Pēdējo reizi pārskatīts 2026. gada 30. oktobrī, salīdzinot ar šajā ierakstā norādītajiem avotiem.
Jaunpienācējs iedod vadītāja apliecību un sociālās apdrošināšanas karti. Iesācēju koordinators, cenšoties būt rūpīgs, lūdz arī pasi. Šis papildu pieprasījums var pārkāpt federālo likumu, ja tas ir saistīts ar pilsonību, imigrācijas statusu vai nacionālo izcelsmi. Saskaņā ar pašreizējo Tieslietu ministrijas sodu tabulu par I-9 veidlapas dokumentu noformēšanas pārkāpšanu jāmaksā No 288 līdz 2,861 USD vienai personai, un negodīga dokumentācijas prakse izmaksā no 236 līdz 2,364 USD par katru negodīgi izturēto personu. Gan kļūdas veidlapā, gan pārāk lielas prasības rada zaudējumus.
I-9 veidlapas apmācībai jeb I-9 atbilstības apmācībai jāaptver abi. Šajā ierakstā ir sniegti 6 gatavi kursi 3 grupās, kuros norādīts, ko katrs no tiem labo un kā tos ieviest. Katra grupa noslēdzas ar Mūsu izvēleJuridiskie punkti apraksta ASV federālos noteikumus, tāpēc izmantojiet to kā mācību programmu, nevis lēmumu.
Visi 6 kursi īsumā
| kurss | Ko tas aptver | Garums | Aiz tā slēpjas federāli noteikumi? |
|---|---|---|---|
| Pilsonība, imigrācijas statuss un godīga I-9 prakse (ASV) | Godīga dokumentu un pilsonības prakse verifikācijas laikā | 45 min | Jā (ASV federālie noteikumi) |
| Juridiskā pieņemšana darbā, intervijas un atalgojuma pārredzamība | Likumīgi pieņemšanas darbā soļi, tostarp I-9 laika noteikšana un dokumentācija | 45 min | Jā (ASV federālie noteikumi par diskrimināciju; atalgojuma pārredzamība dažādās valstīs atšķiras) |
| Diskriminācija un vienlīdzīgas nodarbinātības iespējas | Federālie EEO likumi, aizsargātas īpašības, diskriminācijas konstatēšana | 45 min | Jā (ASV federālie noteikumi) |
| Atriebības novēršana | Nekad nesodīt nevienu, kurš pauž bažas | 40 min | Jā (ASV federālie noteikumi) |
| Rīcības kodekss | Godīgums, pelēkās zonas un atklāta izteikšanās | 35 min | Nē |
| Datu klasifikācija un apstrāde | Datu marķēšana, glabāšana, koplietošana un iznīcināšana pa līmeņiem | 25 min | Nē |
Likumi nosaka noteikumus par to, kā pārbaudīt un izturēties pret darbiniekiem. Tie neprasa kursu apmeklēšanu.
I-9 veidlapas aizpildīšana godīgi un precīzi
Pilsonība, imigrācijas statuss un godīga I-9 prakse (ASV)
Tieslietu ministrija apgalvo, ka jebkura lieluma darba devēji nedrīkst pieprasīt vairāk vai atšķirīgus dokumentus nekā nepieciešams, pieprasīt konkrētus dokumentus vai noraidīt samērā īstiem izskata dokumentus darbinieka pilsonības, imigrācijas statusa vai nacionālās izcelsmes dēļ. Kurss ir veidots, aplūkojot šos noteikumus un to pamatā esošo pilsonības statusa aizsardzību. I-9 apstrādātājiem tas ir nepieciešams vairāk nekā jebkuram citam, jo viņi ir persona, kas atrodas pie galda, kad dokumenti tiek izsniegti. Pirms un pēc sesijas veiciet “Izvēlies atbildi” viktorīnu: jaunpieņemts darbinieks parāda B saraksta un C saraksta dokumentu. Ko jūs darāt tālāk?
Juridiskā pieņemšana darbā, intervijas un atalgojuma pārredzamība
Šis kurss saista pieņemšanas darbā soļus ar verifikāciju, kas notiek pēc piedāvājuma saņemšanas. Piektajā nodarbībā ir aplūkoti piedāvājumi, iepriekšējas pārbaudes, I-9 laika pārbaude un dokumentācija. Laikam ir nozīme: USCIS saraksti. 2. sadaļas neaizpildīšana līdz trešajai darba dienai pēc darbinieka darba uzsākšanas, kas ir izplatīta darba devēja kļūda. Apstrādātāji, kuri zina pieņemšanas darbā grafiku, var plānot dokumentāciju pirms pirmās dienas. Scenārijs darbojas labi: piedāvājums tiek izsūtīts ceturtdien, un jaunais darbinieks sāk strādāt pirmdien. Kad jāiesniedz 2. sadaļa?
Mūsu izvēle: Pilsonība, imigrācijas statuss un godīga I-9 prakse (ASV). Tas ir vērsts uz kļūdu, ko visvieglāk pieļauj labi domājoši apstrādātāji, pieprasot vairāk, nekā likums atļauj.
Vienlīdzīga attieksme un atriebība
Diskriminācija un vienlīdzīgas nodarbinātības iespējas
Pārāk daudzu dokumentu pieprasīšana bieži vien ir arī diskriminācijas problēma. Tieslietu ministrija norāda, ka darba devēji, kas nodarbina no četriem līdz 14 darbiniekiem, nedrīkst izturēties pret cilvēkiem atšķirīgi viņu nacionālās izcelsmes dēļ pieņemot darbā, atlaižot vai vervējot darbiniekus, un ka EEOC ir jurisdikcija pār darba devējiem ar 15 vai vairāk darbiniekiem. Šajā kursā ir nosaukti federālie EEO likumi, to aizsargātās īpašības un tas, kā ikdienas lēmumos pamanīt atšķirīgu attieksmi. Apstrādātājiem tas ir nepieciešams, jo ieradums dažus jaunus darbiniekus pārbaudīt rūpīgāk nekā citus ir tieši tas. Vārdu mākoņa kārtā pajautājiet: "Kas liek jums divreiz ieskatīties dokumentā?"
Atriebības novēršana
Tieslietu ministrija apgalvo, ka jebkura lieluma darba devēji nedrīkst iebiedēt, draudēt, piespiest vai atriebties pret personām, kuras iesniedz apsūdzības tās Imigrantu un darbinieku tiesību nodaļā, sadarbojas izmeklēšanā vai iebilst pret negodīgu dokumentu apstrādes praksi. Šajā kursā ir aplūkota aizsargāta darbība, kas tiek uzskatīts par atriebību un kā vadītāji nošķir taisnīgus lēmumus no soda. Darbiniekiem, kuri apšauba to, kā tika apstrādāti viņu dokumenti, nav par to jāmaksā. Scenārijs: jaunpienācējs iebilst pret pases pieprasījumu. Kas tālāk jādara apstrādātājam un vadītājam?
Mūsu izvēle: Diskriminācija un vienlīdzīgas nodarbinātības iespējas. Tas parāda apstrādātājiem, ka "būt uzmanīgiem" ar dažiem cilvēkiem, bet ne ar citiem, pats par sevi ir risks.
Veikt un aizsargāt ierakstus
Rīcības kodekss
Šis kurss nosaka vienu skaidru standartu godīgumam, pelēkajām zonām un atklātai izteikšanai. I-9 ieraksti ir šī standarta pārbaude. USCIS norāda, ka labojumi ir jāpārsvītro, jāapzīmē ar iniciāļiem un jādatē, un ka darba devējiem tie ir jā… neslēpt nekādas veidlapā veiktās izmaiņas, jo tas var palielināt atbildību. Apstrādātājam, kurš vēlas sakārtot novēloti iesniegtu veidlapu, ir jāzina godīgs risinājums. Scenārijs: vadītājs lūdz jūs datēt 2. sadaļas parakstu ar atpakaļejošu datumu. Studenti balso par to, kas jādara, un pēc tam redz politikas atbildi.
Datu klasifikācija un apstrāde
I-9 veidlapas failos ir vārdi, dzimšanas datumi, dokumentu numuri un bieži vien personu apliecinošu dokumentu kopijas. USCIS iesaka darba devējiem uzglabāt aizpildītās veidlapas un visas to kopijas. lai personas dati nenonāktu nepareizajās rokās, vienlaikus saglabājot tos pieejamus pārbaudei. Šis kurss aptver datu marķēšanu, glabāšanu, koplietošanu un iznīcināšanu pa līmeņiem, kā arī to, kā ziņot par nepareizu rīcību. Izvēles atbildes kārtā studenti izvēlas vienu drošu vietu, kur glabāt skenētas I-9 kopijas, no četrām iespējām.
Mūsu izvēle: Datu klasifikācija un apstrāde. Ar 25 minūtēm tas ir īsākais kurss šeit, un tas aizsargā vienu no sensitīvākajiem failiem, ko glabā HR.
Kā ieviest plānu
Sāciet ar četriem kursiem, kas tabulā atzīmēti ar “Jā”, jo tie rada juridisko risku. Dokumentācijas pārkāpums rada izmaksas. No 288 līdz 2,861 USD vienai personai, un negodīga dokumentālo filmu filmēšanas prakse — no 236 līdz 2,364 ASV dolāriem vienai personai, tāpēc viena īsa sesija, salīdzinot, ir lēta.
- Pirms kāds apstrādā I-9 veidlapu: godīga I-9 prakse un likumīga pieņemšana darbā. Kopā tas aizņem aptuveni 90 minūtes.
- Pirmā ceturkšņa laikā: diskriminācija un EEO, novēršot atriebību un datu apstrādi.
- Katru gadu: atkārtojuma tests par “Jā” kursiem, kā arī rīcības kodekss un paškontrole, izmantojot USCIS bieži pieļauto kļūdu sarakstu.
- Lomai specifisks dziļums: E-Verify lietotājiem jāaizpilda arī E-Verify apmācība; E-Verify tīmekļa vietnē ir uzskaitītas bezmaksas E-Verify un I-9 veidlapas sesijas.
Pievienojiet savas valsts noteikumus, kur jūs pieņemat darbā. Pajautājiet personāla daļai vai juristam, kas attiecas uz tiem.
Veidi, kā vadīt šos kursus AhaSlides
Jebkuru no šiem kursiem var veidot kā patstāvīgu kursu ar AhaSlides kursa veidotājam, palaidiet tos kā tiešraides jautājumu un atbilžu komplektu vai abus, izmantojot aptauju pirms un pēc tam, lai novērtētu izmaiņas.
- Izvēlieties atbildi: parādīt jaunpieņemtā darbinieka dokumentus un pajautāt, vai apstrādātājs drīkst lūgt vēl kaut ko.
- Vārdu mākonis: pajautājiet: "Kas liek jums divreiz ieskatīties dokumentā?" Izteiksmīgākie vārdi parāda, kur parādās aizspriedumi.
- Vērtēšanas skala: Pirms un pēc godīgā I-9 kursa uzdodiet jautājumu no 1 līdz 5: "Cik pārliecināts jūs esat par 2. sadaļas pabeigšanu bez palīdzības?".
- Atvērts: apkopot anonīmus jautājumus par sarežģītiem gadījumiem, piemēram, kvītīm vai dokumentiem, kuru derīguma termiņš ir beidzies, lai personāla daļa varētu atbildēt nākamajā sesijā.
Ja apmācāt arī vadītājus, kuri sniedz piedāvājumus, mūsu ieraksts par interviju apmācība personāla atlases vadītājiem aptver soļus pirms I-9.
FAQ
Kāda apmācība ir nepieciešama I-9 apstrādātājiem?
Viņiem ir nepieciešami I-9 veidlapas noteikumi, godīga dokumentācijas prakse un droša ierakstu apstrāde. Iepriekš minētie seši kursi aptver visus trīs, kā arī vienlīdzīgu attieksmi un atriebību.
Vai I-9 apmācība ir obligāta ar likumu?
Neviens no šajā ierakstā minētajiem federālajiem avotiem neprasa kursu apmeklēšanu. Noteikumi paredz precīzu, savlaicīgu un taisnīgu I-9 veidlapas aizpildīšanu, un daudzi darba devēji izmanto apmācību, lai tos izpildītu.
Kādas ir visbiežāk sastopamās I-9 kļūdas?
Trūkstoši ieraksti, paraksti un datumi, kā arī novēlota aizpildīšana ir starp šiem USCIS nosaukumiem. USCIS saraksti izplatītas kļūdas piemēram, darbinieks neparaksta vai nenorāda datumu 1. sadaļā, darba devējs neievada dokumenta informāciju un 2. sadaļa nav pabeigta līdz trešajai darba dienai. Konkrētu dokumentu pieprasīšana ir atsevišķs diskriminācijas risks.
Kas ir E-Verify?
E-Verify ir interneta sistēma, ko pārvalda ASV valdība. Tā salīdzina informāciju no darbinieka I-9 veidlapas ar Iekšzemes drošības departamenta un Sociālās nodrošināšanas administrācijas ierakstiem, lai apstiprinātu nodarbinātības tiesības.
Šī ziņa ir vispārīga informācija, nevis juridiska konsultācija. Lai pieņemtu lēmumu par savu darba vietu, konsultējieties ar kvalificētu darba tiesību juristu vai regulatoru.
