Atsauksmes ir efektīvas tikai tad, ja tā ir divvirzienu saruna biroja vidē. Tas kalpo kā būtisks solis, mudinot cilvēkus pārvērtēt savu darba sniegumu un noteikt jomas, kurās ir nepieciešami uzlabojumi.
Tomēr vadītājiem bieži vien ir vieglāk sniegt atgriezenisko saiti darbiniekiem nekā otrādi, jo darbinieki var baidīties sabojāt savas attiecības vai darba stāvokli, ja viņu konstruktīvā atgriezeniskā saite tiek nepareizi uztverta kā kritika.
Tāpēc, ja esat darbinieks, kurš cīnās ar šīm problēmām, šis raksts palīdzēs sniegt padomus, kā nodrošināt efektīvu darbu vadītāju atsauksmju piemēri uzziņai. Kā arī lai palīdzētu jums pārvarēt spiedienu un pārvarētu plaisu starp priekšnieku un darbinieku, padarot abām pusēm vieglāku diskusiju.
Saturs
Kāpēc ir svarīgi sniegt atsauksmes vadītājiem?
Atgriezeniskās saites sniegšana vadītājiem ir ļoti svarīga, jo tā palīdz uzlabot komunikāciju, veiktspēju un uzlabot garīgo veselību darbā šādi:
- Tas ļauj vadītājiem noteikt savas stiprās un vājās puses, kā arī jomas, kurās viņiem ir jāuzlabo. Saņemot atsauksmes, viņi var veikt darbības, lai uzlabotu savu sniegumu.
- Tas palīdz vadītājiem izprast viņu darbību ietekmi uz padotajiem un kopējo komandu. Vadītājiem ir jānodrošina, lai viņu lēmumi atbilstu organizācijas mērķiem, vērtībām un kultūrai.
- Tas palīdz radīt caurskatāmības un uzticības kultūru darba vietā. Kad darbinieki jūtas droši un ērti, sniedzot atsauksmes, viņi būs gatavi dalīties savās domās un idejās, kas var uzlabot lēmumu pieņemšanu, problēmu risināšanu un inovācijas.
- Tas uzlabo darbinieku iesaistīšanos un motivāciju. Kad vadītāji saņem un pārskata atbilstoši darbinieku atsauksmēm, viņi parāda, ka viņiem rūp darbinieku izaugsme un attīstība. Tas var palielināt apmierinātību ar darbu, motivāciju un lojalitāti.
- Tas veicina izaugsmes kultūru un nepārtrauktu uzlabošanos, kas ir būtiski jebkuras organizācijas ilgtermiņa panākumiem.
Kā efektīvi sniegt atsauksmes savam vadītājam
Atsauksmes sniegšana vadītājam var būt grūts uzdevums, taču, ja tas tiek darīts efektīvi, tas var radīt labākas darba attiecības un uzlabot darba izpildi. Šeit ir daži padomi, kā efektīvi sniegt atsauksmes savam vadītājam:
Izvēlieties pareizo laiku un vietu
Tā kā šī ir svarīga saruna, jūs vēlaties izvēlēties laiku un vietu, kas ir piemērota jums un jūsu vadītājam.
Vari izvēlēties laiku, kad abi nav stresā, sliktā veselības stāvoklī vai steigā. Noteikti izveidojiet arī privātu telpu, kurā varat bez pārtraukumiem apspriest atsauksmes.
Esiet skaidrs un konkrēts
Sniedzot atsauksmes, skaidri un konkrēti norādiet uzvedību vai situāciju, kuru vēlaties risināt. Varat sniegt konkrētus uzvedības piemērus, kad tā notika un kā tā ietekmēja jūs vai komandu.
Objektīvas valodas izmantošana un izvairīšanās no pieņēmumiem palīdzēs padarīt jūsu atsauksmes reālistiskākas un konstruktīvākas.
Koncentrējieties uz uzvedību, nevis personu
Ir ļoti svarīgi koncentrēties uz uzvedību vai darbību, kas jārisina, nevis uzbrukt personai vai viņa raksturam.
Palīdziet savam vadītājam saskatīt viņa labās puses un samazināt viņu vājās vietas, nevis likt viņiem justies šausmīgi par sevi, vai ne?
Izmantojiet “I” paziņojumus
Izmantojot paziņojumus “es”, nevis “Tu”, lai ierāmētu atsauksmes, parādīs, kā uzvedība ietekmēja jūs vai komandu, neizklausoties apsūdzoši.
Piemēram, “es jutos sarūgtināts, kad man netika doti skaidri norādījumi par projektu”, nevis “jūs nekad nesniedzat skaidrus norādījumus.
Klausieties viņu skatījumu
Pēc atsauksmes sniegšanas dodiet savam vadītājam laiku, lai viņš varētu atbildēt. Jūs varat ieklausīties viņu skatījumā un saprast viņu viedokli.
Tā ir iespēja palīdzēt abām pusēm sazināties, kā arī var palīdzēt jums izveidot sadarbīgāku pieeju problēmu risināšanai.
Piedāvājiet ieteikumus uzlabojumiem
Jūs varētu piedāvāt ieteikumus uzlabojumiem, nevis tikai norādīt uz problēmu. Tas parāda jūsu apņemšanos atbalstīt vadītāju attīstībā, kas var novest pie pozitīvāka iznākuma.
Beigt uz pozitīvas nots
Jūs varat beigt atgriezeniskās saites sarunu ar pozitīvu noti un atpazīt visus pozitīvos situācijas vai uzvedības aspektus. Tas palīdzēs uzturēt pozitīvas darba attiecības ar savu vadītāju.
Īpaši vadītāji atsauksmju piemēri
Šeit ir daži konkrēti piemēri, kā sniegt atsauksmes savam vadītājam.
Norādījumu sniegšana — vadītāju atsauksmju piemēri
- “Kad saņemu no jums uzdevumus, es bieži jūtos nepārliecināts par to, ko jūs no manis gaidāt. Vai mēs varam atrunāt laiku, lai apspriestu mērķus un sniegtu vairāk norādījumu par gaidāmajām aktivitātēm un uzdevumiem?
Atzinības sniegšana — vadītāju atsauksmju piemēri
- “Es un visa mūsu komanda ļoti smagi strādājām pie pēdējā projekta. Mēs zinām, ka esam pelnījuši atzinību par mūsu centieniem. Bet mēs brīnāmies, kāpēc mēs to vēl neesam saņēmuši. Tas nozīmē daudz, ja tu – vadītājs mūs atpazīsti publiski. Vai mēs varam apspriest šī projekta svinības vai veidus, kā iegūt lielāku atzinību par ieguldījumu?
Neefektīva saziņa — vadītāju atsauksmju piemēri
- “Esmu ievērojis, ka komunikācija starp mums nav tik efektīva, kā varētu būt. Būšu pateicīgs par savlaicīgākām un tiešākām atsauksmēm par savu darbu. Turklāt es uzskatu, ka būtu labi, ja mēs biežāk reģistrētos, lai pārskatītu progresu un visas problēmas, kas rodas.
Robežu ievērošana – vadītāju atsauksmju piemēri
- "Es gribēju runāt par savu pašreizējo darba slodzi. Man ir grūtības līdzsvarot savu karjeru un personīgo dzīvi. Es būtu pateicīgs, ja mēs varētu apspriest veidus, kā noteikt uzdevumu prioritātes un noteikt reālus termiņus, lai ievērotu robežas manā dzīvē.
Garīgā veselība — vadītāju atsauksmju piemēri
- "Es gribēju jūs informēt, ka nesen esmu cīnījies ar savām garīgajām slimībām, kas ir ietekmējušas manu spēju koncentrēties darbā. Es strādāju pie tā, lai saņemtu nepieciešamo atbalstu, taču vēlējos jūs informēt, ja pamanāt mana snieguma samazināšanos.
Mikropārvaldība — vadītāju atsauksmju piemēri
- “Man šķiet, ka man nav pietiekami daudz autonomijas savos projektos, un es vēlētos, lai man būtu lielāka atbildība par savu darbu. Vai varam runāt par to, kā veidot uzticību savām spējām, lai es varētu strādāt patstāvīgāk?
Konfliktu risināšana — vadītāju atsauksmju piemēri
- “Esmu pamanījis dažus neatrisinātus konfliktus starp komandas biedriem. Es uzskatu, ka ir ļoti svarīgi tos risināt aktīvi, lai novērstu jebkādu sliktu ietekmi uz komandas morāli. Vai mēs varam runāt par to, kā šīs problēmas risināt?
Nodrošiniet resursus — vadītāju atsauksmju piemēri
- “Resursu trūkuma dēļ man ir bijušas grūtības pabeigt uzdevumus. Vai mēs varam runāt par to, kā mēs varam man palīdzēt piekļūt nepieciešamajiem resursiem, lai efektīvi pabeigtu savu darbu?
Konstruktīvas kritikas sniegšana — vadītāju atsauksmju piemēri
- “Es priecātos par konstruktīvāku kritiku par manu darbu. Būtu noderīgi precīzi saprast, kur es varu uzlaboties, lai turpinātu virzīties uz priekšu savā amatā.
Uzdevumu piešķiršana — vadītāju atsauksmju piemēri
- "Izskatās, ka komandā trūkst delegācijas. Esmu ievērojis, ka daži no mums ir pārslogoti, bet citiem mazāk pienākumu. Vai mēs varētu runāt par to, kā efektīvi un godīgi deleģēt uzdevumus?
Pozitīvas atsauksmes jūsu vadītāja piemēriem
- "Es ļoti novērtēju, kā jūs pastāvīgi veltāt laiku, lai uzklausītu manas domas un bažas. Jūsu vēlme uzklausīt manu viedokli palīdz man justies novērtētam.
- "Kopš pievienošanās komandai esmu no jums tik daudz iemācījies. Jūsu zināšanas un pieredze ir bijusi nenovērtējama, palīdzot manai profesionālajai izaugsmei.”
- “Es patiesi novērtēju, kā jūs komandā esat veicinājuši darba un privātās dzīves līdzsvaru. Man ir bijis lieliski pavadīt laiku prom no darba, lai rūpētos par savu garīgo veselību.
- “Es vēlējos izteikt atzinību par jūsu apbrīnojamo vadību nesenās smagas krīzes laikā. Jūsu izsvērtā un mierīgā pieeja palīdzēja komandai koncentrēties un virzīties uz pareizā ceļa.
- “Vēlos pateikties par atbalstu, ko sniedzāt pēdējā projekta laikā. Jūsu iedrošinājums un norādījumi man palīdzēja paveikt labāko darbu.
- "Es novērtēju jūsu vadības stilu un veidu, kā jūs vadāt komandu. Jūs motivējat un iedvesmojat mūs darīt visu iespējamo.”
- "Paldies, ka reģistrējāties pie manis pagājušajā nedēļā, kad šķita, ka esmu satriekts. Jūsu atbalsts un sapratne palīdzēja man justies redzētam un sadzirdētam.
- “Paldies, ka veltījāt laiku, lai novērtētu mūsu smago darbu un sasniegumus. Jūs darāt mums zināmu, ka mūsu centieni tiek novērtēti un novērtēti.
- “Es novērtēju jūsu uzticību man saistībā ar jauniem izaicinājumiem un pienākumiem. Tas man ir palīdzējis vairot pārliecību un vairāk ieguldīt savā darbā.
Konstruktīvu atsauksmju piemēri vadītājiem
Konstruktīvas atgriezeniskās saites nodrošināšana vadītājiem ir delikāts, bet būtisks process. Tas palīdz veidot spēcīgākus līderus un galu galā spēcīgākas komandas. Ja esat sagatavots, konkrēts un atbalstošs, jūs varat ievērojami veicināt sava vadītāja profesionālo izaugsmi un jūsu organizācijas vispārējos panākumus.
Šeit ir 25 piemēri, kas tiek izmantoti dažādos scenārijos.
Parādiet atzinību vadītājiem
Apkārt 53% augstākā līmeņa vadītāju un 42% augstākā līmeņa vadītāju meklē lielāku atzinību savā darba vietā. Atgriezeniskās saites sniegšana vadītājiem ir lielisks veids, kā novērtēt viņu centienus un ieguldījumu.
Šeit ir pieci piemēri atsauksmēm, kas apliecina atzinību vadītājiem:
- "Es ļoti novērtēju veidu, kā jūs vadāt mūsu komandu. Jūsu spēja vadīt mūs izaicinošus projektus, vienlaikus saglabājot pozitīvu un motivējošu atmosfēru, ir ievērojama. Jūsu vadība būtiski maina mūsu ikdienas darba pieredzi.
- “Paldies par jūsu pastāvīgo atbalstu un norādījumiem. Jūsu atziņas un padomi ir bijuši nenovērtējami manā profesionālajā izaugsmē. Esmu pateicīgs par jūsu vēlmi vienmēr būt pieejamam, lai apspriestu problēmas un rastu risinājumus.
- “Gribu jūs uzslavēt par jūsu izcilajām komunikācijas prasmēm. Jūsu skaidrais un kodolīgais informācijas nodošanas veids palīdz mums labāk izprast mūsu mērķus un cerības. Ir atsvaidzinoši, ka ir vadītājs, kuram prioritāte ir atklāta un godīga komunikācija.
- “Jūsu centieni radīt pozitīvu un iekļaujošu darba vidi nav palikuši nepamanīti. Esmu redzējis, kā jūs veicināt komandas darbu un cieņu starp visiem komandas locekļiem, kas ievērojami uzlabo mūsu darba kultūru un vispārējo apmierinātību ar darbu.
- “Esmu pateicīgs par personalizēto mentoringu un profesionālās izaugsmes iespējām, ko jūs man sniedzāt. Jūsu apņemšanās ne tikai mūsu komandas, bet arī katra indivīda izaugsmei un panākumiem ir patiesi iedvesmojoša.
Palieliniet izpratni par problēmām saistībā ar vadību
Izpratnes paaugstināšanas mērķis nav rādīt ar pirkstiem, bet gan veidot konstruktīvu dialogu, kas ved uz pozitīvām pārmaiņām un veselīgāku darba vidi. Tas ir ļoti svarīgi, lai veicinātu veselīgu un produktīvu darba vidi.
Šeit ir vairākas stratēģijas, lai efektīvi pievērstu uzmanību vadības jautājumiem:
- Cīņa ar pretestību jaunām idejām: “Esmu ievērojis, ka jaunas komandas idejas un ieteikumi bieži netiek izpētīti. Atvērtākas pieejas veicināšana novatoriskajai domāšanai varētu sniegt mūsu projektiem jaunas perspektīvas un uzlabojumus.
- Atzīšanas trūkuma risināšana: “Gribēju pateikt, ka komanda ļoti augstu vērtē uzmundrinājumu un atzinību. Mēs uzskatām, ka biežākas atsauksmes par mūsu darbu, gan pozitīvas, gan konstruktīvas, varētu ievērojami palielināt morāli un motivāciju.
- Par sliktu konfliktu risināšanu: “Domāju, ka varētu uzlabot konfliktu risināšanu komandā. Varbūt mēs varētu gūt labumu no apmācībām par konfliktu pārvaldību vai skaidrāku protokolu izveidošanu strīdu risināšanai.
- Par redzes vai virziena trūkumu: “Es uzskatu, ka skaidrāka virziena izjūta no vadības sniegtu lielu labumu mūsu komandai. Lielāks ieskats uzņēmuma ilgtermiņa mērķos un to, kā mūsu darbs veicina šo mērķu sasniegšanu, varētu uzlabot mūsu uzmanību un virzību.
- Par mikropārvaldību: “Esmu ievērojis, ka daudzi mūsu uzdevumi parasti tiek rūpīgi pārraudzīti, kas dažkārt var šķist mikropārvaldība. Komandai varētu būt vairāk iespēju, ja mēs varētu iegūt mazliet lielāku autonomiju mūsu lomās ar jūsu atbalstu un norādījumiem, kad tas mums ir vajadzīgs.
Paziņojiet vadītājiem par problēmām, kas saistītas ar darbu
Kad sniedzot atsauksmes par jautājumiem, kas saistīti ar darbu, ir noderīgi būt konkrētam un ieteikt iespējamos risinājumus vai diskusijas jomas. Šī pieeja nodrošina, ka atgriezeniskā saite ir konstruktīva un īstenojama, veicinot pozitīvas izmaiņas un uzlabojumus.
Šeit ir pieci piemēri, kā efektīvi sazināties ar šādām problēmām:
- Darba pārslodzes risināšana: “Pēdējā laikā esmu piedzīvojis ievērojamu darba slodzes pieaugumu, un esmu noraizējies par sava darba kvalitātes saglabāšanu šādos apstākļos. Vai mēs varētu apspriest iespējamos risinājumus, piemēram, uzdevumu deleģēšanu vai termiņu pielāgošanu?
- Bažas par resursu trūkumu: “Esmu ievērojis, ka mums bieži pietrūkst [konkrētu resursu vai rīku], kas ietekmē mūsu komandas efektivitāti. Vai mēs varētu izpētīt iespējas labākai resursu pārvaldībai vai apsvērt iespēju iegādāties papildu preces?
- Problēmas risināšana ar komandas dinamiku: “Esmu novērojis dažus izaicinājumus mūsu komandas dinamikā, īpaši [konkrētā jomā vai starp noteiktiem komandas locekļiem]. Es uzskatu, ka šīs problēmas risināšana varētu uzlabot mūsu sadarbību un kopējo produktivitāti. Varbūt mēs varam izpētīt komandas saliedēšanas aktivitātes vai konfliktu risināšanas stratēģijas?
- Atsauksmes par neefektīviem procesiem vai sistēmām: “Es gribēju norādīt uz dažām neefektivitātēm, ar kurām esmu saskāries ar mūsu pašreizējo [konkrēto procesu vai sistēmu]. Šķiet, ka tas rada aizkavēšanos un papildu darbu komandai. Vai šo procesu būtu iespējams pārskatīt un racionalizēt?”
- Apmācības vai atbalsta trūkuma izcelšana: “Esmu sapratis, ka, lai efektīvi veiktu savus pienākumus, man ir nepieciešama lielāka apmācība vai atbalsts [konkrētā jomā vai prasmēs]. Vai šajā jomā ir iespējas profesionālai izaugsmei vai mentoringam, ko es varu izmantot?”
Adrešu nepareizas komunikācijas
Profesionālos apstākļos bieži var rasties komunikācijas traucējumi. ar vadītājiem ir būtiska, lai nodrošinātu skaidrību un novērstu turpmākus pārpratumus. Sniedzot atsauksmes par nepareizu saziņu, ir svarīgi sarunai pieiet ar pozitīvu un uz sadarbību vērstu attieksmi, koncentrējoties uz nepieciešamību pēc skaidrības un savstarpējas sapratnes.
Šeit ir pieci piemēri, kā sniegt atsauksmes par šādām problēmām.
- Projekta cerību noskaidrošana: “Es pamanīju, ka pastāv neskaidrības attiecībā uz [konkrētā projekta] gaidām. Es uzskatu, ka būtu lietderīgi, ja mēs varētu detalizēti apspriest vai rakstiski izklāstīt precīzas prasības un termiņus, lai nodrošinātu, ka mēs visi esam saskaņoti.
- Neskaidru norādījumu apspriešana: “Mūsu pēdējā tikšanās laikā daži norādījumi man likās mazliet neskaidri, jo īpaši saistībā ar [konkrētu uzdevumu vai mērķi]. Vai mēs varētu tos vēlreiz pārskatīt, lai pārliecinātos, ka es pilnībā saprotu jūsu cerības?
- Saziņas trūkumu novēršana: “Esmu novērojis, ka dažkārt mūsu komunikācijā ir nepilnības, kas var radīt pārpratumus, īpaši e-pasta sarakstē. Varbūt mēs varētu izveidot strukturētāku formātu saviem e-pastiem vai apsvērt īsas papildu sanāksmes skaidrības labad?
- Atsauksmes par nekonsekventu informāciju: “Esmu saskāries ar dažām neatbilstībām mūsu nesenajos informatīvajos ziņojumos sniegtajā informācijā, īpaši saistībā ar konkrētām tēmām vai politikām. Vai mēs varētu to precizēt, lai nodrošinātu, ka ikvienam ir pareiza un atjaunināta informācija?
- Sapulču laikā radušos pārpratumu risināšana: “Pēc mūsu pēdējās komandas tikšanās es sapratu, ka varētu būt pārpratums par [konkrētu diskusijas punktu]. Es domāju, ka būtu lietderīgi vēlreiz pārskatīt šo tēmu, lai novērstu neskaidrības un apstiprinātu mūsu nākamos soļus.
Lūdzot norādījumus
Lūdzot norādījumus, ir lietderīgi precīzi noteikt, ar ko jums nepieciešama palīdzība, un izrādīt atvērtību mācīties un pielāgoties. Tas ne tikai palīdz iegūt nepieciešamo atbalstu, bet arī parāda jūsu apņemšanos personīgajai un profesionālajai izaugsmei.
Šeit ir pieci piemēri, kā jūs varat meklēt norādījumus, izmantojot atsauksmes.
- Meklēju padomu par karjeras attīstību: “Esmu ļoti ieinteresēts savas karjeras attīstībā un novērtēšu jūsu ieguldījumu. Vai mēs varētu ieplānot laiku, lai pārrunātu manu karjeras ceļu un prasmes, uz kurām man būtu jākoncentrējas, lai iegūtu nākotnes iespējas uzņēmumā?
- Atbalsta pieprasīšana izaicinošam projektam: “Šobrīd es saskaros ar dažiem izaicinājumiem saistībā ar [konkrētu projektu vai uzdevumu], jo īpaši [noteiktā grūtību jomā]. Būšu pateicīgs par jūsu padomu vai ieteikumiem, kā efektīvi pārvarēt šos izaicinājumus.
- Lūdzam atsauksmes par veiktspēju: “Es ļoti vēlos uzlabot savu lomu un būtu ļoti pateicīgs par jūsu atsauksmēm par manu neseno veikumu. Vai ir jomas, kurās, jūsuprāt, es varētu uzlabot, vai kādas īpašas prasmes, kurām man būtu jākoncentrējas?
- Jautāt par komandas dinamiku: “Es esmu mēģinājis uzlabot mūsu komandas efektivitāti un sadarbību. Vai no savas pieredzes jums ir kādas atziņas vai stratēģijas, kas varētu palīdzēt uzlabot mūsu komandas dinamiku?
- Norādījumi par darba slodzes pārvaldību: “Man šķiet diezgan grūti efektīvi pārvaldīt savu pašreizējo darba slodzi. Vai jūs varētu sniegt dažus norādījumus par prioritāšu noteikšanu vai laika pārvaldības metodēm, kas varētu man palīdzēt efektīvāk pildīt savus pienākumus?
Vairāk darba padomu ar AhaSlides
Saņemiet anonīmas atsauksmes, lai uzlabotu veiktspēju
Izmantojiet jautru viktorīnu vietnē AhaSlides, lai uzlabotu savu darba vidi. Reģistrējieties, lai piedalītos bezmaksas viktorīnā no AhaSlides veidņu bibliotēkas!
🚀 Paņemiet bezmaksas viktorīnu☁️
Atslēgas
Atgriezeniskās saites sniegšana savam vadītājam var būt vērtīga metode komunikācijas uzlabošanai un veselīgas darba vietas izveidei. Turklāt konstruktīva atgriezeniskā saite var palīdzēt jūsu vadītājam noteikt savas problēmas un uzlabot vadības prasmes.
Izmantojot pareizo pieeju, atgriezeniskās saites sniegšana jūsu vadītājam var būt pozitīva un produktīva pieredze abām pusēm. Tātad, neaizmirstiet AhaSlides ir lielisks rīks, kas var atvieglot atsauksmju sniegšanas procesu neatkarīgi no tā, vai tas ir pabeigts anonīmi jautājumi un atbildes, reāllaika aptauja, vai interaktīvas prezentācijas mūsu veidņu bibliotēka.
