Pēdējo reizi pārskatīts 2026. gada 30. oktobrī, salīdzinot ar šajā ierakstā norādītajiem avotiem.
Piektdienas pēcpusdienā vadītājs sazinās ar personāla nodaļu e-pastā: darbinieks ir lūdzis "dažas nedēļas brīvu" pēc ģimenes ārkārtas situācijas, un vadītājs jau ir atteicis. Pirmdienas jautājums ir, vai tas bija atvaļinājuma pieprasījums, ko aizsargā likums. Šādi nelieli pārkāpumi summējas: 2025. finanšu gadā Darba departamenta Algu un darba laika nodaļa atguva... vairāk nekā 259 miljoni ASV dolāru nesamaksātajās algās 176 957 darbiniekiem.
Personāla atbilstības apmācība ir veids, kā novērst šīs kļūdas, pirms tās rada pretenzijas. Šajā ierakstā ir aprakstīta viena mācību programma personāla vadības speciālistiem un personāla vadības biznesa partneriem: 17 gatavi kursi 4 grupās, ko katrs no tiem labo un kā tos ieviest. Katra grupa noslēdzas ar… Mūsu izvēleLielākā daļa juridisko jautājumu apraksta ASV federālos noteikumus, un viens kurss attiecas uz Apvienoto Karalisti, tāpēc izmantojiet to kā mācību programmu, nevis lēmumu.
Visi 17 kursi īsumā
| kurss | Ko tas aptver | Garums | Likums aiz tā? |
|---|---|---|---|
| FMLA vadītājiem | Atvaļinājuma pieprasījumu un paziņojumu pamanīšana un traucējumu novēršana | 40 min | Jā (ASV federālā) |
| Grūtnieču darbinieku taisnīguma likums vadītājiem | Ātra grūtniecības atvieglošana | 35 min | Jā (ASV federālā) |
| ADA un saprātīga pielāgošana vadītājiem | Interaktīvais process invaliditātes pieprasījumu iesniegšanai | 45 min | Jā (ASV federālā) |
| Algu un darba stundu (FLSA) programma vadītājiem | Apmaksāts laiks, virsstundas un uzskaite | 40 min | Jā (ASV federālā) |
| Menopauze darbā: Apvienotās Karalistes likumi un darba devēja pienākumi | Pielāgojumi un darba devēja pienākumi | 30 min | Jā (Lielbritānija) |
| Veterāni un rezervisti darba vietā (ASV) | Tiesības uz atkārtotu nodarbinātību un taisnīga attieksme | 30 min | Jā (ASV federālā) |
| Juridiskā pieņemšana darbā, intervijas un atalgojuma pārredzamība | Juridiski jautājumi, strukturētas intervijas, atalgojuma diapazoni | 45 min | Jā (ASV federālā; atalgojuma pārredzamība atšķiras atkarībā no štata) |
| Pilsonība, imigrācijas statuss un godīga I-9 prakse (ASV) | Godīgas dokumentu un pilsonības prakse | 45 min | Jā (ASV federālā) |
| Mākslīgais intelekts darbā pieņemšanā un lēmumu pieņemšanā par cilvēkiem | Godīga, likumīga un cilvēka vadīta mākslīgā intelekta izmantošana | 45 min | Atšķiras atkarībā no atrašanās vietas |
| Diskriminācija un vienlīdzīgas nodarbinātības iespējas | Aizsargātās īpašības un vienlīdzīga attieksme | 45 min | Jā (ASV federālā) |
| Darba vietas izmeklēšanu veikšana | Aizstāvams process no sūdzības līdz ziņojumam | 60 min | Nē |
| Atriebības novēršana | Nekad nesodīt nevienu, kurš pauž bažas | 40 min | Jā (ASV federālā) |
| Rīcības kodekss | Dāvanas, godīgums, konflikti, atklāta izteikšanās | 35 min | Nē |
| Vadītāju pamati cilvēkresursu un darba tiesību jomā | Ar ko vadītāji nodarbojas un kad sazināties ar personāla vadītāju | 45 min | Nē |
| Psihosociālie riski, garīgā veselība un vardarbība darba vietā | Stress, iebiedēšana un vardarbības riski | 45 min | Nē |
| Incidentu ziņošana, izmeklēšana un uzskaite | Savlaicīga ziņošana un pamatcēloņu atrašana | 35 min | Jā (ASV federālais ziņošanas noteikums) |
| Datu klasifikācija un apstrāde | Sensitīvu datu marķēšana, glabāšana un koplietošana | 25 min | Nē |
"Jā" nozīmē, ka likums nosaka noteikumus par šo tēmu. Šeit citētajos avotos šie likumi nosaka noteikumus par šo tēmu; tiem nav nepieciešams kurss.
Atvaļinājums, izmitināšana un samaksa
FMLA vadītājiem
Darba departaments apgalvo, ka Ģimenes un medicīniskā atvaļinājuma likums dod tiesības atbilstošiem darbiniekiem nodrošināto darba devēju iespēju ņemt neapmaksātu, darba vietu saglabājošu atvaļinājumu atbilstošu ģimenes un medicīnisku iemeslu dēļ. Personāla daļa seko līdzi tiesībām, paziņojumiem un iecelšanai amatā, taču pieprasījums parasti vispirms nonāk pie tiešā vadītāja. Šis 40 minūšu kurss māca vadītājiem atpazīt iespējamu FMLA pieprasījumu, darbiniekam nesakot "FMLA", izvairīties no iejaukšanās un savlaicīgi nodot pieprasījumus personāla daļai. Izmēģiniet īstu vadītāju atbildes ar "dari/nedari" principu.
Grūtnieču darbinieku taisnīguma likums vadītājiem
EEOC apgalvo, ka PWFA pieprasa, lai apdrošinātais darba devējs nodrošinātu saprātīgu pielāgojumu kvalificēta darbinieka vai pretendenta zināmajiem ierobežojumiem, kas saistīti ar grūtniecību, dzemdībām vai saistītiem veselības stāvokļiem, ja vien tas neradītu pārmērīgas grūtības. Kurss parāda vadītājiem, kā ātri un bez liekas dokumentācijas atbildēt uz bieži uzdotiem pieprasījumiem, piemēram, ūdeni, tualetes pārtraukumiem vai iespēju apsēsties vai piecelties, un kad iesaistīt personāla daļu. Izmēģiniet scenāriju, kurā telpā esošajiem tiek jautāts, kura no četrām atbildēm ir nelikumīga.
ADA un saprātīga pielāgošana vadītājiem
ADA.gov norāda, ka I sadaļa attiecas uz darba devēji ar 15 vai vairāk darbiniekiem un pieprasa, lai tie sniegtu cilvēkiem ar invaliditāti vienlīdzīgas iespējas izmantot nodarbinātības iespējas, sākot no pieņemšanas darbā līdz apmācībai un atalgojumam. Interaktīvo procesu vada personāla daļa, taču vadītāji vispirms dzird pieprasījumu, bieži vien bez vārdiem "ADA" vai "pielāgojums". Šis 45 minūšu kurss aptver pieprasījuma pamanīšanu, pirmās sarunas vadīšanu bez nelikumīgiem medicīniskiem jautājumiem un ierakstu konfidencialitātes saglabāšanu. Izmēģiniet scenāriju, kurā pieprasījums ir formulēts kā sūdzība.
Algu un darba stundu (FLSA) programma vadītājiem
Darba departaments apgalvo, ka, ja vien nav atbrīvojuma, darbinieki, uz kuriem attiecas Godīga darba standartu likums jāsaņem virsstundu samaksa par stundām, kas nostrādātas vairāk nekā 40 darba nedēļā, ne mazāk kā pusi no regulārās likmes. Vadītāji rada visvairāk neapmaksāta laika: uzdevumi pirms maiņas, pārtrauktas ēdienreizes, ziņojumi pēc darba laika. Šis kurss māca vadītājiem noteikt apmaksāto laiku un labot ierakstus, izmantojot algas aprēķinu. Pievienojiet izvēles atbildi viktorīnu par to, kurš no pieciem uzdevumiem skaitās kā darba laiks.
Menopauze darbā: Apvienotās Karalistes likumi un darba devēja pienākumi
Vienlīdzības un cilvēktiesību komisija norāda, ka gadījumos, kad menopauzes vai perimenopauzes simptomi ir uzskatāmi par invaliditāti, darba devējs ir… saskaņā ar juridisku pienākumu veikt saprātīgus pielāgojumus, un ka darbinieki var tikt aizsargāti arī no diskriminācijas, aizskaršanas un viktimizācijas vecuma un dzimuma dēļ. Vadlīnijas attiecas uz Lielbritāniju. Tur personāla komandām ir nepieciešami vadītāji, kuri spēj labi vest šo sarunu un zina, kad iesaistīt personāla vadību. Jūs varētu pievienot atvērta tipa sarunu kārtu par pielāgojumiem, ko cilvēki uzskatītu par noderīgiem.
Veterāni un rezervisti darba vietā (ASV)
Darba departaments saka USERRA pieprasa, lai atgriezušies dienesta karavīri nekavējoties tiktu atkal nodarbināti tādā pašā amatā, kādu viņi būtu ieņēmuši, ar tādu pašu darba stāžu, statusu un atalgojumu. Personāla daļa kārto atgriešanās darbā dokumentāciju, un vadītājiem ir jāzina šīs tiesības pirms darbinieka atgriešanās. Jūs varētu aptaujāt visus par vienu scenāriju: rezervists atgriežas pēc sešiem mēnešiem, un loma ir mainījusies.
Mūsu izvēle: FMLA vadītājiem. Atvaļinājuma pieprasījumi pienāk katru nedēļu, parasti caur vadītāju, kuram nav ne jausmas, ka ir iesaistīts likums, tāpēc šāda rīcība novērš biežus kļūdu gadījumus.
Pieņemšana darbā un godīga nodarbinātības prakse
Juridiskā pieņemšana darbā, intervijas un atalgojuma pārredzamība
EEOC apgalvo, ka tā ir diskriminēt darba meklētāju ir nelikumīgi rases, ādas krāsas, reliģijas, dzimuma (tostarp grūtniecības), tautības, vecuma (40 gadi vai vecāks), invaliditātes vai ģenētiskās informācijas dēļ. Šis kurss aptver strukturētas, ar darbu saistītas intervijas ar konsekventu vērtēšanu, algas diapazona atklāšanu un algas vēstures noteikumiem jūsu atrašanās vietās, kā arī piedāvā dokumentāciju. Izveidojiet scenāriju: parādiet piecus intervijas jautājumus un pajautājiet, kurus no tiem pārfrāzēt. Lai iegūtu padziļinātu pieņemšanas darbā plānu, skatiet mūsu interviju apmācība personāla atlases vadītājiem.
Pilsonība, imigrācijas statuss un godīga I-9 prakse (ASV)
Tieslietu ministrija apgalvo, ka federālais likums aizliedz pilsonības statusa diskriminācija darbā pieņemšanas procesā, atlaišanu vai pieņemšanu darbā, kā arī negodīgu dokumentācijas praksi nodarbinātības atbilstības pārbaudes laikā, parasti izmantojot I-9 veidlapu un E-Verify. Parasti šo pārbaudi veic personāla daļa, tāpēc kļūdas sākas personāla daļā. Šeit labi noder tests pirms un pēc tam par to, ko atļauj likums.
Mākslīgais intelekts darbā pieņemšanas un ar cilvēkiem saistītu lēmumu pieņemšanā: taisnīgs, likumīgs un cilvēka vadīts
Personāla vadībai bieži tiek lūgts ieviest mākslīgo intelektu vēstuļu pārbaudei, vērtēšanai vai sagatavošanai. EEOC apgalvo, ka likumi, ko tā piemēro, aizliedz neitrālu politiku un praksi kas nesamērīgi kaitē aizsargātām grupām, ja tie nav saistīti ar darbu un nepieciešami. Šajā lapā nav minēts mākslīgais intelekts, tāpēc jautājiet savam juristam, kā tas attiecas. Kursā ir aprakstīts, kas jāpārbauda pirms, mākslīgā intelekta lietošanas laikā un pēc tā, kā arī pelēkās zonas, piemēram, entuziasma rādītāji un publiskie tērzēšanas roboti. Scenārijs: mākslīgā intelekta sarakstā iekļautie kandidāti tiek izslēgti no kandidātiem, kuriem ir karjeras pārtraukums.
Diskriminācija un vienlīdzīgas nodarbinātības iespējas
Šis 45 minūšu kurss ir pamatnosacījums ikvienam personāla vadības speciālistam. Tas aptver atšķirīgu attieksmi un atšķirīgu ietekmi uz ikdienas lēmumiem, tiesības uz saprātīgu pielāgojumu invaliditātes, grūtniecības un reliģijas gadījumā, kā arī to, kā ziņot par diskrimināciju iekšēji vai EEOC, kas nosaka, ka darba devējam ir nelikumīgi... pamatlēmumi par darba piešķiršanu un paaugstināšanu amatā par rasi, ādas krāsu, reliģiju, dzimumu, nacionālo izcelsmi, vecumu (40 gadi vai vecāks), invaliditāti vai ģenētisko informāciju. "Ko tu darītu?" kārta telpā ieved robežlēmuma pieņemšanas priekšā.
Mūsu izvēle: Juridiska pieņemšana darbā, intervijas un atalgojuma pārredzamība. Tas aptur dārgu kļūdu jau tās cēloņā, telpā uzdoto jautājumu, un atalgojuma pārredzamības noteikumi nepārtraukti mainās.
Izmeklēšana, rīcība un atriebība
Darba vietas izmeklēšanu veikšana
Lielāko daļu iekšējo izmeklēšanu veic personāla daļa, tāpēc šim procesam ir jāiztur kritika. Šis 60 minūšu kurss aptver interviju plānošanu ar sūdzības iesniedzēju, respondentu un lieciniekiem, izmantojot atvērtus, neuzvedinošus jautājumus, pierādījumu izvērtēšanu pēc "visticamāk nekā ne" standarta un faktuāla ziņojuma sagatavošanu, kas noslēdz apli. Veiciet atbilžu izvēles kārtu, kurā tiek jautāts, kurš no četriem intervijas jautājumiem ir uzvedinošs.
Atriebības novēršana
EEOC apgalvo, ka tā ir nelikumīgi atriebties pret darba meklētājiem vai darbiniekiem par diskriminācijas sūdzības iesniegšanu vai liecinieka statusa iegūšanu vai par saziņu ar vadītāju par diskrimināciju. Kurss palīdz personāla daļai un vadītājiem atpazīt smalku atriebību, atdalīt likumīgus lēmumus no atriebības un dokumentēt to. Izmēģiniet scenāriju: darbinieks, kurš pagājušajā mēnesī iesniedza sūdzību, tiek izslēgts no projekta. Vai tā ir atriebība?
Rīcības kodekss
Šis kurss sniedz ikvienam vienu skaidru standartu attiecībā uz dāvanām, godīgumu, interešu konfliktiem un atklātu izteikšanos, kā arī četru jautājumu lēmumu pieņemšanas testu pelēkajām zonām. Izmēģiniet scenāriju: piegādātājs pēc līguma atjaunošanas nosūta vadītājam dāvanu kuponus. Palūdziet dalībniekiem balsot par to, kā rīkoties, un pēc tam parādiet atbildi uz politiku.
Vadītāju pamati cilvēkresursu un darba tiesību jomā
Šī ir instruktāža, ko personāla daļa sniedz līnijas vadītājiem: ar ko viņi paši nodarbojas un kad jāzvana personāla daļai. Tajā ir aplūkoti atvaļinājumi, prombūtne un elastība, pirmā reakcija uz bažām, konfidencialitāte un labas piezīmes. Vadītāji, kuri to zina, un vadītāja prasmes apejot to, agrāk iesniedziet problēmas personāla daļai. Apļa "Ko jūs darītu?" laikā vadītājiem tiek lūgts izvēlēties pirmo soli, kad kāds iesniedz sūdzību.
Mūsu izvēle: Darba vietas izmeklēšanas veikšana. Izmeklēšana ir vieta, kur tiek vērtēts paša personāla vadības process, tāpēc šī ir procedūra, kas vistiešāk aizsargā personālu.
Veselība, drošība, labklājība un dati
Psihosociālie riski, garīgā veselība darbā un vardarbība darba vietā
OSHA raksturo vardarbību darba vietā kā jebkāda fiziskas vardarbības, vajāšanas, iebiedēšanas vai citas draudošas rīcības akts vai draudi darba vietā, sākot no draudiem un verbālas vardarbības līdz fiziskai vardarbībai. Personāla daļa izstrādā atbildes reakciju uz stresa, iebiedēšanas un vardarbības riskiem. Šis kurss aptver psihosociālo risku novēršanu un reaģēšanu uz tiem, agrīnās brīdināšanas pazīmes un deeskalāciju, atbalsta ceļus un pirmo palīdzību garīgās veselības jomā. Pievienojiet vērtēšanas skalas aptauju par to, cik bieži cilvēki redz agrīnās brīdināšanas pazīmes.
Incidentu ziņošana, izmeklēšana un uzskaite
OSHA ziņo par ar darbu saistītu nāvi. jāziņo 8 stundu laikā, un stacionāru hospitalizāciju, amputāciju vai acs zaudējumu 24 stundu laikā. Personāla daļa bieži reģistrē incidentus un atbalsta izmeklēšanu, ja kāds ir cietis. Šis 35 minūšu kurss aptver faktu vākšanu bez vainas izteikšanas, pamatcēloņu atrašanu ar pieciem “kāpēc” vai “zivs asakas” palīdzību, reģistrēšanu un savlaicīgu paziņošanu, kā arī korektīvas darbības. Sakārtošanas vingrinājums sakārto cēloņu ķēdi secībā.
Datu klasifikācija un apstrāde
Personāla daļa glabā dažus no sensitīvākajiem datiem uzņēmumā: medicīniskās izziņas, algas, izmeklēšanas failus. Šajā 25 minūšu kursā tiek apgūta datu marķēšana, glabāšana, koplietošana un iznīcināšana pa līmeņiem, brīdinājuma signālu nepareizas apstrādes atpazīšana un nepareizas klasifikācijas ziņošana. Izmēģiniet gadījuma prakses kārtu, kurā tiek jautāts, kur jāglabā ārsta izziņa.
Mūsu izvēle: psihosociālie riski, garīgā veselība darbā un vardarbība darbavietā. Stress un konflikti parādās personāla vadības iesūtnē ilgi pirms incidenta, un šis kurss sniedz vadītājiem vārdus, lai rīkotos laicīgi.
Kā ieviest plānu
Sāciet ar kursiem, kas tabulā atzīmēti ar “Jā”, jo tie rada juridisko risku. 2025. finanšu gadā Algu un darba laika nodaļa atguva vairāk nekā 259 miljoni ASV dolāru nesamaksātajās algās, vidēji 1,465 USD uz vienu darbinieku, tāpēc 40 minūšu apmaksāts kurss ir salīdzinoši lēts.
- Pirmais mēnesis: diskriminācija un vienlīdzīgu iespēju paplašināšana, atriebības novēršana un personāla pamati vadītājiem katram jaunam personāla vadītājam.
- Pirmais ceturksnis: četri atvaļinājuma, izmitināšanas un apmaksas kursi, kā arī juridiskā pieņemšana darbā ikvienam, kurš piedalās intervijā.
- Katru gadu: atkārtojuma tests par Jā kursiem, kā arī mākslīgā intelekta kurss ikreiz, kad mainās jūsu rīki.
- Lomai specifisks dziļums: izmeklēšanas personāla partneriem, incidentu ziņošana objektu vadītājiem un datu apstrāde ikvienam, kam ir piekļuve personāla failiem.
- Reģionālie papildinājumi: Apvienotās Karalistes menopauzes kurss, kurā jūs nodarbinat cilvēkus Lielbritānijā, un I-9 un veterānu kursi ASV komandām. Pievienojiet sava štata noteikumus, ja tie ir sīkāki.
Pajautājiet juristam, kādi noteikumi attiecas uz jūsu darbības jomu.
Veidi, kā vadīt šos kursus AhaSlides
Jebkuru no šiem kursiem var veidot kā patstāvīgu kursu ar AhaSlides kursa veidotājs, palaidiet tos kā tiešraides jautājumu un atbilžu komplektu vai abus, izmantojot aptauju pēc kursa un 30 dienu pārbaudi, lai novērtētu izmaiņas.
Jauns, lai AhaSlides kursi? Ja jums vēl nav kursu, lapu “Kursi” atver bibliotēka ar vairāk nekā 600 gatavām kursu veidnēm, lai jūs varētu filtrēt pēc reģiona vai auditorijas, pieprasīt vienu un nekavējoties sākt rediģēšanu (Skaties kā tas strādā).
- Izvēlieties atbildi: "Darbinieks lūdz dažas nedēļas atvaļinājuma pēc ģimenes ārkārtas situācijas. Kas vadītājam jādara vispirms?" Izmantojiet to FMLA kursā vai pajautājiet, kurš no pieciem uzdevumiem FLSA kursā tiek uzskatīts par apmaksātu laiku.
- Vārdu mākonis: "Kādus vārdus darbinieks varētu lietot, ja viņam ir nepieciešama izmitināšana?" Atbildes parāda, cik reti cilvēki lieto vārdus "ADA" vai "izmitināšana".
- Vērtēšanas skala: Pirms un pēc izmeklēšanas kursa uzdodiet jautājumu no 1 līdz 5: "Cik pārliecināts jūs esat par godīgas izmeklēšanas intervijas plānošanu?".
- Atvērts: apkopojiet anonīmus jautājumus personāla daļai par atriebību vai atvaļinājumu, lai cilvēki uzdotu to, ko viņi citādi paturētu pie sevis.
FAQ
Kas ir HR atbilstības apmācība?
Tā ir apmācība, kas māca personāla vadības komandām un vadītājiem darba tiesību aktus attiecībā uz pieņemšanu darbā, atalgojumu, atvaļinājumu, izmitināšanu un disciplīnu, kā arī to, kā tos piemērot ikdienā.
Kādas atbilstības apmācības ir nepieciešamas personāla vadības speciālistiem?
Tas ir atkarīgs no jūsu valsts un štata. Šajā ierakstā minētie federālie avoti nosaka noteikumus par atvaļinājumu, samaksu, izmitināšanu un diskrimināciju, taču neprasa kursu apmeklēšanu, tāpēc pārbaudiet sava štata noteikumus.
Cik bieži jāveic HR atbilstības apmācības?
Katru gadu par galvenajām tēmām, ar īsu atjauninājumu ikreiz, kad mainās likums vai uzņēmuma politika.
Vai HR atbilstības apmācības var veikt tiešsaistē?
Jā. Īsus, patstāvīgi izpildāmus moduļus ar noslēguma pārbaudi un tiešraides viktorīnas jautājumiem ir viegli vadīt un izsekot tiešsaistē.
Šī ziņa ir vispārīga informācija, nevis juridiska konsultācija. Lai pieņemtu lēmumu par savu darba vietu, konsultējieties ar kvalificētu darba tiesību juristu vai regulatoru.
