Lielākā daļa prezentācijas problēmu ir redzamas, jau stāvot telpas priekšā. Pārejas, kas nesavienojas. Sadaļa, kas ir pārāk gara un liek beigās pārtraukt kaut ko svarīgu. Brīdis, kad pazaudē pavedienu un jāizlemj, vai atkāpties vai virzīties uz priekšu un cerēt, ka neviens to nepamanīs.
Tas viss tiek izlabots, pirms pastāv viens slaids. Tas tiek izlabots struktūrā.
Konspekts nav birokrātisks solis starp idejas radīšanu un slaidu veidošanu. Tajā jūs pieņemat lēmumus, kas nosaka, vai jūsu prezentācija ir vienota: ko iekļaut, ko izgriezt, kā sakārtot argumentāciju un kur auditorijai ir nepieciešams brīdis, lai kaut ko uztvertu, pirms jūs turpināt. Piecpadsmit minūtes, kas šeit pavadītas, ietaupa stundām laika, kas pavadīts, lai vēlāk pārstrādātu slaidus, un novērš lielāko daļu problēmu, kuru dēļ prezentācijas izjūk.
Kāpēc konspekti mazina prezentācijas stresu
Trauksme, ko vairums prezentētāju izjūt pirms darba uzsākšanas, rodas no nenoteiktības. Vai es aplūkoju pareizās lietas? Vai man nepietrūks laika? Vai šīs idejas ir savstarpēji saistītas? Pārskats atbild uz visiem trim jautājumiem, pirms esat atvēris slaidrādi.
Kad esat izlēmis, kāds saturs ir svarīgs, pirms sākat veidot tekstu, jūs nepieņemat šos lēmumus spiediena apstākļos, kamēr laiks rit. Kad esat sadalījis laiku pa sadaļām, jūs zināt, vai jūsu materiāls ir piemērots. Kad esat uzrakstījis savu pārejas tieši, nevis atstājot tos nejaušības ziņā, jums ir pavediens, kam sekot, kad nervi liek nākamajam solim šķist mazāk acīmredzamam, nekā tas bija jūsu galvā.
Tieši ieskicējums pārvēršas pārliecībā par sagatavošanos. Ne jau tāda cilvēka pārliecībā, kurš visu ir iegaumējis, bet gan tāda cilvēka pārliecībā, kurš zina, kurp dodas, un jau ir izdomājis, kā tur nokļūt.
Prezentācijas izklāsta septiņi būtiskie elementi
Konspektam nav jābūt detalizētam. Tam jāaptver lēmumi, kas citādi tiktu pieņemti nejauši slaidu dizaina vai, vēl ļaunāk, prezentācijas laikā. Šie ir elementi, kurus ir vērts iekļaut katrā konspektā neatkarīgi no prezentācijas garuma vai veida.
1. Jūsu galvenais vēstījums
Pirmkārt, uzrakstiet vienu teikumu, kas aptver to, ko vēlaties, lai jūsu auditorija atcerētos, kad viņi jau būs aizmirsuši visu pārējo. Nevis jūsu tēma. Jūsu vēstījums. "Attālinātais darbs palielina individuālo produktivitāti, bet samazina sadarbības rezultātus" ir vēstījums. "Attālinātais darbs" ir tēma. Viss pārējais jūsu izklāstā ir paredzēts, lai izveidotu, atbalstītu vai novestu pie šī viena teikuma.
2. Jūsu atklāšana
Pievērsiet uzmanību tam, kā jūs piesaistīsiet telpas uzmanību pirmajās trīsdesmit sekundēs. Konkrēts scenārijs, pretrunīgs novērojums, jautājums, pie kura ir vērts pasēdēt. Pierakstiet to, nevis atstājiet to kā "sāciet spēcīgi". Ievads ir vienīgā sadaļa, kurā neskaidrība izklāstā rada neskaidrību izklāstā.
3. Jūsu galvenie punkti
Trīs līdz pieci ir piemērots diapazons lielākajai daļai prezentāciju. Katram galvenajam punktam jābūt pietiekami atšķirīgam, lai to varētu patstāvīgi uzskatīt par apgalvojumu, un pietiekami saistītam, lai to varētu papildināt ar jūsu galveno vēstījumu. Ja jums ir vairāk nekā pieci punkti, jūs aptverat tēmu, nevis attīstāt argumentu. Samaziniet, līdz paliek tas, kas patiešām ir svarīgs.
Zem katra galvenā punkta pierakstiet pierādījumus, piemērus vai skaidrojumu, kas to pamato. Tā ir jūsu apdrošināšana pret brīdi prezentācijas vidū, kad jūsu prāts kļūst tukšs un jums ir nepieciešams kaut kas konkrēts, ko pateikt.
4. Jūsu pārejas
Uzrakstiet tos skaidri. "Tagad, kad esam apskatījuši X, aplūkosim, kā Y to maina" ir pāreja. "Pāriet tālāk" nav. Pārejās prezentācijas zaudē savu pavedienu, un tieši tur prezentētāji visbiežāk improvizē, kad viņiem vajadzēja sagatavoties. Vienas rindiņas pāreja jūsu izklāstā ir viss, kas nepieciešams, lai novērstu abus.
5. Auditorijas mijiedarbības brīži
Ja prezentējat tiešraidē, atzīmējiet vietas, kur apstāsieties jautājumu, aptauju vai diskusiju laikā. Šie brīži ir jāiekļauj apzināti, nevis jāpievieno reaģējoši, kad jūtat, ka uzmanība mazinās. Pareizi izvietota mijiedarbība pastiprina saturu, nevis to pārtrauc.
6. Jūsu secinājums un aicinājums rīkoties
Pievērsiet uzmanību tam, kā jūs noslēgsiet runu un ko jūs lūdzat auditorijai. Nevis visa apspriestā kopsavilkums. Viens skaidrs galvenā vēstījuma atkārtojums un viens konkrēts nākamais solis. Uzrakstiet noslēguma rindu pilnībā, nevis atstājiet to kā "kopsavilkumu". Prezentētāji, kas improvizē savu noslēgumu, parasti apklust. Tie, kas to uzrakstīja, nonāk līdz galam.
7. Vizuālās un multimediju norādes
Atzīmējiet slaidu, attēlu vai video atrašanās vietas savā konspektā. Tas neļaus jums veidot slaidus, kas nav saistīti ar jūsu argumentāciju, un palīdzēs jums jau agrīnā stadijā redzēt, vai jūsu vizuālais plāns atbilst jūsu stāstījumam vai tikai aizpilda brīvo vietu.
Kā patiesībā izskatās prezentācijas izklāsts
Šeit ir pilnīgs 20 minūšu pārdošanas prezentācijas izklāsts. Tā uzrakstīšana aizņēma aptuveni piecpadsmit minūtes. Pievērsiet uzmanību tam, kas tajā ir un kas nav: pietiekami daudz struktūras, lai vadītu prezentāciju, ne tik daudz, lai tā kļūtu par scenāriju.
Kā uzņēmuma programmatūra samazina darbības izmaksas
Galvenais vēstījums: Mūsdienu programmatūra atmaksājas ar efektivitātes pieaugumu jau pirmajā gadā.
Atklāšana (2 minūtes)Sāciet ar manuālo procesu izmaksām: vidusmēra uzņēmums zaudē ievērojamu laiku uz vienu darbinieku dienā uzdevumiem, ko programmatūra apstrādā automātiski. Pagaidām nepaskaidrojiet risinājumu. Vienkārši padariet problēmu reālu.
1. galvenais punkts: Problēmas risināšana praksē (4 minūtes)Cik manuālie procesi faktiski izmaksā laikā un naudā. Viens konkrēts piemērs uzdevumam, kas aizņem daudz ilgāku laiku nekā vajadzētu. Pāreja: "Problēma ir skaidra. Lūk, kā izskatās tās risināšana."
2. galvenais punkts: Kā darbojas programmatūra (6 minūtes)Divi konkrēti piemēri: rēķinu apstrāde pirms un pēc automatizācijas, un kas notiek, kad rīki mijiedarbojas viens ar otru, nevis darbojas atsevišķi. Tiešraides demonstrācijas brīdis šeit. Aptauja: "Cik stundas nedēļā jūsu komanda zaudē manuālo procesu dēļ?" Pāreja: "Ievērojiet, cik daudz ātrāk tas bija. Lūk, ko šis ātrums nozīmē jūsu peļņai."
3. galvenais punkts: ieguldījums un atdeve (4 minūtes)Tipisks atmaksāšanās periods. Izmaksu sadalījums starp programmatūru, apmācību un ieviešanu. Kā izskatās otrais gads, kad efektivitātes pieaugums ir salikts. Pāreja: "Ļaujiet man atgriezties pie sākuma punkta."
Secinājums un aicinājums uz rīcību (2 minūtes)Pārformulējiet galveno vēstījumu citā valodā. Viens jautājums: ieplānojiet 15 minūšu ievadzvanu. Atvērts jautājumiem.
Pārskatā ir ietverts viss svarīgais un nekas nesvarīgs. Pārejas ir uzrakstītas, nevis atstātas nejaušības ziņā. Interaktīvais moments ir iebūvēts, nevis ievietots reaģējoši. Aicinājums uz rīcību ir konkrēts, nevis neskaidrs.
Kā izveidot savu kontūru
Sāc ar savu galveno vēstījumu un uzraksti to vienā teikumā, pirms dari jebko citu. Ja nevari to uzrakstīt vienā teikumā, tev vēl nav pietiekami skaidra priekšstata par to, ko tu argumentē. Tas ir noderīgi zināt, pirms esi ap to izveidojis trīsdesmit slaidus.
Pēc tam nosakiet trīs līdz piecus galvenos punktus. Šajā posmā nerediģējiet. Pierakstiet visu, kas jums šķiet svarīgs, un izgrieziet pēc tam. Ir vieglāk izņemt kādu punktu, nekā darba gaitā saprast, ka tā trūkst.
Zem katra galvenā punkta pievienojiet pierādījumus vai piemēru, kas to padara konkrētu. Apgalvojums bez pamatojuma ir tikai apgalvojums. Šeit jūs atradīsiet arī galvenos punktus, kuriem nav pietiekami daudz pamatojuma, lai attaisnotu tiem veltīto laiku.
Tālāk pierakstiet pārejas. Pārejiet no punkta uz punktu un uzrakstiet vienu teikumu, kas tos savieno. Ja nevarat uzrakstīt šo teikumu, punkti, iespējams, nesavienojas, un jūsu izklāsts pasaka jums kaut ko svarīgu, pirms auditorijai tas ir jādara.
Atzīmējiet savus mijiedarbības momentus, ja prezentējat tiešraidē. Kur jautājums, aptauja vai diskusija pastiprina, nevis pārtrauc saturu? Iekļaujiet tos jau tagad, nevis improvizējiet, kad jūtat, ka uzmanība mazinās.
Ievadu un noslēgumu uzrakstiet pēdējie, bet uztveriet tos kā vissvarīgākās daļas. Jūsu ievadam ir jāpiesaista uzmanība pirmajās trīsdesmit sekundēs. Noslēgumam ir jāatstāj auditorijai viena skaidra darāmā lieta. Abiem jābūt pilnībā uzrakstītiem, nevis ieskicētiem kā nolūkiem.
Veiciet visu šo pirms slaidu komplekta atvēršanas. Kontūru ir ātrāk izveidot un vieglāk mainīt nekā slaidus. Kad tā ir nostiprināta, slaidi gandrīz paši veido dizainu.
Pielāgošanās dažādiem prezentācijas veidiem
Iepriekš minētie elementi attiecas uz katru prezentāciju. Dažādos veidos mainās uzsvars un secība.
Lineāra prezentācija, kas soli pa solim apraksta procesu vai secību, seko notikumu vai darbību secībai. Pārejas savieno posmus, nevis argumentus. Secinājums parāda, kurp noved secība.
Problēmas risinājuma prezentācija vispirms izvirza problēmu. Gan ievads, gan pirmais galvenais punkts attīsta problēmu, pirms parādās risinājums. Auditorijai ir jāizjūt problēmas smagums, pirms tā ir gatava dzirdēt atbildi.
Naratīvā prezentācijā izklāsts tiek veidots, balstoties uz stāsta struktūru, nevis argumentācijas struktūru. Galvenie punkti seko pa apli: ievads, sarežģījums, atrisinājums. Galvenais vēstījums izriet no stāsta, nevis tiek pateikts sākumā.
Datu prezentācija atbild uz vienu jautājumu. Pārskats sākas ar jautājumu, tiek aplūkoti dati, kas uz to atbild, un noslēdzas ar to, ko darīt ar atziņu. Katrs galvenais punkts vai nu virzās uz atbildi, vai arī paskaidro tās nozīmi.
Katrā gadījumā konspekts pilda vienu un to pašu funkciju: tas pieņem strukturālus lēmumus pirms teksta nodošanas, lai tie nebūtu jāpieņem spiediena apstākļos auditorijas priekšā.
Dodamies tālāk ar AhaSlides
Izklāsts norāda, kur atrodas jūsu auditorijas mijiedarbības momenti. Tas, ko jūs šajos momentos ievietosiet, ir atsevišķs lēmums.
Interaktīvie elementi vislabāk darbojas, ja tie ir iebūvēti struktūrā jau no paša sākuma, nevis pievienoti kā pārdomas pēc slaidu pabeigšanas. Aptauja, kas ievietota brīdī, kad auditorijai ir jāsaista problēma ar savu pieredzi, nonāk citādāk nekā tā pati aptauja, kas ievietota brīdī, kad enerģija samazinājās. Vārdu mākonis, kas atklāj to, ko jūsu auditorija jau domā par tēmu, pirms jūs prezentējat savu viedokli, sniedz jums reālu informāciju, ar ko strādāt. Anonīma jautājumu un atbilžu sesija, kas iebūvēta dabiskā pārejas punktā, novērš apjukumu, pirms tas rodas, nevis apkopo to beigās, kad nav laika to risināt.
AhaSlides padara šo momentu izvietošanu vienkāršu. Aptaujas, viktorīnas, vārdu mākoņi un jautājumu un atbilžu sesijas atrodas jūsu prezentācijas plūsmā, nevis blakus tai, tāpēc, atzīmējot mijiedarbības momentu savā konspektā, jūs atzīmējat kaut ko tādu, ko faktiski varat izveidot, nevis kaut ko tādu, ko improvizēsiet. Konspekts ir vieta, kur jūs nolemjat, kur mijiedarbība pieder. AhaSlides ir veids, kā jūs to panākat.
Ietīšanas up
Prezentācijas konspekts ir vismazāk redzamā un viena no svarīgākajām prezentācijas daļām. Jūsu auditorija to nekad neredz. Viņi piedzīvo tā rezultātus: prezentāciju, kas satur kopā, pārejas, kas savieno, un secinājumu, kas noslēdzas, nevis noslīd.
Lielākā daļa prezentētāju to izlaiž vai uzskata par formalitāti. Tie, kas to uztver nopietni, parasti prezentē ar pārliecību, kas izskatās pēc dabiskām spējām, bet patiesībā ir sagatavošanās.
Veltiet laiku savas konspekta izstrādei, pirms veltāt laiku slaidiem. Ieguldījums ir mazāks, un atdeve ir lielāka nekā gandrīz jebkas cits, ko varat darīt sagatavošanās posmā.
