25 attālā darba rīki, kas jāiegūst 2024. gadā (bezmaksas + apmaksāts)

Neizliksimies, ka attālinātais darbs nav izaicinošs.

Papildus tam, ka ir diezgan fliving vientuļš, ir arī grūti sadarboties, grūti sazināties un grūti motivēt sevi vai savu komandu. Tāpēc jums būs nepieciešami pareizi attālā darba rīki.

Pasaule joprojām tuvojas realitātei par nākotnes darbu no mājām, bet jūs esat tajā tagad - Ko jūs varat darīt, lai tas būtu vieglāk?

Pēdējo pāris gadu laikā ir parādījušies daudzi lieliski attālā darba rīki, un tie visi ir paredzēti, lai vienkāršotu darbu, tikšanos, sarunas un tusēšanu ar kolēģiem, kas atrodas jūdžu attālumā no jums.

Jūs zināt par Slack, Zoom un Google Workspace, taču šeit mēs esam izklāstījuši 25 must have attālinātā darba instrumenti kas palielina jūsu produktivitāti un morāli 2x labāk.

Šie ir īstie spēļu mainītāji 👇

Saturs

• Kas ir attālā darba rīks?
• Attālā darba rīki sanāksmēm
  • AhaSlides
  • Mākslas soļi
  • Iecelšana
  • Kolēģis
• Attālinātie darba rīki sadarbībai
  • Creately
  • excalidraw
  • JIRA
  • Noklikšķiniet uz UpUp
  • ProofHub
• Attālā darba rīki saziņai
  • Savāc
  • Stelles
  • Pavedieni
• Attālināti darba rīki spēlēm un komandas veidošanai
  • virtulis
  • Gartic tālrunis
  • HeiTaco
• Goda raksti — vairāk attālā darba rīku
  • Laika uzskaite un produktivitāte
  • Informācijas glabāšana
  • Uzmanība un stresa vadība

Kas ir attālā darba rīks?

Attālā darba rīks ir lietojumprogramma vai programmatūra, ko izmanto, lai produktīvi paveiktu attālo darbu. Tā var būt tiešsaistes konferenču programmatūra, lai tiešsaistē satiktos ar kolēģiem, darba pārvaldības platforma, lai efektīvi piešķirtu uzdevumus, vai visa ekosistēma, kas pārvalda digitālo darba vietu.

Domājiet par attālinātā darba rīkiem kā saviem jaunajiem labākajiem draugiem, lai paveiktu lietas no jebkuras vietas. Tie palīdz jums palikt produktīvam, savienotam un pat mazliet zenēt, neatstājot jūsu PJ (un jūsu snaudošo kaķi!) komfortu.

Attālā darba rīki sanāksmēm

Attālās tikšanās ir ļoti svarīgas.

Kāpēc? Tā ir viena no retajām reizēm darba dienā, kad jūs sazināties aci pret aci ar savu apkalpi.

Neuztveriet tos kā laiku, kurā varat izslēgt kameru un pabeigt tamborēšanas projektu; šie ir sociāls, ieskatu un jautri notikumi, kuros uzņēmums tiešām jūtas kā kolektīvs veselums.

Un, ja tie nav, jums noteikti ir nepieciešami tālāk norādītie rīki 👇

#1. AhaSlides

Jūs un jūsu kolēģi esat vairāk nekā tikai seju režģis, izmantojot tālummaiņu; jūs esat cilvēku grupa ar saviem uzskatiem, vēlmēm un dabisku nepatiku pret sanāksmēm, kas jūtas tā, it kā jūsu priekšnieks lasītu no savas sapņu dienasgrāmatas.

AhaSlides maina to.

AhaSlides ir interaktīvs. Ja rīkojat sapulci, šī bezmaksas programmatūra ļauj uzdot jautājumus auditorijai un ļauj viņiem reaģēt reāllaikā, izmantojot savus tālruņus.

Varat izveidot visu aptauju, vārdu mākoņu, prāta vētru, vērtēšanas skalu prezentāciju, saņemt atbildes no auditorijas un parādīt tās viņiem.

Bet tas ir vairāk nekā ledus laušana un ideju un viedokļu apkopošana. AhaSlides ir arī a Kahoot līdzīga spēļu platforma un var palīdzēt jums izveidot lielisku atmosfēru attālās sanāksmēs, izmantojot jautras viktorīnas un griežamās spēles.

Jūs varat arī importēt visas prezentācijas no PowerPoint un padariet tās interaktīvas vai paņemiet gatavas komandas saliedēšanas spēles un citas interaktīvas lietas no vietnes iebūvēta veidņu bibliotēka ????

#2. Mākslas soļi

Kamēr mēs runājam par gatavām prezentācijām, Mākslas soļi izvedīs jūsu komandu tik tālu no kastes, ka viņiem nebūs sajūta, ka viņi skatās prezentāciju.

Artsteps ir unikāls komplekts, kas ļauj izveidot 3D izstādi, kurai jūsu kolēģi var pievienoties un izstaigāt.

Šī izstāde var demonstrēt komandas lielisko darbu vai darboties kā prezentācija ar attēliem, audio, video un tekstu, ko katrs komandas dalībnieks var izpētīt, brīvi staigājot pa galeriju.

Protams, tai ir dažas problēmas, piemēram, pārmērīgs ielādes laiks, ierobežojošs datu nesēju augšupielādes apjoms un tas, ka kādu iemeslu dēļ jūs nevarat padarīt izstādes privātas.

Tomēr, ja jums ir mazliet laika, lai to izmēģinātu, Artsteps var patiešām uzlabot jūsu attālās sanāksmes.

#3. Appointlet

Runājot par attālinātās sapulces spēles loģistikas aspektu, ļaujiet man pajautāt: cik reižu esat pazaudējis uzaicinājumu uz Zoom sapulci savā nepieklājīgi pārpildītajā iesūtnē?

ar Iecelšana, jūs un jūsu komanda varat organizēt, ieplānot un sekot līdzi visām sanāksmēm jebkurā sapulču programmatūrā vienuviet.

Tas ir arī lieliski piemērots, lai iestatītu tikšanās ar cilvēkiem vairākās laika joslās un nevainojami integrētos ar jūsu kalendāru.

Tā ir diezgan vienkārša programmatūra, un tā ir 100% bezmaksas, ja vien vēlaties saglabāt diezgan pienācīgas pamatfunkcijas.

#4. biedrs

Kolēģis ir uzlabotā Appointlet versija. Šeit lietas notiek nedaudz vairāk sadarbojoties.

Varat pievienot visu savu organizāciju un izmantot Fellow kā vietu, kur organizēt savas komandas sanāksmes un individuālās sapulces, izmantojot virkni veidņu. Sapulces laikā varat pierakstīt piezīmes un pēc tam pārvērst tās minūtēs un nosūtīt papildu uzdevumus un e-pastus.

Tā ir arī Slack līdzīga saziņas lietotne ar “aktivitātes plūsmu”, ziņojumapmaiņu, reakcijām un rīku efektīvas atsauksmes sniegšanai citiem komandas locekļiem.

Protams, ar visiem funkciju papildinājumiem tas ir nedaudz mulsinošāks nekā Appointlet. Tas ir arī dārgāks, ja jūsu komandā ir vairāk nekā 10 cilvēki.

Attālinātie darba rīki sadarbībai

Vai jūs zināt, kāpēc tik daudzi izpilddirektori, tostarp Elons Masks un Tims Kuks, iebilst pret attālinātu darbu?

Sadarbības trūkums. Personālam ir grūtāk strādāt kopā, kad viņi atrodas jūdžu attālumā viens no otra.

Tas ir nenoliedzams attālinātā darba trūkums, taču vienmēr ir veidi, kā padarīt sadarbību pēc iespējas vienkāršāku.

Šeit ir četri no tiem 👇

#5. Radoši

Kad visu dienu atrodaties aiz datora ekrāna, kopīga prāta vētras sesija ir jūsu laiks, lai spīdētu!

Creately ir jauks komplekts, kas atvieglo jebkuru komandas ideju sesiju, kuru jūs varētu vēlēties. Ir veidnes blokshēmām, domu kartēm, infografikām un datu bāzēm, un tas viss ir prieks aplūkot krāsainās formās, uzlīmes un ikonas.

Jūs pat varat iestatīt konkrētus uzdevumus, kas jāizpilda jūsu komandai, lai gan to iestatīšana ir nedaudz nevajadzīgi sarežģīta.

Creately, iespējams, ir paredzēts pieredzējušākiem cilvēkiem, taču, kad to sapratīsit, redzēsit, cik tas ir piemērots hibrīdajai sadarbībai.

#6. Excalidraw

Prāta vētra uz virtuālās tāfeles ir laba, taču nekas nav labāks par izskatu un darbību zīmēšanas uz viena.

Tas ir kur excalidraw Tā ir atvērtā pirmkoda programmatūra, kas piedāvā sadarbību bez reģistrēšanās; viss, kas jums jādara, ir jānosūta saite savai komandai un visai pasaulei virtuālās tikšanās spēles kļūst uzreiz pieejams.

Pildspalvas, formas, krāsas, tekstu un attēlu imports rada fantastisku darba vidi, kurā ikviens sniedz savu radošumu būtībā neierobežotā audeklā.

Tiem, kam sadarbības rīki patīk nedaudz vairāk Miro-y, ir pieejams arī Excalidraw+, kas ļauj saglabāt un sakārtot tāfeles, piešķirt sadarbības lomas un strādāt komandās.

#7. Jira

No radošuma līdz aukstai, sarežģītai ergonomikai. JIRA ir uzdevumu pārvaldības programmatūra, kas veic gandrīz visu, kas attiecas uz uzdevumu veikšanu un to sakārtošanu kanban dēļos.

Tas ir ļoti grūti lietojams, un tas var arī būt, taču tas ir atkarīgs no programmatūras sarežģītības. Ja vēlaties izveidot uzdevumus, salieciet tos “episkās” grupās un pielietojiet tos vienas nedēļas sprintam, tad varat to izdarīt vienkārši.

Ja vēlaties izpētīt papildu funkcijas, varat izpētīt ceļvežus, automatizāciju un padziļinātus pārskatus, lai palīdzētu uzlabot savu un savas komandas darbplūsmu.

#8. Noklikšķiniet uz augšu

Ļaujiet man šajā brīdī kaut ko noskaidrot…

Jūs nevarat pārspēt Google Workspace sadarbības dokumentiem, izklājlapām, prezentācijām, veidlapām utt.

Bet tu Zināt par Google jau. Esmu apņēmies kopīgot attālā darba rīkus, par kuriem jūs, iespējams, nezināt.

Tātad, lūk Noklikšķiniet uz UpUp, mazliet no komplekta, kas, kā apgalvo, "aizvietos tos visus".

Pakalpojumā ClickUp noteikti notiek daudz. Tie ir sadarbības dokumenti, uzdevumu pārvaldība, domu kartes, tāfeles, veidlapas un ziņojumapmaiņa, kas ir apkopoti vienā pakotnē.

Interfeiss ir gluds, un vislabākais ir tas, ka, ja esat tāds pats kā es un viegli esat pārņemts ar jaunajām tehnoloģijām, varat sākt ar "pamata" izkārtojumu, lai apgūtu tā populārākās funkcijas, pirms pāriet uz progresīvāku. sīkumi.

Neskatoties uz milzīgo ClickUp iespēju klāstu, tam ir viegls dizains un ir vieglāk izsekot visam jūsu darbam nekā bieži mulsinošajai Google Workspace.

#9. ProofHub

Ja nevēlaties tērēt savu dārgo laiku, žonglējot ar dažādiem rīkiem reāllaika sadarbībai attālā darba vidē, pārbaudiet ProofHub!

ProofHub ir projektu pārvaldības un komandu sadarbības rīks, kas visus Google Workspace rīkus aizstāj ar vienu centralizētu platformu. Šajā rīkā ir viss, kas nepieciešams racionalizētai sadarbībai. Tajā ir apvienotas sadarbības funkcijas — uzdevumu pārvaldība, diskusijas, korektūra, piezīmes, paziņojumi, tērzēšana — viss vienuviet.

Tas ir interfeiss — ļoti viegli lietojams, un, ja esat tāds pats kā es un nevēlaties tērēt laiku jauna rīka apguvei, varat izmantot ProofHub. Tam ir minimāla mācīšanās līkne, lai to izmantotu, nav nepieciešamas nekādas tehniskas zināšanas vai priekšzināšanas.

Un glazūra uz kūkas! Tam ir fiksēts vienotas cenas modelis. Tas nozīmē, ka varat pievienot tik daudz lietotāju, cik vēlaties, nepievienojot kontam papildu izdevumus.

Izmantojot vairākas spēcīgas ProofHub funkcijas, ir vieglāk izsekot visam jūsu darbam nekā bieži mulsinošajai un laikietilpīgajai Google Workspace.

Attālā darba rīki saziņai

Ņemot vērā, ka mēs esam sazinājušies bezvadu režīmā jau ilgi pirms interneta, kurš to būtu domājis, ka to joprojām būs tik grūti izdarīt?

Zvani klibo, e-pasti pazūd, un joprojām neviens kanāls nav tik nesāpīgs kā ātra saruna aci pret aci birojā.

Tā kā attālinātais un hibrīdais darbs nākotnē kļūst arvien populārāks, tas noteikti mainīsies.

Bet šobrīd šie ir labākie attālā darba rīki spēlē 👇

#10. Savācies

Tuvināt nogurumu ir īsts. Iespējams, jūs un jūsu darba grupa atradāt Zoom romāna koncepciju 2020. gadā, taču pēc gadiem tas ir kļuvis par jūsu dzīves postu.

Savāc pievēršas tālummaiņas nogurumam. Tas piedāvā jautrāku, interaktīvāku un pieejamāku tiešsaistes saziņu, sniedzot katram dalībniekam kontroli pār savu 2D iemiesojumu 8 bitu telpā, kas imitē uzņēmuma biroju.

Varat lejupielādēt vietu vai izveidot savu, izmantojot dažādas zonas solo darbam, grupu darbam un uzņēmuma mēroga sanāksmēm. Tikai tad, kad iemiesojumi nonāk tajā pašā vietā, viņu mikrofoni un kameras ieslēdzas, nodrošinot veselīgu līdzsvaru starp privātumu un sadarbību.

Mēs katru dienu lietojam Gather AhaSlides birojā, un tas ir bijis īsts spēles mainītājs. Šķiet, ka tā ir piemērota darbvieta, kurā mūsu attālinātie darbinieki var aktīvi piedalīties mūsu hibrīdkomandā.

#11. Loom

Attālinātais darbs ir vientuļš. Jums pastāvīgi jāatgādina saviem kolēģiem, ka esat tur un esat gatavs dot savu ieguldījumu, pretējā gadījumā viņi var vienkārši aizmirst.

Stelles ļauj izpaust savu seju un tikt sadzirdētam, nevis rakstīt ziņojumus, kas pazūd vai mēģināt izrunāt sapulces troksni.

Varat izmantot Loom, lai ierakstītu sevi, sūtot ziņojumus un ekrāna ierakstus kolēģiem, nevis nevajadzīgas sapulces vai sarežģītu tekstu.

Varat arī pievienot saites visam videoklipam, un jūsu skatītāji var nosūtīt jums motivējošus komentārus un reakcijas.

Loom lepojas ar to, ka ir pēc iespējas viengabalaināks; Izmantojot paplašinājumu Loom, jūs esat tikai viena klikšķa attālumā no video ierakstīšanas neatkarīgi no tā, kur atrodaties tīmeklī.

#12. Pavedieni

Ja lielāko daļu attālās darba dienas pavadāt, ritinot Reddit, Pavedieni varētu būt priekš tevis (Atbildības noraidīšana: tas nav Instagram mini-bērnu pavediens!)

Pavedieni ir darba vietas forums, kurā tēmas tiek apspriestas… pavedienos.

Programmatūra mudina lietotājus atcelt šo "sanāksmi, kas varētu būt bijusi e-pasta ziņojums" un iesaistīties asinhronā diskusijā, kas ir izdomāts veids, kā pateikt "diskusija jūsu laikā".

Tātad, kā tas atšķiras no Slack? Šie pavedieni palīdz uzturēt diskusijas sakārtotas un pareizajā virzienā. Veidojot rindu, jums ir daudz vairāk brīvības un elastības, salīdzinot ar Slack, un jūs varat redzēt pārskatu par to, kas ir redzējis pavediena saturu un mijiedarbojies ar to.

Turklāt visi izveides lapā redzamie iemiesojumi pakļaujas klasiskajai Wii mūzikai. Ja tas nav vērts reģistrēties, es nezinu, kas ir! 👇

Attālināti darba rīki spēlēm un komandas veidošanai

Tas var nešķist, bet spēles un komandas veidošanas rīki varētu būt vissvarīgākie šajā sarakstā.

Kāpēc? Jo lielākais drauds attālinātajiem darbiniekiem ir atvienošanās no kolēģiem.

Šie rīki ir šeit, lai izveidotu strādāt attālināti vēl labāk!

#13. Virtulis

Gardas uzkodas un lieliska Slack aplikācija – abi virtuļu veidi vienkārši iepriecina mūs.

Lietotne Slack virtulis ir pārsteidzoši vienkāršs veids, kā izveidot komandas kādu laiku. Būtībā katru dienu tas uzdod nejaušus, bet pārdomas rosinošus jautājumus jūsu komandai pakalpojumā Slack, uz kuriem visi darbinieki raksta savas jautrās atbildes.

Donut arī svin jubilejas, iepazīstina ar jauniem biedriem un atvieglo labākā drauga atrašanu darbā, kas ir kļūst arvien svarīgāka laimei un produktivitātei.

#14. Gartic tālrunis

Garlic Phone iegūst prestižo titulu “visjautrākā spēle, kas iziet no bloķēšanas”. Pēc vienas spēles ar kolēģiem jūs sapratīsit, kāpēc.

Spēle ir kā uzlabota, vairāk sadarbības Pictionary. Labākā daļa ir tā, ka tā ir bezmaksas un nav nepieciešama reģistrācija.

Tās spēles pamatrežīms liek jums piedāvāt citiem zīmēt un otrādi, taču kopumā ir 15 spēles režīmi, un katrs ir absolūts piedzīvojums, ko spēlēt piektdienā pēc darba.

Or laikā darbs — tas ir tavs aicinājums.

#15. HeiTaco

Komandas atzinība ir liela komandas veidošanas sastāvdaļa. Tas ir efektīvs veids, kā uzturēt kontaktus ar kolēģiem, būt lietas kursā par viņu sasniegumiem un būt motivētam savā amatā.

Kolēģiem, kurus novērtējat, lūdzu, iedodiet viņiem taco! HeiTaco ir vēl viena Slack (un Microsoft Teams) lietotne, kas ļauj darbiniekiem izdalīt virtuālos tacos, lai pateiktos.

Katram dalībniekam ir pieci tako, ko pasniegt katru dienu, un viņi var iegādāties balvas par viņiem piešķirtajiem tako.

Varat arī pārslēgt līderu sarakstu, kurā redzami dalībnieki, kuri no savas komandas ir saņēmuši visvairāk taco!

Goda raksti — vairāk attālā darba rīku

Laika uzskaite un produktivitāte

• #16. Hubstaff ir lielisks laika izsekošanas rīks kas nemanāmi fiksē un organizē darba stundas, veicinot efektivitāti un atbildību ar savu intuitīvo saskarni un spēcīgām atskaišu funkcijām. Tās daudzpusīgās iespējas ir piemērotas dažādām nozarēm, veicinot uzlabotu produktivitāti un racionalizētu projektu pārvaldību.

• #17. Ražas novākšana: Populārs laika uzskaites un rēķinu izrakstīšanas rīks ārštata darbiniekiem un komandām ar tādām funkcijām kā projektu izsekošana, klientu norēķini un atskaites.
• #18. Fokusa turētājs: Pomodoro Technique taimeris, kas palīdz saglabāt koncentrēšanos 25 minūšu intervālos ar īsiem pārtraukumiem starp tiem, uzlabojot jūsu produktivitāti.

Informācijas glabāšana

• #19. Jēdziens: “Otro smadzeņu” zināšanu bāze informācijas centralizācijai. Tajā ir intuitīvi un viegli pielāgojami bloki, lai uzglabātu dokumentus, datu bāzes un daudz ko citu.
• #20. Evernote: Piezīmju veikšanas lietotne ideju tveršanai, informācijas kārtošanai un projektu pārvaldībai ar tādām funkcijām kā tīmekļa izgriešana, marķēšana un kopīgošana.
• #21. Loom: ierakstiet ekrānu ar balss pārraidi un ļaujiet ērti kopīgot videoklipus ar komandas locekļiem. Lieliski piemērots grafiskam ceļvedim un instrukcijām.
• #22. LastPass: Paroļu pārvaldnieks, kas palīdz droši uzglabāt un pārvaldīt visu tiešsaistes kontu paroles.

Uzmanība un stresa vadība

• #23. Virsraksts: Piedāvā vadītas meditācijas, apzinātības vingrinājumus un miega stāstus, lai palīdzētu jums samazināt stresu, uzlabot fokusu un labāk gulēt.
• #24. Spotify/Apple Podcast: Nodrošiniet daudzveidīgas un padziļinātas tēmas, kas piedāvā relaksācijas mirkļus, izmantojot mierīgu audio un kanālus pēc jūsu izvēles.
• #25. Ieskata taimeris: Bezmaksas meditācijas lietotne ar plašu dažādu skolotāju un tradīciju vadītu meditāciju bibliotēku, kas ļauj jums atrast savām vajadzībām perfektu praksi.

Nākamā pietura – savienojums!

Aktīvais attālinātais darbinieks ir spēks, ar kuru ir jārēķinās.

Ja jūtat, ka jums trūkst saiknes ar savu komandu, bet vēlaties to mainīt, cerams, ka šie 25 rīki palīdzēs jums pārvarēt plaisu, strādāt gudrāk un būt laimīgākam savā darbā visā interneta telpā.