Iztēlojieties: esat pavadījis stundas, veidojot prezentāciju. Slaidi izskatās lieliski. Saturs ir labs. Bet brīdī, kad ieejat auditorijas priekšā, jūsu prāts iztukšojas. Jūs izlaižat kādu punktu trešajā slaidā. Jūs pazaudējat domu gājienu septītajā slaidā. Jūs pabeidzat un uzreiz atceraties trīs lietas, ko aizmirsāt pateikt.
Runātāja piezīmes to atrisina. Nevis pārvēršot jūs par kādu, kas lasa no scenārija, bet gan sniedzot jums klusu drošības tīklu, kas ļauj jums noturēties uz pareizā ceļa, auditorijai pat nenojaušot, ka tas tur ir.
Lielākā daļa prezentētāju tos neizmanto vispār vai izmanto nepareizi. Šajā rokasgrāmatā ir aplūkots gan tas, kā ātri pievienot piezīmes programmā PowerPoint, gan tas, kā tos izmantot tā, lai uzlabotu jūsu sniegumu.
Kāpēc runātāja piezīmes ir jūsu laika vērtas
Acīmredzams ieguvums ir pārliecība. Kad jūsu runas punkti, pārejas un galvenā statistika atrodas tieši zem slaida, jūs tērējat mazāk garīgās enerģijas, cenšoties atcerēties, kas notiks tālāk, un vairāk laika, lai faktiski sazinātos ar savu auditoriju.
Taču piezīmes ne tikai nomierina jūsu nervus. Tās uztur jūsu slaidus sakārtotus. Viss, kas citādi nonāktu kā trešais aizzīmes punkts vai teksta siena ekrānā, var atrasties jūsu piezīmēs, kur to varat redzēt tikai jūs. Jūsu auditorija iegūst vizuālus attēlus. Jūs redzat detaļas.
Tie arī padara jūsu prezentāciju atkārtojamu. Ja vienu un to pašu sesiju vadāt vairākām grupām, detalizētas piezīmes nozīmē, ka katru reizi aptverat vienu un to pašu tēmu, bez nepieciešamības pirms katras sesijas pārdomāt visu no jauna.
Kad prezentācija ir pabeigta, jūsu piezīmes kļūst par gatavu uzziņu dokumentu. Izdrukājiet tās, kopīgojiet vai izmantojiet kā pamatu turpmākajam e-pastam. Jūsu ieguldītajam sagatavošanās darbam nav jāpazūd brīdī, kad aizverat klēpjdatoru.
Kā pievienot piezīmes programmā PowerPoint: soli pa solim
PowerPoint programmā runātāja piezīmes var pievienot trīs veidos. Tie visi darbojas. Atšķirība ir tajā, kad un kāpēc jūs izmantojat katru no tiem.
1. metode: piezīmju rūts izmantošana normālskatā
Vislabāk piemērots ātrai rediģēšanai un ikdienas lietošanai.
Šis ir ātrākais veids, un to ikdienā izmanto lielākā daļa cilvēku. Ja jūsu prezentācija jau ir atvērta, pirmās piezīmes pievienošana ir aptuveni 10 sekunžu attālumā.
Atveriet prezentāciju un pārliecinieties, vai ir aktivizēts normālskats. To atradīsiet cilnē Skats ekrāna augšdaļā. Normālskats parasti ir noklusējuma iestatījums, tāpēc pastāv liela iespēja, ka jūs jau tur atrodaties.
Apskatiet ekrāna apakšdaļu, tieši zem slaida. Jūs redzēsiet sadaļu ar uzrakstu "Noklikšķiniet, lai pievienotu piezīmes". Tā ir jūsu piezīmju rūts. Noklikšķiniet uz tās un sāciet rakstīt.
Piezīmes var formatēt tāpat kā jebkuru citu tekstu: treknrakstā, slīprakstā, ar aizzīmēm. Tomēr saglabājiet vienkāršību. Piezīmes ir paredzētas tikai jūsu redzei, un jo skaidrākas tās ir, jo ātrāk tās var pārskatīt prezentācijas laikā.
Viens praktisks padoms: piezīmju rūts pēc noklusējuma ir diezgan maza josla ekrāna apakšdaļā. Ja pievienojat vairāk nekā vienu vai divas rindiņas, velciet atdalītāju uz augšu, lai iegūtu vairāk vietas. Tas atvieglo visu procesu.
Kad esat pabeidzis darbu ar vienu slaidu, kreisajā panelī noklikšķiniet uz nākamā sīktēla un atkārtojiet. Tas arī viss.
2. metode: piezīmju lapas skata izmantošana
Vislabāk piemērots detalizētām, garām piezīmēm vai kāda cita cilvēka sagatavošanai prezentācijai.
Ja 1. metode šķiet šaura, šī ir alternatīva. Piezīmju lapas skatā katram slaidam ir redzama pilna lapa: pats slaids augšpusē un liela atvērta vieta zem tā piezīmēm.
Dodieties uz cilni Skats un atlasiet “Piezīmju lapa”. Jūs redzēsiet tieši to, kas tiks izdrukāts, ja jums kādreiz būs jāizplata piezīmes pēc sesijas. Noklikšķiniet piezīmju apgabalā un ierakstiet tik daudz, cik nepieciešams.
Šis skats ir labi piemērots, ja rakstāt detalizētus skriptus, pievienojat garu kontekstu vai gatavojat piezīmes, lai kāds cits varētu no tām prezentēt. Pārvietošanās starp slaidiem ir lēnāka, tāpēc tas ir labāk piemērots īpašai piezīmju rakstīšanas sesijai, nevis ātrai rediģēšanai acumirklī.
3. metode: Struktūras skata izmantošana masveida piezīmēm
Vislabāk piemērots agrīnai plānošanai, kad slaidi vēl nav izveidoti.
Šis raksts ir mazāk par piezīmju pievienošanu un vairāk par prezentācijas veidošanu un piezīmju veidošanu vienlaikus. Ja vēl esat plānošanas stadijā, ir vērts par to zināt.
Dodieties uz cilni Skats un atlasiet “Struktūras skats”. Slaida saturs tiks sakārtots kā nepārtraukts teksta dokuments. Tas ir noderīgi, lai pareizi izveidotu struktūru, pirms apņematies strādāt ar atsevišķiem slaidiem. Šeit varat uzrakstīt runas punktus līdzās slaida saturam un vēlāk izlemt, kas kļūs par slaidu un kas paliks piezīmēs.
Tā nav visizplatītākā pieeja, taču cilvēkiem, kuri domā tekstā labāk nekā slaidos, tā var padarīt visu veidošanas procesu dabiskāku.
Prezentētāja skata izmantošana piezīmju rādīšanai prezentācijas laikā
Piezīmju pievienošana ir tikai puse no tā visa. Otra puse ir iespēja tās redzēt prezentācijas laikā, neredzot tās arī auditorijai. To dara prezentētāja skats.
Kad ir izveidots savienojums ar otru ekrānu vai projektoru, sāciet slaidrādi no cilnes Slaidrāde. Kad tā ir palaista, ekrāna apakšdaļā esošajās vadīklās meklējiet opciju Prezentētāja skats. Noklikšķiniet uz tās.
Tagad monitorā tiks rādītas četras lietas: pašreizējais slaids, runātāja piezīmes, nākamā slaida priekšskatījums un taimeris. Auditorija galvenajā ekrānā redzēs tikai slaidus.
Šī ir iestatīšana, kas padara runātāja piezīmes patiesi efektīvas. Varat ātri pārskatīt savas piezīmes, redzēt, kas notiks tālāk, un sekot līdzi savam laikam, nepārtraucot runas plūsmu vai neizrādot telpā savu sagatavošanos.
Viena lieta, kas jāpārbauda iepriekš: prezentētāja skatam ir nepieciešams, lai PowerPoint atpazītu divus atsevišķus displejus. Ja tas neaktivizējas, pārliecinieties, vai otrais ekrāns vai projektors ir pareizi pievienots un atpazīts displeja iestatījumos. Mac datorā piekļūstiet tam, izmantojot slaidrādes izvēlni, nevis cilni.
PowerPoint piezīmju drukāšana
Ja vēlaties izplatīt savas piezīmes pēc sesijas vai vienkārši iegūt fizisku kopiju atsaucei, drukāšana ir vienkārša.
Dodieties uz Fails un pēc tam uz Drukāt. Drukas izkārtojuma opcijās meklējiet "Piezīmju lapas". Tas izdrukā katru slaidu ar atbilstošajām piezīmēm zem tā, pa vienam slaidam katrā lapā. Varat izdrukāt visus slaidus vai atlasīt konkrētus atkarībā no vajadzībām.
Tā ir vienkārša lieta, taču izdrukātas piezīmes ir pārsteidzoši labs atstāšanas līdzeklis pēc apmācībām vai semināriem. Lielākā daļa cilvēku par to nedomā. Tiem, kas par to domā, daudz biežāk tiek lūgti slaidi.
Kā uzrakstīt runātāja piezīmes, kas jums patiešām palīdz
Piezīmju pievienošana ir vienkāršākā daļa. Piezīmju rakstīšana, kas patiesi uzlabo jūsu sniegumu, prasa nedaudz vairāk pārdomu. Lūk, kas atšķir noderīgas piezīmes no tām, kuras jūs ignorēsiet, tiklīdz atrodaties auditorijas priekšā.
Raksti tā, kā runā, nevis tā, kā raksti
Piezīmes nav scenārijs. Tās ir uzvedne. Ja rakstīsiet formālos, pilnos teikumos, jūs tos vai nu lasīsiet vārds vārdā un izklausīsieties robotiski, vai arī atklāsiet, ka tie ir pārāk lēni, lai tos pārskatītu, un jūs pārtrauksiet tos lietot pavisam.
Rakstiet tā, kā jūs kaut ko skaidrotu kolēģim. Saīsinājumi, fragmenti, ikdienišķa frāze. Prezentācijas vidū noderīgāk ir teikt: "Trīs iemesli, kāpēc tas ir svarīgi", nevis "Ir trīs galvenie iemesli, kāpēc tas ir svarīgi". Mērķis ir ātrs skatiens, nevis rūpīga lasīšana.
Turiet tos pietiekami īsus, lai varētu skenēt
Ja jūsu piezīmes ir trīs rindkopas garas katrā slaidā, tās vairs nav piezīmes. Tas ir scenārijs, ko neesat atzinis, ka rakstījāt.
Parasti pietiek ar vienu vai divām īsām aizzīmēm katrā slaidā. Ja pieķerat sevi rakstot vairāk, pajautājiet, vai papildu detaļai jābūt jūsu piezīmēs vai arī tā neliecina, ka slaids cenšas paveikt pārāk daudz.
Pievienojiet savas pārejas
Šo lietu vairums cilvēku aizmirst. Nepietiek tikai zināt, ko saki katrā slaidā. Ir jāzina, kā pārej no viena uz nākamo.
Vienkārša rindiņa katra slaida piezīmju apakšā paveic savu darbu: "Tilts uz datu slaidu" vai "Pirms turpināt, pajautājiet klātesošajiem par viņu pieredzi šeit." Pārejās prezentētāji pazaudē pavedienu, un pietiek ar vienu atgādinājumu, lai saglabātu saikni.
Pievērsiet uzmanību savam laikam
Pievienojiet aptuvenas laika norādes slaidiem, kuros svarīgs ir temps: "Divas minūtes šeit" vai "Atstājiet piecas minūtes jautājumiem beigās". Jums nav jāskaita katra slaida laiks, taču zinot, kur jums vajadzētu būt pusceļā, jūs novēršat nelielu paniku, saprotot, ka esat pārspīlējis ar vēl desmit slaidiem.
Atzīmējiet savus numurus ar karodziņu
Ja citējat statistiku, procentus vai konkrētu skaitli, pierakstiet to piezīmēs. Ne tāpēc, ka to neatceraties, bet gan tāpēc, ka skaitļa nepareiza citēšana auditorijas priekšā ir tāda lieta, kas klusi grauj jūsu ticamību. Ātrs skatiens, lai pārliecinātos, vienmēr ir tā vērts.
Pasaki sev, kur meklēt
Slaidiem ar sarežģītiem vizuāliem elementiem, diagrammām vai vairākiem datu punktiem noder īss norādījums: "Sāciet ar kreiso kolonnu" vai "Spilgtums 3. ceturksnī ir galvenais punkts". Tas neļauj vizuāli apmaldīties savā slaidā, kamēr auditorija to vēro.
Paplašinot savas prasmes ar interaktīvām prezentācijām
Runātāja piezīmes padara jūs par pārliecinātāku un organizētāku prezentētāju. Taču sagatavošanās jūs palīdzēs sasniegt tikai zināmu rezultātu. Lieliskas prezentācijas otra puse ir tas, kas notiek starp jums un jūsu auditoriju, kamēr jūs faktiski atrodaties telpā.
Tieši šeit noder tādi rīki kā AhaSlidesKamēr jūsu piezīmes ļauj jums sekot līdzi aizkulisēm, AhaSlides pievieno tiešraides aptaujas, viktorīnas, vārdu mākoņus un jautājumu un atbilžu sadaļu tieši jūsu prezentācijas plūsmai. Jūsu auditorija piedalās reāllaikā no saviem tālruņiem, rezultāti uzreiz parādās ekrānā, un enerģija telpā mainās no pasīvas uz aktīvu.
Abi labi darbojas kopā. Jūsu piezīmes kontrolē jūsu sniegumu. AhaSlides kontrolē jūsu auditoriju. Neviens no tiem neaizstāj otru, un abu pareiza izpilde atšķir prezentāciju, kuru cilvēki noskatās, no tās, ko viņi patiesībā atceras.
Noslēgumā: pilnveidojiet savu sniegumu, izmantojot runātāja piezīmes
Lieliskas prezentācijas nerodas nejauši. Tās notiek tāpēc, ka kāds ir rūpīgi pārdomājis, ko viņam jāpasaka, kā viņam tas jāpasaka un ko viņa auditorijai no tā jāiegūst.
Runātāja piezīmes ir šīs domāšanas pamatā. Sāciet tās lietot pareizi, un jūs gandrīz uzreiz pamanīsiet atšķirību: vienmērīgāka runa, mazāk uzmanības zuduma brīžu, lielāka pārliecība telpā.
Izvēlieties vienu paņēmienu no labākās prakses sadaļas un pielietojiet to savā nākamajā prezentācijā. Skatiet, kas mainās. Pēc tam turpiniet darbu.
