Lielākā daļa cilvēku raksta prezentāciju tāpat kā ziņojumu. Viņi atver dokumentu, uzskaita, ko vēlas aptvert, pievieno tam struktūru un nosauc to par scenāriju. Tad viņi pieceļas, lai to pateiktu, un kaut kas šķiet nepareizi. Teikumi ir pārāk gari. Pārejas neīstenojas. Viss teksts izklausās tā, it kā to lasītu, jo tas ir rakstīts lasīšanai.
Prezentāciju rakstīšana ir pavisam cita joma. Jūsu auditorija dzird jūsu vārdus vienreiz, reāllaikā, bez iespējas tos apturēt vai pārlasīt. Ja teikums pirmajā reizē nenonāk pie jūsu uzmanības, tas ir pazudis. Tas visu maina par to, kā jums vajadzētu rakstīt.
Šajā rokasgrāmatā ir aprakstīts, kā to izdarīt labi: kā strukturēt prezentācijas scenāriju, kā rakstīt ausij, nevis acij, un kā iestrādāt brīžus, kas padara prezentāciju dabisku, nevis izpildītu.
Izaicinājums, ko vairums prezentētāju neredz
Prezentācijas rakstīšanas instinkts ir būt rūpīgam. Iekļaut visu, kas varētu būt svarīgs. Pārliecināties, ka nekas netiek izlaists.
Šis instinkts rada sliktas prezentācijas.
Jūsu auditorija nevar uztvert sarežģītību tā, kā to spēj lasītājs. Viņi nevar palēnināt tempu, pārlasīt vai sēdēt pie sarežģītas idejas, līdz tā kļūst saprotama. Viņi virzās jūsu tempā neatkarīgi no tā, vai ir gatavi vai nē. Prezentācijas scenārija uzdevums nav ietvert visas jūsu domas. Tā uzdevums ir vadīt auditoriju cauri rūpīgi izvēlētai teksta daļai saprātīgā secībā un ātrumā, ko viņi var sekot.
Raksti mazāk, nekā, tavuprāt, tev vajag. Strukturē to rūpīgāk, nekā, tavuprāt, vajadzētu. Tas ir sākumpunkts.
Kā uzrakstīt prezentācijas skriptu
Sāc ar konspektu. Vienmēr, bez izņēmuma. Konspektā tu pieņem strukturālos lēmumus: kāda ir tava galvenā vēsts, kādi ir tavi trīs līdz pieci galvenie punkti, kādi pierādījumi pamato katru no tiem un kā tu pārej no viena uz nākamo. Scenārijs ir tikai konspekts ar vārdiem ap to. Ja izlaidīsi konspektu un uzreiz ķersies pie rakstīšanas, savu struktūru atklāsi kaut kur ap desmito slaidu, kad būs par vēlu to labot, nesākot no jauna.
Atvērums
Pirmajās trīsdesmit sekundēs auditorija izlemj, vai tā pievērš uzmanību. Sāciet ar kaut ko tādu, kas piesaista uzmanību: jautājumu, pārsteidzošu novērojumu, īsu stāstu vai konkrētu scenāriju, ko viņi atpazīs. Pēc tam skaidri norādiet savu virzienu. "Šodien mēs aplūkosim trīs veidus, kā samazināt projektu laika grafiku" pasaka auditorijai, ko sagaidīt, un dod viņiem pamatu, uz kura balstīties visam pārējam. Nelieciet viņiem gaidīt, lai uzzinātu, par ko ir prezentācija.
Ķermenis
Katram galvenajam punktam ir sava sadaļa. Katrā sadaļā modelis ir viens un tas pats: skaidri norādiet domu, pamatojiet to ar pierādījumiem, paskaidrojiet, kāpēc tas ir svarīgi jūsu auditorijai, pēc tam pārejiet pie nākamā punkta. Pāreja ir daļa, ko vairums cilvēku raksta pēdējo un kas jāraksta vispirms. "Tagad, kad esam apskatījuši, kāpēc tas ir svarīgi, aplūkosim, kā to ieviest" norāda auditorijai, ka viņi virzās uz jaunu ideju un kāpēc šim solim ir jēga. Bez tās sadaļas šķiet, ka tās ir vienkārši sakrautas viena virs otras, nevis veidojas uz kaut ko.
Pierādījumi dažādām auditorijām izskatās atšķirīgi. Tehniskā auditorija vēlas datus. Emocionālā auditorija vēlas stāstus. Lielākā daļa auditorijas vēlas abus: skaitli, kas skaidri parāda kaut kā mērogu, un stāstu, kas liek tam justies reālam.
Secinājums
Atkārtojiet savu galveno vēstījumu. Atgādiniet auditorijai, ko esat aplūkojis un kāpēc tas ir svarīgi. Pēc tam noslēdziet ar konkrētu aicinājumu uz rīcību: ko jūs vēlaties, lai viņi darītu ar šo informāciju? Pieņemiet politiku, izmēģiniet metodi, ieplānojiet tikšanos, domājiet citādi par problēmu. Neskaidri noslēgumi rada neskaidrus rezultātus. Jo skaidrāk jūs saprotat, ko vēlaties, lai notiktu tālāk, jo lielāka iespēja, ka tas notiks.
Pieci prezentāciju rakstīšanas principi
Raksti ausij, nevis acij
Pirms scenārija pabeigšanas izlasiet to skaļi. Teikumi, kas uz lapas izskatās labi, bieži vien izklausās nepareizi, kad tos izrunā. Frāze "Ņemot vērā iepriekšminētās sekas" ir salasāma. To arī nav iespējams noklausīties. Frāze "Tas maina mūsu pieeju problēmai" saka to pašu veidā, kas patiešām nonāk līdz dzirdamībai. Jūsu scenārijam vajadzētu izklausīties tā, it kā jūs runātu ar kādu, nevis kā dokuments, kas tiek atskaņots.
Atkārtojiet lietas, kas ir svarīgas
Rakstiskā prozā atkārtošanās ir stila neveiksme. Prezentācijās tā ir tehnika. Auditorija dzird jūsu vārdus vienu reizi. Ja kaut kas ir svarīgs, sakiet to vairāk nekā vienu reizi. Iepazīstiniet ar ideju, attīstiet to ar piemēriem un pēc tam atkārtojiet. Rakstot, modelis šķiet lieks. Tas šķiet skaidrs, kad auditorija klausās.
Rūpīgi rīkojieties ar skaitļiem
Jūsu auditorija nevar apstāties, lai apstrādātu frāzi "mēs palielinājām efektivitāti par 27.3 %. Kad viņi ir absorbējuši skaitli, jūs jau esat ticis tālāk. Iztulkojiet statistiku valodā, ko auss var uztvert: "mēs samazinājām nepieciešamo laiku par vairāk nekā ceturtdaļu" vai "tas, kas agrāk aizņēma desmit dienas, tagad aizņem divas". Konkrēti salīdzinājumi ir veiksmīgi. Abstrakti procenti neder.
Skaidri signalizējiet savu struktūru
Auditorijai ir nepieciešamas norādes. “Šodien aplūkosim trīs jomas” norāda, ko sagaidīt. “Pirmā, otrā, trešā” norāda, kur viņi atrodas. “Tas aptver problēmas. Tagad aplūkosim risinājumus” norāda, ka jūs maināt virzienu. Šīs rindas šķiet acīmredzamas, kad tās rakstāt. Tās ir būtiskas, kad jūsu auditorija klausās, jo atšķirībā no lasītāja, viņi nevar atskatīties uz virsrakstu, lai pārorientētos.
Iestrādāt piegādi skriptā
Skripts, kas sastāv tikai no vārdiem, ir puse no scenārija. Atzīmējiet, kur jūs apstājaties. Pievērsiet uzmanību tam, kur jūs paceļat acis no piezīmēm un izveidojat acu kontaktu. Norādiet, kur jūs palēnināt tempu, lai uzsvērtu. Ja izmantojat interaktīvus rīkus, piemēram, aptaujas vai jautājumu un atbilžu sadaļu, pierakstiet tos kā apzinātus brīžus, nevis pārtraukumus: "ļaujiet man šeit apstāties un uzzināt jūsu viedokli par kaut ko" ir rinda, nevis doma pēc tam. Atšķirība starp uzrakstītu scenāriju un tādu, kas ir sagatavots... piegāde parādās brīdī, kad atver muti.
No scenārija līdz piegādei
Scenārija rakstīšana nav pēdējais solis. Tas ir priekšpēdējais.
Kad esi uzrakstījis melnrakstu, izlasi to skaļi no sākuma līdz beigām. Nevis pie galvas. Skaļi, tādā tempā, kādā tu to patiesībā pateiktu. Pievērsi uzmanību, kur tu steidzies, kur tu paklupi, kur teikumam nepieciešams pārāk ilgs laiks, lai nonāktu līdz būtībai. Tās ir vietas, kur jālabo. Ja nevari izlasīt teikumu, nezaudējot elpu, tas ir pārāk garš. Ja pieķersi sevi pārlasām rindu, lai pārliecinātos, ka to saproti, arī tava auditorija to nesapratīs.
Ja rakstīšanas laikā atzīmējāt scenāriju piegādei, šīs atzīmes sāk ieņemt savu vietu.
Lielākā daļa cilvēku praktizējas, dažas reizes klusībā pārlasot savu tekstu un pieņemot, ka tas ir svarīgi. Tā nav. Vienīgais vingrinājums, kas sagatavo skaļai runāšanai, ir skaļa runāšana. Dariet to pietiekami daudz reižu, lai struktūra šķistu pazīstama, bet ne tik daudz reižu, lai tā sāktu šķist iegaumēta. Jums jāzina, kurp dodaties, nevis jāatkārto, kā tur nokļuvāt.
Dodamies tālāk ar AhaSlides
Viena lieta, kurai scenārijs nevar pilnībā sagatavot, ir plaisa starp to, ko plānojāt pateikt, un to, kas jūsu auditorijai patiesībā ir jādzird. Jūs varat uzrakstīt skaidrāko un vislabāk strukturēto prezentāciju pasaulē un joprojām nepareizi novērtēt, kur atrodas jūsu auditorija, ko viņi jau zina vai par ko viņi ir visvairāk apjukuši.
Interaktīvie rīki reāllaikā novērš šo plaisu. Aptauja pirms galvenās sadaļas pastāsta, kam jūsu auditorija jau tic, pirms jūs mēģināt mainīt viņu viedokli. Vārdu mākonis prezentācijas vidū atklāj, kas rezonē un kas ne. Jautājumu un atbilžu sesija dabiskā pārejas punktā novērš apjukumu, pirms tas rodas.
Ierakstiet šos brīžus savā skriptā tāpat kā jebkurā citā sadaļā. "Šajā brīdī es veikšu ātru aptauju" ir skriptēts brīdis, nevis pārtraukums. AhaSlides atvieglo šo mijiedarbību iekļaušanu tieši prezentācijas plūsmā, tāpēc pāreja no satura uz līdzdalību šķiet apzināta, nevis fiksēta.
Labākie prezentāciju scenāriji ne tikai plāno to, ko jūs teiksiet. Tie plāno, kā jūsu auditorija reaģēs. Interaktīvie elementi ir veids, kā jūs to panākat.
Ietīšanas up
Atšķirība starp informatīvu prezentāciju un tādu, kas patiešām noslēdz sarunu, ir atkarīga no tā, kā tā ir uzrakstīta. Ne no tā, cik pārliecinoši tā tika pasniegta, ne no tā, cik labi izskatījās slaidi, bet gan no tā, vai vārdi bija rakstīti auditorijai, kas tos dzirdēs vienreiz, reāllaikā, bez iespējas atgriezties pie iepriekšējās versijas.
Rakstiet klausītājam. Strukturējiet tekstu skaidrības labad. Veidojiet brīžus, kad auditorija piedalās, nevis tikai klausās.
Izpildiet šīs trīs lietas, un piegāde par lielāko daļu parūpēsies pati.
