Personāla sanāksmesvajadzētu būt produktīvām jaudas stundām, vai ne? Taču pārāk bieži tie ir tikai statusa ziņojumu snaudas svētki. Apgūstiet šos 10 Meetings 2.0 baušļus, lai komandas diskusijas pārvērstu par dinamiskām lēmumu pieņemšanas sesijām, kurās visi paaugstinās!
Kas jāievēro darbinieku sanāksmēs? | Avots: Shutterstock
Saturs
- Vai personāla sanāksmes ir noderīgas?
- 10 noteikumi, lai padarītu darbinieku tikšanos saistošāku
- Kā paaugstināt darbinieku sanāksmes
- Biežāk uzdotie jautājumi
Vai personāla sanāksmes ir noderīgas?
Vai darbinieku sanāksmes tiešām ir nepieciešamas vai tikai dārgo stundu izniekošana? Kā zina ikviens gudrs uzņēmējs, laiks ir vienāds ar naudu — vai ir gudri regulāri bloķēt lielus gabalus "sapulcēm"?
Heck jā! Ja tas tiek darīts pareizi, personāla sapulces ir vērtīgi rīki, kas paaugstina jūsu uzņēmuma darbību nākamajā līmenī.
Pirmkārt, komunikācija ir svarīga — sapulces ir ideāli piemērotas svarīgiem paziņojumiem, statusa atjauninājumiem un pārliecināšanai, ka visi atrodas vienā lapā tādā veidā, ka e-pasta ziņojumi un īsziņas vienkārši nevar sakrist.
Koordinācija ir arī sajūgs - sajauciet mērķus, projektus un klientu lietas, un pēkšņi pazūd tvertni, sadarbībai strauji pieaugot.
Problēmas? Nav problēmu — tikšanās laiks pārvērš izaicinājumus iespējās, jo komanda kopīgi izstrādā risinājumus.
Un vibrācijas? Aizmirstiet morāli — šīs reģistrēšanās uzreiz attīsta ķīmiju, kas veicina motivāciju, kolēģiem sazinoties un jūtoties kā daļai no kaut kā apgaismota.
Aptaujājiet savus darbiniekus, lai veicinātu diskusiju
Iegūstiet viedokļus par to, kas notiek viņu prātos par burtiski visu, izmantojot mūsu vēlēšanu platformu! Elastīgums ir galvenais, lai saglabātu labākos talantus.
10 noteikumi, lai padarītu darbinieku tikšanos saistošāku
Nekas neatslēdz cilvēkus ātrāk kā garlaicīgi, vienpusīgi monologi, kas maskēti kā darbinieku sapulces. Bet tam nav jābūt tā. Izmantojot šos profesionāļu padomus, dalībnieki no neierašanās brīža kļūs par obligātajiem!
Noteikums #1 — sagatavojieties iepriekš
Pirmajai prioritātei ir jābūt sagatavotībai sanāksmei. Jums vajadzētu iepriekš pārskatīt darba kārtību un visus attiecīgos materiālus. Tas parāda cieņu pret ikviena laiku un ļauj aktīvi piedalīties diskusijās.
Iespējams, vēlēsities skatīt ar sapulcēm saistītās tēmas šeit:
Noteikums #2 – esiet punktuāls
Laiks ir zelts. Nevienam nevajadzētu tevi gaidīt. Laicīgi ierodoties uz darbinieku sanāksmēm, tas pārsniedz tikai cieņas izrādīšanu pret citu laiku; tas atspoguļo jūsu apņemšanos, profesionalitāti un centību jūsu darbā. Tas arī nodrošina, ka svarīgas tēmas tiek risinātas bez liekas kavēšanās vai traucējumiem.
Ja esat pieķēries pārāk daudzām lietām un nevarat ierasties, iepriekš informējiet organizatori (1 diena neformālām sanāksmēm un 2 dienas formālām sanāksmēm).
Noteikums #3 — aktīvi piedalieties
Aktīva līdzdalība ir ļoti svarīga efektīvai darbinieku sanāksmēm. Kad jūs aktīvi iesaistāties diskusijās un sniedzat savas idejas un atziņas, jūs uzlabojat sapulces vispārējo kvalitāti un palīdzat komandai sasniegt savus mērķus.
Noteikums #4 — ievērojiet sapulces etiķeti
Pareizas sapulču etiķetes ievērošana ir būtiska, lai darbinieku sanāksmēs uzturētu cieņpilnu un produktīvu atmosfēru. Traucējoša uzvedība ir katalizators zemas kvalitātes sanāksmes, tāpēc ievērojiet tādus protokolus kā ģērbšanās koda ievērošana, visas uzmanības veltīšana runātājam, izvairīšanās no pārtraukšanas un elektronisko ierīču izmantošanas sapulces laikā, ja nepieciešams.
5. noteikums – veiciet piezīmes
Viena no svarīgākajām daļām, piedaloties personāla sanāksmēs, ir piezīmju veikšana. Tas palīdz saglabāt svarīgu informāciju, izsekot darbības vienumus un vēlāk atgriezties pie diskusijām. Tas parāda jūsu uzmanību un nodrošina, ka galvenie punkti netiek aizmirsti. Efektīva piezīmju veikšana uzlabo jūsu iesaistīšanos un veicina efektīvāku lēmumu pārraudzību un ieviešanu.
Piezīmju veikšana, piedaloties iknedēļas darbinieku sanāksmē6. noteikums – nedominē diskusijā
Ir svarīgi izveidot līdzsvarotu un iekļaujošu tikšanās vidi, kurā tiek uzklausītas ikviena balsis. Izvairieties no diskusijas monopolizācijas un dodiet citiem iespēju dalīties ar savām idejām un perspektīvām. Labākajām personāla sanāksmēm vajadzētu veicināt aktīvu klausīšanos, mudināt piedalīties visus komandas locekļus un veicināt sadarbības atmosfēru, kurā tiek vērtēts daudzveidīgs ieguldījums.
7. noteikums – neaizmirstiet komandas darbu
Darbinieku sanāksmēm nevajadzētu būt vērstām tikai uz formalitātēm un spiedienu, jo īpaši pirmajā personāla sanāksmē ar jaunu komandu. Tam vajadzētu būt omulīgai un patīkamai vietai, kur izveidot komandas saikni un saikni.
Lai stiprinātu jaunas saites, pirms galveno jautājumu apspriešanas apsveriet iespēju veikt nelielu ledlauzi. Mēs iesakām šīs mazās spēles:
- Apgrieziet riteni: sagatavojiet dažas jautras uzvednes un novietojiet tās uz riteņa, pēc tam norādiet katrai personai, lai tā pagrieztos. Vienkārša griežamā riteņa darbība var ļaut jums ātri atbloķēt kolēģu jaunās dīvainības.
- Komandas cīņa: sagatavojiet dažas viktorīnas, izveidojiet komandas spēli un ļaujiet komandām sacensties savā starpā par godības cīņu. Varat izveidot ātru komandas spēli šeit. Mums ir neizlaižamu viktorīnu bibliotēka, kas ir gatava lietošanai, lai netiktu tērēts laiks un pūles!
Komandas cīņa ir ātra ledlauža darbība pirms komandas sapulces8. noteikums – nepārtrauciet un nepārrunājiet citus
Iekļaujoša komunikācija ir svarīga personāla sanāksmju laikā. Esiet piesardzīgs, lai netraucētu un nepārrunātu citus, jo tas var kavēt sadarbību un mazināt dažādu skatījumu vērtību. Dodiet ikvienam iespēju runāt un pilnībā piedalīties, aktīvi klausoties un gaidot savu kārtu runāt. Tas veicina cieņas, sadarbības kultūru un uzlabo diskusiju un lēmumu pieņemšanas vispārējo kvalitāti.
9. noteikums – nekautrējies uzdot jautājumus
Nevilcinieties uzdot jautājumus darbinieku tikšanās laikā. Jūsu zinātkāre un zinātkāre var izraisīt saprātīgas diskusijas, izgaismot svarīgus jautājumus un veicināt labāku izpratni. Meklējot skaidrojumu, daloties savā patiesajā interesē un veicinot mācīšanās kultūru, jūs iedvesmojat citus iesaistīties un sniegt savu viedokli. Atcerieties, ka katram jautājumam ir potenciāls atraisīt jaunas idejas un virzīt komandu uz priekšu.
Jautāšana ir veiksmīgu tikšanos atslēga10. noteikums – nepazaudējiet laiku
Lai darbinieku sapulču laikā saglabātu profesionalitāti, ir ļoti svarīgi rūpīgi apzināties laiku. Ievērojiet piešķirto sapulces ilgumu, sākot un beidzoties laikā. Darbinieku sanāksmes sekmīga vadīšana sākas ar koncentrēšanos uz diskusijām un izvairīšanos no novirzīšanās no tēmas, lai nodrošinātu lietderīgu ikviena laika izmantošanu. Demonstrējot laika pārvaldības prasmes un atbalstot profesionalitāti, jūs sniedzat ieguldījumu produktīvas un cieņpilnas tikšanās vides veidošanā, kas komandai sniedz maksimālus rezultātus.
Paaugstiniet darbinieku tikšanās ar AhaSlides
Apkalpes sapulcēm ir potenciāls radīt vau, ja vien mēs izmantojam mūsu komandas kolektīvo prāta spēku. Iesaistiet viņus divvirzienu diskusijās ar AhaSlidesTiešraides aptaujas, viktorīnas, balsošanas funkcijas un daudz kas cits.
Sāciet sekundēs.
Iegūstiet bezmaksas veidnes, lai sapulču efektivitāti uzlabotu citā līmenī! Reģistrējieties bez maksas un paņemiet to, ko vēlaties no veidņu bibliotēkas!
🚀 Uz mākoņiem ☁️Biežāk uzdotie jautājumi
Kas ir virtuālā personāla sanāksme?
Virtuālā personāla sapulce ir sapulce, kas notiek tiešsaistē vai izmantojot digitālās platformas, kur dalībnieki savienojas attālināti no dažādām vietām, izmantojot videokonferences vai sadarbības rīkus. Tā vietā, lai pulcētos fiziskā telpā, dalībnieki pievienojas sapulcei virtuāli, izmantojot datorus, klēpjdatorus vai mobilās ierīces.
Kas ir laba personāla sanāksme?
Labai personāla sapulcei ir precīzi definēts mērķis, strukturēta darba kārtība, efektīva laika pārvaldība, un tā veicina komandas darbu un sadarbīgu problēmu risināšanu. Sanāksmes turpinājumā ir jānovērtē sanāksmes efektivitāte un jāapkopo dalībnieku atsauksmes.
Kādi ir darbinieku sanāksmju veidi?
Ir vairāki darbinieku sanāksmju veidi, kā norādīts tālāk: ievada sanāksmes, sākuma sanāksmes, atgriezeniskās saites un retrospektīvās sanāksmes, ievada sanāksmes, statusa atjaunināšanas sanāksmes, prāta vētras sanāksmes un individuālas tikšanās ar darbiniekiem.
Kas vada darbinieku sapulci?
Personāla sapulces vadītājam jābūt tādam, kurš var efektīvi vadīt sapulces procesu, uzturēt diskusijas, veicināt līdzdalību un nodrošināt, ka tiek sasniegti sapulces mērķi.
Ref: Forbes
Tags: Biznesa tikšanās
