas galvenajos pārejas punktos ievietojiet aptauju, lūdzot dalībniekiem novērtēt savu pārliecību par materiālu, balsot par to, kuru tēmu izpētīt tālāk, vai dalīties savā lielākajā izaicinājumā. Uzreiz parādiet rezultātus, lai parādītu kolektīvo perspektīvu.
2. Interaktīvās jautājumu un atbilžu sesijas
Anonīmo jautājumu un atbilžu rīki novērš sociālā spiediena radīto barjeru, kas neļauj cilvēkiem uzdot jautājumus virtuālajās sanāksmēs. Dalībnieki var iesniegt jautājumus visas sesijas laikā, un kolēģi var pozitīvi novērtēt atbilstošākos no tiem.
Ieviešana: Apmācības sākumā atveriet jautājumu un atbilžu sesiju un ļaujiet tai turpināties. Atbildiet uz jautājumiem dabiskos pārtraukuma punktos vai veltiet pēdējās 15 minūtes jautājumiem, kas saņēmuši visvairāk balsu. Tas nodrošina, ka vērtīgais diskusijas laiks tiek koncentrēts uz to, kas ir vissvarīgākais jūsu auditorijai.
3. Virtuālie vārdu mākoņi
Vārdu mākoņi vizualizē kolektīvo domāšanu reāllaikā. Uzdodiet atvērta tipa jautājumu un vērojiet, kā dalībnieku atbildes veido dinamisku vārdu mākoni, kurā visbiežāk sastopamās atbildes parādās vislielākās.
Īstenošana: Sāciet sesiju, uzdodot jautājumu: "Kāda ir jūsu lielākā problēma ar [tēmu]?" vai "Vienā vārdā, kā jūs jūtaties par [iniciatīvu]?" Iegūtais vārdu mākonis sniedz jums tūlītēju ieskatu telpas domāšanas veidā un nodrošina dabisku pāreju uz jūsu saturu.
4. Virtuālās viktorīnas sacensības
Uz zināšanām balstītas sacensības piešķir virtuālajām sesijām enerģiju un pastiprina mācīšanos. Izveidojiet pielāgotas viktorīnas, kas pārbauda jūsu apmācību satura, uzņēmuma kultūras vai nozares zināšanu izpratni.
Īstenošana: Katru apmācību moduli noslēdziet ar īsu 5 jautājumu testu. Izveidojiet līderu sarakstu vairākās sesijās, lai veicinātu draudzīgu konkurenci un regulāru apmeklētību.
Hibrīda iesaistes aktivitātes
5. Lēmumu pieņemšana, izmantojot vērpšanas ratu
Vadot hibrīdkomandas, izmantojiet nejaušības ratu, lai atlasītu dalībniekus aktivitātēm, izvēlētos diskusiju tēmas vai noteiktu balvu ieguvējus. Nejaušības elements rada aizrautību un nodrošina taisnīgu dalību visās atrašanās vietās.
Īstenošana: Ekrānā parādiet ratu ar visu dalībnieku vārdiem. Izmantojiet to, lai izvēlētos, kurš atbildēs uz nākamo jautājumu, vadīs nākamo aktivitāti vai iegūs balvu.
6. Vienlaicīga aptauja dažādās atrašanās vietās
Nodrošiniet, lai attālinātajiem un birojā esošajiem dalībniekiem būtu vienlīdzīgas balsstiesības, izmantojot aptaujas rīkus, kas darbojas identiski neatkarīgi no atrašanās vietas. Ikviens iesniedz atbildes, izmantojot savu ierīci, tādējādi nodrošinot vienlīdzīgu dalību.
7. Hibrīda komandu izaicinājumi
Izstrādājiet sadarbības izaicinājumus, kuriem nepieciešama sadarbība starp attālinātiem un birojā strādājošiem komandas locekļiem. Tas varētu ietvert virtuālas dārgumu meklēšanas spēles, kurās pavedieni nāk no abām vietām, vai problēmu risināšanas aktivitātes, kurām nepieciešamas dažādas perspektīvas.
8. Starpvietu atpazīšana
Veidojiet atzinības kultūru, ļaujot komandas locekļiem atzīt kolēģu ieguldījumu neatkarīgi no atrašanās vietas. Digitāli atzinības dēļi, kas ir redzami visiem komandas locekļiem, izceļ sasniegumus un veicina pozitīvu uzvedību.
The
Iesaistes aktivitātes birojā
9. Interaktīvas prezentācijas ar auditorijas reakciju
Pat fiziskās apmācības telpās mijiedarbība, izmantojot ierīces, palielina iesaisti. Tā vietā, lai lūgtu pacelt rokas, ļaujiet dalībniekiem atbildēt, izmantojot savus tālruņus, nodrošinot anonīmu un godīgu ievadi.
10. Tiešraides viktorīnas ar komandu sacensībām
Sadaliet klātienes apmācību grupu komandās un rīkojiet konkurētspējīgas viktorīnas. Komandas iesniedz atbildes kopīgi, veicinot sadarbību un padarot mācīšanos neaizmirstamāku, izmantojot draudzīgu konkurenci.
The
11. Galeriju pastaigas
Izvietojiet telpā tāfeles vai displejus, katrs no tiem koncentrējoties uz citu apmācību tēmas aspektu. Dalībnieki pārvietojas starp stacijām nelielās grupās, papildinot savas domas un balstoties uz kolēģu ieguldījumu.
12. Lomu spēles scenāriji
Prasmēs balstītā apmācībā nekas nepārspēj praksi. Izveidojiet reālistiskus scenārijus, kuros dalībnieki var pielietot jaunas koncepcijas drošā vidē, saņemot tūlītēju atgriezenisko saiti no pasniedzējiem un vienaudžiem.
Garīgās labsajūtas un darba un privātās dzīves līdzsvara aktivitātes
13. Apzinātības brīži
Sāciet vai beidziet sesijas ar īsiem vadītiem apzinātības vingrinājumiem. Pat 3–5 minūtes koncentrētas elpošanas vai ķermeņa skenēšanas var mazināt stresu un uzlabot koncentrēšanos turpmākajam darbam.
14. Labsajūtas izaicinājumi
Izveidojiet mēnesi ilgas labsajūtas iniciatīvas, kas veicina veselīgus ieradumus, piemēram, ikdienas soļu skaitu, ūdens uzņemšanu vai pārtraukumus pie ekrāna. Sekojiet līdzi progresam, izmantojot vienkāršas koplietojamas izklājlapas vai īpašas platformas, un kopā atzīmējiet sasniegumus.
15. Elastīgi reģistrācijas formāti
Aizvietojiet stingrus statusa atjauninājumus ar elastīgiem reģistrēšanās periodiem, kuros komandas locekļiem ir viena profesionāla prioritāte un viens personīgais ieguvums. Tas atzīst visu cilvēku, ne tikai viņa darba sniegumu.
16. Garīgās veselības resursi
Sniedziet skaidru informāciju par pieejamo garīgās veselības atbalstu, stresa pārvaldības resursiem un darba un privātās dzīves līdzsvara politikām. Katru mēnesi veiciet aptaujas par tām, lai pārbaudītu, kas notiek jūsu komandā.
Profesionālās attīstības aktivitātes
17. Prasmju apmaiņas sesijas Veltiet ikmēneša sesijas, kurās komandas locekļi māca kolēģiem kaut ko no savas pieredzes. Tā varētu būt tehniska prasme, sociāla prasme vai pat personiska interese, kas piedāvā svaigu perspektīvu.
18. Pusdienu un mācību programmas
Piesaistiet pieredzējušus runātājus vai vadiet vienaudžu vadītas diskusijas pusdienu pārtraukumos. Nodarbību ilgums nedrīkst pārsniegt 45 minūtes, un tajās jāiekļauj skaidri secinājumi, ko dalībnieki var nekavējoties pielietot. Lai nodrošinātu, ka jūsu apmācību nodarbības patiešām paliek atmiņā, apsveriet iespēju izmantot vizuālās mācīšanās metodes jūsu slaidiem. Tas palīdz darbiniekiem saglabāt sarežģītu informāciju daudz ilgāk nekā standarta lekcijās.
The
19. Mentoru saskaņošana
Savienojiet mazāk pieredzējušus darbiniekus ar pieredzējušiem kolēģiem strukturētai mentorēšanai. Sniedziet vadlīnijas un diskusiju pavedienus, lai nodrošinātu produktīvas attiecības.
20. Starpfunkcionāla darba ēnošana
Ļaujiet darbiniekiem pavadīt laiku, vērojot kolēģus dažādās nodaļās. Tas veicina organizācijas izpratni un identificē sadarbības iespējas.
Atzinības un svinēšanas aktivitātes
21. Vienaudžu atpazīšanas sistēmas
Ieviest strukturētas programmas, kurās darbinieki nominē kolēģus par uzņēmuma vērtību demonstrēšanu vai spēju pārspēt noteiktās prasības. Publicēt atzinības komandas sanāksmēs un uzņēmuma komunikācijā.
22. Pagrieziena punktu svinības
Atzīmējiet darba jubilejas, projektu pabeigšanu un profesionālos sasniegumus. Atzinībai nav nepieciešami sarežģīti pasākumi; bieži vien vissvarīgākā ir publiska atzinība un patiesa pateicība.
23. Uz vērtībām balstītas balvas
Izveidojiet apbalvojumus, kas atbilst uzņēmuma vērtībām. Kad darbinieki redz, ka kolēģi tiek apbalvoti par uzvedību, ko vēlaties veicināt, tas stiprina kultūru efektīvāk nekā jebkurš politikas dokuments.
Sapulču iesaistes aktivitātes
24. Sapulces iesildīšanās
Sāciet katru sapulci ar īsu iesaisti veicinošu aktivitāti. Tā varētu būt ātra aptauja par nedēļu, viena vārda aptauja vai atbilstošs, pārdomas rosinošs jautājums, kas saistīts ar jūsu darba kārtību.
25. Piektdienās bez sanāksmēm
Nosakiet vienu dienu nedēļā kā brīvu no sanāksmēm, dodot darbiniekiem nepārtrauktu laiku dziļam darbam. Šī vienkāršā politika apliecina cieņu pret darbinieku laiku un kognitīvajām spējām.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kādas ir visefektīvākās virtuālās darbinieku iesaistes aktivitātes?
Visefektīvākās virtuālās iesaistes aktivitātes apvieno ātru dalību (mazāk nekā 2 minūtes), tūlītēju vizuālu atgriezenisko saiti un piemērotību dažādiem tehnisko prasmju līmeņiem. Tiešraides aptaujas, anonīmas jautājumu un atbilžu sesijas un vārdu mākoņi vienmēr nodrošina augstu iesaisti, jo tās ir vienkārši lietojamas un sniedz katram dalībniekam vienlīdzīgas balsstiesības. Virtuālās viktorīnas labi noder mācību nostiprināšanai, savukārt diskusijas atsevišķās telpās ļauj padziļināt sarunas mazākās grupās.
Vai darbinieku iesaistes aktivitātes patiešām uzlabo uzņēmuma rezultātus?
Jā. Gallup plašie pētījumi liecina, ka organizācijas ar ļoti iesaistītiem darbiniekiem sasniedz par 23 % augstāku rentabilitāti, par 18 % augstāku produktivitāti un par 43 % zemāku kadru mainību. Tomēr šie rezultāti ir ilgstošu iesaistes centienu, nevis vienreizēju aktivitāšu rezultāts. Lai sasniegtu jēgpilnus rezultātus, aktivitātēm ir jāatbilst jūsu organizācijas kultūrai un stratēģiskajiem mērķiem.
Kādas ir labākās darbinieku iesaistes aktivitātes mazajiem uzņēmumiem?
Maziem uzņēmumiem ir unikālas priekšrocības darbinieku iesaistes ziņā. Ar ierobežotu budžetu, bet ciešāk saistītām komandām visefektīvākās aktivitātes izmanto personiskos kontaktus un prasa minimālus finanšu ieguldījumus.
Sāciet ar lētām atzinības programmām. Mazās komandās katrs ieguldījums ir redzams, tāpēc publiski atzīstiet sasniegumus komandas sanāksmēs vai ar vienkāršām pateicības zīmēm. Atzinībai nav nepieciešamas sarežģītas balvas; vissvarīgākā ir patiesa atzinība.
Kā jūs pārvaldāt darbinieku iesaisti veicinošas aktivitātes lielām grupām?
Lielu grupu iesaistīšana rada loģistikas izaicinājumus, ar kuriem mazas komandas nesaskaras, taču pareizās aktivitātes un rīki padara to pārvaldāmu. Noslēpums ir tādu aktivitāšu izvēle, kas efektīvi mērogojas un nerada dalībniekiem neizdevīgus apstākļus atrašanās vietas vai personības tipa dēļ.
Izmantojiet tehnoloģijas, lai nodrošinātu vienlaicīgu dalību. Interaktīvas prezentāciju platformas ļauj simtiem vai pat tūkstošiem dalībnieku vienlaikus iesaistīties, izmantojot savas ierīces. Tiešraides aptaujas dažu sekunžu laikā apkopo visu dalībnieku viedokļus, vārdu mākoņi acumirklī vizualizē kolektīvo domāšanu, un jautājumu un atbilžu rīki ļauj dalībniekiem iesniegt un pozitīvi novērtēt jautājumus visas sesijas laikā. Tas nodrošina, ka ikvienam ir vienlīdzīgas iespējas piedalīties neatkarīgi no tā, vai viņš atrodas konferenču telpā vai pievienojas attālināti.
Izstrādājiet aktivitātes ar atsevišķām komponentēm. Lielās sanāksmēs vai konferencēs, kurās piedalās visas grupas, sāciet ar visas grupas iesaistīšanos, izmantojot aptaujas vai viktorīnas, pēc tam sadaliet tās mazākās grupās, lai veiktu padziļinātu diskusiju. Tas apvieno lielu grupu sanāksmju enerģiju ar jēgpilnu mijiedarbību, kas iespējama tikai mazākās grupās.
.webp)
