Standarta slaidu komplekts ar aizzīmēm iesaista tikai daļu no jūsu auditorijas kognitīvajām spējām. Pievienojiet atbilstošus vizuālos elementus, un šis skaitlis ievērojami palielinās, liecina kognitīvās zinātnes pētījumi. Apvienojiet vizuālos elementus ar audio narāciju un interaktīviem elementiem, un jūs tuvojaties tam, ko kognitīvais zinātnieks Ričards Meijers sauc par optimālu multimediju mācīšanos, kur vairāki smadzeņu reģioni vienlaikus apstrādā informāciju, kas noved pie ievērojami dziļākas izpratnes un iegaumēšanas.
Tas ir multimediju prezentāciju solījums. Ne tikai "slaidi ar video", bet gan stratēģiska teksta, attēlu, audio, video, animācijas un interaktīvu elementu kombinācija, kas paredzēta, lai sazinātos efektīvāk nekā jebkurš atsevišķs medijs atsevišķi.
Šajā rokasgrāmatā ir aplūkoti multimediju prezentāciju pamatprincipi (un to pretējie efekti), reāli piemēri profesionālā kontekstā un praktisks pamats savu prezentāciju izveidei.
Kas īsti ir multimediju prezentācija
Multimediju prezentācija apvieno divus vai vairākus multivides formātus — tekstu, attēlus, video, audio, animāciju vai interaktīvus elementus —, lai nodotu informāciju. Atslēgvārds ir "apvieno". Vienkārši pievienot fotoattēla attēlu slaidam, kurā ir daudz teksta, vēl nav multimedijs. Patiesa multivide katru formātu izmanto apzināti, izmantojot tā stiprās puses.
Teksts paskaidro. Attēli rāda. Video demonstrē. Audio nosaka toni. Animācija atklāj procesu. Un interaktīvie elementi — aptaujas, viktorīnas, tiešraides atbildes — veicina līdzdalību.
Kalifornijas Universitātes Meijera laboratorijas pētījums demonstrē tā saukto multimediju principu: cilvēki mācās labāk no vārdiem un attēliem kopā, nevis tikai no vārdiem. Taču Meijera pētījums atklāj arī svarīgas nianses. Kad multimediju elementi konkurē par vienu un to pašu kognitīvo kanālu (piemēram, lasot tekstu, vienlaikus ierunājot tos pašus vārdus), izpratne faktiski samazinās. Tas ir redundances efekts, un tā ir visizplatītākā kļūda multimediju prezentācijās.
Secinājums: katram multivides elementam vajadzētu pievienot kaut ko tādu, ko nepievieno citi. Ja jūsu videoklips pasaka tieši to pašu, ko teksts, vienam no tiem tur nevajadzētu būt.
Multimediju prezentāciju piemēri profesionālā kontekstā
Labākais veids, kā izprast efektīvu multimediju, ir redzēt, kā tā darbojas praksē. Šeit ir sniegti piemēri no dažādām profesionālām vidēm, analizējot, kāpēc katra pieeja darbojas.
Korporatīvā apmācība: ievadprezentācija
Finanšu pakalpojumu uzņēmums pārveidoja savu atbilstības ieviešanas procesu no 90 slaidu gara teksta komplekta par multimediālu pieredzi. Jaunajā versijā tika izmantoti īsi, uz scenārijiem balstīti video (katrs 60–90 sekundes), kuros tika parādītas bieži sastopamas atbilstības situācijas, kam sekoja interaktīvi viktorīnas jautājumi, kuros jaunie darbinieki izvēlējās, kā atbildēt. Īsts politikas teksts tika parādīts tikai kā atsauces, nevis kā galvenais saturs.
Kāpēc tas darbojas: Video sniedz kontekstu, ko teksts nevar (balss tonis, sejas izteiksmes, vides norādes). Viktorīnas jautājumi veicina aktīvu apstrādi, nevis pasīvu lasīšanu. Pētījumi par testēšanas efektu liecina, ka informācijas atgūšana, izmantojot viktorīnas, uzlabo ilgtermiņa iegaumēšanu par 50–80 % salīdzinājumā ar vienkāršu materiāla pārskatīšanu.
Mediju sajaukums: Video (scenāriji) + interaktīvas viktorīnas (izpratnes pārbaudes) + teksts (atsauces uz politikām) + attēli (procesa blokshēmas)
Pārdošanas prezentācija: produkta demonstrācija
SaaS uzņēmums savu tradicionālo funkciju apskatu aizstāja ar multimediālu pieeju: sākumā tika rādīts 30 sekunžu garš klienta atsauksmju video, pēc tam tika izmantoti tiešraides produktu ekrānuzņēmumi, kas anotēti ar kustīgu grafiku, lai izceltu galvenās funkcijas, un beigās tika veikta tiešraides aptauja, kurā potenciālajam klientam tika jautāts, kurš lietošanas gadījums vislabāk atbilst viņa vajadzībām.
Kāpēc tas darbojas: Atsauksmes video veido sociālo pierādījumu, izmantojot īstu balsi (pārliecinošāku nekā teksta citāti). Anotēti ekrānuzņēmumi rāda faktisko produktu, nevis to apraksta. Noslēguma aptauja rada iesaisti un sniedz pārdošanas komandai tūlītēju ieskatu par to, kas potenciālajam klientam ir vissvarīgākais.
Mediju sajaukums: Video (atsauksme) + anotēti ekrānuzņēmumi (produkta demonstrācija) + animācija (funkciju apskats) + tiešraides aptauja (nepieciešama identifikācija)
Visu dalībnieku sanāksme: ceturkšņa atjauninājums
Tehnoloģiju uzņēmuma vadības komanda pārveidoja savu ceturkšņa biznesa pārskatu no blīva datu komplekta par multimediju prezentāciju, kas sākās ar 60 sekunžu animētu infografiku, kurā bija redzamas galveno rādītāju tendences laika gaitā, tika izmantoti tiešraides vārdu mākoņi, lai attēlotu darbinieku noskaņojumu ("Vienā vārdā, kā jūs jūtaties par 3. ceturkšni?"), un sarežģītus stratēģijas slaidus pārtrauca ar īsiem videoklipiem, ko komandas vadītāji skaidro ar savām prioritātēm.
Kāpēc tas darbojas: Animācija padara datu tendences redzamas un intuitīvas. Vārdu mākoņi veicina kolektīvu līdzdalību un sniedz vadībai reāllaika ieskatu darbinieku noskaņojumā. Komandas vadītāju videoklipi cilvēcisku padara stratēģiju un sadala prezentācijas enerģiju vairākām balsīm.
Mediju sajaukums: Animācija (datu vizualizācija) + video (komandas vadītāja atjauninājumi) + interaktīvi vārdu mākoņi (noskaņojuma uztveršana) + teksts (galvenie lēmumi un nākamie soļi)
Izglītojoša lekcija: dabaszinību stunda
Universitātes profesors pārveidoja bioloģijas lekciju, iekļaujot tajā īsu laika intervāla video par šūnu dalīšanos, kam sekoja interaktīvs apzīmēšanas vingrinājums, kurā studenti savos tālruņos identificēja struktūras, un jēdzienu pārbaudes aptauja, pirms pāriet pie nākamās tēmas.
Kāpēc tas darbojas: Laika intervāla video padara neredzamus procesus redzamus. Marķēšanas vingrinājums iesaista telpisko domāšanu un pārbauda izpratni reāllaikā. Jēdzienu pārbaudes aptauja ievēro telpiskās atgūšanas principu, kas, pētījumiem konsekventi liecina, uzlabo mācību rezultātus.
Mediju sajaukums: Video (laika intervāla video) + interaktīvs vingrinājums (apzīmēšana) + tiešraides aptauja (izpratnes pārbaude) + attēli (diagrammas) + teksts (galvenā terminoloģija)
Kā izveidot multimediju prezentāciju piecos soļos
1. darbība. Definējiet savu galveno vēstījumu
Pirms jebkura medija izvēles noskaidrojiet, kas ir vissvarīgākais, ko jūsu auditorijai vajadzētu paņemt līdzi. Visam jūsu prezentācijā ir jāatbalsta šis vēstījums. Ja multimediju elements nesniedz galveno vēstījumu, tas ir dekorācija, un dekorācija vājina fokusu.
Pajautājiet sev: "Ja mana auditorija no šīs prezentācijas atcerēsies tikai vienu lietu, kas tai vajadzētu būt?"
2. darbība. Saistiet savu saturu ar pareizajiem multivides veidiem
Ne katram punktam ir nepieciešams katrs multivides veids. Izmantojiet šo sistēmu, lai saskaņotu saturu ar formātu:
Izmantojiet tekstu, kad Jums ir nepieciešama precizitāte (precīzi skaitļi, konkrētas instrukcijas, citāti, kurus vēlaties precīzi norādīt).
Izmantojiet attēlus, kad Jums nepieciešama atzinība vai emocionāla reakcija (produkta parādīšana, koncepcijas ilustrēšana, atmosfēras radīšana).
Izmantojiet video, kad Jums ir jādemonstrē process, jāparāda reālās pasaules konteksts vai jāizmanto cilvēciskā saikne (atsauksmes, demonstrācijas, stāstu stāstīšana).
Izmantot animāciju, kad Jums ir jāatklāj secība, jāparāda izmaiņas laika gaitā vai jāpadara abstrakti jēdzieni konkrēti (datu tendences, darbplūsmas, sistēmu arhitektūras).
Izmantot audio, kad Jums ir jārada noskaņa, jānodrošina naratīvs pašmācības tempā lasāmam saturam vai jāpiešķir dimensija vizuāli bagātiem slaidiem (fona mūzika pārdomu brīžos, balss aizkadrs sarežģītām diagrammām).
Izmantojiet interaktīvos elementus, kad Jums ir nepieciešama auditorijas līdzdalība, izpratnes pārbaudes vai reāllaika dati (tiešraides aptaujas, viktorīnas, vārdu mākoņi, jautājumu un atbilžu sesijas).
3. solis: Kognitīvās slodzes projektēšana
Šeit lielākā daļa multimediju prezentāciju noiet greizi. Pārāk daudzu multivides veidu pievienošana vienam slaidam pārslogo auditorijas apstrādes jaudu. Meijera pētījums identificē vairākus principus, kas jāievēro.
The koherences princips: noņemiet visu, kas tieši neatbalsta mācīšanos. To interesanto, bet nebūtisko video? Izgrieziet to. Animēto fonu? Atmetiet to.
The signalizācijas principsIzmantojiet vizuālas norādes (bultiņas, izcēlumus, numurētus soļus), lai pievērstu uzmanību svarīgākajam.
The segmentēšanas principsSadaliet sarežģītu informāciju pārvaldāmos fragmentos, nevis prezentējiet visu uzreiz. Tas ir īpaši svarīgi garākās prezentācijās — starp multivides ziņā piesātinātām sadaļām iestrādājiet dabiskas pauzes.
Praktisks noteikums: ierobežojiet katru slaidu līdz ne vairāk kā vienam vai diviem multivides veidiem. Slaids ar tekstu, attēlu, video un animāciju cīnās pats par auditorijas uzmanību.
4. solis: iekļaujiet mijiedarbību plūsmā
Statiskā multivide (video, attēli, animācija) uzlabo izpratni. Interaktīvā multivide (aptaujas, viktorīnas, vingrinājumi) uzlabo iegaumēšanu un iesaisti. Visefektīvākās multimediju prezentācijas apvieno abus.
Vienkāršs, labi darbojošs modelis: prezentējiet informāciju, izmantojot statisku multimediju (rādiet video, attēlojiet datus ar animāciju), un tūlīt pēc tam pievienojiet interaktīvu elementu, kas liek auditorijai apstrādāt tikko redzēto (viktorīnas jautājums, aptauja, vārdu mākoņa pārdomas).
Šis ritms, kurā notiek tagadne un mijiedarbība, notur auditorijas uzmanību, jo tā zina, ka gaidāma līdzdalība. Tas arī sniedz reāllaika atsauksmes par to, vai jūsu saturs ir sasniedzams.
Tādi rīki kā AhaSlides padara interaktīvo slāni vienkārši izpildāmu. Jūs varat veidot tiešraides aptaujas, viktorīnas, vārdu mākoņus un atvērta tipa jautājumus tieši savā prezentācijas plūsmā — neatkarīgi no tā, vai prezentējat programmā PowerPoint, Google Slides, vai arī AhaSlides paša redaktoru. Dalībnieki piedalās no saviem tālruņiem, un atbildes tiek parādītas ekrānā reāllaikā, radot kopīgu multimediju pieredzi, nevis vienvirziena apraidi.
5. darbība. Pirms prezentācijas pārbaudiet visu
Multimediju prezentācijām ir vairāk kļūmju punktu nekā vienkāršām slaidu prezentācijām. Pirms prezentācijas veiciet pilnīgu tehnisko pārbaudi.
Pārliecinieties, vai video (ieskaitot audio) tiek pareizi atskaņoti tieši tajā ierīcē un tieši tajā telpā vai platformā, kuru izmantosiet. Pārbaudiet interaktīvos elementus, lai pārliecinātos, ka atbildes laiki ir pieņemami. Pārbaudiet, vai jūsu slaidi pareizi tiek parādīti dažādos ekrāna izmēros, ja dalībnieki tos skatīs attālināti. Izveidojiet rezerves plānu katram multimediju elementam — ja video netiek atskaņots, ko jūs teiksiet tā vietā?
Profesionāli prezentētāji veic arī tā saukto "kognitīvo apskati": viņi prezentē pilnu testu klāstu vienam vai diviem kolēģiem un jautā, kur viņi jutās apmulsuši, nomākti vai atsvešināti. Tas atklāj problēmas, kuras tehniskā testēšana vien nepamana.
Biežāk sastopamās multimediju kļūdas, no kurām jāizvairās
Virtuves izlietnes pieeja. Izmantot visus pieejamos mediju veidus tāpēc, ka vari, nevis tāpēc, ka vajadzētu. Vairāk mediju nenozīmē labāku komunikāciju. Katram elementam ir nepieciešams skaidrs mērķis.
Ignorējot pieejamību. Video bez parakstiem, attēli bez alternatīvā teksta, krāsu kombinācijas, kas nav piemērotas krāsu neredzīgiem skatītājiem, un audio atkarīgs saturs bez vizuālas alternatīvas. Aptuveni 15–20 % jebkuras auditorijas ir kāda veida pieejamības vajadzības. Izveidojiet viņiem piemērotu dizainu.
Ļaujot medijiem aizstāt jūsu vēstījumu. Satriecoša animācija, kas nepaziņo neko noderīgu, ir tikai acu prieks. Katram multimediju elementam vajadzētu atbildēt uz jautājumu: "Ko tas palīdz manai auditorijai saprast, ko viņi nesaprastu bez tā?"
Izlaižot mēģinājumu. Multivides laika noteikšana ir sarežģīta. Video, kas ielādējas par 10 sekundēm ilgāk, izjauc jūsu tempu. Animācija, kas ielādējas lēni, rada neveiklu pauzi. Mēģiniet ar saviem multivides elementiem, ne tikai ar piezīmēm.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā visvieglāk sākt darbu ar multimediju prezentācijām? Sāciet, pievienojot esošajiem slaidiem vienu interaktīvu elementu. Viens tiešraides aptaujas vai viktorīnas jautājums standarta prezentācijas vidū ir vismazāk piepūles prasošās, bet vislielākās ietekmes izmaiņa, ko varat veikt. Kad esat jūties ērti, pakāpeniski pievienojiet video, animāciju un papildu mijiedarbības punktus.
Vai multimediju prezentācijas darbojas virtuālās vidēs? Tie darbojas vēl labāk virtuāli, jo virtuālajai auditorijai ir nepieciešama lielāka stimulācija, lai saglabātu iesaisti. Galvenā pielāgošana ir dizains mazākiem ekrāniem (lielāki fonti, vienkāršāki vizuālie materiāli) un interaktīvo elementu darbības nodrošināšana dažādās ierīcēs. Tādi rīki kā AhaSlides ir īpaši izstrādāti gan klātienes, gan virtuālai piegādei.
Cik multimediju elementu man vajadzētu izmantot katrā slaidā? Viens vai divi maksimums. Pētījumi par kognitīvo slodzi konsekventi liecina, ka lielāks multivides veidu skaits vienā slaidā pasliktina izpratni, nevis uzlabo to. Katram slaidam jābūt skaidram galvenajam multivides elementam un ne vairāk kā vienam atbalsta elementam.
Vai programmā PowerPoint var izveidot multimediju prezentāciju? Jā, PowerPoint atbalsta video, audio, animācijas un attēlus. Interaktīviem elementiem, piemēram, tiešraides aptaujām un viktorīnām, būs nepieciešams papildinājums, piemēram, AhaSlides, kas tieši integrējas ar PowerPoint, lai pievienotu auditorijas līdzdalību reāllaikā, neizejot no platformas.
The
Lai nākamajai sesijai pievienotu tiešraides aptaujas, viktorīnas, vārdu mākoņus un jautājumu un atbilžu sadaļu, AhaSlides visu apstrādā no bezmaksas konta, izmantojot PowerPoint, Google Slidesvai savu redaktoru. Pilnu rokasgrāmatu, kurā aplūkotas metodes, rīki un idejas katram kontekstam, skatiet šeit: Kā padarīt prezentāciju interaktīvu: pilnīgs ceļvedis.
